電力企業文書檔案創新管理的措施探究

李希珞

摘 要：隨著經濟的發展和工業化進程的加快，很多企業都不斷的被建立，人們對電力的需求逐漸增大，很多電力企業逐漸發展起來，因此電力企業的文書檔案隨著時間的推進，數量會變得的越來越多，因此電力企業管理檔案的工作人員，每天都面對著相當大的工作量，因為文書檔案是電力企業所有的檔案管理中很重要的一部分，要想提高檔案的管理水平，就要結合各個電力企業的自身情況，對文書檔案的管理推陳出新，保障文書檔案的管理工作順利進行。電力企業的文書檔案可以為企業的執行情況和經營策劃提供有力支撐數據，充分挖掘電力企業文書檔案的價值，可以推進電力企業持續穩定的發展。

關鍵詞：電力企業;文書檔案;創新管理

近些年來，人們在生活上所需要的電量日漸增大，因此社會對電力企業的工作質量也提出了比以往更高的要求，電力企業的文書檔案在電力企業的發展中有很重要的作用，因為文書檔案記錄著一個電力企業的文化和發展軌跡，可以為企業今后的建設提供可靠的依據，對電力企業的擴大和發展也有不可或缺的作用[1]。因此電力企業想要得到更加長期穩定的發展，就要對企業的檔案管理工作注重起來，并且電力產業也要緊跟社會發展的方向，對自身企業在電力文書檔案管理中存在的問題進行分析和解決，通過創新和完善文書檔案管理體系，使文書檔案的價值在電力企業中得到充分的發揮和利用，進一步推動電力企業的發展，本文通過電力企業文書檔案管理的重要意義、電力企業文書檔案在管理中存在的問題、電力企業文書檔案創新管理的具體措施這三個方面來討論。

1 電力企業文書檔案管理的重要意義

一個電力企業的文書檔案記錄著電力企業的發展史和發展方向，電力企業的文書檔案中記錄的一些企業之間的交易和發展情形，和一些所要用到的資源材料，都是十分珍貴的，有的還涉及很多的保密信息，可以說電力企業的文書檔案是一套完整的數據庫，不僅如此，電力企業的數據庫可以提高企業的工作效率和工作質量，但是現階段的電力企業文書管理工作中還存在很多的問題[2]。

2 電力企業文書檔案在管理中存在的問題

2.1 電力企業對文書管理工作不重視

在眾多的電力企業中，大部分企業的管理層的領導沒有樹立起正確管理企業文書檔案的意識，沒有真正認識到企業文書檔案管理工對電力企業發展的重要意義，因此很多企業對檔案文書的管理工作重視度不高。很多的電力企業高層領導都認為，企業文書檔案的管理工作對電力企業的發展沒有關聯，因為文書檔案既不會對企業的利益受到影響，更不會影響電力企業的正常運行[3]。但是從很多的實例看來，企業文書檔案的管理工作，不僅直接影響著產品的市場需求和產品的質量，還影響著電力企業未來的發展方向，因此電力企業檔案管理工作，對電力企業今后的發展有著十分重要的作用。

2.2 電力企業文書檔案的管理和處理出現分離

有關電力企業文書檔案管理人員受到自身認知水平的限制，沒有真正認識到企業文書檔案管理工對電力企業發展的重要意義，因此很多企業對文書的管理工作的重視度不高。在處理文書檔案的管理工作時，把文書檔案的管理和處理分開進行，因為很多電力企業的文書檔案工作人員都普遍認為文書檔案的處理，工作應該屬于各部門的辦公室負責人來進行處理，自己的職責是對所有辦公室的文書檔案和一些文書資料進行匯總和整理，在具體的工作中，電力企業文書檔案的管理工作有一定的專業性，各個辦公室的工作人員雖然可以按照有關規定對，企業檔案進行分類和處理，但是對于那些沒有具體規定的一些文件，有關辦公室工作人員認識不到文件的價值，不能整理成企業的標準文書。

2.3 電力企業文書檔案管理工作的軟件落后，硬件資源匱乏

隨著經濟的發展，我國大多數的電力企業得到了更加廣闊的發展前景，因此電力企業的文書檔案資料數量也在逐年增加，但是電力企業檔案管理的硬件和軟件設施卻沒有跟上檔案資料增長的速度，電力企業的文書檔案管理硬件很缺乏，很多的管理軟件也存在很多漏洞，企業檔案室的檔案柜稀少并且陳舊，存放的地點不固定，檔案資料的自動化處理系統不健全，沒有完整的數據資料庫，因此使電力企業文書檔案的管理工作在實施過程中受到很大的阻礙[4]。并且很多的電力企業沒有建立起完善的管理機制，導致檔案沒有及時歸檔出現丟失的現象，另外電力企業文書檔案的管理工作人員理解力出現偏差，出現執行不當的現象，嚴重阻礙文書檔案的管理工作進行。

3 電力企業文書檔案創新管理的具體措施

3.1 強化對文書檔案管理工作的認知程度

要想加強電力企業文書檔案的管理工作，就必須從思想上對有關工作人員進行糾正，讓其認識到文書檔案的管理工作對企業的重要性，并且在實際行動中進行貫徹和落實，因此企業應該從上到下樹立起正確的文書檔案管理意識，企業領導要起到領導和示范的作用，工作人員在具體的工作過程中要自覺對企業的文書檔案進行管理和維護，在對相關的企業文書進行管理和整理時，要了解每一份檔案資料的具體內容，要充分挖掘文書檔案中的價值，使企業文書檔案管理的質量和效率得到提高，能夠讓企業文書檔案真正的為企業的發展和進步提供支持和決策。并且在日常工作中把電力企業檔案的管理融入到工作人員的日常工作中，強化電力企業文書檔案的利用價值，充分調動其工作人員的積極性[5]。還可以舉辦一些關于電力企業文書檔案的交流會，提高電力企業員工的文書檔案管理意識，在互相交流中獲取更多檔案管理和檔案利用的方法，進一步提升管理工作的效率。

3.2 完善電力企業文書檔案的管理流程

由于企業不斷的向前發展，所要用到的文書檔案也會隨之增加，無論是檔案的載體，形式還是檔案種類，都呈現出多樣化的趨勢，這在無形中加大了檔案管理人員的工作難度，要想使電力企業的文書檔案管理工作高效有序的進行，就需要相關企業制定出完整文書管理流程[6]。首先電力企業要根據自身發展的情況對管理的流程進行梳理，針對企業文書檔案管理部門的職能對相關管理制度進行完善，其次要對檔案管理員進行約束和培訓，讓其認識到自身工作的職責，在工作過程中仔細認真的對待企業中的各項文書檔案，還要引入獎勵機制，對檔案管理工作人員進行考核，提升檔案的利用率，最后要建立起檔案的應急處理方案，為檔案的信息安全提供有力保障，通過完善的檔案管理流程，使電力企業的文書檔案管理工作更加標準化規范化。

4 結語

電力企業的文書檔案管理工作在企業的發展中占有很重要的比重，能使電力企業更加穩定持續的發展，為人們提供更加優質的服務水平，所以電力企業要結合自身發展的實際要求，完善檔案管理的工作流程，對文書檔案管理工作進行改革和創新，在電力企業中樹立起關于文書檔案的管理文化，在管理模式和管理措施中進行創新，廣泛提高企業中檔案管理工作人員的素質，使文書檔案管理工作在電力企業中的工作質量得到提升，促進電力企業更加長遠的發展。

參考文獻

[1]潘琴.關于創新文書檔案管理樹立電力檔案文化的探析[J].建材發展導向（下），2018，16（5）：324.

[2]陳秋月，路金川，姚淑靜.探討電力企業文書檔案立卷歸檔的創新[J].數字化用戶，2017，（12）：76.

[3]陳舒欣.電力企業檔案管理中的文書檔案管理策略及運用[J].科學與財富，2018，（22）：24.

[4]曾海嬌.對電力企業文書檔案管理”雙套制”的理解與思考[J].經營者，2019，33（13）：26.

[5]李菡.加強電力企業文書檔案管理現代化的思考[J].卷宗，2018，（17）：12.

[6]郭盈.電力企業創新文書檔案管理的措施研究[J].企業改革與管理，2017，（14）：52.