提高國有企業供應商管理的方法

王朝輝

摘 要：隨著我國社會經濟的穩定發展，對各個國有企業也帶來一定的突破。國有企業在市場的經濟發展中占據了重要的地位，同時企業的采購管理工作是非常重要的環節，在進行供應商管理的過程中需要構建完善的采購發展供應商關系，有效地強化采購管理工作。保證企業綜合成本與產品的有效融合，實現國有企業的穩定發展。

關鍵詞：國有企業;供應商管理;方法

物資采購是民企與國企共同面對的難題，供應商管理在國家經濟快速發展下也逐漸轉向市場化，這就給企業發展帶來了很大的考驗，有了良好的物資采購才會保證企業原材料能夠及時供應，擁有質量過關的原材料，是決定企業能不能生產出好產品的關鍵因素，為了保證企業能夠擁有廉價、高質量的原材料，必須與供應商建立良好的合作關系，只有主動與供應商建立良好的合作關系才能保障企業核心產品的日常工作能夠有序進行，在日常工作中高質量的原材料可以大大提高企業的經濟效益與社會效益，尤其是國有企業急需對采購、管理人員加強培訓，有效提高采購管理工作水平，及時對突發問題、長發性問題進行針對性處理，把問題在搖籃中解決或者因管理得當可以直接從問題的源頭將其規避，這里我們針對物資采購與供應商管理存在的問題進行探討分析。

1 供應商管理在國有企業中的現存問題

1.1 供應商準入標準不明確

供應商的準入標準是確保采購質量與產品質量的重要指標，然而在現今大多數企業中該標準始終得不到統一與控制。企業在選擇采購供應商的時候，更多時候是單因素決定，而沒有全面遵從特定的供應商資格文件，導致供應商的準入標準模糊且混亂，企業對供應商的把關與控制也比較薄弱。當市場信譽度較低、采購質量低、準入資格低的供應商獲得企業的采購資格，很容易為企業的采購業務帶來一系列風險與問題，具體有：一是增加了采購部門的工作壓力與負擔，由于供應商的商品質量得不到保證，采購部門需要額外耗費人力與物力對供應商進行調查與審核，降低了采購效率;二是企業的生產經營風險增加，由于供應商的準入資格得不到保證，供應商的供貨流程可能會出現差錯，比如無法按照合同定期按量供給材料與產品，從而對企業的生產計劃造成影響;三是供應商的真實性得不到保證，可能會存在給企業提供虛假信息甚至是虛假產品的現象，為企業的生產銷售帶來巨大的風險。

1.2 供應商管理制度不完善

在我國經濟市場中沒有明確供應商準入制度，制度不完善在市場中的存在是一件非常危險的事情，這種不完善會導致供應商管理工作有無序性、盲目選擇性，在評估上也有很大的不確定性，就會導致市場比較混亂、產品失去質量保障、出現大量供應商資質差、信譽差等不良現象，這樣就會導致采購員在市場出現盲目選擇或者買不到質量有保障的原材料等問題出現。

1.3 從事企業采購、管理的員工缺乏科學性指導，道德采購的意識松懈

一方面，企缺乏科學指導對企業采購管理人員造成很大影響，很多國有企業的采購管理員工都是沒有經過專業科學培訓過，有的甚至是兼職，對采購時的評估與選擇采用的方法一般都是通過傳統方法和多年的工作經驗來進行判斷，缺乏科學性，不能保證物資質量與供應商的資質準確。另一方面，采購是一項十分敏感的工作，采購人員常常面臨著各種各樣的誘惑與陷阱，稍不小心，就容易陷入其中，出現各種各樣非道德的采購行為，比如虛報采購價格、吃回扣，或者在供應商那里入干股分享銷售利潤，或者自己出資成立公司，由他人代持，并向公司供貨等。這些非道德的行為直接影響到公司的利益與形象，也危害著采購人員的職業生命，務必堅決制止與杜絕！

1.4 供應商評價機制欠缺

國有企業因未能關注對供應商的及時考核與有效評價，使其難以及時發現供應商存在的不足，如：經營情況、聲場狀況、產品質量、信譽形象等。雖然少數企業建立了績效考核評價機制，但實際運用過程中對指標、標準等方面的確定較為模糊，使得其實施缺少全面性與有效性[1]。

2 國有企業加強供應管理的對策探討

2.1 企業應加強與維護與供應商之間的合作關系

首先，國有企業應當摒棄傳統的采購觀念，正確看待企業與供應商之間的關系，以促進雙方共贏為合作目標，而不是一味地只為牟取利益。一般來說，國有企業的競爭對手都是有著同樣經營業務的企業，因此，將優質的供應商作為自己的合作伙伴，有利于提高國有企業的競爭實力。國有企業在考慮與選擇供應商的時候，不應當將價格作為唯一的判斷標準，還需要考慮供應商的市場信譽度、所提供的產品質量、供貨的速度、售后服務質量等因素，從而挑選出綜合能力最好的供應商作為企業的合作伙伴。當企業挑選到合適的供應商之后，要及時與供應商進行洽談與溝通，建立起雙方之間的良好合作關系，對合作過程中可能會存在的問題及時進行調解與溝通，避免影響雙方之間的合作與雙贏[2]。

2.2 建立采購與供應商的管理系統

根據質量、產能、技術、資金與理念五個方面評估供應風險，并結合年度采購金額、供應商對企業的貢獻值與他們分別提供的原材料對他們進行系統劃分，可以將供應商分為四類：戰略型、杠桿型、瓶頸型與一般型。對于他們不同的類型建立的合作關系是不一樣的，從采購方來看，與戰略型供應商是“伙伴關系”，要致力長期緊密合作，尋求雙贏;與杠桿型供應商是“交易關系”，要使杠桿作用最大化，尋求價格最低;與瓶頸型供應商是“依賴關系”，要降低風險，保障供應;與一般型供應商“沒有關系”，要精簡內部流程，用最簡單的方法去采購。這樣就良好地解決了市場混亂現象，把無秩序的市場進行了詳細歸納，再根據他們提供服務的質量等級選擇跟他們建立相應的合作機制，來完善采購與供應商之間的關系。

2.3 針對供應商提供的原材料合理的管控

企業最關注的兩個方面，一個就是質量問題，一個就是價格控制，把這兩個方面管控好就會對企業的經濟效益有質的提高，因此確認原材料實際使用情況與說明書提供的信息是否一致有非常重要的意義，通常原材料占有資金支出很大比例、必須建立嚴格的監控環節防止腐敗現象出現、對企業造成虧損。

2.4 合同方面的一些掌握控制

格式合同控制是指雙方同意在與供應商進行協商和談判的基礎上，根據雙方的商業利益簽訂的外圍框架合同。選擇供應商后，雙方應與供應商簽訂正式采購計劃合同。采購合同應以所采購系列產品的總需求和供應為基礎。企業的供應商條件，管理要求和采購開放政策不同。合同簽訂后，買方應跟蹤契約規定的執行情況：當買賣雙方簽署的格式合同具有法律效力時，購買者應充分鎖定目標合同的修改。經供應商同意，合同跟蹤應仔細考慮以下各個方面：嚴格遵守按照供應商準備好的詳細資料流程，確保訂單能夠成功完成，密切聯系關注生產供給與需求，在不影響項目生產進度周期的情況下，認真把控好控制庫存，提高資金來源的充分利用率。在原料到達后，買方必須認定原先購買訂單中的單位價格和總額，并把詳細情況記錄下來。在開始付款后的使用過程當中如果發現系列產品在使用中存在單位質量問題，應該及時聯系供應商以求解決問題。

3 結語

在當前激烈的市場競爭環境中，供應商資源的選擇對于國有企業的發展具有重要的作用。因此，需要對供應商管理中存在的問題，采取合理的改善措施，保證國有企業供應商管理制度的不斷完善。

參考文獻

[1]馬良滋，張雪飛.小議國有企業物資采購中的供應商管理工作[J].中外企業家，2019（32）：18-19.

[2]祝泱泱.分析企業采購管理中供應商的選擇和評價策略[J].現代營銷（經營版），2019（10）：120.