城建檔案信息化建設(shè)淺析

周淑華

摘 要：在我國進(jìn)入21世紀(jì)的新時期，信息化技術(shù)發(fā)展十分迅速，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)逐步融入到人們的日常生活中，越來越多的行業(yè)開始進(jìn)行信息化建設(shè)，但對于城建檔案管理而言，其信息化建設(shè)在現(xiàn)階段所取得的成效大大低于建設(shè)發(fā)展的速度。鑒于此，本文就信息化建設(shè)過程中遇到的問題進(jìn)行探究，并就如何解決相關(guān)問題給出了可行性的建議，以期為后續(xù)相關(guān)研究等提供參考。

關(guān)鍵詞：城建檔案;信息化;檔案建設(shè);管理

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.099

城建檔案管理的信息化建設(shè)能夠提高工作人員的工作效率和質(zhì)量，優(yōu)化了其檔案管理方式，能很好的支持各項科研工作，從而有效推進(jìn)城市化發(fā)展的進(jìn)程。但是城建檔案信息化管理的工作模式還有待完善，所以相關(guān)管理人員和工作人員應(yīng)該積極完善檔案信息化管理體系和監(jiān)督體系，引進(jìn)更多先進(jìn)的硬件設(shè)施、軟件設(shè)備，建立健全管理隊伍，并且加強(qiáng)安全管理力度，使得城建檔案能夠更好地服務(wù)于城市。本文主要分析了檔案信息化管理存在的問題及解決對策，希望能夠促進(jìn)城建檔案管理工作系統(tǒng)的完善，從而使其工作效率和質(zhì)量提升，也能夠在城市發(fā)展過程中作出一份貢獻(xiàn)。

1 城建檔案管理信息化建設(shè)的意義

1）實現(xiàn)資源共享。在新經(jīng)濟(jì)狀態(tài)下，經(jīng)濟(jì)全球化趨勢日趨明顯，檔案資料信息化備受關(guān)注，是全球共享檔案資料的有效途徑之一。城建檔案管理信息化建設(shè)可打破信息用戶之間的阻隔，相互之間傳遞、開發(fā)與利用信息資源，促使信息資源發(fā)揮最大的價值。

2）為科學(xué)研究提供數(shù)據(jù)支持。在建筑工程行業(yè)快速發(fā)展的今天，建筑在保證安全性能的基礎(chǔ)上，已經(jīng)越來越關(guān)注其結(jié)構(gòu)方面的性能，關(guān)注于如何降低工程的總成本，關(guān)注于如何建設(shè)出更適合居住的工程。眾所周知之，建筑工程施工是城市重要的污染源，工程施工能夠帶來噪聲污染、空氣污染以及水污染等問題，這也是北方冬季霧霾天氣下建筑工程停工的重要原因，建筑工程所導(dǎo)致的污染已經(jīng)成為影響城市空氣環(huán)境的一個重要因素。當(dāng)前，在工程材料的生產(chǎn)、研發(fā)過程中已經(jīng)在積極推動綠色項目的研究，智能型、經(jīng)濟(jì)型、環(huán)保型建筑已經(jīng)成為時代發(fā)展的趨勢。由于不同的建筑工程所使用的材料不盡相同，建筑工程結(jié)構(gòu)也各有差異，建筑所處的地形也不相一致，這些都影響了建筑的整體性能，其耐久度、抗風(fēng)能力、抗震能力都有所不同。城建檔案作為建筑工程數(shù)據(jù)資料存儲的整合單位，其在保存了建設(shè)過程中的數(shù)據(jù)資料，依托于檔案資料和建筑結(jié)構(gòu)性能的對應(yīng)結(jié)合，通過分析能夠為科研提供有力的數(shù)據(jù)支持，保障了科研效果的真實性、有效性，能夠更好地推動建筑行業(yè)的發(fā)展。

3）是開展檔案工作的新標(biāo)志。傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)無法滿足信息飛速發(fā)展的需求，檔案管理事業(yè)無論是外在客觀條件還是內(nèi)在實際需求均發(fā)生著翻天覆地的轉(zhuǎn)變，徹底改變了“手書寫、管檔案、收檔案”的模式。檔案管理人員應(yīng)真正意識到檔案信息化建設(shè)的必要性，采用與社會發(fā)展相適應(yīng)的檔案管理方式，以保證檔案信化管理緊跟社會發(fā)展，為社會作出更大的貢獻(xiàn)。

2 推進(jìn)城建檔案信息化建設(shè)的具體措施

1）完善城建檔案軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施。（1）切實做好城建檔案的計算機(jī)管理工作。應(yīng)根據(jù)本地經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的現(xiàn)實情況需要，逐步配備相應(yīng)的計算機(jī)軟、硬件設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，并要盡快開發(fā)適應(yīng)本地城建檔案信息管理的軟件系統(tǒng)。城建檔案管理軟件應(yīng)具備數(shù)據(jù)管理、整理編目、檢索查詢、實體管理、安全保密、系統(tǒng)維護(hù)等基本功能，覆蓋城建檔案管理的接收、整理、保管、檢索利用、鑒定、統(tǒng)計等環(huán)節(jié)，并要重點考慮城建檔案管理電子化、遠(yuǎn)程化、協(xié)同化、圖文一體化的趨勢，擴(kuò)充電子檔案管理、與地理信息系統(tǒng)相結(jié)合、遠(yuǎn)程管理等其他功能或預(yù)留相應(yīng)接口。由于城建檔案本身就帶強(qiáng)烈的地理特征，還要搭建起使傳統(tǒng)的城建檔案系統(tǒng)與地理信息系統(tǒng)相結(jié)合的應(yīng)用平臺，使城建檔案系統(tǒng)管理軟件更加有利于突出自身的特點，拓寬城建檔案信息的應(yīng)用前景。（2）積極加強(qiáng)城建檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。應(yīng)根據(jù)信息化工作的需要，積極加強(qiáng)和不斷完善計算機(jī)局域網(wǎng)建設(shè)，推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在城建檔案館的應(yīng)用。要爭取盡快與本地政務(wù)網(wǎng)聯(lián)接，成為政務(wù)網(wǎng)中提供城建信息和完成城建檔案管理工作的子網(wǎng)。盡快建立城建檔案門戶網(wǎng)站，實現(xiàn)城建檔案信息上傳因特網(wǎng)，逐步實現(xiàn)城建檔案信息傳遞和信息共享網(wǎng)絡(luò)化。

2）強(qiáng)化檔案管理隊伍培訓(xùn)與引進(jìn)工作。為了更好地提供檔案服務(wù)，檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)城建檔案信息化建設(shè)，想方設(shè)法培養(yǎng)優(yōu)秀管理隊伍。縱觀檔案管理部門，城建檔案管理隊伍綜合素質(zhì)較差，且往往良莠不齊。鑒于此，檔案管理部門應(yīng)積極探尋人才隊伍建設(shè)策略，有效保證城建檔案信息化建設(shè)順利進(jìn)行。其一，組織形式多樣的培訓(xùn)活動。可采用在職培訓(xùn)的方式，邀請國內(nèi)外信息化技術(shù)專家開展專題講座活動，也可采取委培的方式。其二，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)覆蓋廣泛范圍、主次分明。和傳統(tǒng)的城建檔案管理工作相比，城建檔案信息化管理具有很強(qiáng)的復(fù)雜性和較高的風(fēng)險，這就需要培訓(xùn)教育內(nèi)容應(yīng)將檔案管理、法律和信息化等層面全面囊括其中，同時確保主次分明，增強(qiáng)培訓(xùn)效果。其三，積極主動引入專業(yè)的檔案管理綜合型人才，將人才的帶動作用充分發(fā)揮出來，真正構(gòu)建一支專業(yè)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)過硬的城建檔案人才隊伍，為有序開展城建檔案信息化建設(shè)奠定堅實的基礎(chǔ)。

3）從整體角度對相關(guān)人員的素質(zhì)予以重視。要想大幅度提升工作效率，就需要從事相關(guān)工作的人員具有較高的素質(zhì)。第一，要對培養(yǎng)專業(yè)人才的工作予以足夠重視，從整體角度對人員的素質(zhì)加以提升。在開展城建信息化的過程中面臨的問題是比較多的，因此需要檔案管理人員具有更高的能力和綜合素質(zhì)，城建信息化建設(shè)所取得的效果與其知識能力等方面存在密切的聯(lián)系。基于以上原因，需要定期對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容以如何解決管理期間遇到的問題和新的知識技術(shù)等為主，從而達(dá)到增強(qiáng)現(xiàn)代化管理和技術(shù)水平的目的，進(jìn)而使城建檔案信息化的需求得到充分滿足。第二，對培養(yǎng)相關(guān)專業(yè)人才的工作予以足夠地重視，要推動城建檔案信息化工作快速展開，就必須足夠重視引進(jìn)相關(guān)人才的工作。

4）完善城建檔案管理工作。城建檔案管理工作的開展最主要的目的是為城市的發(fā)展和建設(shè)進(jìn)行科學(xué)化的記錄，并為后續(xù)的發(fā)展提供數(shù)據(jù)的支持。信息化背景下，城建檔案的管理工作需要不斷完善。首先要提高相關(guān)工作人員對城建檔案管理工作的重視，在實際的工作中要根據(jù)信息化建設(shè)的要求，按規(guī)定開展相關(guān)工作，確保管理工作的有效性，發(fā)揮管理工作應(yīng)用到重要作用。二是要完善信息化背景下城建檔案管理工作制度，建立健全崗位工作要求，依托完善的工作制度來為實際工作的開展提供指導(dǎo)。三是要加強(qiáng)城建檔案的管理，推動記錄以及管理更加全面，加強(qiáng)對信息化技術(shù)的運用，推動檔案管理工作更加規(guī)范。

3 結(jié)語

總之，在信息化技術(shù)日益普及的今天，檔案信息也更加繁雜，城建檔案管理信息化是必然趨勢。因此，檔案管理部門應(yīng)借助計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境與大數(shù)據(jù)環(huán)境，借助數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)進(jìn)一步挖掘城建檔案信息數(shù)據(jù)，為群眾提供優(yōu)質(zhì)、多樣化服務(wù)，促使城建檔案資源價值充分實現(xiàn)，提高利用率，以此來保證城市化建設(shè)可持續(xù)健康發(fā)展。

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