新時代圖書館古籍檔案保護管理的研究

摘 要：古籍資源是圖書館的重要圖書資源之一，它記載了歷史變遷和人類文明進化，對我國歷史文化傳承有著重要的意義。加強圖書館古籍檔案保護和管理是新時期的一項重要任務。本文擬對圖書館古籍檔案保護管理過程中發現的問題進行分析與探討，提出對策，提高古籍保護水平。

關鍵詞：圖書館;古籍檔案;保護管理;問題;對策

古籍是我國重要的歷史遺產，是傳承中華民族文化的重要文件，具有十分重要的史料研究價值。古籍檔案流傳時間較久，紙質檔案因自然風化、時代變遷、人為因素等原因，古籍資源經常遭受各種損壞，如潮濕腐爛、蟲蛀嚴重、丟失缺頁等。在圖書館書籍保護和文獻保護工作中，如何完整地保護并利用好古籍檔案，應是每一個圖書館工作人員都要認真思考的問題之一。隨著信息化時代的發展，古籍保護也有了新的方向，通過加強應用信息化技術，利用數字化載體來承載古籍資源，提高古籍資源的保護水平。

1 古籍檔案保護存在的問題

1.1 古籍保護不當，不同程度的損壞較多

古籍資源大都年限久遠，在圖書館的發展過程中，因各種原因，對古籍資源的保護力度不夠，很多古籍資源尤其是珍品都有不同程度的損壞，比如潮濕發霉污損、蟲蛀嚴重等，有的古籍資源是不可修復的，這是對人類文明史的很大的損失。另外，有的圖書館管理人員對古籍保護的重視程度不夠，將古籍資料混合存放，但不同時期的古籍紙張不相同，相互混合放在一起可能導致古籍酸化、脫落等問題，損壞古籍資料[1]。

1.2 古籍檔案管理制度不完善，重視程度不夠

古籍檔案管理是一項系統性工作，因圖書館的古籍檔案量大，增加了圖書管理人員的工作量。為了實現對圖書資源的規范管理，必須要制定規范化管理制度，但目前古籍檔案管理制度不夠完善，在古籍管理執行上也比較混亂，導致古籍檔案管理工作效率不高。比如在對古籍檔案進行分類時，分類標準和分類方式未及時改進，導致一部分年限較久或者性質不夠明確的書籍得不到準確分類，影響古籍檔案的利用效率。

1.3 缺乏專業的古籍保護人員，專業級保護欠缺

古籍資源與現代的圖書資源不同，需要專業的管理人員對其進行分類整理、管理和保護，目前圖書館缺乏專業的古籍保護人員，一些館員對古籍的了解不多，按照普通的方法對古籍資源進行管理，比如由于館藏條件較差，將大量古籍資料封閉存放，沒有充分地查閱和調研，導致古籍資料原本的歷史價值喪失。

2 新時期加強古籍檔案保護管理的建議措施

2.1加強基礎設施建設，創造良好的古籍保護環境

古籍檔案保護是一項專業性很強的工作，對于古籍存放條件的要求較高，目前圖書館還缺乏專業的古籍保護設施。未來要加強財政投入，對圖書館的基礎環境進行改善，做好古籍檔案的防火、防塵和防水工作。首先，要設置專門的古籍存放空間，鑒于古籍資源的特殊性，需將古籍存儲室的溫度控制在16-22℃之間，溫度升高古籍的老化速度加快，且容易滋生細菌等。另外，古籍存放室要做好通風換氣，保持室內空氣干燥，以防出現潮濕損壞。古籍資源不能被陽光直射，了防止陽光直射損壞，可在古籍存放室安裝白熾燈或防紫外線燈管，延緩古籍老化速度。同時要做好防火防塵，古籍通常為紙質資源，也有些其他載體，但通常都是易燃的，保護好古籍資源，必須做好防火保護，在圖書館內設置防火設施和自動報警系統，一旦發現火災隱患，及時報警。

2.2 充分利用現代技術，加強古籍檔案信息化建設

圖書館的古籍檔案管理難度較大，但有了計算機信息技術之后，對這些古籍資料進行保護也有了全新的途徑，建立數字資源庫，是改變圖書館服務方式的第一步，也是對古籍檔案進行重點保護的必要保障。為了保護古籍檔案資源，同時促進古籍資源的傳播，可以加強對信息化技術的應用，對古籍檔案進行數字化處理。一方面，要建立專業的信息數據網絡，對本館的古籍檔案進行入庫整理，設置搜索引擎和目錄，方便讀者自己找到想要閱讀的古籍檔案，為讀者提供便利。另一方面，要做好信息資源庫的維護，定期對數字資源庫進行更新，提供更多的數據給用戶，滿足用戶的信息需求。需要注意的是，將古籍檔案資源數字化，是未來古籍資源的主要保護方式，通過數字化載體，可以讓讀者隨時了解古籍資源的內容，能做到古籍資源的宣傳，同時又能對古籍資源進行保護，防止讀者翻閱古籍資源而損壞[2]。

2.3 健全古籍檔案管理制度，嚴格執行和落實

為確保古籍檔案管理工作的順利執行，必須要建立健全相關管理制度，結合古籍檔案管理要求，對當前的工作機制進行調整，確保古籍檔案管理更科學合理更有效。

首先，建立古籍保護協調機制。為提高古籍保護水平，可將古籍保護工作納入行政業績考核范疇之內，設置量化考核指標，對古籍保護工作進行考核，并且提升財政支持力度，為保護古籍檔案資源提供幫助。

其次，建立科學的權責劃分機制，對古籍檔案管理人員的工作職責進行明確劃分，每個人都要對自己的工作擔負責任，一旦發現任何問題，責任到人。

第三，完善古籍借存制度。為防止隨意借閱對古籍資源造成損壞，圖書館必須要完善古籍借閱制度，設立專門的古籍保護部門，對于借閱古籍資源的單位，要進行詳細、準確地記錄，明確古籍資源的借出和歸還情況，當古籍資源歸還的時候務必要仔細檢查，看是否有損壞。

第四，做好日常管理。在圖書館內必須要加強對古籍資源保護的宣傳，讓工作人員重視古籍檔案保護，除了專業的古籍保護人員以外，盡量減少圖書館館員以及讀者在古籍書庫的走動，翻閱古籍時必須要佩戴專門的手套，避免污染古籍。

2.4 組建專業的古籍保護隊伍

加強對古籍檔案的管理和保護，不僅是圖書館的一項工作，更是涉及文化遺產的保護和利用。尤其是對于一些已經損壞的古籍資源，需要進行專業修復和裝幀，必須要組建一支高素質、專業化的古籍保護隊伍。目前圖書館這方面的人才還比較缺乏，對此，要積極招聘更多專業人才，對本館的古籍檔案進行整理和分類，對于尚且完好的古籍檔案，設置科學合理的保護措施進行保護，對于已經受損的古籍資源，則要立即著手進行修復。圖書館要注重培養和引進古籍修復人才，可以和高校、專業的機構等合作，吸納人才進入圖書館，做好古籍資源的保護與利用[3]。

3 結語

綜上所述，古籍資源對經濟社會發展有十分重要的價值和意義，傳統的圖書館資料管理方法已經不適用于新時代。隨著古籍資源損壞得嚴重，加強古籍保護已成為圖書館的重要任務，針對當前圖書館古籍保護的現狀，要加強圖書館基礎設施建設、完善古籍檔案保護制度、組建專業的古籍保護人才隊伍，切實提高古籍檔案資源的管理

水平。

參考文獻

[1]王歡.淺談圖書館古籍保護的幾個問題[J].貴圖學刊，2015（02）：39-41

[2]喬紀娟.圖書館古籍保護工作現狀和存在的問題[J].內蒙古圖書館工作，2013（01）：60-6

[3]張子義.關于高校檔案管理信息化建設的思考[J].知識文庫，2020 （13）：158+160.

作者簡介

段慧冬（1977-），女，山東新泰人，青島大學，研究生，館員，研究方向：中國古代文學。