大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新探討

黃睿一

摘 要：近年來，隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的不斷進步，大數(shù)據(jù)技術(shù)在社會各領(lǐng)域得到了迅速的普及和廣泛的應(yīng)用，給人們的日常生活和工作帶來了很大的便利。就以醫(yī)院檔案管理工作來說，將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用其中，不僅能夠提高醫(yī)院檔案使用效率，還能提升檔案管理的信息化水平。鑒于此，本文將對大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新路徑展開深入的分析和探究，希望可以為推動我國醫(yī)院檔案管理工作朝著規(guī)范化、科學(xué)化的方向發(fā)展，獻(xiàn)出自己的微薄之力。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);醫(yī)院;檔案管理;創(chuàng)新

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，醫(yī)院檔案管理工作取得了非常顯著的效果，不僅極大的提高了檔案管理工作者的工作效率，也在一定程度上提升了檔案管理工作現(xiàn)代化水平，符合了時代發(fā)展的要求。但是，在實際應(yīng)用的過程中依然存在著很多的問題有待解決。基于此，本文就大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新進行研究，具有一定的實踐價值和現(xiàn)實意義。

1 醫(yī)院檔案管理工作中應(yīng)用大數(shù)據(jù)的重要意義

1.1 促進了醫(yī)院檔案管理信息化的進程

內(nèi)容繁雜、信息量龐大是醫(yī)院檔案管理工作的主要特點，正因為此，使得傳統(tǒng)的檔案管理模式越來越無法滿足實際工作的需求。面對龐大的醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)，必須要借助新的技術(shù)手段來予以處理和解決，以便能更好的滿足醫(yī)護人員教學(xué)、醫(yī)療以及科研所需的檔案信息，從而為臨床、行政等各部門提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。大數(shù)據(jù)技術(shù)如果想要發(fā)揮其應(yīng)有的作用，就必須盡可能的提升檔案信息化水平，這是重要前提。因此，將大數(shù)據(jù)技術(shù)積極應(yīng)用于檔案管理工作之中，以此來加快檔案管理的信息化進程就顯得十分關(guān)鍵和必要了。

1.2 深度挖掘醫(yī)院檔案的重要價值

大數(shù)據(jù)旨在對眾多的數(shù)據(jù)進行整理、分析、挖掘，以便于從中得出具有價值的信息。醫(yī)院在長期的發(fā)展過程中，積累了大量的具有保存價值的各種不同載體、不同形式的信息。醫(yī)院人員在進行科研、業(yè)務(wù)研究的時候，可以通過對大數(shù)據(jù)技術(shù)快速準(zhǔn)確的找到有用的相關(guān)信息，很大程度上提高了工作效率。同時，患者也可以通過各種各樣的信息渠道，進行預(yù)約掛號或科學(xué)分診。如此一來，不僅節(jié)省了患者的就診時間，緩解了高峰期的問診壓力，也能大幅度的提升醫(yī)院的服務(wù)水平。由此可見，大數(shù)據(jù)在服務(wù)管理領(lǐng)域和醫(yī)療業(yè)務(wù)領(lǐng)域發(fā)揮著何等的重要作用，這對于醫(yī)院檔案管理工作的改革來說，是一次重大的突破。

2 大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理發(fā)展存在的問題

2.1 醫(yī)院檔案管理制度有待完善

檔案管理工作中涉及的內(nèi)容不但寬泛，而且繁雜，要想將檔案管理工作保質(zhì)保量的完成，建立健全相關(guān)的管理制度顯得十分必要。在日常的檔案管理工作中，由于沒有強硬的規(guī)章制度進行約束，導(dǎo)致檔案管理人員工作積極性不高，不能認(rèn)真的對待自身的工作，操作不規(guī)范的情況時有發(fā)生，這將嚴(yán)重阻礙檔案管理質(zhì)量的提升。所以，醫(yī)院需要建立健全檔案管理制度，來對檔案管理工作者進行強有力的約束，以此來保證檔案管理工作的有序進行[1]。

2.2 缺乏檔案管理意識

在大數(shù)據(jù)背景之下，醫(yī)院檔案管理工作起步較晚，在發(fā)展速度上相比于其他行業(yè)還有所差距。這種情況的發(fā)生，導(dǎo)致醫(yī)院的檔案管理人員對于大數(shù)據(jù)下的檔案管理工作認(rèn)識嚴(yán)重不足，主要體現(xiàn)在以下兩個方面：其一，部分醫(yī)院始終覺得要想在同行業(yè)之中具備更優(yōu)勢的競爭地位，就必須致力于醫(yī)療水平和服務(wù)水平的提升，而對檔案管理工作缺乏應(yīng)有的重視。甚至有一些醫(yī)院，對于檔案管理工作只是做做樣子，流行形式罷了，并不能真正的將工作內(nèi)容落實下去，繼而檔案管理工作也不能發(fā)揮其應(yīng)有的價值;其二，醫(yī)院的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)未能對檔案管理工作有一個正確的認(rèn)識，觀念還停留在過去。由于思想的落后、封閉，使其接受新鮮事物的能力很差，就當(dāng)下的廣泛普及大數(shù)據(jù)來說，醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并不能第一時間，意識到其的重要價值，這對于醫(yī)院檔案管理工作中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)造成了很大的阻礙。

2.3 大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施不完善

由于醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的管理觀念比較陳舊，對于大數(shù)據(jù)的重要作用保持懷疑的態(tài)度，在進行大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的時候，投入的資金和精力有限，導(dǎo)致無論是大數(shù)據(jù)的軟件設(shè)施還是硬件設(shè)施，都不能配備完全。這種情況的出現(xiàn)，將會嚴(yán)重阻礙大數(shù)據(jù)下檔案管理質(zhì)量的提升，使大數(shù)據(jù)的實際價值不能充分發(fā)揮出來[2]。

3 大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新

3.1 盡快轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念

要想最大限度的發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用，醫(yī)院的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)就必須盡快的轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念，與時俱進，加強學(xué)習(xí)最新的管理模式，以此來樹立科學(xué)、先進的管理觀念。作為醫(yī)院的中層管理者，自身應(yīng)清楚的認(rèn)識到大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來的重要意義，并充分發(fā)揮承上啟下的作用，上傳領(lǐng)導(dǎo)，下傳員工，將此重要意義通過自身的影響力盡可能的傳遞出去，以便讓更多的醫(yī)護人員能夠加以重視，從而推動大數(shù)據(jù)建設(shè)工作順利的進行下去，進一步提升檔案管理水平。另外，應(yīng)建立健全相關(guān)檔案管理信息化平臺，利用先進的技術(shù)手段，可以有效的將信息進行整合、共享，使大數(shù)據(jù)的作用得以最大程度的發(fā)揮。通過這樣的方式，不僅能夠為檔案工作人員提供一定的便利，進一步提升檔案管理工作效率，還能在醫(yī)院進行重大決策的時候為其提供強有力的數(shù)據(jù)以及信息支撐。

3.2 完善醫(yī)院檔案管理制度

俗話說：“無規(guī)矩不成方圓。”無論是哪種工作，如果沒有完善的規(guī)章制度作為支撐，將很難保證工作內(nèi)容得以真正的落實下去。同樣，醫(yī)院檔案管理工作要想得到更好的進展，就必須對管理制度加以完善。尤其是在大數(shù)據(jù)背景之下，管理制度必須根據(jù)醫(yī)院的實際發(fā)展情況不斷的進行改進和完善，只有這樣，才能確保檔案管理工作朝著規(guī)范化、科學(xué)化的方向發(fā)展[3]。

3.3 加強軟件設(shè)施和硬件設(shè)施建設(shè)

醫(yī)院檔案信息化管理水平不高，主要原因在于基礎(chǔ)設(shè)施配套不全。鑒于這樣的情況，醫(yī)院應(yīng)加大這方面的投資力度。將先進的硬件設(shè)備積極的引入到檔案管理的工作之中，為檔案管理水平的提升奠定基礎(chǔ)，以此提升醫(yī)院檔案管理的硬實力。除此之外，需完善軟件設(shè)備，這里的軟件設(shè)備指的是先進的人才。只有精通大數(shù)據(jù)技術(shù)的專業(yè)人士，才能將該技術(shù)更好的運用到檔案管理之中，從而進一步提升檔案管理質(zhì)量。因此，為了能夠留住人才，醫(yī)院應(yīng)采用豐厚的福利待遇來吸引人才，同時制定相關(guān)的激勵制度，以此來激發(fā)先進人才的工作熱情，以此來構(gòu)建一支專業(yè)技術(shù)過硬的團隊，為檔案管理工作提供必要的技術(shù)支持。

4 結(jié)束語

綜上所述，將大數(shù)據(jù)應(yīng)用于醫(yī)院檔案管理工作之中，不僅是提升檔案管理信息化水平的主要途徑，也是檔案管理改革的重大突破。因此，作為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)盡快轉(zhuǎn)變管理觀念，完善醫(yī)院檔案管理制度，加強軟件設(shè)施和硬件設(shè)施建設(shè)，以此來促進檔案管理工作現(xiàn)代化的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]張濤，楊茜.大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新探討[J].山東檔案，2017，000（002）：54-56.

[2]胡素梅.大數(shù)據(jù)時代多媒體技術(shù)在醫(yī)院檔案信息化的應(yīng)用[J].管理觀察，2017，000（016）：180-182.

[3]楊燕.大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理發(fā)展的實踐探討[J].世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘，2018，v.18（60）：190.