創新檔案管理理念?實現檔案管理信息化

劉蕊

摘 要：血站作為采供血機構，其在提供醫療服務的過程中，還應該有效開展人類安全保障工作。隨著時代飛速發展，檔案管理也獲得了持續進步，于是需要實現檔案管理理念的不斷創新，使檔案管理進一步實現信息化。基于此，本文首先探討了創新檔案管理理念以及實現檔案管理信息化之間的具體關系，然后探究了強化檔案管理信息化建設的有效措施，以供參考。

關鍵詞：血站;檔案管理理念;信息化

血站不但是獨特的醫療機構，也是國內醫療衛生事業的核心構成部門，一定要有效開展血站管理工作。現如今，國內血站的建設數量多，內部的工作量很大，檔案資料種類多以及數量大，以前的檔案管理方式已難以滿足如今的服務需求[1]。因此，血站檔案管理理念的不斷創新有利于血站檔案管理信息化的實現，充分提高血站檔案管理的服務水平以及工作效率是一項很重要的任務。

1 檔案管理理念的創新與檔案管理信息化的實現之間的具體關系

1.1 檔案管理理念的創新是檔案管理信息化實現的基本條件

檔案管理理念的創新，首先就應該對檔案管理者的思想進行改變，從意識以及形態方面充分了解信息化管理的核心優點，進而促進信息化管理的實現。在以前的檔案管理思想中，僅僅重視檔案的管理意識，卻忽略了服務意識，僅僅是把檔案進行歸檔以及封存，不對社會服務[2]。現如今，一定要對這種管理理念進行改變，使檔案管理進一步獲得信息化發展，才可以讓檔案在激烈的市場競爭中，站穩腳跟。另一方面，社會上不注重檔案工作、企事業不注重檔案部門，這類管理理念重點體現在檔案管理工作設備的欠缺與技術的落后，不利于檔案管理進一步實現信息化。于是，一定要對其理念不斷實施創新，才可以充分確保檔案管理信息化建設的實現。

1.2 檔案管理信息化的實現是檔案管理理念創新的終極目的

在檔案管理相關工作中，經過對管理思想不斷實施創新，在相關工作中引入先進的方法以及技術，借助于信息化技術對檔案相關信息有效開展建檔以及歸檔的管理，使檔案管理實現了信息化發展。在新時代背景下，檔案的管理已經充分結合了現代化的科技以及方法，并且順利地使用了信息技術，對以前檔案管理存在的缺陷進行了改變，也獲取了極大的效果。檔案管理的信息化建設不但擴大了檔案的運用范圍，而且促進了行業的持續發展，更推動了檔案管理的深入創新，有利于檔案獲得快速發展。

2 強化檔案管理信息化建設的措施

經過分析以上內容得知，血站的檔案工作應該按照社會的現實需求實施改變以及創新，使檔案的管理水平以及利用效率獲得提升，以推動社會的發展步伐。

2.1 改變檔案人員的觀念，創新服務模式

在信息時代背景下，血站應該對檔案人員的思想進行改變，在現實工作中充分使用電子信息技術，將以前的被動式服務進一步轉化成主動式服務，并且不斷創新服務意識，把檔案服務工作變得更加豐富多彩，對單一化的服務內部意識進行改變，在更廣泛的領域內運用檔案信息，為社會需求服務[3]。血站的檔案管理工作主要是為了服務而服務，其應該不斷深入到現實社會里面，有效開展實踐活動，熟悉社會對資源的相關需求，把檔案資料庫進一步面向大眾開放，不但要整合資源，更要相互利用信息，以求在信息化時代獲得共同進步。

2.2 共享檔案信息，創新管理模式

在網絡化時代，針對檔案工作來說要共享檔案資源信息以及創新管理模式，使檔案信息的綜合服務效率獲得提升[4]。通過研究以上現狀，我們能夠得知因為血站檔案人員沒有引起高度重視，部分檔案信息被忽略乃至產生重復的情況，這就是未有效利用檔案信息化而導致的。有效結合檔案資源，借助于網絡開展檢索進一步實現共享，并且將檔案管理工作的相關信息整合起來，開展科學、有效的管理。

2.3 轉變檔案信息，創新服務形式

在信息時代背景下，應該創新血站檔案管理以及服務形式[5]。在收集檔案的時候，應該對以前紙質文件的存檔進行改變，而是借助于相關軟件對電子文件開展實時歸檔，便于查閱以及使用;在整理的時候，借助于電子產品以及網絡來整合以及整理相關資料，嚴格把關引進信息的源頭，第一時間更新檔案信息，以跟上時代發展的步伐;服務方面，對傳統文本的查閱進行改變，可以借助于網絡來檢索以及查閱。

2.4 創建高水平的檔案人才隊伍

在信息時代背景下，血站檔案管理是在接收以及保管的基礎上，進一步提供信息服務。于是，一定要創建高水平的血站檔案人才隊伍。第一，對以前的檔案人員開展培訓以及指導，使自身的檔案管理水平獲得提升。第二，引入高水平的檔案服務以及管理人才，擴充血站檔案隊伍。第三，創建以及完善激勵體制，充分鼓勵檔案人員充分發揮創造能力且提供獎勵，以更好地適應現如今的工作氛圍。

2.5 保障檔案網絡信息的安全性

在檔案的信息化發展過程中，隨著電子信息技術的不斷融入，更多的工作能夠在網絡中開展，于是需要重視檔案的安全性[6]。血站應該強化安全對策，檔案人員也需要保持高度警惕，使用數據備份以及身份認證等策略，有效減少黑客對網絡信息系統造成的危害。保障檔案網絡信息的安全性能夠避免病毒以及黑客的不良攻擊，使檔案管理的綜合質量以及效率獲得提升。為了確保硬件設備的安全性，要定期檢查相關硬件設備，仔細檢查服務器以及網絡的具體運行狀態。優化數據備份，防止數據進一步丟失。注重網絡的安全性，在互聯網平臺上能夠對在線報警系統進行合理設置，并且實現網絡安全問題的及時解決，加強防火墻等策略來保證檔案管理信息的安全性。血站有關員工要有效設置顧客的使用權限，防止顧客出現越權限的相關行為，將身份認證工作落到實處。

2.6 憑借先進的技術實現管理創新

科技的飛速發展為血站檔案管理進一步提供了關鍵的技術保障，唯有使用現代化的技術，才可以使檔案管理越來越安全、快捷以及方便。于是，要對高科技的管理設備進行合理配置，確保其品質水平。要盡早設計出相關軟件，使檔案管理充分結合現實生活，借助于計算機集成技術，對計算機的相關儲存容量進行擴大。此外，血站要配置專業人才來實施新的管理技術，使檔案管理進一步實現信息化。

3 結語

總而言之，對血站來講，檔案管理信息化具有很關鍵的意義，以前的檔案管理方式已不能滿足現在社會的相關需求。如今是網絡化時代，血站的檔案管理要想跟上時代發展的步伐，一定要充分結合先進的技術，使之獲得合理以及有效的管理，進而對信息資源的科學性以及完整性、有效性進行充分保護，保證血站檔案向著信息化的管理方向不斷前進。

參考文獻

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