加強農業檔案管理服務農業發展的路徑

摘 要：我國是農業大國，農業生產不僅會為人們提供生活必須地糧食作物，還能改善國民經濟，為社會發展和國家建設提供更多保障。在農業生產的過程中，檔案管理是一項十分重要的工作，該工作的質量與農業生產的質量和效率有直接關系。本文就加強農業檔案管理進行了闡述和分析，使檔案管理可以更好地為農業發展服務。

關鍵詞：農業;檔案管理;服務

農業檔案管理工作包括多項內容，主要是對科研、生產、建設等活動過程中產生的具有價值的文件、檔案進行存儲和管理，便于后續查找和使用。在農業工作中，檔案管理是一項十分重要的工作內容，其與農業工作是否可以順利開展有直接關系。在我國發展和建設的過程中，“三農”問題一直被放在建設的首位，為了解決“三農”問題，必須要加強農業科技的研究。而農業檔案可以為科研工作提供更多參考資料，進而推動我國農業的進步和發展。所以，一定要做好農業檔案管理工作。

1 強化農業檔案管理工作的作用

1.1 為農業發展指明方向

發展農業是我國經濟建設的重要任務之一，政府對農村地區愈加重視，不僅要提升農村的生產力，還要增加農民收入，使農民能夠獲得更多幸福感，進而促進新農村、和諧社會的建設與發展。在新農村建設的過程中，農業建設是一項十分重要的內容。在建設的過程中，首先要了解當地的人文環境、資源種類、發展現狀等內容，然后根據具體的情況進行規劃和設計[1]。農業檔案則用于了解農村地區的發展現狀，使建設和規劃人員對農村、農業的發展現狀和現存問題有更加全面的了解，從而進行合理的資源利用，為后期工作的開展提供參考依據，使建設更加科學、合理和順利。

1.2 維護農村穩定和諧

早在20世紀80年代，我國就已經開始了農業檔案的管理工作，檔案主要對農村現有資源、資源分配情況、農業技術等內容進行記在。例如，在承包土地方面，如果沒有做好檔案管理，導致相關資料缺失，容易產生土地糾紛，進而不僅影響農業的發展，還會威脅農村的和諧穩定。不僅如此，檔案會詳細記錄當前的資源情況，在新農村建設的過程中，合理利用農業檔案可以使資源規劃更加科學，從而提升資源的利用效率，滿足節能環保的可持續發展要求。可見，農業檔案管理和農村穩定和諧的發展有直接關系，所以必須要加強農業檔案管理。

1.3 為農業現代化建設奠定基礎

目前，各行各業都開始向信息化、現代化的方向發展，農業生產也不例外。為了緊跟時代發展的步伐，不僅要提升農村居民的文化素質，還要改變農村居民的認識，使農村居民對農業知識、資源狀況、區域優勢等有更全面的了解，豐富農民的專業知識，強化農民的平均素質，從而為農業發展提供更多動力。尤其在義務教育廣泛普及的今天，農村居民的素質大幅度提升，對自身所處環境也有了明確的認識。增強農業檔案管理可以為農民提供更多信息、技術，進而為農業現代化的發展和建設提供指導和參考。不僅如此，在農業檔案管理工作落實的過程中，農業技術的推廣會跟那個價便利，區域間資源的整合更加合理，從而使整個區域都能夠向現代化、信息化、技術化的方向發展，逐步推動我國農業事業的進步。

2 加強農業檔案管理服務農業發展的路徑

2.1 規范檔案管理

農業檔案管理主要就是對各類文件進行歸檔和整理，然后做好各個文件的保存工作，便于后期再次利用。農業涉及的內容較多、范圍較廣，所以檔案內容、形式比較多樣，且比較分散，所以檔案管理工作的難度較大，需要具有一定的規范性，這樣才能真正促進農業發展。為了確保檔案管理工作的有序開展，首先要明確檔案管理的規章制度，采用規范化的管理方式，對關系農民利益的內容進行詳細的記錄和界定，避免產生矛盾和糾紛，確保農村的和諧發展和建設。在管理規范中，首先要加強檔案的手機和整理，逐步向規范化、標準化的方向發展，確保公司檔案全方位的服務于公司各項工作，發揮檔案應有的功能和作用，根據實際情況制定詳細的規則[2]。其次，明確但能干的范圍和概念，通常包括文字、表格、聲音、圖像等多種形式，有文書檔案、工程圖紙、聲像檔案、榮譽實物檔案等等。再次，檔案工作要進行統一領導、分級管理。行政部下應該設置檔案室，并且配備專門的管理人員，采用集中、統一的管理方式。各個部門都要配備檔案員，應該做好業務對接、指導等工作，確保收集和整理好的檔案順利的移交到檔案室。最后，要由專門的人服務管理，包括按時交接、定期檢查等工作。采用專人負責的方式，明確管理人員的職責，按時交接文件資料，根據規范做好登記手續，管理人員要嚴格監督檔案的使用和交接情況，避免疏漏和延遲帶來的風險。

2.2 創新管理模式

在農業工作成果轉化和推廣的過程中，農業檔案發揮了重要的作用。檔案管理人員應該充分認識到自身工作的重要性，并明確自身職責，積極進行管理模式的優化和創新。尤其在農村經濟不斷發展的過程中，農業發展的任務和要求在不斷更新，檔案管理工作也面臨著新的難題，需要進行觀念、方式等方面的創新和改進，推動現代化管理工作的落實，尤其要加強信息技術的應用，逐步向數字化、自動化的方向發展，提升資源的處理效率，并構建網絡平臺，合理應用各項資源。檔案管理部門應該明確自身職責，做好檔案密級的劃分，對涉及農民權益的檔案進行嚴格的劃分，列入密級的檔案需要根據規定程序進行管理，避免尚未公開的技術或信息泄露出去，進而帶來不良的影響[3]。在信息化建設的過程中，可以利用信息技術進行檔案內容的轉換與融合，提升信息資源的利用效率。農村單位可以購買網絡檔案管理軟件，在強化硬件基礎設施的同時，利用網絡平臺進行文件的存儲，減少紙質檔案，從而節省跟那個多管理時間和管理成本。

2.3 增強服務意識

農村檔案主要用于記錄各類農業活動和技術研究的資料，可以為農業發展和可以研究提供依據。農業檔案服務形式的好壞與檔案服務水平、深度有直接關系，在現代管理工作中，應該改變傳統的服務理念和管理模式，積極進行信息的輸出和共享，縮減需求和服務間的距離。根據農業發展的需求，及時建立各項檔案，并創新管理機制，為檔案信息查詢提供更多便利。尤其在數字化、信息化的背景下，應該加強檔案的安全性管理，確保檔案內容、數據的準確性和真實性。管理人員在接收檔案的過程中，要先對內容進行校對和確認，確保內容真實、數據準確，這樣才能發揮檔案的作用和價值。管理人員要樹立良好的服務觀念和責任意識，在工作的過程中應該細心全面，保障檔案信息的全面性，從而改善服務質量。

3 結語

綜上所述，在農業發展的過程中，各類檔案資料發揮了巨大的作用，所以必須要做好檔案管理工作。首先，要明確檔案管理的規范要求;其次，創新管理模式，向數字化、信息化的方向發展;最后，強化服務意識，提升檔案管理的服務作用。

參考文獻

[1]王會麗.服務農業發展視角下加強農業檔案管理研究[J].農家科技，2019，000（008）：243.

[2]趙立峰.如何做到服務農業發展的同時加強農業檔案管理[J].中文信息，2018，000（011）：45.

[3]么宏玲.加強農業檔案管理服務農村經濟建設的探討[J].南方農機，2019，50（04）：65.

作者簡介

楊曉梅（1979-），漢族，本科，檔案管員，主要從事農業技術推廣服務，畜牧、脫貧攻堅等工作。