基層市場監督管理局的檔案管理探究

摘 要：在基層市場監督管理局中對檔案進行管理，能夠有效地規范基層單位的工作，提高工作效率。在市場監督管理局中，工作人員應該按照規范化的標準和要求對檔案進行現代化管理，有針對性地解決工作中的問題。我國政府也頒布了相關的政策來指導基層市場監管局的檔案管理工作，從而有效地推動基層的檔案管理工作，提高檔案管理的水平和質量。本文就基層市場監督管理局的檔案管理工作進行分析和探究。

關鍵詞：基層;市場;監督管理局;檔案管理

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.062

檔案作為重要的財富，能夠完整地記錄個人或者是組織在之前參加的各項社會實踐活動，以固化的信息直觀、清晰、穩定地反映出相關的活動。在基層市場監督管理局對檔案進行管理，能夠幫助部門的領導對市場的經營狀況進行及時了解，從而支持領導作出各種決策;同時還能夠幫助部門領導對各種信息進行更好地掌握，更好地規劃市場監管的相關工作。隨著時代的發展，基層市場監督管理局加強檔案管理工作，能夠更好地推進其他工作的開展。

1 做好管理檔案工作的重要性

作為資料的原始終端，檔案管理工作在基層市場監督管理局進行合并的時期中是非常重要的。在工商行政管理局、食品藥品監督管理局以及質量監督技術局合并為市場監管局的過程中，對檔案管理好，能夠有效地發展和繼承相關的工作。做好檔案管理工作不僅要對單位以及個人進行責任繼承和發展，同時也需要指導日常的工作開展，尋求進步。對檔案管理工作進行規范化的約束，能夠更好地發展檔案管理工作，幫助部門制定其他各項工作計劃，并作為參考依據幫助部門進行長期發展規劃。此外，有效地規范檔案管理，部門領導能夠及時對單位的具體事宜進行掌握，進行教訓經驗的總結，同時對未來發展規劃進行改進，從而有效地進行工作方向調整。做好檔案管理工作，能夠幫助單位進行形象的提升，同時提高單位在當地的市場活躍度。目前人們十分關注食品、藥品等的質量，需求也有新的要求，所以，在此背景下，基層市場監督管理局應該要做好檔案管理工作，發揮檔案的價值。

2 市場監管局檔案管理中的問題

隨著檔案管理工作的開展，目前市場監管局在管理檔案的過程中還存在問題，具體體現在以下幾點：

1）沒有較強的創新意識。首先基層的市場監管局在發展檔案管理工作的過程中，沒有創新工作模式，工作人員仍然是采用傳統的工作方式、單一的管理體制和局限的思想指導，這樣就導致實際的檔案管理工作無法有效地進行創新發展。

2）弱化整體意識。其次，市場監管局在實際的檔案管理工作中沒有足夠的組織領導的扶持，管理檔案的工作人員不足，存在一人擔任多個職位，限制了檔案管理工作的開展;此外，檔案管理的工作人員沒有形成大局意識，沒有正確認識檔案管理工作，整體意識比較弱化，無法將檔案管理結合到各項建設中，導致檔案管理工作只是單一的工作，無法發揮檔案管理的實用價值。

3）沒有細化案卷整理工作。在新時代，市場監管局需要做好行政執法工作，所以應該要細化案卷整理工作，落實各項工作，然而，在實際的工作中，工作人員并沒有細化并進行保健品、食品、化妝品、保健品等分類，導致無法有效地查閱和使用檔案信息。

3 市場監管局加強檔案管理的措施

基層市場監督管理局在合并和發展的過程中，需要十分重視檔案管理工作，針對檔案管理中存在的問題，工作人員應該要采取有針對性的措施進行問題解決，同時推動檔案管理工作的開展。市場監管局加強檔案管理工作的有效措施主要是體現在以下幾點：

1）加強融合不同業務的力度?？紤]到市場監督管理局是質監、食藥監、工商三部門的合并，這三個部門之前的業務有不同的側重點，同時也會有交叉的業務，所以在檔案管理工作中應該要加強三方面的業務融合力度，確保市場監管局能夠合理管理相關的業務檔案信息，協調開展各項工作。

2）健全檔案管理機制，并配套各項設施。市場監管局應該要重視并健全檔案管理的相關機制，按照機制規范檔案管理工作。隨著基層市場監管局的檔案工作開展，工作人員應該要進行先進的經驗學習，對各項制度和標準進行建立和健全，健全的機制應該要對檔案管理的統計、歸檔管理等工作進行細分，明確不同工作人員的職責，要求檔案管理人員實行崗位責任制度，規范檔案利用、保管以及保密工作，加強管理圖書資料，并對檔案管理的專職人員以及兼職人員進行工作交接的管理。此外，基層市場監管局還應該要投入人力、物力和財力進行檔案基礎設施建設，合理規劃和布置檔案工作的各項設施，如庫房、閱檔室以及辦公室，同時還應該要配套鐵質的檔案柜以及計算機、復印機、放像機、密集架、風扇、錄像機、照相機等設備，科學地規范檔案管理的相關工作。

3）加強檔案管理隊伍建設，提高管理人員的技能水平。在基層市場監管局中檔案管理工作比較混亂，這主要是因為人員配置不合理導致的，所以針對這一問題，市場監管局應該要加強檔案管理人才隊伍建設，不僅要組織員工參加業務培訓活動，將本職工作做到位，同時還要鼓勵檔案管理人員進行創新研究，在實際工作中總結經驗教訓，創新檔案管理模式。此外，相關部門可以組織優秀的檔案管理人員積極“走出去”，參加其他業務部門的相關培訓活動，并實地考察其他地區檔案管理的經驗和模式。市場監管局可以定期組織檔案管理人員進行經驗交流，不斷進行先進的工作方式以及法律法規的學習，對自己的成績和不足進行總結。同時，市場監管局還應該要進行機關的報刊雜志等的訂閱，確保檔案管理人員能夠與時俱進，了解國家最新動態。

4）日常做到檔案管理的細化工作?；鶎邮袌霰O管局的檔案管理工作中應該要對檔案進行集中管理，按照卷宗和門類進行相關資料的細化，進行不同載體和門類檔案和資料目錄的編制，同時還要對使用檔案的說明、全宗介紹、前沿組織、重大事記、匯制重要文件、專題概要、基礎數字等進行編輯，組織檔案管理人員進行檔案不同分類信息的登記，按照規范及時登記相關的檔案利用情況，主動進行服務提供，并宣傳檔案工作，確保檔案發揮自身的價值。此外，檔案管理人員還應該要定期進行安全檢查、檔案室的衛生清潔、監控以及銷毀鑒定等工作。

5）加強信息化檔案管理水平。隨著科技的發展，信息化技術和設備在不同行業中得到廣泛應用。在市場監管局的檔案管理工作中也應該要合理應用信息化技術，加強智能化檔案管理，從而提高管理的效率和水平。市場監管局應該要加強信息化設備的采購和配置，比如說最基本的計算機等配套設備，培訓工作人員的計算機操作水平，確保檔案管理人員熟練掌握信息化檔案管理的技術，實現電子化檔案管理，同時便于其他工作人員對檔案信息的檢索和查詢，提高檔案管理的效率和水平。

4 結語

總之，基層市場監管局要正視檔案管理工作，針對檔案管理工作中的問題，采取有效的措施加以解決，健全檔案管理機制，細化各項管理工作，建設檔案管理人才隊伍，做好日常的檔案管理工作，實現信息化檔案管理，加強檔案管理的質量和水平，從而發揮檔案管理的價值，推動市場監管局的發展。

參考文獻

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作者簡介

單寶山（1972-），男，漢族，吉林通榆人，本科，助理館員，現任職于通榆縣市場監督管理局，研究方向：檔案管理。