強(qiáng)化檔案意識 提升事業(yè)單位檔案管理水平

商婧媛

摘 要：文章將對于事業(yè)單位檔案管理工作的意義作出細(xì)致的分析闡述，隨后剖析強(qiáng)化事業(yè)單位檔案管理意識的必要性，最后具有針對性的提出增強(qiáng)該項工作水平的有效措施，希望可以為相關(guān)工作人員提供經(jīng)驗參考。

關(guān)鍵詞：檔案管理;事業(yè)單位;檔案意識

在事業(yè)單位日常運行中，檔案管理工作具有極為重要的意義，可以實現(xiàn)對于事業(yè)單位當(dāng)中各項事宜的建檔管理，從而確保事業(yè)單位更加有條不紊的運行，提高事業(yè)單位的工作效率，確保為社會提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，基于此需要強(qiáng)化檔案意識，從而有效提高事業(yè)單位的檔案管理水平，全面保證事業(yè)單位檔案管理工作能夠井然有序的開展，從而為事業(yè)單位的高效運行提供全面助力。

1 事業(yè)單位檔案管理工作的意義

在事業(yè)單位中，通過檔案管理工作可以對于檔案信息進(jìn)行整理、歸納，從而實現(xiàn)對于事業(yè)單位運行過程中各項檔案的分類管理，該項工作具有一定的技術(shù)性與綜合性，對于事業(yè)單位的穩(wěn)定運行具有十分重要的價值意義。基于此，在事業(yè)單位日常運營過程中，需要充分重視檔案管理工作，并且在該項工作當(dāng)中投入更多的精力，有效提高檔案管理工作的效率與質(zhì)量，將全新的檔案管理手段應(yīng)用到該項工作中，全方位提高檔案管理工作的水平。針對事業(yè)單位檔案管理工作本身來說，其可以為事業(yè)單位的日常運營以及各個方面工作的開展提供數(shù)據(jù)參考，從而使事業(yè)單位對于以往的工作進(jìn)行總結(jié)與思考，達(dá)到提高工作水平、強(qiáng)化工作質(zhì)量的效果。與此同時，事業(yè)單位的檔案管理工作還可以有效強(qiáng)化文書檔案資料的保存與管理，對于各項工作當(dāng)中所存在的文字資料進(jìn)行有效的保存，這樣可以在后續(xù)進(jìn)行工作審核的過程中做到有據(jù)可依，同時也強(qiáng)化了事業(yè)單位檔案管理工作的質(zhì)量與水平。

2 強(qiáng)化事業(yè)單位檔案管理意識的必要性

所謂檔案意識所指的就是檔案管理人員對于檔案工作的認(rèn)知、了解、掌握程度以及在檔案管理工作中的思維，是科學(xué)開展檔案管理工作的必要條件。在事業(yè)單位當(dāng)中，只有檔案管理工作人員擁有較強(qiáng)的檔案管理意識，才能保證集中各項檔案管理工作優(yōu)質(zhì)的完成。事業(yè)單位的日常運營過程中，檔案管理工作極為重要，其涉及事業(yè)單位的職稱申報、退休管理、養(yǎng)老金辦理等方面事宜，同時也與事業(yè)單位當(dāng)中各項人事調(diào)動、工作開展情況、財務(wù)收支等方面工作產(chǎn)生重要關(guān)聯(lián)，所以需要事業(yè)單位優(yōu)質(zhì)完成檔案管理工作，只有這樣才能充分保證事業(yè)單位實現(xiàn)有條不紊的運營。除此之外，在事業(yè)單位中的各個部門人員轉(zhuǎn)正定級、開去出國、考研等方面問題都會與檔案管理工作產(chǎn)生極為密切的聯(lián)系，如果檔案管理工作的質(zhì)量不高，便有可能導(dǎo)致這些事宜都受到影響，所以需要全方位正式檔案管理工作，提高檔案意識，從而保證事業(yè)單位檔案管理工作可以更加優(yōu)質(zhì)的完成，為事業(yè)單位實現(xiàn)井然有序的發(fā)展提供基礎(chǔ)條件。

3 提高事業(yè)單位檔案管理工作水平的有效策略

3.1 充分提高檔案管理意識

為了有效強(qiáng)化是單位檔案管理工作的水平，強(qiáng)化該項工作的實效性，首先需要做的一項工作就是充分提高檔案管理意識，這樣才能保證事業(yè)單位當(dāng)中的檔案管理人員端正自身在工作中的態(tài)度，充分重視檔案管理工作，且能夠?qū)⑹聵I(yè)單位關(guān)于檔案管理工作的各項部署落實到實際工作當(dāng)中，從而保證該項工作的質(zhì)量，確保各項工作有條不紊的開展[1]。在實際當(dāng)中需要事業(yè)單位強(qiáng)化對于檔案管理工作重要性的宣傳，使事業(yè)單位當(dāng)中相關(guān)檔案管理人員明確該項工作對于事業(yè)單位日常運營的重要作用，并且能夠在檔案管理工作中付出更多的精力，以良好的工作狀態(tài)面對事業(yè)單位當(dāng)中的檔案管理工作，確保該項工作的質(zhì)量。與此同時，通過大力開展宣傳的方式也可以全面提升事業(yè)單位當(dāng)中相關(guān)工作人員的檔案管理意識，使相關(guān)工作人員保持良好的工作狀態(tài)，并且能夠高質(zhì)量完成檔案管理工作，確保事業(yè)單位實現(xiàn)穩(wěn)定且高效的運營。

3.2 加強(qiáng)建設(shè)檔案管理人才隊伍

針對事業(yè)單位檔案管理工作來說，人才在其中具有極為重要的意義，只有確保在該項工作當(dāng)中擁有足夠的人才，才能確保該項工作當(dāng)中的各個環(huán)節(jié)都被優(yōu)質(zhì)的完成，所以為了全面強(qiáng)化檔案管理意識，提高事業(yè)單位檔案管理工作的質(zhì)量，還需要強(qiáng)化檔案管理人才隊伍建設(shè)，使人才在該項工作當(dāng)中充分發(fā)揮出作用，用于保證檔案管理工作所取得的成效，充分發(fā)揮在該項工作當(dāng)中所投入的各項資源[2]。在實際當(dāng)中，可以針對事業(yè)單位當(dāng)中現(xiàn)有人才進(jìn)行定期的專業(yè)培訓(xùn)，在培訓(xùn)當(dāng)中可以有效增強(qiáng)檔案管理工作人員的專業(yè)知識，補(bǔ)足其知識盲點，從而使檔案管理工作人員掌握更多的理論知識，并且能夠在檔案管理工作當(dāng)中將所學(xué)習(xí)到的理論知識付諸到實踐當(dāng)中，這樣可以全面保障檔案管理工作的水平。除此之外，還可以著力引進(jìn)全新類型的人才，從而保證在事業(yè)單位檔案管理工作當(dāng)中擁有足夠的人才儲備，這樣才能保證該項工作高質(zhì)量的完成。可以適當(dāng)提高對于引入人才的學(xué)歷要求，不過在此過程中也需要看中人才的綜合實踐技能，同時在招聘中強(qiáng)化對于實踐技能的考核，以防止并無真才實學(xué)的人被聘用，通過以上方面措施可以有效強(qiáng)化事業(yè)單位檔案管理人才隊伍綜合素質(zhì)，為檔案管理工作提供充足的人才基礎(chǔ)，保證該項工作能夠井然有序的開展，為事業(yè)單位的高效運行提供助力。

3.3 構(gòu)建完善的檔案管理機(jī)制

在事業(yè)單位檔案管理工作中，管理機(jī)制也會在一定程度上影響到該項工作的質(zhì)量與效率，所以為了充分保證事業(yè)單位檔案管理工作所取得的成效，充分發(fā)揮事業(yè)單位在檔案管理工作當(dāng)中所投入的各項資源，便需要構(gòu)建起完善的檔案管理機(jī)制，從而對于檔案管理工作進(jìn)行有效的約束與管理。在此過程中，可以成立專業(yè)的工作小組，由工作小組負(fù)責(zé)該項工作，定期或者不定期下到基層當(dāng)中對于現(xiàn)行的管理機(jī)制進(jìn)行統(tǒng)計匯總，找出在其中所存在的不適用之處，并且采取適當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行完善，以此保證該項工作的實效性[3]。不過在完善檔案管理機(jī)制的過程中，需要充分考量到該項工作的各個方面，充分做到全面且細(xì)致，確保全新的檔案管理機(jī)制可以涵蓋到該項工作的全過程，以此保證事業(yè)單位檔案管理工作的質(zhì)量。

3.4 定期對檔案管理工作進(jìn)行考核評價

為了全方位發(fā)揮檔案管理工作的作用，確保檔案管理工作各個環(huán)節(jié)工作都能高質(zhì)量的完成，還需要強(qiáng)化對于檔案管理工作的評價考核，通過評價考核的方式可以及時發(fā)現(xiàn)在該項工作當(dāng)中所存在的問題，并且積極采取措施進(jìn)行改善，用于保證事業(yè)單位當(dāng)中檔案管理工作的質(zhì)量[4]。在實際當(dāng)中，可以成立檔案管理考核評價小組，有考核評價小組定期對于該項工作進(jìn)行考核評價，并且周期性對該項工作進(jìn)行統(tǒng)計與匯總，針對其中所出現(xiàn)的問題做出記錄，隨后上報到事業(yè)單位當(dāng)中，由事業(yè)單位通過開大會討論的方式來制定完善檔案管理工作的措施。與此同時，針對考核評價不佳的工作環(huán)節(jié)，需要予以重點關(guān)注，督促其中相關(guān)工作人員改善工作方式，從而有效提高檔案管理工作效率與質(zhì)量。

4 結(jié)束語

綜上所述，在事業(yè)單位的日常運營過程中，檔案管理工作具有極為重要的意義，可以保障事業(yè)單位實現(xiàn)有條不紊的運營，所以需要強(qiáng)化檔案管理意識，提高檔案管理工作水平，從而助力事業(yè)單位各方面工作的展開。

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