淺談如何做好機關事業單位內部干部人事檔案管理工作

張華莉

摘 要：在事業單位內部干部人力資源管理過程中，需要參照人事檔案對干部進行綜合評價，因此人事檔案管理是一項非常重要的內容，是機關事業單位選拔、識別人才的重要資源。隨著科學技術的發展，我國已開始進入信息化社會，機關事業單位干部人事檔案管理中存在的多種問題不斷顯現出來。本文分析了機關事業單位干部人事檔案管理的現狀，并提出了一些可行的改進建議。希望干部人事檔案能在單位人力資源管理中得到很好的應用，并為相關工作人員提供一定的理論參考。

關鍵詞：機關事業單位;人事檔案管理;干部

干部的人事檔案不僅記載著機關事業單位干部個人的基本信息和經歷等信息，也是承載著當地的機關事業單位發展的重要憑證。但是目前很多地方機關事業單位的干部人事檔案管理工作相對較為滯后，這有可能會對干部的健康發展產生一定的阻礙作用，所以為了適應新時代的發展趨勢，加強機關事業單位干部人事檔案工作就更為重要。

1 做好機關事業單位干部內部人事檔案管理工作的重要性

在新時代、新趨勢下，機關事業單位承擔著大部分的社會使命，接受著社會各個方面的關注，其中機關單位的干部的人事檔案管理工作不僅僅是對個人的成長經歷、學習信息、工作能力等信息的記錄，而且還是組織在選擇人才時的重要參考依據。因此，機關事業單位干部人事檔案管理工作的好壞將對社會的發展有著深遠的影響。

1）做好干部人事檔案管理工作對人才的選擇有著重要的作用。人事檔案記錄了每個人的教育經歷以及工作經歷等信息，而這些信息是對每一個干部進行評價的重要依據，無論是哪種性質的工作單位，都可以通過對干部的人事檔案信息進行多角度分析，有助力于為組織選拔出最為合適的干部，讓其在崗位上發光發熱。

2）管理好干部人事檔案管理工作有助于單位人才的合理配置。在機關事業單位中的人事管理部門需要對單位內部人員的人事檔案管理進行高度的重視，人事檔案中不僅記錄著干部的原始材料和各類證件，還記錄著每位干部的學習和工作作風、學識能力等，單位可以根據人事檔案的記錄對單位中的人力資源進行合理配置，使得人力資源的配置更為合理化，讓每位干部的長處能充分發揮。

2 機關事業單位內部干部人事檔案管理工作目前的現狀

1）機關事業單位對內部干部人事檔案管理的重視不足。雖然我國為推行檔案管理規范化建設出臺了不少規章制度，仍然沒有引起各級機關單位的足夠重視。機關事業單位內部干部人事檔管理工作為一項較為復雜且專業性較強的工作，只有具有較高專業素養以及管理水平的管理人員，才能在復雜且工作量巨大的管理工作中游刃有余。加之單位對內部干部人事檔案管理的重視不足，檔案管理人員通常是辦公室人員的兼職，因此，面對大量的專業性強的工作，常常束手無策。現階段各級機關單位對內部人員的人事檔案管理工作僅停留在層面建設上，并沒有將其納入重點工作中，因此在缺乏規范化、科學化的管理執行下，機關事業單位內部干部人事檔管理工作難以發揮其積極作用，甚至會出現相互推諉無法順利開展的情況出現。這就需要機關事業單位重視機關事業單位內部干部人事檔管理工作的重要性，確保專人專管、有序進行。

2）機關事業單位內部干部人事檔管理工作缺乏健全的檔案規范化管理制度。首先，大部分機關事業單位的機關事業單位內部干部人事檔管理工作內容缺乏科學性與嚴謹性。其次，在沒有統一管理規范的情況下，各個單位內部的人事管理檔案的標準不同、模式不同，假如出現干部的工作出現調動時，個人人事檔案信息難免有更新不及時或不完善的情況發生。如果單位內部人事檔案管理人員進行工作調動時，也難免會出現前后工作銜接不利，導致人員檔案管理工作的效率低下的情況發生。

3）機關事業單位干部對人事檔案管理的意識淡薄。機關事業單位內部的干部的人事檔案工作的內部性、保密性都很強，這是一項默默無聞的工作。導致大多數干部不了解人事檔案的重要性，甚至有的干部認為人事檔案沒有多大的作用，組織更看重干部個人的現實表現用，以至于有的干部對自己的人事干部材料不太重視，在取得相關的證書后，未交到單位人事檔案管理人員裝入自己的人事檔案中，或者認為干部的人事檔案工作是干部檔案人員的事情，與自己沒有關系，造成干部的人事檔案信息滯后。

3 關于機關事業單位內部干部人事檔案管理工作的幾點思考

1）重視對單位內部的人事檔案管理信息化的建設。和傳統的紙質的檔案相比較，人事檔案信息化更能對人事檔案管理工作進行有效的優化，方便查找。其次，人事檔案信息化相較于傳統的紙質檔案，不僅能夠保證檔案數據的準確性，也能擴大數據的存儲量，對單位人員的個人技能、薪酬狀況以及工作狀態做到及時的掌握。再次，人事檔案信息化的建設，查閱方便、信息準確，對人才的發展和管理更方便。最后，由于檔案信息的私密性與嚴密性，人事檔案信息化與紙質信息檔案相比較更加安全，對防火、防潮等的要求也更低。當然，電子人事檔案也要注意對數據傳輸安全的重視，防止各單位間在進行資源數據的共享與整合時，被不法分子的有意操作而造成的數據丟失與損害，從源頭上杜絕可能給信息檔案帶來損害的因素。

2）加強專業隊伍建設，提高整體素質。就目前情況，機關事業單位內部的人事檔案管理工作大多都由辦公室人員兼職，首先，大部分機關事業單位內部的人事檔案管理人員專業都不對口，并且大部分未經過入職培訓，一般都采用“老帶新”模式，沒有經過檔案專業人才培訓。所以加強人事檔案管理工作人員的入職培訓，提高整體素質尤為重要。其次，還需要定期對人事檔案管理工作人員進行培訓，在統一管理標準的前提下，使管理人員的專業素養、業務技能、理論知識、管理水平、實踐能力以及法律意識能都得到提升，以實現對人事檔案管理工作效率的提高。

3）加強全體機關事業單位干部的人事檔案管理方面的意識。機關事業單位領導要加強對全體機關干部人事檔案管理方面的意識的提升，讓全體機關事業單位干部清楚人事檔案對自己的重要性，從而共同維護人事檔案的管理工作。

4 結語

機關事業單位內部干部人事檔管理工作，作為機關單位各項工作順利開展的必要保證，需要加強對人事檔案管理信息化建設工作的開展，以期在管理工作順利開展的同時，推動機關事業單位未來的良性發展。

參考文獻

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