中等體育運動學(xué)校運動員學(xué)籍檔案管理問題與對策研究

摘 要：學(xué)籍檔案在中等體育運動學(xué)校建設(shè)發(fā)展中具有不可替代的作用，它是學(xué)校進(jìn)行學(xué)生身份認(rèn)定和管理的重要抓手，也是國家體育部門對學(xué)校進(jìn)行評估評級的佐證材料。本文針對體校學(xué)籍檔案管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行剖析，提出相應(yīng)對策以期提高這部分檔案的管理水平。

關(guān)鍵詞：體校;檔案管理;學(xué)籍檔案

1 體校學(xué)籍檔案管理的主要內(nèi)容及意義

學(xué)籍檔案是歷史的記錄，記載著學(xué)生在校期間的種種表現(xiàn)，對學(xué)校以及社會研究都很有價值。中等體育運動學(xué)校因為其特殊性，往往學(xué)生分為中專班和附設(shè)班。中專班學(xué)生學(xué)籍在學(xué)校，年級為中專一年級至三年級，而附設(shè)班學(xué)生主要是在學(xué)校以借讀的身份進(jìn)行訓(xùn)練、學(xué)習(xí)、生活，年級為小學(xué)六年級至初三，為義務(wù)教育階段，學(xué)生學(xué)籍仍在原學(xué)校，但部分獎懲、成績信息在現(xiàn)學(xué)校管理。隨著職業(yè)教育教學(xué)診改的深入和體育教育的改革，對在校生學(xué)籍提出了更高的要求，這是每年義務(wù)教育、中等職業(yè)教育、教育扶貧檢查的重中之重。學(xué)籍檔案具有原始性，它的基本內(nèi)容包括：錄取、注冊、考試成績、獎懲、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)、畢業(yè)等信息。學(xué)生的就業(yè)、升學(xué)、輸送上一級運動隊均要查閱檔案，因此，學(xué)籍檔案是學(xué)生的第二張身份證、通行證，管理好、應(yīng)用好這部分資源是學(xué)校的職責(zé)所在，也是立德樹人的生動體現(xiàn)。

2 體校學(xué)籍管理問題剖析

2.1 學(xué)籍變動大，管理難度大

近年來，我國體育事業(yè)的發(fā)展吸引越來越多有志青年加入到體育隊伍中來，一定程度上為體育事業(yè)的發(fā)展輸入了新生血液。但是每年也有一部分學(xué)生因為文化課成績不佳，為了考大學(xué)而半路練體育，這些學(xué)生素質(zhì)相對于從小訓(xùn)練的運動員成績提高慢，不容易在大賽中出成績，在高強(qiáng)度的訓(xùn)練中難以堅持，逐漸自暴自棄，最終產(chǎn)生厭學(xué)情緒直至退學(xué)。此外，運動員學(xué)生活潑好動、性格豪爽，這是從事本職業(yè)的應(yīng)有秉性，但另一方面，這也給教學(xué)管理帶來難題，常出現(xiàn)打架斗毆等現(xiàn)象，為懲治校園欺凌，學(xué)校會做出開除學(xué)籍的處分。個別成績好、訓(xùn)練成績好的學(xué)生輸送到高水平運動隊，學(xué)籍檔案暫時由輸送學(xué)校托管，這些都使得學(xué)校學(xué)籍變動增大，給管理帶來難處。

2.2 管理人員專業(yè)素養(yǎng)較低，流動性大

學(xué)籍檔案管理人員多為一些文化課教師兼職，一些學(xué)校往往安排計算機(jī)教師負(fù)責(zé)上報信息至學(xué)籍管理系統(tǒng)，而文化課教師不懂運動訓(xùn)練、檔案管理相關(guān)專業(yè)，在檔案收集上力不從心、管理不到位;對運動員技術(shù)檔案管理的訓(xùn)練部門與教務(wù)部門平時溝通較少，忙于日常訓(xùn)練事務(wù)管理，忽視對學(xué)籍異動的報備，使得到上一級體工大隊集訓(xùn)的學(xué)生學(xué)籍管理出現(xiàn)真空。再有，學(xué)校還安排一些見習(xí)大學(xué)生、臨時工參與每年的檔案整理，沒有檔案管理經(jīng)驗的人員對學(xué)籍檔案的重視程度不夠，錯放位置、登錯信息的現(xiàn)場頻發(fā);另外，學(xué)校為事業(yè)單位，常會有管理檔案的人員考取公務(wù)員或被上級部門調(diào)走，而隨著這部分人員的流動，錯誤便無從糾察，在檔案交接中出現(xiàn)丟失檔案也無從查起。

2.3 智能化、信息化程度低

受到經(jīng)費開支、管理權(quán)限的制約，中等體育運動學(xué)校為當(dāng)?shù)氐丶壥薪逃帧Ⅲw育局雙重管理，教育教學(xué)部分側(cè)重教育局，運動訓(xùn)練側(cè)重體育局，但相較于區(qū)縣教育局、體育局合并的情況，市教育局和市體育局兩套班子，業(yè)務(wù)各有側(cè)重，彼此溝通較少，在信息化、智能化辦公建設(shè)方面各自為政，而在其中的體校無法有效獲得上級資金、技術(shù)支持，信息化學(xué)籍系統(tǒng)開發(fā)滯后，依靠教育局系統(tǒng)上報的僅限于近幾年上網(wǎng)信息，而建校以來的其他年份信息還停留在人工填寫學(xué)籍表的階段，一些年代久遠(yuǎn)的學(xué)籍表破爛不堪、蟲蛀、褪色、缺頁等現(xiàn)象嚴(yán)重。

3 改善體校學(xué)籍管理的有效對策

3.1 建章立制，推進(jìn)學(xué)籍管理系統(tǒng)化、規(guī)范化

建立學(xué)校檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，召開專題會議部署研究學(xué)籍檔案管理工作，制定管理制度。明確一名分管教學(xué)的副校長掛帥督導(dǎo)此項工作，協(xié)調(diào)多科室、多部門聯(lián)動，暢通教練員、文化課教師、行政管理人員的溝通機(jī)制，細(xì)化責(zé)任分工，明確工作安排，統(tǒng)籌推進(jìn)學(xué)籍檔案管理工作落實。訓(xùn)練部門及時分類上報學(xué)籍異動信息給負(fù)責(zé)管理學(xué)籍的文化課教師，對于打架斗毆開除學(xué)籍的及時清除更新;對于未能完成學(xué)業(yè)而主動退學(xué)的退回原學(xué)校;對于成績優(yōu)秀輸送到上一級運動隊集訓(xùn)的學(xué)生，本著以人為本、為學(xué)生服務(wù)的理念維護(hù)好這類學(xué)生的檔案信息，確保時間、履歷銜接順暢，成績榮譽填報及時。文化課教師將相關(guān)學(xué)籍信息定期上報管理學(xué)校檔案室的行政科室及相關(guān)管理人員，每逢有學(xué)生因升學(xué)、就業(yè)需要政審，檔案室工作人員要熱情高效地為學(xué)生提供學(xué)籍檔案查詢服務(wù)。

3.2 切實提高學(xué)籍管理人員素質(zhì)

學(xué)籍檔案是學(xué)生在校期間的證明，對學(xué)生今后發(fā)展大有裨益。學(xué)校相關(guān)管理人員對學(xué)籍檔案管理一定要提起重視，首先要端正態(tài)度，牢記立德樹人根本任務(wù)，把整理好學(xué)籍檔案作為踐行初心使命的生動寫照。認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守學(xué)校制定的學(xué)籍檔案、文書檔案管理規(guī)定，嚴(yán)守工作紀(jì)律，嚴(yán)肅工作作風(fēng)，提高工作效率。其二，要認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)知識。體校學(xué)籍檔案管理人員多為兼職或為臨時接手，并未參加系統(tǒng)培訓(xùn)，要組織學(xué)校學(xué)籍檔案管理人員培訓(xùn)，讓有經(jīng)驗的老同志、行業(yè)內(nèi)先進(jìn)典型為新人進(jìn)行培訓(xùn)，明確學(xué)籍檔案與一般檔案管理的不同點，細(xì)化講解操作流程;同時，鼓勵學(xué)校學(xué)籍檔案管理人員到兄弟院校或是其他學(xué)籍管理工作先進(jìn)學(xué)校參觀、交流，學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗;鼓勵學(xué)籍管理者深造學(xué)習(xí)，利用學(xué)習(xí)強(qiáng)國、專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育平臺、大學(xué)慕課等網(wǎng)絡(luò)平臺全方位學(xué)習(xí)，或參加廣播電視大學(xué)課程班、黨校研究生班、自學(xué)考試等深入學(xué)習(xí)，提高專業(yè)知識水平。

3.3 加強(qiáng)學(xué)籍管理信息化、智能化平臺建設(shè)

大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等新興技術(shù)的快速發(fā)展，對各個行業(yè)的管理提出了革新要求。體校學(xué)生學(xué)籍管理也應(yīng)借助時代東風(fēng)、技術(shù)紅利提檔升級。整合學(xué)校現(xiàn)有資源，可采取政府購買服務(wù)的方式，引入技術(shù)公司幫助建立學(xué)校學(xué)籍信息管理平臺，同時積極向上級部門溝通，爭取部分資金、技術(shù)支持。學(xué)籍管理平臺應(yīng)與教育局學(xué)籍管理平臺進(jìn)行有效對接，并串聯(lián)學(xué)校辦公OA系統(tǒng)、官方網(wǎng)站、微信公眾號等平臺。要抽調(diào)精干人員連同技術(shù)公司工作人員共同做好數(shù)據(jù)更新維護(hù)，特別是要將未錄入信息平臺的老舊學(xué)籍信息及時整理，登記造冊，分類錄入，確保信息完整全覆蓋。日常管理中，對學(xué)生開放賬號查詢個人學(xué)籍情況，部分管理員進(jìn)行更新維護(hù)管理。對于信息化平臺建設(shè)后的紙質(zhì)檔案，按照檔案管理規(guī)定也要保質(zhì)保量做好歸檔。

4 結(jié)語

學(xué)籍檔案對運動員學(xué)生發(fā)展、體育運動學(xué)校建設(shè)十分重要，學(xué)校要投入必要的人力、物力進(jìn)行管理。學(xué)籍管理部門及有關(guān)人員要以講政治的高度和精益求精的敬業(yè)態(tài)度做好學(xué)籍檔案的整理、歸檔，及時更新專業(yè)知識，學(xué)習(xí)新技術(shù)，利用互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)平臺高效、快捷地更新學(xué)籍信息，服務(wù)學(xué)生，服務(wù)學(xué)校訓(xùn)練中心工作。

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作者簡介

郭兆文（1991-），男，漢族，河北滄州人，滄州體育運動學(xué)校，初級職稱（助理館員），碩士學(xué)位，研究方向：檔案管理。