新醫改背景下醫院檔案管理的改進方法分析

趙艷宇

摘 要：近年來，隨著經濟的不斷發展，各個領域都興起了一股改革熱潮，而伴隨著改革浪潮的除了各行各業的發展機遇以外還有許多新的挑戰。醫療領域內，在新醫改的背景下，傳統的醫院檔案管理方式已經不能滿足現階段醫院的發展需求了，還需對其進一步革新，從而改善檔案管理方式，提高檔案管理效率，提高檔案開發利用率，促進醫院檔案管理不斷進步。本文筆者將針對醫院檔案管理中存在的問題分析探究其應對方法，旨在提供一些可行性建議。

關鍵詞：新醫改;檔案管理;策略方法

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.040

檔案管理工作是醫院管理工作中的重要組成部分，其對于醫院的日常管理以及未來發展都有著重要的建設性作用。高效的檔案管理方式可以幫助醫院提高對檔案的管理效率，也可以促進醫院將檔案的參考性作用最大化發揮，可以說其是醫院醫療水平的強力憑證，可以有力地增強醫院的市場競爭力。但隨著新醫改政策的落實，以往的醫院檔案管理方式顯然已經不能滿足現階段醫院發展的需求，其在改革過程中不免暴露出了許多問題，而這些問題是影響醫院檔案管理效率的關鍵所在，為此，針對這些問題，本文將提出相應的改進策略。

1 新醫改背景下醫院檔案管理存在的問題

1.1 管理理念欠缺，管理制度不完善

在新醫改的背景下，通過對多所醫院的檔案管理的研究，會發現部分醫院在管理理念上出現了些許問題，這些醫院對于檔案管理的重視程度較低，因此相應的，也沒有建立起完善的檔案管理制度，從而導致檔案信息搜集效率低下，檔案整理方式混亂不完整，以及醫院對于檔案的后續開發利用率也較低，其并沒有嚴格按照科學合理的檔案管理方式進行整理，而對于檔案資料中的信息和數據也不能完全地保證其真實性和可靠性，這顯然與設置檔案管理制度的初衷是相違背的，管理理念的欠缺以及管理制度的不完善都是造成檔案管理效率低下，檔案作用無法發揮的重要原因。

1.2 管理設備落后，未及時更新

隨著科學技術的不斷發展，越來越多的可以提高檔案管理效率的新興設備出現，但對很多醫院調查研究后會發現，一些醫院的檔案管理設備還是十分落后的，這些醫院對于醫院檔案的管理不夠重視，導致其在這方面的投入資金較少，也就使得檔案管理設備不能及時換新，而這在講究高效率工作的今天，顯然是會嚴重影響到檔案管理工作的進度和質量的[1]。而檔案管理工作的進度和質量遭到破壞以后，其對醫院發展的影響就會越發地減少，從而使得醫院領導更加不重視對檔案管理工作的重視，這即會形成一個惡性循環。

1.3 管理人員專業素質有待提升

醫院在招聘檔案管理工作人員時，未以高標準的專業素養作為要求，就會導致醫院檔案管理人員的專業素質有所欠缺，從而影響醫院檔案管理效率。醫院檔案管理工作缺乏高素質的人才隊伍，不管是從檔案管理的效率質量方面，還是檔案的后續開發利用方面來說都是不利的。除此之外，在檔案管理過程中，很多醫院也并沒有組織管理人員展開職業培訓，并沒有針對性地對管理人員的專業知識和專業技能進行考查和鍛煉，也沒有隨著信息技術的廣泛應用而對管理人員展開實時的信息化檔案管理方式的指導，這些都影響著醫院檔案管理的效率和質量。

2 新醫改背景下醫院檔案管理的改進策略

2.1 創新管理理念，完善管理制度

要想提高醫院檔案管理效率，首先就是要創新醫院檔案的管理理念，醫院應該提高對檔案管理工作的重視，應該充分了解良好的檔案管理方式對于醫院發展各方面所起到的重要作用，并且將這樣的理念傳達到醫院的每個工作人員身上，提高他們對于檔案管理的重視程度，這樣在之后的檔案搜集、整理、使用等過程中，相應的工作人員都會盡心盡力地完成好每一個步驟，從而提高檔案信息的真實性、完整性以及可靠性。其次，就是要建立完善的管理制度，對于不同的情況應建立起相應的檔案資料形式，建立統一化的檔案信息搜集形式，這樣有利于后續的檔案整理和再利用。然后根據新醫改的相關政策，建立完善的檔案管理流程，維護好檔案管理各個環節的運行秩序，促進整個管理工作高效有序。

2.2 及時更新管理設備，積極引進專業人才

信息化時代的到來為檔案管理工作提供了新的工作方式，即信息化檔案管理模式，而與之對應的就是醫院的檔案管理設備需要及時更新，其中包含的數據系統也需實時更新，通過合理運用現代化信息處理系統可以很好的提高工作人員對檔案的搜集和整理工作的效率，且數字化的檢索和查閱功能也能更加便于相關工作人員對檔案資料的查詢和使用，而在整理檔案過程中，利用信息技術可以對檔案中的信息數據快速地統計，并進行相應的歸納和總結，可以幫助工作人員根據醫院各業務開展的具體情況制定有針對性的改善方案[2]。除此之外，在人才引進方面，醫院應大力引進在檔案管理方面具有較高專業素養的人才，同時還要對在崗的管理人員加大培訓力度，提升其檔案管理方面的專業知識和專業能力，從而打造出一支高素質的人才隊伍，促進檔案管理工作的開展更進一步。

3 結束語

新醫改政策的落實帶給了醫院很多好的發展機遇，但也同時對醫院現有的管理工作提出了更高的要求。傳統的醫院檔案管理方式顯然已經不再適用于信息化高速發展的今天，因此，醫院需要及時對檔案管理工作加以調整和改善，以此來提高其檔案管理效率，提升其檔案管理的效果和水平，使其能滿足當前的發展需求。

參考文獻

[1]徐尚峰.新醫改背景下醫院檔案管理改進方法研究[J].辦公室業務，2020（09）：116-118.

[2]謝平.新醫改背景下醫院檔案管理的改進方法[J].辦公室業務，2020（09）：115+120.