城建檔案管理的難點(diǎn)問(wèn)題及策略探析

閆實(shí)

摘 要：隨著我國(guó)城市化進(jìn)程的不斷加快，人民的生活水平得到了較大的提升，與此同時(shí)，城建檔案管理工作的內(nèi)容也變得越來(lái)越多，傳統(tǒng)的城建檔案管理工作方法已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)前工作的需要。城市建設(shè)的內(nèi)容不斷增多，就會(huì)導(dǎo)致城建檔案的文件在數(shù)量上不斷增加，如何有效地對(duì)這些文件進(jìn)行分類處理以及做好后續(xù)的保存工作就顯得尤為重要。本文將從分析城建檔案管理工作的內(nèi)容進(jìn)行入手，進(jìn)一步分析城建檔案管理工作中存在的難題，最后針對(duì)這些存在的問(wèn)題提出一些有效的改進(jìn)措施，希望能夠?yàn)槲覈?guó)的城建檔案管理工作獻(xiàn)一份力。

關(guān)鍵詞：城建;檔案管理;難點(diǎn)問(wèn)題;策略探析

隨著城市的不斷發(fā)展，城建檔案管理工作的內(nèi)容越來(lái)越復(fù)雜，就要求城建檔案管理人員不斷更新現(xiàn)有的工作模式，不斷探索出具有更高工作的效率和質(zhì)量的檔案管理方法。目前，城建檔案管理工作的方法朝著信息化的方向不斷發(fā)展，因?yàn)橛?jì)算機(jī)技術(shù)在該項(xiàng)工作中的應(yīng)用，不但可以大大提高工作的質(zhì)量和效率，還能夠有效地減少管理人員的工作量。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在處理大量的檔案數(shù)據(jù)時(shí)，很少會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，從而能夠有效提高該項(xiàng)工作的準(zhǔn)確程度。除了信息化發(fā)展，城建檔案管理工作還朝著更加體系化的方向發(fā)展，需要管理人員根據(jù)該項(xiàng)工作中存在的重難點(diǎn)，不但優(yōu)化現(xiàn)有的工作方案。

1 城建檔案管理工作概述

城建檔案管理工作涉及城市化建設(shè)工作的方方面面，從城市建設(shè)的前期涉及工作，到具體施工階段的建設(shè)時(shí)期，一直到后期的運(yùn)行維護(hù)以及管理工作。城建檔案的載體有多種形式，不但包括常見(jiàn)的紙質(zhì)檔案，以文字圖片的方式來(lái)記錄一個(gè)城市不斷發(fā)展的過(guò)程，還可能以音頻以及視頻的方式，對(duì)城市的建設(shè)過(guò)程進(jìn)行記載。城建檔案工作可以分為六個(gè)環(huán)節(jié)，分別是檔案匯集、檔案管理、檔案鑒定、檔案統(tǒng)計(jì)以及檔案的保存利用等環(huán)節(jié)。其中，城建檔案管理工作對(duì)于整個(gè)城建檔案工作來(lái)說(shuō)起到一定的基礎(chǔ)性作用。該項(xiàng)工作如果能夠順利進(jìn)行，可以確保后續(xù)的工作也能順利完成。一旦城建檔案的管理工作出現(xiàn)了問(wèn)題，很容易造成檔案工作混亂，出現(xiàn)檔案丟失的事件，不利于整個(gè)檔案工作的健康發(fā)展。

2 城建檔案管理工作中存在的難題

2.1 現(xiàn)有的城建檔案管理法律法規(guī)不夠完善

沒(méi)有規(guī)矩不成方圓，對(duì)于城建檔案管理工作來(lái)說(shuō)也是如此，造成我國(guó)部分城市目前的城建檔案管理工作效率低下的一個(gè)重要原因是，現(xiàn)有的城建檔案管理法律法規(guī)不夠完善。雖然經(jīng)過(guò)這么多年的發(fā)展，國(guó)家一直在完善相關(guān)的法律法規(guī)，但由于我國(guó)近幾年的城市化建設(shè)工作速度較快，導(dǎo)致城建檔案管理工作在內(nèi)容上急劇增加，導(dǎo)致現(xiàn)有的城建檔案管理法律法規(guī)依舊無(wú)法很好地指導(dǎo)和規(guī)范現(xiàn)有的城建檔案工作。負(fù)責(zé)城建檔案管理的工作人員，由于缺少足夠的法律法規(guī)進(jìn)行文件支持，很難進(jìn)一步提高該項(xiàng)工作的實(shí)際效率，導(dǎo)致城建檔案管理工作中出現(xiàn)了很多問(wèn)題。

2.2 盲目追求建設(shè)速度，忽視檔案管理工作

除了缺少完善的法律法規(guī)外，一些城市由于將工作重點(diǎn)一味地放在加快城市建設(shè)速度上，而忽視了城建檔案管理工作的實(shí)際發(fā)展。對(duì)于城建檔案管理工作來(lái)說(shuō)，一旦政府部門對(duì)其缺少足夠的重視，勢(shì)必會(huì)體現(xiàn)在相關(guān)的政策上。對(duì)該項(xiàng)工作所投入的人力物力不足，又因?yàn)榻┠瓿墙n案管理工作越來(lái)越復(fù)雜，導(dǎo)致現(xiàn)有的城建檔案管理人員很難有條理地做好該項(xiàng)工作。檔案管理工作的實(shí)際開(kāi)展效果應(yīng)該與城市的建設(shè)速度相匹配，這樣也能更好地實(shí)現(xiàn)城市的高質(zhì)量、快速度發(fā)展。

2.3 城建檔案管理工作缺少條理性

城建檔案管理工作由于其自身具有內(nèi)容繁雜，程序多的原因，需要管理人員在工作時(shí)具備較高的條理性，而目前很多城市的檔案管理工作都存在運(yùn)行混亂的問(wèn)題。一些城市的政府部門對(duì)城建檔案管理工作缺少足夠的認(rèn)識(shí)，沒(méi)有按照國(guó)家的要求將該項(xiàng)工作進(jìn)行深入落實(shí)，導(dǎo)致城建檔案管理人員存在僥幸心理，沒(méi)有履行好自己的責(zé)任。城建檔案管理工作缺少條理性，會(huì)嚴(yán)重阻礙城市建設(shè)工作的順利進(jìn)行，不利于該城市長(zhǎng)久的健康發(fā)展。

2.4 城建檔案管理工作人員能力不足

由于部分城市在進(jìn)行發(fā)展的時(shí)候，沒(méi)有意識(shí)到城建檔案管理工作的重要性，在選用管理人員的時(shí)候并沒(méi)有進(jìn)行特別嚴(yán)格的篩選，導(dǎo)致目前負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的一些管理人員并不具備專業(yè)的檔案管理能力，不能真正發(fā)揮出該項(xiàng)工作的作用。部分檔案管理人員缺少責(zé)任意識(shí)，對(duì)自己的工作存在輕視心理，無(wú)法保質(zhì)保量地完成自己的工作，嚴(yán)重阻礙了現(xiàn)有城建檔案管理工作的進(jìn)展。為了解決這一問(wèn)題，城建部門在任用檔案管理人員的時(shí)候應(yīng)該做好篩選工作，選擇真正具備檔案管理能力的人員負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作。

3 城建檔案管理工作的有效改進(jìn)策略

3.1 實(shí)現(xiàn)城建檔案管理工作的信息化發(fā)展

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，越來(lái)越多先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備和技術(shù)被應(yīng)用到城建檔案管理工作中，不但可以提高檔案管理工作的精準(zhǔn)性，還能有效提高管理人員的工作效率。將信息化技術(shù)與城建檔案管理工作進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，可以有效提高城建檔案管理工作的條理性，不斷加快該項(xiàng)工作的實(shí)際進(jìn)度，從而促進(jìn)城市建設(shè)工作的穩(wěn)步推進(jìn)。城建檔案管理工作的信息化發(fā)展是大勢(shì)所趨，因?yàn)橛?jì)算機(jī)技術(shù)可以將重復(fù)的檔案處理工作很好地完成，并且很少會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。

3.2 提高城建檔案管理人員的專業(yè)水平

除了要實(shí)現(xiàn)城建檔案管理工作的信息化發(fā)展，為了更好地推進(jìn)該項(xiàng)工作的開(kāi)展，城建部門還要在平時(shí)采取有效措施不斷提高檔案管理人員的專業(yè)水平。作為檔案管理工作的主體，檔案管理人員自身的工作水平會(huì)對(duì)該項(xiàng)工作的質(zhì)量產(chǎn)生較大的影響，城建部門要定期對(duì)管理人員進(jìn)行績(jī)效考核，從而有效提高管理人員的責(zé)任意識(shí)。除此之外，可以通過(guò)開(kāi)展茶話會(huì)的方式，來(lái)加強(qiáng)各位檔案管理人員彼此之間的交流，分享一些管理檔案管理工作的心得。

3.3 做好城建檔案的更新管理工作

由于城市的建設(shè)工作是一個(gè)過(guò)程，城市面貌在不同的時(shí)期是變化的，各類基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)也是在不斷發(fā)展的。為了更好地對(duì)城市建設(shè)工作進(jìn)行總結(jié)，管理人員要做好城建檔案的更新工作。檔案維護(hù)人員要定期對(duì)現(xiàn)有的城建檔案進(jìn)行檢查，始終確保檔案的內(nèi)容跟最新的城市建設(shè)內(nèi)容一致。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，城建檔案管理工作對(duì)于城建檔案工作來(lái)說(shuō)屬于基礎(chǔ)性工作，同時(shí)也會(huì)對(duì)后續(xù)的檔案工作產(chǎn)生較大的影響。目前我國(guó)各城市都在加快建設(shè)速度，不斷實(shí)現(xiàn)自身更好更快的發(fā)展，這樣就導(dǎo)致了城建檔案管理工作也變得越來(lái)越復(fù)雜。針對(duì)這種情況，本文指出城建部門應(yīng)該不斷完善現(xiàn)有的規(guī)章制度，做好城建檔案管理人員的選用工作，在實(shí)際的工作中可以實(shí)行績(jī)效考核制度，從而有效提高城建檔案管理工作的質(zhì)量和效率。相信在城建部門所有工作人員的不斷努力下，我國(guó)的城市建設(shè)工作會(huì)發(fā)展地越來(lái)越好。

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