地質勘探檔案管理高質量開展路徑選擇

楊雅慧

摘 要：地質勘探工作是服務于新時代經濟社會高質量發展的保障性工作之一，在地質勘探工作中形成了大量的檔案資料，在發揮檔案憑證作用的基礎上，如何更好的發揮檔案的參考作用，為新時代地質勘探工作高質量開展提供有益的決策參考，是地質勘探檔案工作需要思考的問題，從當前地質勘探檔案管理工作的實踐看，亟待解決的是檔案管理規范化工作，通過制度完善、崗位清晰、流程順暢、監督有力的檔案管理高質量開展路徑探索，能夠更好的以地質勘探檔案的參考價值服務地質勘探工作。本文對地質勘探檔案管理高質量開展的路徑選擇進行淺要的探討，并結合工作實踐，提出提升地質勘探檔案管理工作水平與質量的工作建議。

關鍵詞：地質勘探檔案;檔案管理規范化;高質量

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.030

管理的規范化能夠提升管理的水平和質量，保證管理的安全。在檔案管理工作中管理規范化不但能夠實現檔案管理工作的合法合規開展，同時也為檔案更好的體現自身憑證價值和參考價值提供了基礎和保障。在地質勘探檔案管理工作中，提升檔案管理水平與質量的根本路徑是檔案管理的規范化，在具體實現路徑的選擇上，制度、崗位、流程、監督則成為四個基本路徑必須全面、系統的探索與實施。

1 檔案管理規范化

隨著我國現代化的建設中，檔案管理工作有著重要的作用和意義，檔案管理技術也在不斷提高。檔案管理是國家、企業、個人以及社會組織等形成的各種歷史記錄。檔案管理對于各項工作的開展非常重要，這便要求在檔案管理工作開展的時候，必須對相關的資料進行妥善的保管，做好檔案內容的優化設計工作，讓檔案工作項目設計的更加科學，將檔案管理在決策工作進行中的作用發揮出來。檔案價值的核心是提升檔案管理的效率和質量，保護檔案的信息安全，實現檔案在新時代的價值發揮最大化。特別是檔案價值發揮最大化是現代檔案管理工作高質量開展的核心價值，結合工作實際形成能夠推動自身工作高質量開展的檔案管理體系對于檔案價值的發揮有著十分重要的作用。在信息技術不斷發展的時代，檔案管理工作高質量開展的具體體現是檔案管理工作的標準化與制度化，通過標準化與制度化實現檔案管理的全面管理、系統管理。檔案管理工作是一項系統性、長期性、復雜性的工作，涉及的工作環節眾多，同時也需要各個檔案管理環節的緊密配合。同時檔案的價值成為各個組織在發展過程中決策的重要依據和參考，可以看出檔案價值對于組織高質量發展的作用日益突出。從當前檔案管理工作的實踐看，檔案管理工作往往受重視程度不高，缺乏創新意識和創新意愿，推動檔案管理效能不斷提升，是現代檔案管理工作的重要發展方向，要積極創新思維與理念，構建現代檔案管理體系，助力現代檔案規范化管理提質增效。

2 地質勘探檔案管理高質量開展路徑

從當前地質勘探檔案管理工作的實踐看，檔案管理規范化工作，通過制度完善、崗位清晰、流程順暢、監督有力的檔案管理高質量開展路徑探索，能夠更好的以地質勘探檔案的參考價值服務地質勘探工作。在地質勘探檔案管理高質量開展的具體實踐中，可以從以下幾個方面開展。一是地質勘探檔案管理高質量開展的基礎路徑是制度健全、完善。制度是管理的行為規范，在地質勘探檔案管理工作中，應按照國家檔案管理法律法規和相關的制度規范，結合地質勘探檔案管理工作的具體情況進行地質勘探檔案制度的創設、健全和完善，使地質勘探檔案管理工作有據可依、有規可循，保障地質勘探檔案管理工作的各個環節都合法合規。在地質勘探檔案制度規范體系的創建過程中，尤其要重視的是地質勘探檔案信息安全工作，在檔案管理的各個環節中應明確可公開、可查閱、可編研的檔案范圍，對具有涉密性質的地質勘探檔案通過制度規范嚴格保密，防止地址檔案信息安全風險。二是地質勘探檔案管理高質量的重點路徑是崗位設置與職責明確。檔案管理工作涉及多個環節，每個環節的工作內容和工作標準各不相同。在地質勘探檔案管理工作中應加強檔案管理工作的人員配置，使地質勘探檔案能夠在崗位設置上合理、高效，同時對于各個崗位的工作內容根據法律法規和制度規范加以明確和細化，為高質量、規范化的開展檔案管理工作提供依據和行為規范。三是地質勘探檔案管理高質量開展的核心路徑是流程規范化。流程的合規、嚴謹能夠保證檔案管理工作的實效。在地質勘探檔案管理工作中應建立相應的檔案管理流程，尤其是針對地質勘探工作的特殊性，應建立由地質勘探部門與檔案管理部門的收集、分類、鑒定、保存、編研等各個工作流程，使地質勘探工作與檔案管理工作有效的連接，并能夠提升工作的效率和質量，同時也能夠有效的防范由于流程不規范所造成的檔案管理工作風險發生。四是地質勘探檔案管理高質量開展的保障路徑是監督的有效性。監督是有效的管理措施，在地質勘探檔案管理高質量開展的實踐中應設立專門的監督機構或者安排具有一定專業技術能力的人員，對檔案管理工作的全過程進行監督監管，實現動態化的監管機制，使檔案管理工作能夠高質量的開展，及時發現問題、及時梳理問題、及時整改問題，通過檔案管理的監督措施實施防微杜漸，實現檔案管理工作的高質量開展。

3 地質勘探檔案管理高質量開展建議

地質勘探檔案是服務新時代地質資源開發利用高質量開展的重要決策參考文獻和數據，在地質勘探檔案管理高質量工作開展中，結合工作實踐，提出以下工作建議。一是加強地質勘探檔案管理規范化相關理論學習，以理論指導實踐。隨著檔案管理工作日益受到重視，檔案管理規范化相關理論研究不斷深入，對于地質勘探檔案管理工作而言，應加強對于新理論、新理念的學習，以檔案管理創新理論武裝頭腦，指導地質勘探檔案管理規范化實踐工作高質量開展。二是常態化進行地質勘探檔案管理規范化業務總結，不斷完善管理措施、管理方法和管理技術。地質勘探檔案管理規范化工作是一項長期性、系統性工作，在工作開展的過程中隨著地質資源保護與開發利用的具體要求、具體內容變化而變化，在這個過程中應進行常態化的工作總結，及時發現問題、梳理問題、解決問題，同時將創新發展理念、管理措施、管理方法、管理技術與具體實踐工作相結合，進而提升地質勘探檔案管理規范化標準。三是善于將信息技術與地質勘探檔案管理規范化工作相結合，提升管理的效能與質量。信息技術不斷發展為地質勘探檔案管理規范化提供了技術支持，在地質勘探檔案管理規范化的具體實踐中應善于運用信息技術，將信息技術與檔案管理規范化深度融合，實現地質勘探檔案管理規范化高質量開展。

4 結語

地質勘探檔案管理高質量開展是提升地質勘探工作的有效措施，在地質勘探檔案管理高質量開展的具體實踐中，應從地質勘探檔案的特點入手，探索地質勘探檔案管理規律，通過檔案規范化管理實現地質勘探檔案管理高質量開展的目標和要求，更好的服務新時代地質勘探工作高質量開展。

參考文獻

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