醫院檔案管理人員素質建設的途徑初探

摘 要：檔案管理對于醫院事務管理具有十分重要的影響，提升醫院檔案管理人員的綜合素質水平將會對醫院整體工作的開展產生積極影響。隨著現代化事業的不斷發展與創新，對醫院檔案管理工作也提出了更高的要求。檔案管理人員不僅要具備專業的知識和技能，還要具備良好的職業道德情操和綜合素養，以此來切實提升醫院檔案管理工作的質量，保障醫院各項工作的全面開展。本文主要從醫院檔案管理工作的重要性進行分析，結合醫院檔案管理工作的現狀，針對性地提出相應建設措施和有效的改善途徑，從而能夠為我國醫院工作的建設與發展提供助力。

關鍵詞：醫院;檔案管理;素質建設;有效途徑

在當前社會形式的飛速發展下，信息化和網絡化已經成為改革和創新的關鍵。醫院檔案管理工作對于專業人員的個人能力和綜合水平要求較為嚴格，在管理工作設計的過程中就要將信息管理工作作為主要內容，結合計算機技術和網絡通信技術等開展進行優化與整合。但是在現階段檔案管理工作構建的過程中，管理人員的綜合素質水平較低，為了滿足醫院檔案管理工作的實際需求，就要將提升管理人員綜合素質作為基礎，優化管理內容、擴大工作范圍，從而滿足檔案工作的核心素養。

1 醫院檔案管理工作的意義

醫院檔案管理工作是當前一種具有時效性和權威性的憑證，為此加強醫院檔案管理工作就需要解決相關管理人員的能力與素質問題。在醫院日常工作和管理中，醫院具體事務、工作規劃和技術革新都與檔案管理存在著極為密切的關聯性。因此，要想從根本上提升醫院檔案管理工作的整體質量，就要對管理人員的綜合素質水平進行全面提升，重視檔案管理和指導工作的開展，從而為檔案管理隊伍的建設奠定堅實的基礎。

2 醫院檔案管理存在的問題

2.1 創新意識匱乏

由于思維的制約，以及外部的各種客觀原因，醫院的檔案管理人員沒有意識到，或者沒有能力創新管理模式，進而制約了醫院檔案管理工作的開展，導致出現非常不利的后果。比如檔案管理比較混亂，無法為醫院的相關決策提供有效的數據支持。同時，由于管理模式落后，導致部分檔案遺失，不利于醫院的信息安全。

2.2 綜合素質不高

相關人員綜合素質水平低是醫院檔案管理工作面臨的主要問題。首先來說，不同層級人員對于檔案管理工作的認知不清，無法認識到檔案管理工作對醫院整體發展的重要意義。相關制度建設存在缺陷，部分醫院甚至不能對檔案管理的在職工作人員提供專業化的培訓機會。其次，在各方面影響下，工作人員本身不具備高尚的職業道德情操，個人工作能力和工作效率存在著明顯的差距。

3 醫院檔案管理人員素質建設的主要措施

3.1 健全醫院檔案管理工作的管理制度

針對醫院檔案管理工作而言，檔案資源本身存在著一定的真實性和復雜性。為了在管理工作中保障管理的秩序和流程穩定，就需要全面提升檔案管理工作的嚴謹性，結合行業發展規范和相關標準，開展檔案管理工作和完成檔案任務。在這種發展背景下，完成檔案歸檔與保存，才能夠滿足醫院日常運行對檔案管理的實際要求，并從規范性的角度進行整合分析。與此同時，在醫院檔案管理工作的創新與發展中，還要重視對管理人員的培訓活動。檔案管理工作的開展要結合醫院內部的人力資源分配現狀，并將其工作內容和工作質量與醫院整體發展掛鉤。優化檔案管理的專業要求，切實提升檔案管理人員的綜合素質水平，基于此為醫院未來檔案管理工作的建設與發展提供保障。為了保障人員培訓的效果，醫院相關領導者要積極引進外來技術人才，提高招聘和就業門檻，保障檔案管理的人才質量。針對醫院內部現有的檔案管理人員而言，需要結合當前檔案管理工作的現狀和不足進行分析，積極開展各類創新工作，全面提升檔案管理工作的水平和工作質量。

3.2 提升檔案管理人員對新技術的應用和掌握能力

加強醫院檔案管理人員的素質建設與發展，就要求工作人員能夠在日常工作中積極接受各類先進的科學技術手段。隨著現代技術在醫院事務中的應用，大部分醫院結合信息技術相應的實現了信息化建設。但在檔案管理信息化建設的過程中，必不可少的就是要學習先進的知識和基礎。為此，在醫院檔案管理人員綜合素質建設與發展的過程中就要重點強調檔案管理者新技術的應用能力和應用效果，以此來滿足檔案信息化和數字化建設的基本要求。在信息技術背景下，檔案管理人員需要認識到現代檔案管理工作和傳統檔案管理之間存在的區別和聯系，積極學習信息技術，掌握軟件的操作流程，加強自身信息素養的提升。

3.3 提升思想道德水平，重視思想素質培訓

為了改善醫院檔案管理工作，需要重視檔案管理人員的思想素質培養。相關工作人員要端正自身的工作態度，認識到醫院檔案管理工作的重要性，并在檔案信息資源的基礎上明確其中的重要內涵。在日常工作中還要重視對醫院檔案管理人員的思想政治教育，全面樹立服務意識和個人的職業道德情操，將職業理念貫穿于檔案管理工作開展的整個階段。在改善傳統服務和管理理念的基礎上，醫院內部的領導者還要引入現代化的管理理念，切實提升檔案管理人員的思想素質水平。結合專業的培訓活動，提升檔案管理人員的知識儲備，幫助其掌握先進的職業道德精神，并針對性的提升個人思想素質。

3.4 強化創新意識

在經濟技術的發展下，醫院檔案管理的模式也發生了變化。檔案管理人員要應用新型工作方式和工作手段，滿足醫院檔案管理工作的具體需求。在日常工作中，檔案管理人員還要重視個人創新意識和創新能力的培養，通過這種綜合素質的提升保障醫院檔案管理工作的全面開展。首先，檔案人員需要保持好心態，對于時代的發展有深刻認知，能夠將與時俱進當成自身職業發展的必然選擇。通過不斷的培訓和學習，逐漸打開自己的思維，突破陳舊的思維定式，能夠在實際工作中有所創新，提高工作的效率。其次，要積極學習各方面的相關知識，不斷完善自己的知識結構，同時在實踐中不斷總結經驗，以大量的知識積累和實踐經驗作為動力，打破思維的限制，激發自己的創新能力。另外，檔案人員要合理應用信息管理技術，不斷提升自己的技術水平，以技術為支撐，進行工作創新，不斷提升工作的品質和效率。最后，檔案人員要積極關注醫院的整體發展態勢，以及相關的政策趨勢。以此為基礎，激發自己的創新能力，促進檔案工作的順利進行，保證醫院的長遠發展。

4 結束語

綜上所述，在當前醫院檔案管理工作的開展中，相關工作人員要加強對自我修養和個人能力的培養。通過對管理工作的系統性分析，有效整合當前的管理任務，完善基本的資料，構建全面的檔案管理工作體系。將具體工作落實到個人，這樣才能夠加強檔案管理人員的專業性，為醫院檔案管理工作的未來建設與發展奠定堅實的基礎。

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作者簡介

顧傳意（1992-），男，漢族，湖北人，本科，研究方向：醫院檔案管理方向。