鄉鎮衛生院應加強檔案規范化管理工作

吳清飛

摘 要：鄉鎮衛生院作為我國醫療發展過程中最重要的組成部分，對我國醫療的發展和升級起著積極的促進作用，然而，由于鄉鎮衛生院的規模在不斷的壯大，并且其鄉鎮衛生院的管理模式也在不斷的完善，鄉鎮衛生院在我國農村醫療衛生管理中的地位也在不斷的壯大，然而，由于鄉鎮衛生院在進行檔案管理的過程中其管理制度不是特別的規范，并且其檔管理的設備也不夠健全，因此，實現鄉鎮衛生檔案管理規范化的管理工作成為鄉鎮衛生院管理者的重要管理目標。本文就鄉鎮衛生院應加強檔案規范化管理工作進行探討與分析，以供鄉鎮衛生院管理者的參考和評價。

關鍵詞：鄉鎮衛生院;加強檔案規范化管理工作

鄉鎮衛生院作為我國鄉鎮醫療中的重要組成部分，對農村居民進行疾病的預防以及疾病的管理有著積極的促進作用，并且，隨著我國經濟的發展以及鄉鎮衛生院事業的不斷進步，鄉鎮衛生院的管理也變得更加具有規范性與科學性，但是其鄉鎮衛生院在發展過程中還存在著很多的問題，由于鄉鎮衛生院的檔案管理制度的不完善性，使得鄉鎮衛生院的檔案管理常常會出現缺失或破損的情況，從而阻礙了鄉鎮衛生院的良性循環以及良性發展，因此，鄉鎮衛生院的管理者應該制定出科學合理的管理政策與管理手段，來加強對鄉鎮衛生院檔案管理的優化與升級。

1 鄉鎮衛生院檔案管理現狀

伴隨著我國經濟的發展與社會的進步，我國的鄉鎮的醫療衛生事業也在不斷的發展，并且在一定程度上取得了很大的成就，并且我國鄉鎮醫療衛生院的管理制度以及管理策略也變得更加具有規范性、專業性與科學性，并且現階段的鄉鎮衛生院的管理模式以及管理制度突破了傳統的鄉鎮衛生院的管理模式與管理制度，并且取得了良好的成果。然而，由于鄉鎮地區的經濟建設基礎薄弱，并且對財政的投入也非常的少，所以鄉鎮衛生院的檔案管理缺乏著一定的規范性導致鄉鎮衛生院得檔案管理出現了很多的問題。首先，由于鄉鎮衛生院處于我國偏遠的農村地區，企業基礎設施以及經濟基礎都非常的薄弱，其管理人員的文化素質以及綜合水平都非常的差，所以對于鄉鎮衛生院檔案管理的專業性人才就非常的少，而且在鄉鎮衛生院的檔案管理工作人員，面對于具有抽象性與復雜性的鄉村衛生院檔案管理工作也不能很好的運用專業性的手段來進行檔案的管理工作;其次，由于鄉鎮衛生院的人員緊缺，許多鄉鎮衛生院檔案管理的工作人員也常常身兼數職，所以當檔案管理工作發生問題時，不能很好的找到其相應的工作人員;最后，由于鄉鎮衛生檔案管理模式較為落后，傳統的鄉鎮衛生院檔案管理的管理方式以及管理手段已經不能滿足當代鄉鎮衛生院檔案管理的需求，并且由于鄉鎮衛生院的管理者往往忽視對鄉鎮衛生院檔案管理工作的主要性，沒有有效的對鄉鎮衛生院的檔案管理工作進行科學的投資，使得鄉鎮衛生院的檔案管理工作的設備較為陳舊，導致鄉鎮衛生院檔案管理工作的工作效率以及工作質量都非常的低，從而阻礙了鄉鎮衛生院檔案管理的良性循環以及良性發展。

2 加強檔案規范化管理的必要性

鄉鎮衛生院作為廣大農村市民預防疾病與疾病治療的主要場所之一，所以傳統的管理方式以及管理模式已經不能滿足當代農村市民的需求，因此，鄉鎮衛生院的管理者應該有效的加強對鄉鎮衛生院的管理，并且加強對鄉鎮衛生院檔案管理的規范化與專業化，建立健全的管理制度以及管理策略，從而能夠有效地促進鄉鎮衛生院的工作效率以及工作質量。鄉鎮衛生院的管理者加強對鄉鎮衛生院檔案管理的規范化，可以有效的使得衛生院的經營管理模式變得更加距有高效性，并且調動鄉鎮衛生院工作人員的積極性與熱情，使得鄉鎮衛生院的工作人員減少工作過程中所產生的失誤，有效的保證鄉鎮衛生院檔案管理工作的良性循環以及良性發展。

3 鄉鎮衛生院加強檔案規范化管理的措施

3.1 建立檔案規范化管理規章制度

鄉鎮衛生院的管理者為了能夠更好的實現檔案的規范化管理，在進行檔案管理建設的過程中，應該根據鄉鎮衛生院的實際情況建立出具有針對性的檔案管理制度，并且通過檔案管理規章制度的建立，來保障檔案的規范化管理，并且要將鄉鎮衛生院到管理工作人員的體質考核融入到其中，通過獎勵以及懲罰的方式來對鄉鎮衛生院的工作人員進行科學的制約，使得鄉鎮衛生院的檔案管理工作人員能夠更專業以及更科學的進行檔案管理工作，并且將檔案管理工作進行細致化的分布，使得鄉鎮衛生院的檔案管理如果出現一定的問題，能夠有效的尋找到相關的負責人，從而有效地提高鄉鎮衛生院檔案管理的工作效率以及工作質量。

除此之外，鄉鎮衛生院的管理者為了保證鄉鎮衛生院的檔案管理工作能夠順利進行與順利發展，也要加強鄉鎮衛生院檔案管理模式的轉變，突破傳統的管理方式以及管理手段，實現具有科學性與專業性的檔案管理制度，并且在鄉鎮衛生院的檔案管理制度的制約下，使得鄉鎮衛生院的檔案管理工作能夠向著健康的方向進行運行。

3.2 加強專業素質提高

鄉鎮檔案管理工作人員但管理方式以及檔案管理水平的專業性與科學性，直接關乎著鄉鎮衛生院檔案管理的良性循環以及良性發展，并且對鄉鎮衛生檔案管理的可持續性發展起著絕對性的作用，因此，針對這一情況，鄉鎮衛生院的管理者為了能夠更好的加強對鄉鎮檔案工作的管理，就應該有效的加強對鄉鎮檔案管理工作人員專業素質以及專業水平的培訓，并且建立一支具有高素質的鄉鎮檔案管理團隊，定期的組織鄉鎮檔案管理工作人員參加關于鄉鎮檔案管理的工作培訓，并且組織鄉鎮檔案管理的工作人員進行專家的講壇以及專家的培訓等工作，全方位的提高鄉鎮檔案管理工作人員的專業性、科學性與嚴謹性。

除此之外，鄉鎮衛生院的管理者也要積極的引進先進的鄉鎮檔案管理工作的技術人員，通過技術人才的引進來調動鄉鎮檔案管理工作人員的工作積極性與工作熱情，使得整個鄉鎮衛生院的檔案管理工作能夠總水平的得到提升，從而對鄉鎮檔案管理工作的良性循環以及良性發展有著積極的促進作用，為以后鄉鎮檔案管理工作的可持續性發展奠定了良好的基礎。

3.3 加大財政投入

鄉鎮衛生院的管理者在進行鄉鎮衛生院的發展過程中，需要一定的資金作為支持來進行發展，并且由于鄉鎮衛生院所屬的地區較為偏僻，其經濟發展也較為薄弱，所以政府應該對鄉鎮衛生的管理與發展給予重視，大力的增加資金的投入對鄉鎮衛生院進行有效的扶持，從而有效地促進鄉鎮檔案管理工作的建設與發展。

并且在資金的投入下，鄉鎮衛生院的管理者也要優化對鄉鎮衛生院當管理的建設，從而保障鄉鎮衛生院檔案管理的可持續性發展。

4 結論

總的來說，檔案管理作為鄉鎮衛生院的重要組成部分，對鄉鎮衛生院的良性循環以及良性發展有著積極的促進作用，然而，由于我國當前鄉鎮衛生院的管理者往往忽視鄉鎮衛生院檔案管理的重要性，所以導致鄉鎮衛生院檔案管理工作出現了很多的問題，因此，針對這一情況，鄉鎮衛生院的管理者應該加強對鄉鎮衛生院但管理的規范性，從而促進鄉鎮衛生院檔案管理的良性循環已經良性發展。

參考文獻

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