如何做好新聞檔案資源的高效開發與利用

陳京雁

摘 要：全媒體時代，新聞檔案信息資源高效開發與利用，對推動新聞媒體的創新與轉型，對深化中國檔案管理體制改革，以及加快中國特色社會主義建設，具有非常重要的現實意義。對此，本文在簡要闡述新聞檔案資源開發利用重要性的基礎上，分析了新聞檔案資源開發利用的途徑，并重點探討了新聞檔案資源開發與利用的具體對策，以期為新聞檔案資源管理革新提供有益參考。

關鍵詞：新聞檔案資源;開發與利用;途徑與對策

新聞檔案資源是一種獨特的檔案資源，由于其形成條件和折射內容的特定性而使其具備了獨特屬性與價值。

新聞檔案資源不僅體現了時代變遷和歷史演變，而且反映了國家精神和黨政方針。但就國內新聞檔案資源開發利用現狀來講，普遍存在重藏輕用、管理薄弱等問題，對我國新聞檔案資源的高效管理形成了制約，因此，加強新聞檔案資源開發利用途徑與對策的研究，顯得尤為必要和重要。

1 新聞檔案資源開發利用的重要性

一方面，新聞檔案資源的高效開發與利用，是社會經濟發展的現實要求。全媒體時代，新聞媒體承擔著弘揚社會主義核心價值觀的重任，由于新聞具有真實性、時效性的屬性，新聞報道的內容都是具有重要價值的紀實資料，這就為新聞檔案資源歷史見證功能的發揮奠定了堅實基礎。對這些新聞資料的挖掘，能夠賦予其新的時代內涵與生命活力;借助這些資料展開歷史回顧式宣傳教育，能夠有效提高新聞宣傳的權威性和吸引力，充分發揮其社會經濟服務作用。此外，構建新聞檔案管理、服務、反饋機制，將新聞檔案資源作為行政決策、科學管理的重要依據，能夠充分發揮其育人資政的作用，為推動地方經濟社會的可持續發展做出積極貢獻。

另一方面，新聞檔案資源的高效開發與利用，是深化新聞事業改革的內在要求。以往的檔案管理限于技術水平，很難實現高效查詢和閱讀，所以許多新聞檔案一旦歸檔就被“封存”了，利用率非常低下。但隨著檔案信息化建設的深入開展，電子檔案查詢系統的出現有效解決了上述問題，提高了新聞檔案資源的開發利用效率，也為其最大限度地發揮出社會價值提供了較大可能性和可行性。

2 新聞檔案資源開發利用的途徑

2.1 數字化

檔案數字化建設，不僅有利于檔案的收集、整理與保管，而且有利于檔案資源的二次開發與利用。電子新聞檔案可以通過互聯網平臺實現更為廣泛、直接的傳播，以充分滿足受眾的信息需求。受眾規模和傳播范圍的擴大，無疑為新聞檔案資源的高效開發利用創造了有利條件。因此，數字化建設是新聞檔案資源實現高效開發與利用的有效途徑之一。

2.2 細分化

細分化雖然對新聞檔案管理提出了全新要求，但細分化的檔案不管是在管理方面，還是在精準查閱方面都將有顯著改觀。在碎片化閱讀時代，對于受眾來講，時間就是效益，快捷、精準、高效的閱讀才能給受眾帶來舒適的閱讀體驗。只有充分滿足受眾個性化信息需求和情感訴求，才能形成核心競爭優勢，才能拓展新聞媒體的發展空間。

2.3 開放化

具體來講，開放化是針對受眾來講的，是檔案資源開發利用前所開展的宣傳與引導工作。換句話說，新聞檔案資源要想實現高效開發與利用，就必須獲得大眾的廣泛關注與認知，而這就需要開放化的宣傳與引導。雖然新聞媒體可以利用自身平臺優勢展開有效宣傳，但引導也是必不可少的，在拓展新聞檔案用途的基礎上，要有針對性地對受眾檔案資源利用加以科學指引。為此，新聞媒體可以組織開展以新聞檔案開發利用為主題的征文活動，提高新聞檔案的關注度和認知度，促使受眾在思考中發現新聞檔案的益處，為新聞檔案資源高效開發利用奠定堅實基礎。

3 新聞檔案資源開發與利用對策

3.1 樹立正確思想理念

要想實現新聞檔案資源高效開發與利用，一定要樹立正確的思想理念，尤其是在新聞檔案收集整理、開放利用環節，一定要避免出現“重藏輕用”之類的片面認識和理念。

首先，要摒棄新聞檔案無用的錯誤理念。以往人們對新聞檔案的重要性認識不足，錯誤地認為新聞檔案只是一堆過時、無用的材料，檔案管理工作可有可無，未能充分意識到新聞檔案對推動社會經濟發展、民族文化建設、新聞事業改革的重要作用。其次，要摒棄新聞檔案資源開發有危險的錯誤理念。很長時間以來，新聞檔案都被披上了一層神秘面紗，其機要性和保密性被不適當地放大了，至今仍有部分人對新聞檔案的利用顧慮重重，堅決反對新聞檔案資源的開發與利用行為。他們擔心新聞檔案資源的開發，會帶來檔案內容失密、管理失控的問題，從而帶來不必要的麻煩和事端，而這些思想理念也無疑成為當前新聞檔案資源開發利用路上的一只“攔路虎”。

所以，必須摒棄上述這些落后的思想理念，強化對新聞檔案資源開發利用重要性的認識，樹立正確的管理理念，提高新聞檔案資源開發的主動性和自覺性，這是實現新聞檔案資源高效開發與利用的前提。

3.2 加強信息化管理

隨著現代信息技術的發展與成熟，加強信息化管理已經成為精準快速提供新聞檔案資源的重要途徑。因此，新聞檔案管理部門要不斷推動信息化建設，加大網絡設備投入力度，注重專業人才隊伍培養，全面提高檔案管理人員的信息化能力和水平。只有做到人人懂管理，人人會計算機，才能推動新聞檔案資源在傳播范圍、利用途徑、檢索渠道上發生根本變化，進而真正打破傳統檔案資源開發利用的時空限制。可以說，加強信息化管理為新聞檔案資源的社會化服務提供了有力保障，也為實現其高效開發與利用奠定了堅實技術基礎。

此外，要想實現新聞資源高效開發與利用，還要將其納入信息資源一體化管理系統，打造綜合開放、內容豐富的新聞檔案資源內部共享平臺。有必要以一個市或省的新聞系統為中心構建數據庫，利用現代化信息技術和手段實現系統內部所有新聞單位的信息資源共享。由于互聯網具有即時性、親和性特征與優勢，很容易被新聞工作者所開發利用。再加上互聯網具有互動性、超時空性特征，信息來源渠道異常豐富，能夠讓數據庫始終處于更新、拓展狀態，進而為新聞檔案資源的高效開發與利用提供內容支撐。

3.3 開展信息編研服務

在新聞檔案資源高效開發與利用中，如果說樹立正確思想理念是前提，加強信息化管理是基礎，規范收集整理工作是重點，那么開展信息編研服務就是根本，因為這是實現新聞檔案社會服務功能的核心途徑。可以說，開展信息編研服務能夠為科學決策、投資可行性研究、科學管理等提供可靠依據，能夠為實現精準、高效、專業的社會服務創造有利條件。目前，編研服務的開展面臨著現實社會要求多領域、完整的、精準的、大量的檔案資源的挑戰，要想實現新聞檔案資源的高效開發與利用，就必須做好編研工作。所以，開展編研服務，必須以現實社會發展要求為根本立足點，正確處理基本業務與編研服務之間的關系。也就是說，要在做好基本業務服務的基礎上，投入適當人力、物力和財力在編研工作上，才能取得預期良好效果。

總而言之，要想實現新聞檔案資源的高效開發與利用，就必須明確新聞檔案資源開發利用的重要性，在做好數字化、細分化和開放化建設的基礎上，樹立正確思想理念，加強信息化管理，規范收集整理工作，開展信息編研服務。只有如此，才能為新聞檔案資源的開發與利用提供有力的思想、技術、內容和服務保障，進而實現高效開發與利用的目的，推動新聞檔案資源管理的可持續發展。

參考文獻

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