探討提升環境衛生檔案管理水平的方法及措施

曹書軍

摘 要：新時期，隨著我國經濟的不斷發展和社會的不斷進步，人們對物質生活的需求越來越高，社會資源所面臨的壓力也更大，也給環境衛生管理帶來了新挑戰。因此，需要加大力度開展環境衛生檔案管理工作，及時發現并解決問題，為環境衛生建設創造良好環境。

關鍵詞：環境衛生;檔案管理;方法

隨著我國城鎮化建設規模不斷擴張，人們對自然資源的消耗也隨之增大，環境衛生問題日漸突出，也為相關部門開展環境治理活動增添了困難。環境衛生檔案管理作為環境治理的基本內容，受到了環衛部門的廣泛關注，推進環境衛生檔案管理現代化建設，充分發揮檔案管理的作用，對環境衛生管理有重要促進作用。

1 環境衛生檔案管理工作的特征

環境衛生檔案管理工作作為現如今我國重點關注的環節，其特征主要表現在這幾個方面：1）環境衛生檔案管理是全國檔案工作體系的一部分。環境衛生檔案管理收錄了環衛工作的相關信息，屬于國家級信息資源，因此，在開展檔案管理的時候，需要以國家法律為依據，必須符合相關標準，讓檔案管理更好地為環境衛生治理服務，是檔案管理工作開展的基本要求;2）環衛檔案是環衛工作的基礎。在環境衛生事業不斷發展的過程中，通過檔案來記錄工作中的各項數據信息，信息的收集和歸納整理是環衛部門開展后續工作的基礎和重要依據，隨著環境衛生工作的不斷開展，需要及時更新檔案信息，使檔案管理具有時效性;3）環境衛生檔案管理體系正在逐步形成。隨著經濟的不斷發展和社會的不斷進步，我國環境衛生事業的發展也上升到了新高度，各項工作已經有了可參考的依據，也形成了獨有的工作經驗，這其中記錄的環境衛生檔案能夠為今后環衛工作提供參考。

2 環境衛生檔案管理中存在的問題

1）檔案管理意識不強。一部分單位沒有充分意識到環境衛生檔案管理的重要性，沒有安排專門的人員進行管理，員工對工作沒有熱情和主動性。檔案管理沒有被納入發展戰略中，沒有明確的發展計劃，沒有健全的環境衛生檔案管理工作制度，無法建立滿足時代發展的檔案管理模式。

2）人員素質低下。很多檔案管理人員，年齡大、專業能力不強、缺乏專業知識，在科學技術不斷發展的今天，無法掌握信息化管理技術，也不具備現代化設備的操作能力。很多單位環境衛生檔案管理人員流動性強，各個部門之間缺乏交流，導致檔案管理工作和單位發展存在代溝，不利于檔案管理工作的開展。

3）檔案保管設施落后。一些單位不具備專門的檔案庫房，檔案管理設施陳舊、落后。在檔案管理工作逐漸走向現代化發展的今天，很多單位在環境衛生檔案管理工作上升職沒有配備計算機、掃描儀等現代化辦公設備，無法滿足新時期下對檔案管理的需要。

4）現代化管理程度不高。一些單位檔案管理現代化建設的水平跟不上環境衛生事業發展的速度，不管是硬件還是軟件方面都全方位落后。很多單位用的是辦公管理軟件，沒有專門的檔案管理軟件，導致自動化系統和檔案管理系統不兼容，部分環境衛生數據和信息無法直接轉換。

3 提升環境衛生檔案管理水平的方法

1）轉變環境衛生檔案管理管理意識。環境衛生檔案管理工作存在工作量大、分類復雜的特點，因此相關工作人員在日常工作中往往會出現壓力大的問題，需要不斷利用現代化檔案管理的方法，來簡化工作流程，最大程度上提升檔案管理的效率，這樣才能夠為檔案管理工作打下堅實基礎。首先就需要領導班子改變傳統的理念，意識到現代化檔案管理的重要性，從領導到基層工作人員，每個人都需要轉變工作理念，做到與時俱進。貫徹落實工作體系，提升檔案現代化管理水平。除此之外，在檔案管理工作中，在進行人員管理的時候還應該堅持“以人為本”的原則，激發工作人員工作熱情。

一定要加強環境衛生檔案管理人員的服務意識，強化服務觀念。檔案管理工作并不是可有可無的，關系到很多方面。環境衛生作為受到國家重視的管理環節，其檔案管理也需要上升到國家層面。檔案管理人員應該把檔案管理工作當成是一個帶有國家榮譽感的工作，這是作為國家信息建設的其中一個非常重要的分支。有些機密文件只能夠永久保存和給環境衛生部門的人員進行查閱，除了那些絕對機密的文件，其他的文件可以加強其服務的領域。并且一定要把國家在環境衛生檔案管理上投入的人力、物力、財力發揮到正確的地方，不要造成成本的浪費。還要制定檔案管理工作發展需要達到的總體目標，做好規劃，使檔案工作能夠有序進行。

2）提升工作人員的個人素質。說到底，環境衛生檔案管理是為了我國環境衛生事業服務的，因此，相關人員需要不斷完善自身的專業素養和檔案管理技能，使檔案管理工作落到實處。

可以定期舉行相關的講座或者開展相關工作會議，讓新員工在會議上暢所欲言，針對自己不懂的問題虛心向前輩請教;可以讓有經驗的老員工在會議上進行經驗的分享。通過工作心得的分享，幫助新員工更加快速地融入到工作當中。在平時的環境衛生檔案管理工作當中，可以制定相關的規章制度和獎懲制度。把激勵制度和員工的薪酬直接掛鉤，這樣有利于保證員工工作的主動性，有助于員工主動加強自身素質的培養。

3）推陳出新完善設備。好的開始是成功的一半。想要改善檔案管理工作，就必須提前準備好專業的最新的設備。在資源分配的選擇上，更多地支持檔案管理部門設備的采買。要把這份工作從線下轉移到線上，就要用專業的數字化設備來完成。每一份檔案都要經過掃描以后上傳保存，增加其安全性，實現雙重保障，避免紙質版本丟失。掃描機器，電腦組建，高功能攝像機，這些必不可少。只有數字化設備到位，環境適宜，我們才有討論后續管理工作的基礎。

檔案信息的安全性威脅一方面來自電腦和計算機的設備管理，另一方面的威脅來自互聯網。要做好環境衛生檔案的安全性管理，不僅要在硬件上做好準備，還要建立安全的網絡屏障，要利用各種軟件來建立起檔案管理網絡。改變環境衛生檔案管理的現狀，避免陳舊落后設備給檔案管理工作帶來的阻礙。不能因為成本的增加，就選擇性疏忽的檔案管理的需求，嚴肅對待，現在的付出是為了以后的一本萬利，而不是一直承受檔案缺失損壞的困擾。

4）建立檔案信息化管理系統。隨著我國經濟的不斷發展，科學技術得到了飛速進步，信息技術在很多領域得到了廣泛應用，在新時代背景之下，環境衛生檔案管理也需要做到與時俱進，利用信息技術來解決傳統檔案管理中的問題和局限性。利用信息技術構建互聯網平臺，把傳統的紙質檔案管理轉變為電子檔案管理，使環境衛生檔案的作用能夠得到最大化發揮。環境衛生事業作為國家和政府關注的重點，要符合時代發展規律，要利用信息化系統，收集和整理環境衛生事業中的信息數據，為后續工作開展提供參考，也能便于工作人員及時發現其中的不足之處，盡早發現，盡早改正。

4 結語

環境衛生檔案管理對于我國環境衛生事業有非常重要的促進作用，因此，需要提升從業人員的素質、提升軟件和硬件設備的質量、建立信息化環境衛生檔案管理平臺，提升檔案管理水平，促進我國環境衛生事業的發展。

參考文獻

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