檔案展覽解說詞撰寫方法的探究

藺文卓

摘 要：通過近年來的檔案展覽活動(dòng)，我們充分認(rèn)識(shí)到辦好檔案展覽寫好解說詞、用好解說詞非常重要，因?yàn)橐粋€(gè)好的檔案解說詞不僅能感人至深，還能賦予檔案新的活力，所以我們檔案工作者，不但要管好檔案，還有不斷根據(jù)工作需求及時(shí)補(bǔ)充知識(shí)。只有這樣檔案解說詞才能生動(dòng)、感人，達(dá)到引人入勝的完美效果。同時(shí)提升檔案管理整體水平。

關(guān)鍵詞：檔案;解說詞

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.003

近年來，為了加快檔案工作為改革開放和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的步伐，充分發(fā)揮檔案的宣傳教育功能，各地檔案部門分別舉辦了各種形式的檔案展覽。于是，撰寫檔案展覽說明文字和解說詞也就成了檔案工作者需要掌握的一門技能。那么如何寫好檔案展覽解說詞，筆者認(rèn)為主要有如下幾方面。

1 解說詞的含義

通俗地講，解說詞就是口頭解釋說明的詞，是對(duì)展覽、實(shí)物、影視、圖片、名勝古跡和歷史文物進(jìn)行解釋說明的一種文體。通過解說詞對(duì)事物的準(zhǔn)確描述，詞語的渲染，來感染觀眾或聽眾，使聽眾了解事物的來龍去脈和內(nèi)涵意義，如果將解說詞寫的聲情并茂，感人肺腑，那么就一定能得到很好的宣染效果，甚至?xí)屓藢?duì)展覽中的事件、人物等肅然起敬，使檔案展覽宣傳的作用達(dá)到事半功倍效果。所以，我們要認(rèn)真加以學(xué)習(xí)與研究，掌握檔案展覽解說詞的寫法，并靈活運(yùn)用，讓檔案展覽的開場(chǎng)白引人入勝，讓檔案展覽達(dá)到預(yù)期效果，并取得較好的社會(huì)效益。

目前國家綜合檔案館基本上都被列為本地區(qū)的愛國主義教育基地，經(jīng)常需要舉辦定期或不定期的展覽，為了讓檔案工作更好地服務(wù)社會(huì)發(fā)展，各檔案部門還會(huì)結(jié)合各種活動(dòng)，走出檔案館舉辦多種形式的展覽。如：《紀(jì)念中國共產(chǎn)黨成立90周年檔案展》等臨時(shí)性的主題展覽。各個(gè)區(qū)（市）縣檔案局館也每年都結(jié)合文化、科技、檔案法律法規(guī)施行紀(jì)念日等舉辦靈活多樣、面向社會(huì)的檔案展覽。由于形成規(guī)律反復(fù)宣傳，社會(huì)反響很好，不同程度的提升了檔案的社會(huì)意識(shí)。每次的檔案展覽解說詞都起到了重要作用，所以解說詞的寫作對(duì)于在檔案館工作的同志，特別是負(fù)責(zé)從事展覽工作的同志來講便成了一門必須掌握的技能和功課。

2 解說詞的特點(diǎn)

1）語言精練、簡明，通俗、易懂的解說詞要少而精、簡而明，畫龍點(diǎn)睛、切中要害，讀起來順口、聽起來順耳，語言通俗、含義明了。解說詞的接受對(duì)象很廣泛，年齡、職業(yè)、文化程度都很不相同，因此要求寫得通俗易懂，又因?yàn)榻庹f詞是要“說”的，所以還要盡量做到口語化。解說詞的作用是補(bǔ)充畫面、概括畫面、強(qiáng)化畫面，而不是面對(duì)畫面的簡單重復(fù)，因此畫面已經(jīng)呈現(xiàn)清楚的就可以不講;畫面表現(xiàn)力還不足的可以由解說詞來作適當(dāng)彌補(bǔ)。由于解說詞是對(duì)形象、畫面的補(bǔ)充，所以必須三言兩語，用清晰明了的文字把實(shí)物介紹給觀眾，使觀眾在觀看實(shí)物或圖畫時(shí)，借助于簡明的文字介紹，對(duì)實(shí)物或圖畫獲得深刻的認(rèn)識(shí)。一般人看了實(shí)物能夠理解的東西就不要多講，而只要把觀眾不容易懂或可能產(chǎn)生疑問的地方以及需要引起觀眾特別注意的地方寫出來就可以了。

2）緊扣實(shí)物和形象進(jìn)行解說是解說詞寫作的依據(jù)，解說詞是按照實(shí)物陳列的順序或畫面推移的順序編寫的，對(duì)整個(gè)展覽起著啟承和轉(zhuǎn)合的作用。因此，忠實(shí)于實(shí)物和形象是解說詞寫作的基本原則。陳列的各實(shí)物或各畫面有相對(duì)的獨(dú)立性，解說詞就應(yīng)當(dāng)圍繞實(shí)物、形象這一中心點(diǎn)，安排結(jié)構(gòu)，組織段落，每一件實(shí)物或一個(gè)畫面有一節(jié)或一段文字說明，絕不能游離于具體的解說對(duì)象。要努力做到既便于講解，又便于觀眾一目了然，必要時(shí)可以在解說詞稿上或用標(biāo)題標(biāo)明或用空行表示，以使節(jié)段分明。至于全篇結(jié)構(gòu)并不茍求嚴(yán)謹(jǐn)，段落之間也不茍求緊扣。

3）注重文藝性解說詞不應(yīng)該是空洞的、干巴巴的說教，必須通過形象的語言對(duì)事物和形象進(jìn)行描繪，必須通過形象的語言對(duì)事物和形象進(jìn)行描繪，是說明和描寫的結(jié)合，具有文學(xué)作品的一些特點(diǎn)，文藝性很強(qiáng)。風(fēng)格要做到可讀、自然流暢、富于文采、親切動(dòng)人，要有感染力、激發(fā)性、引導(dǎo)性和召喚力，能引起或激發(fā)觀眾閱讀的興趣。從某種角度上看，它是說明和詩詞的結(jié)合。好的解說詞是一支感人的歌，一首動(dòng)人的詩。

3 寫好解說詞要注重的幾點(diǎn)內(nèi)容

要寫好檔案展覽解說詞就要仔細(xì)地觀察，深刻地研究，全方位的考慮各種因素，才能把讓解說詞實(shí)地反映展覽精髓，給參觀者留下深刻印象，達(dá)到宣傳檔案、利用檔案、教育來者的目的。因此，要寫好解說詞，就要認(rèn)真觀察、研究被解說的事物，準(zhǔn)確地把握它們之間的關(guān)系。在物與物之間，有并列關(guān)系、有先后關(guān)系、有總分關(guān)系、有主次關(guān)系等等。這些關(guān)系，有分有合，分則相對(duì)獨(dú)立，合則相互聯(lián)系，在一定的范圍組成一個(gè)有機(jī)的統(tǒng)一體。寫好解說詞要注重以下幾方面內(nèi)容：

1）注意積累廣泛的知識(shí)。因?yàn)闄n案展覽內(nèi)容豐富且形式千變?nèi)f化，而一個(gè)人又很難同時(shí)具有各個(gè)方面、各個(gè)學(xué)科的知識(shí)，所以為了彌補(bǔ)我們知識(shí)的不足，可以在接受任務(wù)后認(rèn)真反復(fù)閱讀展覽大綱，結(jié)合展覽內(nèi)容集中補(bǔ)充學(xué)習(xí)與檔案展覽緊密相關(guān)的知識(shí)，必要的時(shí)候要請(qǐng)教專家，做好展品信息的收集工作。同時(shí)撰寫者一般都要直接參與檔案展覽的設(shè)計(jì)、展品組織和布展的整個(gè)過程，這樣就能對(duì)所要解說的檔案展品及當(dāng)時(shí)的展出背景了如指掌。只有這樣，寫出來的解說詞才能充分體現(xiàn)出檔案展覽解說詞的真知灼見，才能用準(zhǔn)確的形象語言表達(dá)出來，才能寫得真實(shí)與準(zhǔn)確。

2）要有真摯的情感。檔案展覽的解說詞不同于一般的業(yè)務(wù)文章，只要把事情表達(dá)清楚即可，也不像學(xué)術(shù)論文，主要依靠科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹⒎线壿嫷恼撌觥n案展覽解說詞大多是需要有激情、有鼓動(dòng)性的，如果解說詞本身沒有激情，那么講解者就難以依據(jù)解說詞來抒發(fā)情感，從而也就無法感染聽眾。所以，解說詞的一個(gè)基本要求就是要“感情移人”，撰寫者對(duì)所贊頌的事物要充滿著愛，愛得越深越有感情;對(duì)所鞭撻的事物，要有切膚之恨，恨之越深也才越有感情。對(duì)所解說的事物要愛憎分明，感情真摯，這樣寫出來的解說詞才能感染參展群眾，達(dá)到身臨其境以及宣傳教育的效果。

3）避免使用容易引起歧義的詞語和生造的詞語。檔案解說詞主要是講、念給人聽的，所以，檔案解說詞選詞造句要盡量大眾化，盡量少用冷僻的、專門的詞語;要口語化，盡量不用文言文。有些音同或音近而義不同的詞語，如不注意便會(huì)使聽者發(fā)生誤解。

4 結(jié)語

通過近幾年來的檔案展覽活動(dòng)，我們充分認(rèn)識(shí)到辦好檔案展覽寫好解說詞、用好解說詞非常重要，它能賦予檔案新的活力，使檔案展覽，真正達(dá)到教人、育人的目的。所以我們檔案工作者，不但要管好檔案，還有不斷根據(jù)工作需求及時(shí)補(bǔ)充知識(shí)。既要掌握理論知識(shí)又要結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，只有這樣，解說詞才能生動(dòng)、感人，達(dá)到引人入勝的完美效果。讓檔案展覽活動(dòng)助力檔案事業(yè)發(fā)展，同時(shí)促進(jìn)檔案管理整體水平的提升。