計劃生育服務中心檔案管理的現代化發展

李映敏

摘 要：在社會經濟發展水平逐漸提升的背景下，人口和計劃生育工作也出現了巨大的變化，對計劃生育服務需求明顯提升，計劃生育服務中心檔案資源的利用率日漸提高，如何優化檔案管理，促進檔案管理現代化建設成為受到廣泛關注的問題。本文將計劃生育服務中心檔案管理作為研究對象，在對檔案管理發展現狀進行分析的基礎上，提出了檔案管理現代化建設和發展的措施，僅供參考。

關鍵詞：計劃生育服務中心;檔案管理;現代化

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.002

在科學技術不斷發展，信息技術廣泛應用的背景下，計劃生育服務中心開展檔案管理工作的過程中，要認識到現代化檔案管理理念的重要性，從現代管理理念的應用入手對當前檔案管理工作中存在的問題進行分析，并有意識的制定合理化的檔案管理現代化發展方案，確保能突出計劃生育服務中心檔案管理的優勢，促進檔案資源高效化利用，維護計劃生育服務中心服務工作的優化創新開展。

1 當前計劃生育服務中心檔案管理現代化發展現狀

在信息時代背景下，計劃生育服務中心開展各項工作地過程中檔案資源利用率明顯提升，如何結合計劃生育服務中心工作需求和服務需要對檔案管理進行創新，受到學界廣泛關注，相關研究者也結合檔案管理現代化建設做出了多元化的探索。但是必須明確認識到，在實際開展檔案管理工作的過程中，要對現有問題進行分析，為檔案管理現代化發展體系的構建提供有價值的參考。

其一，檔案管理組織領導不夠完善，領導力度不足，在實際開展檔案管理工作的過程中檔案和管理規范性和有序性存在一定的偏差，導致計劃生育服務中心檔案管理工作的開展無法滿足預期要求，會對檔案資源的利用產生消極影響。

其二，檔案管理工作的開展缺乏完善的管理制度，無法對各項檔案管理工作進行規范，甚至會造成檔案管理人員自覺意識不足，主動參與計劃生育服務中心檔案管理工作的積極性偏低，也會降低檔案管理效能[1]。

其三，檔案管理資金不到位的問題明顯，在創新檔案管理工作的過程中計劃生育服務中心設備配置存在一定的局限性，無法支撐信息化檔案管理工作的現代化建設，會制約檔案資源的高效化利用。

其四，檔案管理工作中人才素質不足的問題明顯，無法結合信息時代檔案管理需求開展工作，檔案管理工作的專業性也有所不足造成檔案管理現代化建設發展存在滯后性，會影響建設成效。

2 新時期計劃生育服務中心檔案管理現代化發展措施

在對當前計劃生育服務中心檔案管理現狀和問題形成初步認識的基礎上，要想促進管理工作優化開展，就要結合管理工作的具體需求進行分析，有針對性的對檔案管理工作中存在的問題進行合理化的處理，從而優化創新檔案管理效能，保障新時代背景下檔案資源現代化建設發展能取得顯著的成果。

2.1 強化檔案管理組織領導

有效的組織領導能明確檔案管理現代化建設發展的主要方向，對計劃生育服務中心檔案管理工作進行系統的規劃，從而提高檔案管理的規范性和有序性，保障在加快檔案管理現代化發展進程的同時能促進檔案資源利用率得到明顯的提升。在計劃生育服務中心工作實踐中，要結合新時代開展各項工作的現實需求，認識到提高檔案資源利用率的重要性，將部門檔案管理工作的開展放置到重要位置上，在實際工作中不斷對檔案管理理念進行創新，探索檔案資源的高效化應用，確保能在檔案資源的支撐下發現計劃生育服務中心服務工作中存在的問題，并探索有效解決問題的措施，切實保障計劃生育服務中心各項工作的穩定發展[2]。由此就能借助檔案管理組織領導的強化，發揮組織領導的引領作用，有效提升計劃生育服務中心檔案管理的整體水平，使檔案管理現代化建設邁上新的臺階。

2.2 健全檔案管理制度

按照計劃生育服務中心檔案管理工作現代化建設發展的需求，在實際工作中要注意結合檔案管理工作的開展促進完善管理制度的構建，增強檔案管理工作的規范化和制度化，確保在實際開展檔案管理工作的過程中能順應時代發展趨勢，形成現代化的管理模式。在實際工作中，可以嘗試構建崗位責任制度，對不同檔案管理崗位上工作人員的職責進行明確，要求工作人員在權限和職責范圍內合理化的開展管理工作。同時，要注意對檔案管理獎懲激勵工作制度進行完善，引入現代化管理理念，促進柔性管理和精細化管理的有機結合，對高效率檔案管理人員實施獎勵措施，激發檔案管理人員參與現代化檔案管理的潛能，加快檔案管理現代化發展進程。針對部分檔案人員在工作中職責履行不到位的情況，也可以適當從薪資待遇、晉升限制等角度進行懲罰，督促檔案管理人員不斷提升個人能力，更好的參與到檔案管理工作中，能順應時代發展潮流逐步增強計劃生育服務中心檔案管理工作的綜合效率和效果[3]。

2.3 加大檔案管理資金投入

加大資金投入能保障檔案管理工作穩定推進，促進先進技術在檔案管理工作中的實踐應用，從而循序漸進的優化創新檔案管理整體效果。鑒于此在實際工作中，地方政府部門以及計劃生育服務中心主管部門應該加大對檔案管理工作的投入，面向現代化檔案管理需求和模式的新變化，重點購進計算機系統、掃描設備、數據庫軟件等，為檔案管理工作的信息化和高效化發展提供重要的保障。同時，在加大資金投入的基礎上也認識到資金管理工作的重要性，對資金預算和支出等進行有效的安排，在實際工作中能順應檔案管理工作的需要構建管理信息化和現代化發展模式。此外，要認識到對檔案管理資金進行合理化監督的重要性，計劃生育服務中心在實際開展檔案管理工作的過程中要促進監督管理工作的落實，防止出現資金滯留問題，真正將資金應用到檔案管理實踐中，帶領計劃生育服務中心檔案管理工作邁向新的臺階[4]。

2.4 加強檔案管理專業隊伍建設

檔案管理人員的綜合素質對檔案管理工作的開展產生著重要的影響，新時期計劃生育服務中心在全面促進檔案管理現代化發展的過程中，要正確認識檔案管理專業隊伍建設的重要性，并選取恰當的時機對檔案管理人員實施有效的培訓，助力檔案管理現代化發展[5]。一方面，要對檔案管理人員實施專業技能培訓，引導他們學習檔案管理行業的前沿發展成果和先進的技術，能秉承檔案資源高效化利用的原則對檔案管理工作進行改進和創新;另一方面，要對檔案管理人員實施信息素養的培養，使他們能合理應用現代信息技術開展檔案管理工作，構建信息化和數據化的檔案管理體系，促進檔案資源現代化管理工作的貫徹落實。此外，還要對檔案管理人員實施職業道德教育，提高工作人員的服務意識，有效促進計劃生育服務中心檔案資源的共享和多元化利用，在專業隊伍的支撐下提高檔案管理建設發展總體水平。

3 結語

綜上所述，在全面促進計劃生育服務中心檔案管理工作創新發展的過程中，將現代化建設作為主要的方向，結合具體的工作需求從多角度進行探索，能促進檔案管理水平的不斷提升，促使計劃生育服務中心開展各項工作的過程中，能實現對檔案資源的多元化利用，優化服務效果，幫助群眾解決實際問題，在推動檔案管理現代化發展的同時也加快服務水平現代化發展進程。

參考文獻

[1]高丹.基層計劃生育檔案現代化管理模式的探究[J].黑龍江檔案，2020，41（04）：29-30.

[2]趙樹兢.婦幼保健計劃生育服務中心管理中強化檔案管理的策略[J].蘭臺內外，2020，37（08）：28-29.

[3]李艷.信息化技術在鄉鎮計劃生育服務中心檔案管理中的應用[J].信息記錄材料，2019，20（12）：125-126.

[4]耿娜.計劃生育服務中心檔案管理的現代化發展[J].科學咨詢（科技·管理），2019，20（07）：31.

[5]許云霞.淺析檔案管理在婦幼保健計劃生育服務中心管理中的作用[J].法制博覽，2018，34（13）：242.