SWEPDI 設計協(xié)同管理平臺研發(fā)及應用

陳 翔 劉永文 羅倩倩 王 瑤

（西南電力設計院有限公司，四川 成都610021）

1 概述

中國能建西南電力設計院有限公司（下稱西南院）具有工程設計綜合、工程勘察、咨詢、監(jiān)理、總承包、環(huán)境影響評價、建筑工程等國家甲級資質(zhì)，是“中國勘察設計單位綜合實力百強”企業(yè)。

西南院工程勘測設計項目包括發(fā)電、變電、送電、勘測、系統(tǒng)、通信、技經(jīng)、環(huán)境影響評價等不同的工程類別，各工程項目又包括初可、可研、初步設計、施工圖、竣工圖等不同的設計階段。

每年新增的大小工程項目300 個以上，項目管理復雜、環(huán)節(jié)多，涉及到項目組織、專業(yè)配合、進度管理等多個方面。

長期以來，在西南院承接的工程勘察設計項目中，每個工程的相關文件，包括輸入、輸出和過程控制文件，都存儲在相關工程設總、設計人處，缺少統(tǒng)一的管理，要查找一個特定的文件資料時缺少有效的查詢途徑，非常耗時，查到的版本也不一定準確。

西南院的三標質(zhì)量體系文件對設計過程控制有著嚴格要求，設計過程要求貫徹三標質(zhì)量體系思想，對整個工程勘測設計業(yè)務的計劃、生產(chǎn)、成果、控制、質(zhì)量等全過程進行管理與控制。

但對于卷冊計劃、提資、設計評審、成品校審等業(yè)務流程，設計人員過去一直用紙質(zhì)文件，在線下按體系文件規(guī)定完成傳遞和審批，管理層很難對文件流轉進行有效監(jiān)控。

因此，迫切需要建設SWEPDI 設計協(xié)同管理平臺（下稱設計協(xié)同管理平臺），采用信息化手段將整個設計過程集成在一個統(tǒng)一的平臺下，各專業(yè)協(xié)同設計，對顧客資料、互提資料、出版成品等進行有效控制，提高數(shù)據(jù)的準確性及復用性，提高圖紙質(zhì)量和企業(yè)服務水平。

2 方案設計

2.1 技術路線

近十年來，西南院信息技術中心立足自主研發(fā)，穩(wěn)步推進西南院的信息系統(tǒng)建設，先后自主完成了本院的協(xié)同辦公（OA）、生產(chǎn)經(jīng)營管理、項目文檔管理，數(shù)字檔案館、質(zhì)量科技環(huán)境、印制出版、數(shù)字化出版等系統(tǒng)的開發(fā)和應用。

2015 年西南院開始公司核心業(yè)務系統(tǒng)設計協(xié)同管理平臺的建設工作。

經(jīng)過對近年公司基于.NET 開發(fā)的信息管理系統(tǒng)和JAVA開發(fā)的項目文檔管理系統(tǒng)在軟件性能、開發(fā)人員的熟練程度，用戶使用習慣等多方面的對比，確定開發(fā)平臺采用公司基于.NET 框架自主開發(fā)的Web 二次開發(fā)平臺以及遵循WFCM標準規(guī)范自主開發(fā)的工作流引擎。

報表工具使用基于服務器的報表平臺SQL Server Reporting Services，系統(tǒng)的關系數(shù)據(jù)庫使用Oracle 10.2，文檔數(shù)據(jù)庫選用我公司已經(jīng)引進的內(nèi)容管理系統(tǒng)Documentum。

2.2 系統(tǒng)方案

設計協(xié)同管理平臺在方案設計上采用一個平臺入口多個項目管理的方式，每個項目以設總為中心進行管理，每個項目有自己的文檔庫、項目組織機構和項目人員等模塊，按三標質(zhì)量管理體系的規(guī)定包括設計策劃、設計輸入、專業(yè)接口、設計評審、設計輸出、設計確認等環(huán)節(jié)。

同時，設計協(xié)同管理平臺需要考慮與院已有的信息管理系統(tǒng)接口，以減少業(yè)務數(shù)據(jù)的重復建設，保證業(yè)務數(shù)據(jù)來源的唯一性和準確性，提高工作效率和質(zhì)量。

設計協(xié)同管理平臺通過實現(xiàn)與生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)的接口，自動依據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營管理系統(tǒng)中的工程項目啟動單和工程基本信息在平臺上為每個工程創(chuàng)建一個工程項目系統(tǒng)。另外，設計策劃中的卷冊計劃清單、成品校審等信息自動傳回生產(chǎn)經(jīng)營管理系統(tǒng)中。

設計協(xié)同管理平臺與數(shù)字檔案館、數(shù)字化出版系統(tǒng)接口，設計輸出中的成品文件在校審完成后自動歸檔到數(shù)字檔案館，并自動發(fā)送到數(shù)字化出版系統(tǒng)中出版。

系統(tǒng)框架結構圖如圖1。

圖1

圖2 平臺首頁

圖3 項目管理首頁

3 功能設計

設計協(xié)同管理平臺功能包括平臺功能與項目功能兩大部分。平臺功能包括平臺首頁、項目管理、參考資料、項目配置、項目動態(tài)、綜合查詢等功能模塊；平臺首頁是整個設計協(xié)同管理平臺的入口。

項目功能包括初可、可研項目、初步設計項目、施工圖設計項目、竣工圖設計項目五個部分。項目功能包括項目管理、項目文檔、項目配置、項目動態(tài)四個模塊，項目管理包括六個設計協(xié)同管理主要的業(yè)務模塊：設計策劃、設計輸入、專業(yè)接口、設計評審、設計輸出、設計確認。

3.1 設計策劃

設計策劃包括項目計劃大綱、計劃大綱更改、專業(yè)計劃大綱、卷冊計劃清單、卷冊任務書等模塊；

項目計劃大綱：分項目計劃大綱、單項工程計劃大綱、小型項目計劃大綱三類，由項目設總編制，企業(yè)發(fā)展部、質(zhì)量技術管理部審核，主管總工批準；審批完成后分發(fā)給項目參與人。計劃大綱包括設計依據(jù)和范圍、設計原則、設計進度、資源配置、專業(yè)間互提資料等內(nèi)容。

計劃大綱更改：當“項目計劃大綱”內(nèi)容中項目名稱和編號、設計依據(jù)和范圍、設計輸入、主要設計原則和計劃進度發(fā)生變化時，由設總填寫“項目計劃大綱更改記錄表”，提交總工審批。

專業(yè)計劃大綱：分專業(yè)計劃大綱、勘測專業(yè)計劃大綱、技經(jīng)專業(yè)計劃大綱三類，由各專業(yè)主設人編制，專業(yè)科長審核，主管主任工程師批準，審批完成后分發(fā)卷冊負責人。

卷冊計劃清單：主設人按設總計劃大綱或者專業(yè)計劃大綱的要求創(chuàng)建卷冊計劃清單，卷冊負責人在卷冊清單下創(chuàng)建本專業(yè)的圖紙目錄。

卷冊任務書：分一般卷冊任務書和重要卷冊任務書，由主設人在施設階段編制。一般卷冊任務書由科長批準，重要卷冊任務書由主管主工批準。

3.2 設計輸入

設計輸入包括顧客財產(chǎn)驗證分發(fā)，文檔上傳分發(fā)等模塊。

顧客財產(chǎn)驗證分發(fā)：由設總和主體專業(yè)主設人負責歸口接收項目的廠家資料、顧客財產(chǎn)，并分發(fā)給相關專業(yè)組織驗證后作為設計輸入。

文檔上傳分發(fā)：由設總或各專業(yè)主設人將收到的本工程合同、標準規(guī)范等資料上傳到項目文檔庫，分發(fā)給各專業(yè)設計人。

3.3 專業(yè)接口

專業(yè)接口是對專業(yè)間互提資料的管理，包括一般提資、重要提資等模塊。

設計人根據(jù)設總編制的“專業(yè)間互提資料一覽表”填寫專業(yè)間互提提資交接單，上傳需要提資的資料，按提資類別走提資流程。

3.4 設計評審

設計評審包括專業(yè)評審、綜合評審兩個模塊。

專業(yè)評審：由主任工程師或科長主持并組織專業(yè)有評審資格的人員參加的評審。評審完成后，主設人填寫“勘測設計評審記錄表”，并走審批流程。

綜合評審：綜合評審會議由主管院長或主管總工主持，設總組織，各專業(yè)具有評審資格人員和被審部門的主設人參加。評審完成后，設總在平臺上填寫“勘測設計評審記錄表”，并走審批流程。

3.5 設計輸出

設計輸出包括初可、可研、初設、施工圖、竣工圖階段的成品文件。西南院對設計成品的校審是按卷冊進行。三標文件針對不同設計階段和不同級別的圖紙制定了不同的校審流程。設計協(xié)同管理平臺為此設計了30 多個校審流程實現(xiàn)成品文件的校審批。在校審過程中，系統(tǒng)對圖紙進行集中標準化檢查，電子簽名，打印PDF，校審流程結束后送檔案歸檔并送印制出版。

3.6 設計確認

設計確認是對電子成品提交業(yè)主和總包方評審及確認的全流程管理，包括設計成品提交及審核、成品提交審核清單等模塊。

4 平臺價值

4.1 實現(xiàn)工程設計過程網(wǎng)上流程化和標準化管理

按三標質(zhì)量體系文件將計劃大綱、工程會議紀要、卷冊任務書、顧客財產(chǎn)驗證、提資、設計評審、成品校審等設計過程管理流程和受控表單固化到設計協(xié)同管理平臺上，形成數(shù)十個標準模板；將設計流程全電子化，設計人員不再走紙質(zhì)的線下設計流程，實現(xiàn)了設計全過程的線上規(guī)范管控。本系統(tǒng)還能有效引導首次進入各工程項目的新員工（或者老員工的新崗位）的工作，從而整體上提高了工作效率和成品質(zhì)量。

4.2 實現(xiàn)項目管理精細化和集成化

項目啟動后，所有信息都在網(wǎng)上流轉，設總和各部門負責人能夠及時了解項目的進度；通過設計協(xié)同平臺與生產(chǎn)經(jīng)營管理系統(tǒng)的接口，生產(chǎn)經(jīng)營部門對工程完成情況的掌控也從原來的部門上報，轉為自動獲取；從原有的卷冊信息精細到卷冊內(nèi)的每張圖紙信息。通過設計協(xié)同平臺與數(shù)字化出版系統(tǒng)的接口，項目文件的出版由原來的各個專業(yè)負責人線下提交，轉為直接從平臺獲取后出版；出版圖紙的標準張數(shù)、圖幅也由人工統(tǒng)計轉為系統(tǒng)自動統(tǒng)計。設計人員出手的電子文件原件與交付給業(yè)主的電子文件及紙質(zhì)文件完全一致，可順理成章完成電子化交付和數(shù)字審圖。

4.3 實現(xiàn)在線質(zhì)量管控

自主開發(fā)DWG 格式圖紙在線解析、簽名并轉PDF 組件，自動識別圖紙的圖框、會簽框、圖號等信息，保證設計人員采用的是標準圖框，減少圖紙上圖號、圖名等標識性錯誤；圖紙目錄自動生成時，對圖紙目錄中圖號，圖紙數(shù)量、簽署人員等內(nèi)容進行檢查，避免了原有圖紙目錄中可能出現(xiàn)的標識性錯誤。專業(yè)間提資電子化和版控，提資單升級或作廢給出顏色標識，減少推諉、保證進度和質(zhì)量。卷冊和圖紙上加條碼或二維碼，采用掃碼驗證，對交付和歸檔的圖紙是否為最終版本進行驗證。

4.4 實現(xiàn)檔案源頭采集和控制

卷冊校審完成即歸檔，保證歸檔的PDF 文件與出版交付的PDF 文件的一致性；也保證了歸檔的PDF 文件與原始的DWG、DOC、EXCEL 文件的一致性。在項目啟動時就建立原始檔案歸檔清單，便于在設計過程中對原始檔案的收集和設計完成后的自動歸檔。

5 應用情況

設計協(xié)同管理平臺于2017 年6 月投入試用，2018 年11月，卷冊計劃、成品校審、委托出版等核心功能投入全院運行；2019 年11 月起，覆蓋設計全過程的所有功能模塊投入全院正式運行, 摒棄了原來平臺運行中存在的線上線下兩條腿走路的情況。平臺每天上線人數(shù)300 人以上，最大上線人數(shù)1100 多人。目前全院共計上線工程項目1205 個。其中，項目計劃大綱289條，專業(yè)計劃大綱256 條；卷冊任務書1926 條，卷冊計劃清單：33587 條，卷冊任務書：1929 條，工程會議紀要：148 條，顧客財產(chǎn)分發(fā)：103 條，顧客財產(chǎn)驗證接收：870 條，文件上傳分發(fā)：155，提資：6179，設計評審：570 條，校審卷冊：22648 冊，出版卷冊：18142 冊，歸檔卷冊：20311 冊，出版卷冊：185904 冊，出版圖紙：550000 張。今年西南院內(nèi)審和外審全部在網(wǎng)上進行，質(zhì)技部直接檢查設計協(xié)同管理平臺中的設計記錄，不再接受各專業(yè)的紙質(zhì)表單。

設計協(xié)同管理平臺是提升設計企業(yè)信息化水平，向國際型工程公司轉型的重要支撐。多年來，很多設計院在設計協(xié)同管理平臺的開發(fā)和應用上投入了大量人力和物力，但因為管理思路、技術方案或者軟件技術等的限制，使得設計協(xié)同管理平臺開發(fā)完成后成了一個不完整的文件庫或記錄庫，沒能實現(xiàn)和設計過程的真正結合及與其他信息系統(tǒng)的無縫連接。SWEPDI 設計協(xié)同管理平臺在西南院的成功應用，解決了多年來困擾設計企業(yè)的難題。2020 年8 月，設計協(xié)同管理平臺通過了中國能建規(guī)劃設計集團的軟件評審，與會專家一致認為軟件處于國內(nèi)同行業(yè)領先水平，具有推廣應用價值。