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工程項目以確保質量為基本前提,最大限度減少成本投入,以科學的投資控制措施提高項目的經濟效益。相比于其它工程項目,市政項目的特殊之處在于工期短、建設環境復雜,其地處市區,人流量、車流量較大,且受到大量既有建(構)筑物的影響,更容易發生設計變更,建設成本相對較高。在此局面下,加強投資控制具有必要性。
某市政項目包含的內容有:三江中路建設工程、金山路排水及道路升級改造工程、發財路遷改工程、康泰北路建設工程、中洲大道延長線建設工程、中洲大道續建(麻演入口段)工程、三環南路改造工程等共計10個子項。
市政項目的開展以可行性研究為起點,經過立項、設計、施工、驗收等階段后最終完成整個項目的建設工作,各階段具有緊密的關聯。工程造價管理作為市政項目的重要工作,也需要貫穿到市政項目建設全周期中,如投資估算、施工預算、竣工結算等。工程項目都對應有特定的合同價格,但其產生的時期較為特殊,即在招投標階段便已形成,導致施工階段的投資控制工作往往處于被忽視的局面,但事實上,施工階段對于項目投資的影響較大。資料顯示,工程總造價中,施工階段產生的費用達到總量的60%甚至更多,因此加強對施工階段的投資控制工作具有重要意義。
市政項目的各類投資途徑中,以施工階段的占比最大,由于前期已制定明確的投資目標,因此若要在施工階段節約成本并非易事,但卻容易受某些因素的影響而發生大規模的投資浪費現象,嚴重影響到工程投資效益。對此,應從如下幾點入手,有效做好施工階段的投資控制工作。
施工合同在工程項目中具有引導意義,可作為撥付工程款等工作的重要依據,且合同中也針對造價細則作出明確的規定。施工單位應對合同中與造價有關的內容形成準確的認知,包含合同價、工期、工程款撥付額度及具體方式、違約處理等。在悉知合同中的各項細分內容后,才能夠在工作中做到“有理可依”。
(1)落實質量監督工作,強化技術管理,盡管在設計階段已經形成較為完善的施工圖紙,但在實際施工中依然會存在某些問題,此時要將實際情況反饋給設計單位,在較短的時間內將問題處理好,以免因圖紙問題而導致工期延誤、資金損失。
(2)對于技術方案的編制工作,有時涉及到與費用有關的內容,此時必須得到專業工程師的參與,從專業的角度出發,提高方案的可行性,以免出現方案生搬硬套的情況。
(3)不同施工方案所對應的工期存在差異,最終的費用情況也不盡相同。根據此特點,需要嚴格審核施工方案,以技術可行、質量可靠為前提,盡可能選擇成本投入較少的方案。
施工作業應得到材料和設備的支持,其在市政項目總成本中占比較大,根據現有研究資料得知,設備和材料兩方面的費用占據重量的70%之多,其中又以材料費用最為明顯,其占比約50%。由此表明,加強對設備和材料兩方面的價格控制具有必要性,是做好投資控制必不可缺的內容,具體要從如下兩點入手:(1)在材料和設備的價格管理工作中,應創建價格數據庫,并面向各施工環節做好動態化管理工作。(2)落實供應商的競爭機制,可通過招投標的途徑選擇符合資質、采購成本較低的供應商,以保證質量為前提,盡可能減少在材料和設備方面的成本投入。
部分市政項目采取的是以單價承包的方式,此時實際完成的工程量具有重要參考價值,工程款的結算建立在此基礎之上,因此工程量核算的準確與否至關重要,將在很大程度上對工程造價造成影響。對此,監理人員應以公正、客觀的態度面對工作,確保工程量核算結果與實際相符。
市政項目施工階段的干擾因素較多,導致工程變更較為頻繁,其對于工程造價的影響較為明顯,伴隨工程量的變更,對應的工程價格也將發生變化,易產生不必要的損失。對此,施工作業必須以圖紙為依據,將其落實到位,避免隨意變更的行為;若因情況特殊而必須做出工程變更時,則要得到監理人員的許可。全面做好工程變更的控制工作對于提高投資控制效益具有重要作用,具體應從如下幾點入手:(1)做好圖紙會審工作,事前發現問題并及時解決。(2)監理人員參與到施工之中,確定設計方案中的不合理之處,結合實際情況給出建議,盡可能減少不必要的工程投資。(3)監理人員客觀分析工程變更要求,并準確界定工程責任,若由于施工方的工作不到位而引發損失,則必須由施工方全額承擔。(4)優化現場簽證手續,若因特殊情況而存在工程變更需求,則要由建立單位會同業主共同會簽,通過此方式保證簽證工程量的合理性,使其與實際需求相符,以免工程竣工結算階段因認知不同而產生糾紛。
施工階段的投資控制工作中,索賠的控制也是重點環節。作為監理人員,需在日常工作中做好資料的收集與整理工作,以便在處理索賠時可以獲得可靠的資料支持。具體要做好如下四點:(1)要具有前瞻性,市政項目施工周期較長,應預估可能出現的索賠事項,并在事前采取控制措施,盡可能減少索賠事件。(2)當發生索賠后,要將合同準則作為依據,竭盡全力在單項索賠中從根本上解決問題。(3)加強日常工作中的資料收集與整理,以便給索賠提供可靠的論證資料。(4)監理人員要始終維持公正的立場,將合同作為依據,以公平的手段處理索賠。
竣工結算發生于施工結束之后,以合同約定的內容為依據,編制調整價格,并交給發包人審核簽認。竣工階段充分考慮的是竣工圖紙、索賠報告等多方面的內容,遵循的是實事求是的原則,客觀的做好各項審查工作。為保證竣工結算的可靠性,參與其中的監督人員必須具有較高的專業素質以及較強的責任感,否則也會對工程造價造成不良影響,不利于投資控制效果。
市政項目對于城市的發展、市民的生產和生活都具有重要影響,而做好施工階段的投資控制工作則是提高經濟效益、節省資源的重要途徑。實踐證明,每位工作人員都要貢獻出自身的力量,共同攜手做好造價控制工作,將其深入到每個環節之中,做到對事前、事中、事后的全流程控制,主動發現問題,敢于解決問題,唯有如此,才能夠提高投資控制效益,推動市政項目的發展。