微媒體環境下人事檔案信息傳播風險及防范策略

姬興發

摘要：檔案信息傳播媒介微媒體的發展為檔案信息傳播工作帶來機遇的同時，也使其面臨著挑戰。基于此，本文從微媒體環境下檔案信息傳播風險表現入手，對微媒體環境下檔案信息傳播風險成因進行分析，試圖探索出微媒體環境下人事檔案信息傳播風險的對策，為今后的檔案信息傳播工作提供一定的借鑒意義。

關鍵詞：微媒體;人事檔案信息;風險與防范

引言：在網絡信息高度發展的時代下，數字化、網絡化等時代特點便捷了檔案信息的傳播工作。微媒體平臺憑借自身的新技術與檔案信息傳播工作相交融，微媒體平臺的出現使檔案信息傳播工作迎來新的發展機遇的同時也使其面臨著信息外泄的風險，對此，完善微媒體平臺運營體系保障檔案信息傳播安全是十分必要的。

1.微媒體環境下檔案信息傳播風險表現

隨著信息技術的不斷發展，網絡環境變得越來越復雜，網絡安全問題亟待解決。新媒體的發展和廣泛應用便捷了人們的生活和工作。人事檔案部門順應時代的發展潮流，積極地進行改革，利用微媒體進行檔案信息傳播工作，加快了檔案傳播的工作效率的同時，也對人事檔案信息安全問題提出了挑戰。對于個人檔案用戶來說，大部分的用戶對于檔案的重要性認識不到位，檔案信息安全意識比較薄弱，因此很容易出現檔案信息在傳播過程中遭到泄露或被出售的情況，為個人的檔案信息安全帶來危害。另外，微媒體平臺設計時存在的缺陷可能會導致檔案部門利用微平臺開展用戶信息收集工作時，用戶信息被非法傳播，個人隱私受到侵犯的同時，使用戶的權益受到損害。為媒體的安全問題成為了檔案信息傳播工作中的阻礙，微媒體是由網絡代碼建設成的互聯網平臺，但由于目前代碼編譯技術的不成熟，使得微媒體在運行中存在一些漏洞，一旦這些漏洞被不良分子加以利用，制造病毒侵入到微平臺的服務器中，人事檔案信息將隨時面臨著被篡改的風險，進而造成不可預估的損失。

2.微媒體環境下檔案信息傳播風險成因

2.1信息傳播過程中“把關人”缺位

人事檔案信息在傳播的過程中，需要事先對檔案信息內容通過選擇、過濾等方式進行處理，以保障人事檔案信息的完整性，這是“把關人”的主要工作內容。在傳統信息傳播方式下，“把關人”作為人事檔案信息傳播工作的主體，能夠對人事信息傳播進行有效的控制。但如今自媒體的出現和發展，徹底打破了這一局面，自媒體時代，每一個人都可以成為信息傳播的主體，信息的傳播者和接受者之間的概念被漸漸抹平，“把關人”的地位也正面臨著前所未有的危機。通過微媒體平臺，用戶可以充分的掌控自己檔案信息的傳播權和分享權。現代化的發展為檔案信息的把關工作增加了難度，信息海量化、傳播渠道不斷增加等因素導致“把關人”的工作難以得到有效落實。“把關人”的地位因此受到影響。

2.2檔案工作者媒體運營能力與專業素養不足

在開展檔案信息傳播工作時，用戶需求需要被檔案工作者關注和滿足，無論是通過傳統媒介的方式進行傳播還是在微媒體平臺上進行信息傳播，檔案用戶的需求都應始終被擺在首要位置。對于檔案用戶來說，檔案館的原創性和創新意識是吸引檔案用戶注意力的重要因素。雖然微媒體平臺本身具備傳播渠道豐富和表現形式生動等優勢特點，但由于檔案工作者自身缺乏媒體運營經驗和專業素養，導致檔案傳播內容呈現單一性和同質化等特點，對微媒體平臺的發展起到阻礙作用。微媒體平臺的運營工作對檔案工作者的要求偏高，要求檔案工作者具備一定的平臺運營經驗，對平臺運營技術有一定的了解。到目前從事檔案行業的工作人員多數沒有經過專業的培訓，知識體系沒有完全構建起來，檔案管理思維固化嚴重，缺乏創新意識，因此在微媒體檔案工作中，顯得力不從心，局限了檔案微媒體平臺的發展。

2.3缺乏安全規范的傳播平臺運維制度

運維制度運維制度是一種帶有制約性質的規章制度，主要適用于微媒體平臺的工作。科學完善的運維制度能夠有效的對微媒體平臺的信息傳播進行管控，在檔案信息傳播中合理的運用運維制度能夠對檔案信息的安全起到根本性、長期性的作用，是規避檔案信息外泄問題的有效途徑。因此，運維制度的完善程度是影響微平臺安全的主要因素，如果不及時的創新和完善運維制度，很有可能引起檔案信息傳播過程中的風險問題[1]。目前我國檔案信息傳播方面的相關法律法規還不成熟，沒有相關的法律覆蓋微媒體平臺傳播的全部過程，對比，檔案機構有必要構建相關的規范制度，實現對微平臺運營、發布、存檔等全部過程的規范指導。傳統的運維制度已經無法有效應對新媒體時代下多樣化的傳播風險，運維制度的滯后性阻礙了微媒體平臺的運營和發展，因此，根據時代的發展規律和現存的檔案傳播風險問題，以實際情況出發，對既有運維制度的不足進行更新和修補，完善微媒體運維制度的同時，也推動了微媒體平臺檔案傳播工作的發展。

3.微媒體環境下人事檔案信息傳播風險的對策

3.1加強傳播技術的安全性與穩定性

信息自由是微媒體平臺的主要特征，但面對對保密度要求較高的人事檔案工作，微媒體平臺在進行信息傳播的同時相關的監管部門要具備高度的責任感，為檔案信息傳播工作的安全做出保障。檔案部門根據檔案的不同密級對其進行精準的分類處理，并根據實際情況制定出相關的檔案工作操作規范，切實的對檔案信息傳播工作的安全做出保障，最大限度的降低檔案信息內容外泄的風險。檔案部門可以通過健全檔案傳播體系的方式實時的對檔案工作進行監督，為檔案工作創建良好的傳播環境。個人檔案用戶也應不斷學習相關知識，提高自身的安全意識和信息分辨能力，積極配合檔案部門開展監督工作，為構建健康的信息生態環境貢獻出自己的一份力量[2]。

3.2全力提升傳播主體的專業素養

隨著微媒體平臺的推廣和普及，檔案部門為了提高自身的工作效率也積極地尋求與微媒體平臺的合作機會。檔案部門根據時代的發展趨勢轉變自己的運營思維，通過人力物力的投入對微信、微博等信息傳播方式重新進行合理配置并不斷對其優化，將拓寬受眾傳播的覆蓋面作為當前的主要發展目標，積極投身到檔案信息傳播工作中。目前大部分從事檔案工作的工作人員缺乏相關的微媒體平臺應用經驗，工作人員對微媒體不熟悉，會直接導致在使用微媒體進行檔案信息傳播時，由于個人的不當操作出現各種各樣的紕漏，為檔案信息安全造成威脅。因此，檔案部門在使用微媒體前，應組織全體員工接受系統的培訓，學習相關操作知識，掌握先進技術經驗，為微媒體的應用奠定基礎。

3.3深化微媒體平臺運維制度建設

檔案部門將微媒體平臺應用到檔案信息傳播工作前，應做制定好相關的制度，用來規范和指導員工的操作行為，做到有據可循[3]。檔案信息傳播作為檔案信息資源建設工作的一部分，在制定微媒體運維制度時，要充分考慮檔案信息傳播工作的實際情況，并做到與檔案信息服務要求相匹配。運維制度的制定和完善是一個長期的過程，規章制的合理性和可行性需要經過時間的檢驗，對于微媒體平臺目前的發展情況來說，直接制定出一步到位的運維制度是不現實的，因此運維制度需要經過實踐中不斷的進行調整和完善，最終形成一個全面、規范、科學合理的制度體系。

結論：微媒體的出現，為檔案信息傳播工作注入了新的活力，微媒體平臺的優勢有效促進了檔案信息傳播工作的開展。但由于當前的微媒體平臺還處于發展階段部分技術還不成熟，因此，我們在使用微媒體平臺的同時必須要做好相關的風險防范措施，為檔案事業健康發展做出相應的制度保障。

參考文獻：

[1]程顯波.為企業發展減負 ?讓退休職工安心——本溪市檔案局多措并舉抓好國企退休人員人事檔案業務指導[J].蘭臺世界，2020（07）：4-5.

[2]謝智強，胡笑語.深入做好退休人員人事檔案規范化整理和數字化工作[J].蘭臺世界，2020（07）：6-7.

[3]楊舒然.關于高校人事檔案服務功能的影響因素分析及強化對策探討[J].知識經濟，2020（19）：128+149.