數碼照片在館藏檔案管理中存在的問題和應對策略分析

魚秀娟

摘要：在館藏檔案中數碼照片檔案是藝術檔案館內容的重要組成部分，是對各種藝術活動和藝術家創(chuàng)作演出過程生動形象的靜態(tài)反映，可以充分保留藝術家精彩的瞬間，對以后文化活動的開展和藝術創(chuàng)作以及人物的歷史面貌起到了很好的參考作用，彌補了紙質檔案的不足。基于此，本文首先分析了照片檔案中數碼照片管理存在的問題，隨后從兩個方面分析了數碼照片檔案管理問題的應對策略，以此來供我們交流學習。

關鍵詞：數碼照片;館藏管理;問題;應對策略

數碼照片是藝術檔案管理中的另一種載體，是文化藝術檔案的重要組成部分，是記錄文化藝術活動信息的重要方式，也是反映文化藝術活動形象特征的重要手段之一，數碼照片適合更加直觀的藝術表現，并且不同的表現形式會展現不同的視覺效果。

一、數碼照片檔案管理存在的問題

（一）對數碼照片檔案管理工作認識不足

研究表明，數碼照相機的應用推給人們工作生活帶來了極大的方便，但許多檔案工作者還缺乏對數碼照片檔案最基本的了解。他們仍然認為傳統紙質照片檔案存檔是最好最直觀的。還有一些人認為攝影者有權處置其照片，僅限于自身或者本部門的利益，不會將其移交給檔案部門進行統一保管。還有許多單位負責人也忽略了藝術檔案管理的重要性，缺乏完善的檔案管理機制，覺得與單位的績效評估無關，導致許多數碼照片不能被及時傳輸和存檔，甚至散落在個人手里，失去了編寫照片檔案要素的時機，忘記了活動內容或參加人員名字等要素，沒法保證照片要素的內容完整，從而使許多文化單位不能在文化活動和藝術創(chuàng)作中深入開發(fā)和利用照片檔案信息資源。另外數碼照片具有無底片的獨特優(yōu)勢，復制、傳輸、分享方便，無需打印即可觀看和使用，并且可以存儲大量照片。因此，許多攝影者經常會拍攝大量照片，在一次活動中拍攝幾十到數百張照片，如不及時篩選和整理，就沒法歸檔。

（二）數碼照片信息丟失問題嚴重

在藝術檔案中照片檔案利用率很高，尤其是各種人物定妝照片在復排和修改人物外形設計上必須參照第一手照片資料，因此保存完整的照片要素有很高的利用價值，在整理過程中選擇和分類尤為重要。面對這項工作，一些相關工作人員根本沒有意識到，只是把照片保存在計算機上，并沒有對圖片描述進行分類、編輯，選擇打印等。時間長了攝影者也忘記某些信息，更不用說檔案整理人員了，因而失去了他的保存價值。此外，存儲設備和計算機還具有潛在的安全風險，例如各種故障，特洛伊木馬病毒等，這很可能會導致數字照片的丟失或損壞。

二、照片檔案管理問題的應對策略

（一）保護照片的原始性

增強對數碼照片的背景信息和原數據的管理，數碼相機拍攝數碼照片時會創(chuàng)建EXIF文件。“ EXIF”代表可交換圖像文件，即“可交換的圖像文件”。使用文件介質本身的描述，以實現不同軟件或設備之間的圖像數據交換。特色內容包括x軸分辨率，y軸分辨率，曝光時間，光圈，曝光程序EXIF版本，日期、時間、顏色。之所以稱它是非常重要的拍攝數據，例如色彩空間組成，壓縮數量，測光模式，焦距，用戶注釋，傳感器類型，數碼相機制造商型號，相機內部軟件和內部處理時間。此外，圖像屬性數據庫中的標題，時間，作者，評論和關鍵字條目可以輕松替換現有照片文件的描述。攝影者可以首先將此信息填寫到屬性列中。例如，著名的秦腔表演藝術家竇鳳琴在《斬秦英》播放了銀屏公主的靜態(tài)照片。在計算機處理時，首次在照片的屬性字段中輸入標題“ 《斬秦英》、主演名字、時間、地點和攝影者“ xxx”時，可能會包含該信息。直接提取到存檔信息檢索服務，極大地減少了人工工作而出現的錯誤。

（二）提高數碼照片檔案保管的設備質量

不斷更新存儲介質，數字產品的更新速度非常快。由于數字照片文件取決于設備，因此必須不斷更新數字文件的記錄介質以安全地存儲重要的圖像數據。請始終注意市場上新型的記錄媒體，并盡可能使用新的記錄媒體備份原始圖像數據。這樣可以大大提高文件的安全性。配備專用存儲設備，數字存儲介質在專用設備存儲中必須具有足夠的存儲條件。最常用的數字存儲介質是光盤，光盤的存儲需要足夠的溫度和濕度。高溫環(huán)境會導致磁盤基座彎曲和變形，從而影響激光束的精確位置以及讀取和寫入數據，長期暴露在低溫環(huán)境中會導致磁盤基座斷裂。另外，當濕度低時，光盤載體上會產生靜電，并且空氣中灰塵的吸附會影響信息的讀寫。灰塵會劃傷光盤表面，影響讀取時的反射強度，并損壞已記錄的信息，光可以通過使光盤基底老化來氧化和蝕刻光學記錄介質材料。磁盤發(fā)生故障時，將直接導致無法彌補的損失。

結語：

總而言之，在藝術檔案照片管理中，一定要充分認識到對藝術檔案照片管理的意義，尤其是數碼照片，了解在藝術檔案照片管理中存在的各種問題，順應信息時代發(fā)展，解決出現的技術問題，提高檔案工作者的技術水平和專業(yè)素養(yǎng)，及時科學合理地將各種文化活動和藝術創(chuàng)作產生的數碼照片的相關信息進行分類整理，確保照片要素完整，能為更多的藝術活動和藝術家們創(chuàng)作呈現準確細致的信息，讓照片能夠向大眾傳遞美的感受，使之更好地服務于文化事業(yè)的發(fā)展。

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