信息技術對人力資源管理的影響探析

董麗艷 董佳艷

企業(yè)的經(jīng)營管理不僅是財務和市場開拓，同時也包括人力資源管理。隨著信息技術的不斷發(fā)展，人力資源管理工作對于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展具有重要意義，借助信息技術可以有效提高企業(yè)人力資源管理質(zhì)量和效率。本文具體結合信息技術對人力資源管理模式的影響展開研究分析。

一、信息技術與人力資源

信息技術不斷發(fā)展，對社會各行各業(yè)的經(jīng)營和管理方面產(chǎn)生重要影響，企業(yè)經(jīng)營管理過程中，需要注重對企業(yè)市場和生產(chǎn)、財務和人力資源方面的管理，從而確保企業(yè)能夠正常健康有序的運行。借助信息技術，企業(yè)的各個部門能夠加強彼此之間的溝通和交流，確保企業(yè)的內(nèi)部管理更加透明高效，結合相應的信息技術可以確保整個決策更加迅速明確，落實和執(zhí)行到位，從而有效提高企業(yè)的經(jīng)營管理質(zhì)量，促進企業(yè)整體競爭力得以有效提高。企業(yè)在應用信息技術的基礎上可以促進企業(yè)的良好發(fā)展，但是，由于信息技術涉及到相關技術層面眾多，技術應用要點繁瑣，如果企業(yè)在進行信息技術應用過程中把握不足，應用不恰當，勢必會對企業(yè)的經(jīng)營管理和市場發(fā)展產(chǎn)生不良影響。基于信息技術開展人力資源管理工作，可以更加高效合理的對人力資源數(shù)據(jù)和信息進行收集和整理分析，并將所分析的結果反饋到企業(yè)的決策和管理層，為人力資源管理工作提高數(shù)據(jù)支持和保障。比如將人力資源的數(shù)據(jù)和信息進行分析，企業(yè)管理層可以適當?shù)恼{(diào)整人力資源管理策略，并做出人員補充或是裁減的決策。借助信息技術和網(wǎng)絡計算機技術能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)資源的優(yōu)化整合，確保企業(yè)人力資源管理效率穩(wěn)步提高。當然，企業(yè)在落實和執(zhí)行獎懲制度時，結合信息技術對人力資源的數(shù)據(jù)分析，幫助企業(yè)管理層對獎懲制度進行監(jiān)督執(zhí)行，更加高效合理的進行員工的獎罰，營造出良好的公平競爭氛圍，也能夠有效促進企業(yè)職工的素質(zhì)穩(wěn)步提高，促進企業(yè)發(fā)展。

二、信息技術對人力資源管理模式的影響

1.信息技術對人力資源開發(fā)模式的影響

現(xiàn)代社會，市場經(jīng)濟不斷發(fā)展，企業(yè)越來越多的注重對人才的管理和培養(yǎng)。人才往往是在一定領域內(nèi)具有優(yōu)秀的素質(zhì)和業(yè)務能力，對于企業(yè)的發(fā)展具有重要作用。人力資源開發(fā)是人力資源管理工作的重要基礎，只有對企業(yè)的人力資源進行高效合理的開發(fā)，才能夠更好的促進企業(yè)人力資源管理戰(zhàn)略的執(zhí)行，而只有當企業(yè)具備高素質(zhì)人才時，才能夠在經(jīng)營生產(chǎn)和市場發(fā)展中占據(jù)有利地位，為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展奠定良好的基礎。企業(yè)借助信息技術和相應的網(wǎng)絡技術，可以在招聘過程中更加高效快速的篩選大量求職者的簡歷，對求職者的綜合情況可以通過技術手段直接剔除不符合的簡歷。當然，企業(yè)也應當將自身的招聘需求在網(wǎng)絡上進行更加明確的展示，以吸引求職者對崗位適配度的判斷。這種雙向選擇的招聘和求職行為大大提高了企業(yè)人力資源開發(fā)的效率，節(jié)約大量的時間和精力，為企業(yè)人力資源下一步的管理奠定良好的基礎。

2.信息技術對人力資源管理模式的影響

傳統(tǒng)的人力資源管理工作往往是通過紙質(zhì)形式的記錄和備注進行的，這種管理方式雖然具有一定的效果，但是在實際的管理過程中往往存在諸多不便。一方面紙質(zhì)文件容易損壞或丟失，同時還占據(jù)大量的空間進行儲存，管理質(zhì)量不高。部分機密文件往往會耗費更多的人力和物力進行管理，整個管理程序復雜繁瑣。同時在紙質(zhì)文件的查找和應用中，也會存在諸多不便，影響企業(yè)的人力資源管理效率。而借助信息技術和網(wǎng)絡計算機技術就會改變這種繁雜而低效的管理工作，提高人力資源管理效的率和質(zhì)量，確保企業(yè)的人力資源管理工作穩(wěn)步推進。

3.信息技術對人力資源管理制度建設的影響

人力資源管理過程中，需要針對具體的人力資源設置一定的管理制度，如果簡單的遵循人管人的管理模式，很容易導致其管理效率和管理質(zhì)量存在差異，往往存在明顯的主觀因素，每個人對不同人的態(tài)度是不同的，主觀因素往往會影響整個人力資源的管理效率。而借助信息技術下的管理制度，不僅可以改變這種主觀和情感因素對人力資源管理的影響，同時可以規(guī)范整個人力資源的管理模式，對較為復雜和繁瑣的數(shù)據(jù)及資料實現(xiàn)更加高效的運算管理。

三、信息技術對人力資源管理的重要性

有利于降低人力資源管理成本

傳統(tǒng)的人力資源管理工作中，由于涉及到諸多方面，所以導致消耗大量的人力和物力，其管理成本巨大，而且效率不高。借助信息化技術和網(wǎng)絡計算機技術，企業(yè)能夠改善傳統(tǒng)的人力資源管理模式，為企業(yè)的人力資源開發(fā)和人力資源實際的管理提高技術支持和保障。比如傳統(tǒng)的人力資源開發(fā)就需要企業(yè)派遣大量的員工四處奔波，不僅會增加差旅費，效率也不高，而借助信息技術的支持，企業(yè)可以在網(wǎng)絡上發(fā)布自身的招聘信息，并不需要東奔西跑的進行人才招聘。同時在人力資源管理方面，企業(yè)可以借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術實現(xiàn)遠程教育，這種教育培訓方式打破了空間和時間的限制，不僅可以提高管理和教育培訓效率，同時可以有效降低線下培訓教育耗費的大量人力物力成本，提高人力資源管理效率和質(zhì)量。

2.有利于企業(yè)人盡其才

現(xiàn)代市場經(jīng)濟的發(fā)展使企業(yè)間的競爭也越來越激烈，企業(yè)間的競爭歸根結底還是人的競爭，只有企業(yè)具備更多的高素質(zhì)和高能力的人才，才能夠在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位，更好地提高自身的市場影響力。借助信息技術，企業(yè)可以根據(jù)職工的工作狀態(tài)和績效以及工作的實際成績來落實和執(zhí)行相應的獎懲制度，從而提高企業(yè)對人力資源管理的效率。只有讓員工都能夠發(fā)揮出自身的工作潛力，才能為企業(yè)的良好發(fā)展做出自己的貢獻。借助信息技術，企業(yè)可以將職工的工作表現(xiàn)和個人才能以及工作意愿進行記錄和備份，為下一步企業(yè)人力資源管理打好基礎。同時通過對職工的工作評價，來分析職工的工作狀態(tài)，然后做出工作崗位的調(diào)整或人力資源的增減，有效提高企業(yè)的整體工作素質(zhì)和業(yè)務水平，更好地發(fā)揮出職工的能力和素質(zhì)。

信息技術不斷發(fā)展，對于企業(yè)的人力資源管理工作產(chǎn)生重要影響。一般來說，信息技術對于提高人力資源管理質(zhì)量和效率具有重要意義，可以優(yōu)化企業(yè)人力資源開發(fā)模式和人力資源管理模式，并更加高效落實人力資源管理制度。借助信息技術開展人力資源管理，可以有效降低人力資源管理的成本，能夠更好地發(fā)揮出企業(yè)職工的業(yè)務能力和綜合技能，更好的提高企業(yè)市場競爭力，促進企業(yè)良好發(fā)展。