淺談水利工程檔案管理信息化建設的路徑

劉俊剛

摘 ? ?要：水利工程項目建設管理工作應與時俱進，為更好滿足水利事業的發展要求，就必須要重視水利工程項目檔案信息化建設。水利工程檔案建設中涉及到了很多水利工程的資源和信息，具有較大的參考意義和研究價值。水利工程檔案管理在水利工程發展過程中有著重要意義，所以在信息化的支持下，應該加強水利工程檔案管理信息化的建設工作。本文通過對水利工程檔案管理信息化的建設進行探討，希望能為行業提供一些參考。

關鍵詞：水利工程;檔案管理;信息化建設

1 ?引言

水利工程建設通常會有很多的材料和文件以及信息數據，所以必須要依靠科學高效的檔案管理工作，才能準確的將這些資料進行整理歸檔，為將來水利事業建設發展提供依據。工程檔案管理工作是水利工程項目建設管理的保障，所以管理部門要從各方面著手，加強對于水利工程檔案信息化的建設。

2 ?水利工程檔案管理信息化建設的意義

隨著我國水利事業的建設發展以及水利工程項目的增多，對檔案管理工作也提出了新的要求。水利工程項目在建設過程中會產生很多的檔案材料，對于檔案管理工作的復雜性也逐漸增加。傳統的檔案管理方式已經無法滿足新時代的需求，所以需要利用現代信息技術解決這一問題。首先，水利工程檔案管理信息化的建設能夠提升檔案管理工作的工作效率，傳統的檔案管理模式中最大的問題就是檔案資料數量過于龐大，不能夠第一時間進行處理導致部分檔案資料丟失或不完整。現在信息技術能夠加快檔案資料的處理效率，實現檔案資料的自動化分析整理[1]。其次，水利工程檔案管理信息化建設能夠保證檔案資料的統一性，因為水利工程檔案資料涉及到不同方面的內容，覆蓋了很多的專業領域，應用信息技術之后，能夠建立統一的管理平臺，對資料進行統一管理。

3 ?水利工程檔案管理信息化建設的必要性

檔案管理作為水利工程管理工作中重要的組成部分。檔案管理工作要一直貫穿于水利工程建設和運行過程之中。其內容主要包括施工設計、招投標、施工階段和維修養護等多項工作內容。檔案的創建不僅能夠作為工程項目的建設和管理的依據，還能夠很好的推動水利工程的發展。所以為了保證水利工程建設的順利進行，就必須依靠信息化技術做好檔案管理工作。隨著我國信息化的不斷發展，計算機和網絡技術得到了全面的普及，水利工程的檔案也從紙質版轉換成了電子版，使其擁有了更好的使用率。所以，如果使用以往的檔案管理方式無法滿足現代水利工程的發展需求，那么就要加強檔案的管理模式[2]。因此，水利工程檔案管理的工作需要使用信息化建設，這樣才能有效地發揮檔案的服務功能，實現水利事業的可持續發展。

4 ?水利工程檔案信息化建設存在的不足

首先是檔案管理人員的管理水平比較低，在以往我國水利檔案的管理人員中，通常都不具備較高知識水平，并且不注重水利工程檔案信息化管理的重要性。長此以往，按照傳統的管理模式實施管理，無法保障水利工程信息的完整性，導致在查找過程水利工程材料的過程中非常困難。另外，在具體的管理工作中，部分水利檔案管理人員不具備電子檔案和撰寫目錄的能力。其次，水利工程檔案缺少完整的信息化系統，在對水利工程檔案信息化進行管理時，需要用到的專業性軟件非常多，其中就包含水資源管理系統、電子信息管理系統等。這些項目目前還無法同步開展，不能針對各級水利工程檔案實施系統化管理。

5 ?水利工程檔案信息化建設管理思路

5.1 ?建立信息管理系統

水利工程檔案信息化建設的前提是健全信息管理系統，檔案信息管理系統的建立必須要做到統一，這樣才能有效地推動檔案信息化建設的落實。在進行水利檔案管理系統設計時，要結合示例項目的特點，重視系統的便捷性，同時還要搭建對應的檔案數據庫，以便能夠第一時間進行信息查詢，保證水利工程檔案信息能夠得到有效的處理。在實踐過程中，要對已有的數據庫進行審核，確保信息的齊全，并對檔案資源進行對比，如果發現檔案缺失，確實要第一時間進行補錄[3]。同時還要對已有的檔案進行校正和檢驗，保證檔案的完整性和安全性。在進行信息化建設的同時，也不能忽略紙質檔案的管理，同時還要更好地開展紙質檔案的儲存和保護工作。

5.2 ?構建大數據資源平臺

由于水利工程檔案數據涉及到很多方面的內容，所以要確保檔案資源的共享，就必須要借助大數據信息管理平臺。目前想要加快建設統一和開放的檔案資源共享平臺，并對其中的功能進行完善和優化。首先應該借助大數據技術來推動水利工程檔案材料的整合，充分的挖掘信息技術的功能，對檔案資源共享平臺進行優化，使其能夠更加的便捷。其次，應該實現數字化的檔案，并統一歸納到共享平臺中，從而推動水利工程檔案信息化建設的深度發展。此外，水利檔案信息化不僅是將紙質檔案轉化為數字答案，還需要統一格式，并根據具體情況，在對檔案進行錄入時，要嚴格按照統一的格式目錄和編碼進行輸入，確保格式的統一，為后續的查詢提供便捷。

5.3 ?引入云存儲和云服務

借助云存儲和云服務技術是信息時代下對水利工程檔案信息化建設的有效措施。首先，針對于檔案管理活動來說，應該主動利用云存儲技術帶來的優勢，積極的借鑒其他水利工程檔案管理的經驗，主動與相關單位進行交流，并結合工程建設的實際情況來選擇匹配的云存儲服務器，提升檔案的管理效率。其次，由于云服務有很強的交互性優勢，能夠提升檔案的開發利用效率[4]。所以，在水利工程項目檔案管理工作中，要正確認識多元化服務模式的重要性，并積極推廣云技術的應用。檔案管理人員可以依靠網絡的方式將檔案賦予一定的權限，使其能夠在權限范圍之內便捷的選擇所需要的服務，這樣不僅能夠滿足檔案的使用需求，還能夠保證檔案信息的安全性。

5.4 ?落實檔案的安全管理

在推進落實水利工程檔案信息化建設時，要強調安全管理的重要性，對重要的檔案進行備份，保證檔案不遺漏不丟失，提升檔案信息管理系統的安全級別。及時的對數字檔案管理平臺進行更新升級，防止出現安全事故。首先要開展針對檔案管理人員的培訓，確保檔案管理人員擁有較強的安全意識，并充分地掌握數字化檔案的安全保護技術。定期的對檔案進行檢查，如果發現遺漏，及時的進行上報處理。其次要加強數字化檔案管理的安全宣傳，組織多元化的安全教育宣講，并不斷增強管理人員對數字化檔案的重視程度。最后，應該構建可行性的應急處理措施，根據水利工程檔案信息化建設管理工作實際情況來制定符合要求的安全應急方案，做好突發性事件的處理。

6 ?結束語

總而言之，貫徹落實水利工程檔案信息化的建設管理工作，能夠有效提升水利工程檔案管理效率和管理質量，確保發揮水利工程項目的社會效益和經濟效益，真正的實現水利事業的持續發展，保障民生建設工程的有序推進。同時，水利工程檔案信息化建設工作屬于一項長期的工程，相關人員必須要意識到其重要性，并采取科學有效的措施，落實好相應的舉措，真正的發揮出水利工程項目檔案的價值，更好地服務于水利事業。

參考文獻：

[1] 喬里盤·木哈依，孫陽平.水利工程檔案管理信息化建設思考[J].工程技術研究，2020（3）：201～202.

[2] 慕秀娟.新時期水利工程檔案信息化管理建設初探[J].卷宗，2019（31）：109.

[3] 侯雪梅，武潔.水利工程檔案管理信息化建設的思考[J].卷宗，2019（13）：9.

[4] 黃寧.水利工程檔案管理信息化建設思考[J].卷宗，2019（10）：89.