高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)研究

懷靜

【摘要】如何有效管理日趨龐大的高校資產(chǎn)，提高資產(chǎn)的利用效率，為高校教學(xué)科研服務(wù)，是目前高校國有資產(chǎn)管理的一個重要的課題。傳統(tǒng)的管理手段和方法已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代高校資產(chǎn)管理透明化和靈活性的要求。信息技術(shù)的發(fā)展所帶來的高校資產(chǎn)管理信息化、標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用，成為提升高校資產(chǎn)管理水平的重要舉措。

【關(guān)鍵詞】資產(chǎn)管理 信息化 標(biāo)準(zhǔn)化

高校資產(chǎn)管理是高校行政管理體系中重要的一環(huán)，對高等教育的發(fā)展，學(xué)校教學(xué)科研工作的開展起著重要的支撐作用。《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》（2010-2020年）文件指出，要加強學(xué)校國有資產(chǎn)管理，建立健全學(xué)校國有資產(chǎn)配置、使用、處置管理制度，防止國有資產(chǎn)流失，提高使用效益。隨著國家對高等教育投入的不斷增加，高校資產(chǎn)的規(guī)模和數(shù)量尤其是教學(xué)科研儀器設(shè)備類固定資產(chǎn)近年來都呈顯著增長趨勢。如何實現(xiàn)高效、科學(xué)的資產(chǎn)管理的，信息化管理體系建設(shè)是突出的重要地位。

一、當(dāng)前高校資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)現(xiàn)狀問題分析

高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)其最終的目的，是通過引進信息化的設(shè)備、技術(shù)、體系等，促進高校在教學(xué)科研上更好地發(fā)展，但目前各高校使用的資產(chǎn)管理平臺仍有很多不足之處。

（1）數(shù)據(jù)管理較為粗淺。高校資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)獲取各種數(shù)據(jù)后，往往只停留在表面上利用，缺少對數(shù)據(jù)的深入內(nèi)涵進行挖掘。目前高校大部分使用的資產(chǎn)管理系統(tǒng)還是以普通的記賬功能為主，可以實現(xiàn)較簡單的查詢與統(tǒng)計分析，功能較單一，機械化，不能形成預(yù)算、購置、使用管理、報廢的體系化管理，因此對資產(chǎn)管理的前瞻性、指導(dǎo)性不夠。

（2）信息登記自動化程度較低。目前大多數(shù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)信息登記仍以手工為主，數(shù)據(jù)不規(guī)范，信息不全，登記的內(nèi)容主觀性較強，錯誤率也較高。信息的不規(guī)范，導(dǎo)致歸類統(tǒng)計誤差增加。

（3）資產(chǎn)相關(guān)信息整合度較低。目前各高校雖大部分已使用數(shù)字化校園，但是各部門信息管理系統(tǒng)往往互不相通，數(shù)據(jù)難以共享仍然是一個比較突出的問題。資產(chǎn)管理系統(tǒng)調(diào)取其他數(shù)據(jù)如人事，房產(chǎn)、采購等數(shù)據(jù)往往不容易準(zhǔn)確做到，因此資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)往往需要手工修改，更新較慢，滯后。這不僅不利于管理工作開展，甚至?xí)斐少Y產(chǎn)難以查找，管理混亂。

（4）資產(chǎn)管理系統(tǒng)界面不夠友好。目前各高校使用的資產(chǎn)管理系統(tǒng)界面風(fēng)格迥異，相當(dāng)多系統(tǒng)界面不十分友好，與使用的其他管理系統(tǒng)差異大，導(dǎo)致使用部門管理員較難適應(yīng)，使用效率難以提高。而保管使用人因為平時使用次數(shù)少，更難以上手。因此，資產(chǎn)系統(tǒng)使用參與率低，與許多高校倡導(dǎo)的“人人都是資產(chǎn)管理員”的理念的推廣差距很大。

（5）資產(chǎn)管理系統(tǒng)更新較慢。由于高校管理程序、細則上各有千秋，雖有部分資產(chǎn)系統(tǒng)為特定高校開發(fā)特定功能，但大部分管理系統(tǒng)仍難以滿足各個高校特殊化要求。另外資產(chǎn)管理的要求日益提高，新政策新規(guī)范不斷出現(xiàn)，對系統(tǒng)的設(shè)置的流程、模塊等不斷要求推陳出新，而大多數(shù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的迭代周期往往較長，跟不上發(fā)展的步伐。

二、提升高校資產(chǎn)管理信息化水平的對策與措施

（1）資產(chǎn)信息標(biāo)準(zhǔn)化輸入。目前，各制造行業(yè)正積極推廣商品信息數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化。特別是通用電子類設(shè)備等，其商品信息的標(biāo)準(zhǔn)了目涅度已較高。提升資產(chǎn)管理系統(tǒng)的技術(shù)含量，高校采購的資產(chǎn)在做登記時，除了規(guī)范登記教育系統(tǒng)規(guī)定的各類字段外，推廣使用資產(chǎn)管理移動終端等新技術(shù)，直接掃描讀取資產(chǎn)銘牌信息。直接錄入系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化信息包括商品型號、規(guī)格、廠商信息等，避免手工登記差錯，減少資產(chǎn)管理人員工作量。

（2）采用RFID技術(shù)對較高價值固定資產(chǎn)進行管理。價值較高的固定資產(chǎn)或精密儀器設(shè)備購人后，通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)，將該資產(chǎn)的信息錄入芯片廣粘貼在設(shè)備上。通過射頻技術(shù)和無線傳輸技術(shù)實現(xiàn)固定資產(chǎn)的實時監(jiān)控和統(tǒng)計，準(zhǔn)確定位，方便高校資產(chǎn)管理員的日常管理和統(tǒng)計工作，提高管理效率，有效防止資產(chǎn)遺失，保障資產(chǎn)的安全，減輕資產(chǎn)管理人員壓力。

（3）轉(zhuǎn)變資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)用場景。資產(chǎn)登記從辦公室電腦終端專門人員登記到使用人員手機APP掃描;從實物盤點到資產(chǎn)放置實地一件件查看轉(zhuǎn)移到RFID定位，系統(tǒng)自動核對。將高校資產(chǎn)管理的場景從學(xué)校辦公室環(huán)境中解放出來，減少工作量，真正實現(xiàn)“人人參與資產(chǎn)管理的理念”，資產(chǎn)管理系統(tǒng)要做到智能化，適應(yīng)高校發(fā)展。

（4）打造高校管理系統(tǒng)云平臺。學(xué)校各信息平臺各類數(shù)據(jù)采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、格式，打破各系統(tǒng)壁壘，解決“信息孤島”問題。以國家標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為補充，再細化校內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一校內(nèi)數(shù)字詞典，方便系統(tǒng)間數(shù)據(jù)讀取，使用，真正達到信息互通，信息融合。實現(xiàn)資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財務(wù)管理系統(tǒng)間實時對賬功能，資產(chǎn)賬與財務(wù)賬、實物與資產(chǎn)賬相互銜接，做到資產(chǎn)管理與財務(wù)管理、實物管理與價值管理相統(tǒng)一。各信息系統(tǒng)盡量采用統(tǒng)一或相似的界面風(fēng)格，減少各類使用人員使用障礙，簡化新人的學(xué)習(xí)過程，提高工作效率。

（5）提升資產(chǎn)管理系統(tǒng)的統(tǒng)計分析能力。較理想的資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)有強大的分析統(tǒng)計功能，提供一個信息查詢與決策平臺，為領(lǐng)導(dǎo)提供綜合的統(tǒng)計報表與數(shù)據(jù)分析，能對各類資產(chǎn)進行任意字段的分類交叉查詢與統(tǒng)計，幫助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層直觀地掌握學(xué)校資產(chǎn)的綜合情況。

三、結(jié)語

為了更好地完成資產(chǎn)管理工作，高校應(yīng)通過對提升資產(chǎn)管理系統(tǒng)信息化、智能化水平，設(shè)置科學(xué)合理的管理流程，統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)、集成各種信息資源，采用新技術(shù)、新方法，建設(shè)安全、可靠、可擴展、易維護的綜合管理平臺，實現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的全面信息化。切實落實資產(chǎn)管理責(zé)任，推進資產(chǎn)的合理配置和有效利用，為高校教學(xué)科研等各項工作提供信息支持。

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基金項目：浙江省高校實驗室工作研究項目，項目號：YB201812。