新形勢(shì)下做好干部人事檔案管理工作的探討

（中共阿拉善盟委組織部干部人事檔案中心，內(nèi)蒙古阿拉善盟 750306）

0.引言

人事檔案管理能夠讓我們?cè)诹私馊瞬鸥黜?xiàng)信息的基礎(chǔ)上，更科學(xué)合理的應(yīng)用人才，從真正意義上實(shí)現(xiàn)“物盡其用，人盡其才”。在社會(huì)飛速發(fā)展的背景下，對(duì)于人才檔案管理提出了更加嚴(yán)格的要求，作為人才檔案管理工作者必須要探究出新的管理方法，更好的發(fā)揮人才檔案的資源優(yōu)勢(shì)，提高人事檔案管理的作用。

1.人事檔案管理的重要作用

隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的高速發(fā)展，我國(guó)的教育事業(yè)也得到了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，產(chǎn)生了由量變到質(zhì)變的轉(zhuǎn)變，人事檔案管理是社會(huì)公共信息的重要組成部分，在這樣的情況下，人事檔案的重要性與日俱增，成為不可忽視的重要部分。

1.1 人事檔案的重要作用

人事檔案忠實(shí)的記錄著一個(gè)人的發(fā)展履歷和個(gè)人能力，通過檔案可以清晰的查到一個(gè)人在某段時(shí)間做了什么重要的事情，以及相關(guān)政治思想和工作能力，核心思想就是對(duì)這個(gè)人的描述，以人為主體。這樣可以讓企事業(yè)單位根據(jù)工作崗位需要迅速的查找到自己需要的人才，從而保證知人善用，避免人才的流失，同時(shí)也能夠?yàn)橛萌藛挝坏膷徫贿x擇出更恰當(dāng)?shù)娜瞬牛^而讓他們?cè)诤线m的崗位發(fā)揮出優(yōu)秀的才能，為社會(huì)的建設(shè)添磚加瓦。社會(huì)在建設(shè)和發(fā)展的過程中需要為不同的崗位選拔不同的人才，因此人事檔案成為用人單位選拔合適人才的重要標(biāo)準(zhǔn)，社會(huì)各界必須要重視對(duì)于人事檔案的利用程度，加深對(duì)干部的了解，挖掘潛力發(fā)揮才能，根據(jù)檔案中記錄的點(diǎn)滴細(xì)節(jié)獎(jiǎng)懲情況，政審材料，黨團(tuán)信息等，讓不同的人才可以在合適的崗位上發(fā)揮自己的才華，做出貢獻(xiàn)[1]。

1.2 為用人單位等制度制定提供了參考依據(jù)

用人單位相關(guān)制度的制定是需要根據(jù)單位的發(fā)展實(shí)際和人才能力，而人事檔案恰恰是這些信息的最忠實(shí)記錄者，如果事業(yè)單位在發(fā)展過程中盲目的制定相關(guān)制度，而沒有遵從人才和政府機(jī)構(gòu)的發(fā)展實(shí)際，那么勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致制度與現(xiàn)實(shí)的脫節(jié)，從而不僅制度不能發(fā)揮相應(yīng)的作用，還會(huì)導(dǎo)致制度為事業(yè)單位的發(fā)展起到反作用。制度需要服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，因必須企業(yè)必須充分的了解人事檔案，在人力資源管理的過程中加深對(duì)企業(yè)的了解，從而制定符合社會(huì)發(fā)展實(shí)際的規(guī)章制度來服務(wù)于事業(yè)單位和社會(huì)的發(fā)展。因此事業(yè)單位和社會(huì)在人事資源管理過程中必須重視人事檔案的作用，通過研究分析人事檔案，加深對(duì)事業(yè)單位工作人員的了解從而能夠制定出符合單位發(fā)展實(shí)際，能夠?qū)ぷ魅藛T起到切實(shí)約束作用的規(guī)章制度，確保規(guī)章制度落在實(shí)際。此外干部的人事檔案也是在教育選拔監(jiān)督管理中有著重要基礎(chǔ)的信息資料，能夠維護(hù)干部人才的合法權(quán)益是社會(huì)信用體系的重要組成部分是黨和國(guó)家在執(zhí)政過程中的重要依據(jù)，是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富。

2.人才檔案管理過程中遇到的問題

2.1 人事檔案管理信息化程度薄弱

信息技術(shù)的飛速發(fā)展使得人事檔案管理有了更多的可能，但是由于信息管理模式的落后性，使得人事檔案管理并沒有及時(shí)的與信息技術(shù)相結(jié)合，人事檔案管理模式還是以傳統(tǒng)模式為主，而紙質(zhì)的人事檔案管理模式則有諸多的弊端，例如信息重復(fù)、更新不及時(shí)，甚至丟失遺忘的可能性。不僅影響工作的質(zhì)量，還使神事檔案的應(yīng)用效率大幅下降。所以人事檔案管理部門可以以互聯(lián)網(wǎng)為平臺(tái)，將人事檔案信息數(shù)據(jù)化，不僅有利于檔案的保存和檢索，還可以為使用人員提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)[2]。

2.2 人事檔案管理制度不完善

完善的人事檔案管理制度，可以為社會(huì)和用人單位的管理提供更好的服務(wù)，但是近些年來，在實(shí)際工作中，很多單位對(duì)人事檔案管理的重視程度不高，并沒有完善的管理制度，所以人事檔案在應(yīng)用過程中會(huì)出現(xiàn)諸多的問題，例如檔案的丟失，作假等。所以想要保證人事檔案的正常使用和保存，社會(huì)必須要建立完整的人事檔案管理制度，在傳統(tǒng)管理制度上進(jìn)行優(yōu)化。

3.新形勢(shì)下提升檔案管理工作水平的措施

3.1 建議人事檔案管理一體化服務(wù)平臺(tái)

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，國(guó)家高度重視互聯(lián)網(wǎng)和政務(wù)工作相結(jié)合的模式，人才檔案管理工作，應(yīng)該緊跟時(shí)代發(fā)展潮流，及時(shí)更新?lián)Q代，采用最新的工作模式，讓檔案信息資源發(fā)揮出更多的優(yōu)勢(shì)，為社會(huì)各界的人才聘用提供高效服務(wù)。以湖南省人力資源服務(wù)中心為例，重視互聯(lián)網(wǎng)+人事檔案管理模式，針對(duì)流動(dòng)人員人事檔案管理的特性，研發(fā)出了湖南省流動(dòng)人員人事檔案管理一體化服務(wù)平臺(tái)。這一平臺(tái)對(duì)全省市州及縣的流動(dòng)人員人事檔案管理工作帶來了重要的意義，對(duì)全省內(nèi)區(qū)縣都實(shí)現(xiàn)了公共人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)的聯(lián)網(wǎng)工作，實(shí)現(xiàn)了全省流動(dòng)人員人事檔案數(shù)據(jù)共享。不僅為人力資源的整合帶來重要意義，同時(shí)也避免了來回跑，才能夠調(diào)動(dòng)人事檔案的尷尬局面。未來相信人事檔案管理一體化服務(wù)平臺(tái)將能夠融入更多的省市，正確實(shí)現(xiàn)全國(guó)流動(dòng)人員檔案，互通互聯(lián)，為流動(dòng)人員的檔案調(diào)動(dòng)提供最大的便利。

3.2 提高干部人事檔案管理信息化水

在當(dāng)前社會(huì)環(huán)境下，迅速發(fā)展至高水準(zhǔn)且保持持續(xù)不斷發(fā)展的最明顯的影響因素就是信息技術(shù)，對(duì)于政府人事管理這一與數(shù)據(jù)采集與儲(chǔ)存相關(guān)的工作，自然要加入信息化技術(shù)。運(yùn)用信息化技術(shù)做好政府人事檔案管理，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)多媒體技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的靠人力統(tǒng)計(jì)，且儲(chǔ)存為紙質(zhì)形式的檔案信息。這樣的方式無論對(duì)于信息的采集，儲(chǔ)存或是借鑒都能帶來非常之多的便利。從表面上的節(jié)省人力物力，到更深層次的對(duì)于人事工作過程中工作效率的提高，工作資源的利用效率提高均有巨大幫助。鑒于以上原因，在今后的政府人事檔案管理過程中，對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)多媒體的應(yīng)用一定要高度重視。在具體實(shí)例當(dāng)中可以體現(xiàn)為以錄入硬盤的形式儲(chǔ)存政府干部的檔案信息，便于操作管理的同時(shí)還節(jié)省了紙質(zhì)資源節(jié)約了空間資源。除此之外，對(duì)于政府人事資源管理范疇內(nèi)的所有人員信息的檢索、查閱、增添、刪減等操作，都變得更加有效。可以通過信息化手段，將不同類型的工作人員分門別類儲(chǔ)存到不同的文件當(dāng)中，可以在打開硬盤的第一時(shí)間就檢索到自己想要檢索的內(nèi)容。針對(duì)于同類甚至某一特定人員的信息，可以按照時(shí)間順序顯示不同批次的測(cè)評(píng)結(jié)果等資料，進(jìn)行時(shí)間線上的針對(duì)比較，也有利于判斷某一工作人員更適合于就任何種崗位，避免人員才能與崗位設(shè)置之間的矛盾。這些人力檔案管理信息化的手段，無論對(duì)于政府還是，都有很大的益處，對(duì)于政府來說人力管理制度信息化可以讓校內(nèi)的各項(xiàng)工作運(yùn)行更加順暢[3]。

3.3 多元化人事檔案的建設(shè)

人事檔案已經(jīng)成為了人才能力的集中展現(xiàn)，依據(jù)于這樣的現(xiàn)實(shí)情況，對(duì)人事檔案管理的要求就提出了多元化要求，單一的人事檔案資料已經(jīng)不足以滿足現(xiàn)階段各項(xiàng)使用人事檔案進(jìn)行的活動(dòng)的需求。傳統(tǒng)意義上對(duì)于干部檔案的管理包括干部的履歷表、學(xué)歷、學(xué)位、自傳材料、團(tuán)黨信息、科研以及獲獎(jiǎng)情況等多方面的信息進(jìn)行采集儲(chǔ)存。而這樣的人事檔案已經(jīng)不足以滿足現(xiàn)階段用人單位對(duì)于就業(yè)人才的多元化要求。采取傳統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制定的人事檔案，已經(jīng)成為了企業(yè)或者政府選擇時(shí)所提出的基礎(chǔ)要求。在具體的工作實(shí)踐當(dāng)中，可以體現(xiàn)為人事檔案中除了學(xué)歷、學(xué)位、團(tuán)黨信息、履歷等基礎(chǔ)相關(guān)情況外的科研著作、論文成果、教學(xué)評(píng)級(jí)、實(shí)踐教學(xué)經(jīng)驗(yàn)等信息。經(jīng)過這樣的多元化人事檔案篩選得來的優(yōu)秀人才，是兼顧于多個(gè)方面共同發(fā)展，具有較高綜合素質(zhì)的群體。

4.結(jié)語(yǔ)

在新形勢(shì)下，優(yōu)化檔案管理機(jī)制成為了當(dāng)下的主要工作目標(biāo)。提高檔案管理工作的效率和水平，更好的為人民提供服務(wù)，在各省市建立網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)后，所有干部信息都可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，向信息化現(xiàn)代化管理邁進(jìn)，通過網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)可以迅速的脫離傳統(tǒng)紙質(zhì)復(fù)雜繁瑣的模式，提高了工作效率和工作水平，同時(shí)保障檔案的及時(shí)性和真實(shí)性。