建筑設計咨詢企業成本控制管理探析

都彩赟

一、建筑設計咨詢企業成本控制必要性

隨著社會主義市場經濟體制的深入發展，企業作為市場經濟的重要組成部分，需要面對愈加復雜的外部環境和激烈的市場競爭，因此，市場對于企業要求也日益提高。設計咨詢公司除在專業水平、咨詢質量、品牌信譽和服務等方面保持市場領先水平外，還需要加強企業管理，特別是強化企業成本控制和管理，幫助企業有效對抗市場競爭，提高競爭能力，把握住市場機遇，對于提高企業經濟效益，實現企業財務目標和發展目標，有著非常重要的意義。

（一）促進企業可持續發展

隨著社會經濟事業的發展，人民群眾對于各種建筑業態的需求越來越多元化，滿足各種功能需求與藝術需求的建筑物也越來越多，故而對于設計單位提出了越來越高的要求。而建設單位對于項目設計要求也越來越嚴格。通常要經過預可行性研究、可行性研究、初步設計、施工圖設計和相關的審批環節才能進入施工程序。因此設計咨詢公司專業性較強，除要求企業具備更高素質的人員外，客觀上也要求企業具備更高的管理水平。而成本控制和管理是企業管理的重要內容，因此設計咨詢公司也必須加強成本管理，提高企業獲利水平，強化企業綜合實力，促進企業可持續發展。

（二）幫助企業防范財務風險

要在外部環境復雜的情況下生存，企業必須具備財務風險防范能力。由于未充分規避財務風險使得企業陷入困境的例子屢見不鮮，甚至可能引起企業破產。因此，要促進企業健康發展，加強財務管理，防范財務風險也是企業管理的重點之一。應建立能夠有效進行成本控制和管理的財務管理體系，不斷強化財務預警，提高企業經濟效益，預防財務風險。

（三）是企業實現預期目標的保證

設計咨詢企業的財務管理目標仍然是將企業價值實現最大化，在社會主義市場發展較為完善，市場經濟體制深入發展的情況下，企業要實現價值最大化的目標，必須增加收入，降低成本，不斷控制企業成本費用，節約資源，才能最大可能的獲得利潤，促進企業預期財務目標的實現。

二、我國建筑設計咨詢企業成本控制現狀分析

（一）財務管理較為粗放

目前，部分建筑設計咨詢企業管理還較為粗放，一些建設設計咨詢公司，在項目的收入分配、成本核算、分析評價等方面的管理還不夠精細。收入基本能夠通過合同與項目掛鉤，但由于公司存在多部門協作或集團內部協作關系，此類項目收入分配方面還沒有形成規范的收入分配模式，對一些業務相關的支撐部門的產值分配也沒有統一的標準。在成本費用方面，雖然已經建立了較為全面的日常管理流程，能夠滿足一般部門管理的需要，但具體到項目成本費用上，目前還只能歸集到部門層面，沒有能夠完全按項目歸集，相關信息的采集也缺乏有效的手段，這也直接導致無法按項目化管理的理念進行以項目為單位的分析評價。

（二）未進行有效的項目成本核算

目前，我國部分建筑設計咨詢公司還未能真正進行有效的項目成本核算。主要體現在以下幾個方面：

1、部分企業未對咨詢任務進行項目管理，因此無法進行項目核算和成本管理。

2、部分公司咨詢的項目過多，公司未能配備相應的人力物力進行項目核算，或者因為進行項目核算需要支出的成本較大，出于效益原因考慮，公司未進行項目核算。

3、部分企業管理沒有進行項目核算的要求。

4、部分項目由于自身特點，難以進行項目核算。例如：某些項目過短，項目過小；某些項目周期過長，但劃分較細，從事該項目的人員同時進行其他項目的咨詢，因此業務相對交叉。

5、咨詢公司成本管理與其他公司不同，人工成本較大,占企業成本費用50%以上，其他成本相對比例較小，同時，某些項目常常出現人員的交叉，大多數建設設計咨詢公司都是同時開展若干項目，咨詢項目交叉同時進行，人員變動較大，某些設計咨詢人員同時從事多個項目的設計工作，難以將人工費計入相應的項目。

（三）沒有健全的成本控制機制

由于受企業經營體制和歷史遺留因素的影響，企業成本管理制度雖然已經建立，但是執行能力很差，起不到應有的作用。很多企業因為各個部門、各個崗位的職權沒有和企業成本管理體制相對應，在執行過程中無法進行成本控制方面的考核，就會挫傷企業員工節約成本的積極性，給成本管理工作帶來很大的損失。

三、加強成本控制管理建議

（一）強化成本管理意識

應提高企業員工對于成本管理重要性的認識，幫助全體員工樹立成本管理的理念，在企業逐漸形成重視成本控制的企業文化。要將成本管理落實到企業所有部門和環節，強化各個員工的職能職責，落實分工。用項目管理的原則要求每個員工，強化崗位成本管理制度，并加以考核。對于在成本控制方面執行和落實得好的項目，要對相關領導者和人員加以物質獎勵和精神鼓勵，對于超支的項目，應對相關責任人進行經濟處罰。

（二）建立健全成本管理制度

企業應建立健全成本管理制度，應結合建筑設計咨詢企業的特殊性，充分考慮成本管理制度的可行性與現實性。一方面，設計咨詢企業應結合本單位品牌效應、管理成本與項目組及項目成員人工成本的關系，明確不同項目的管理成本與人工成本，對成本在公司層面與項目層面再到人員層面進行合理分攤，同時在財務會計方面進行合理計量，明確單位項目的成本。另一方面，建筑設計咨詢企業應結合長期的工作實踐，對不同類型的項目制定目標成本（率），實現成本的精細化管理。在事前設定目標，事中不斷反饋調整，事后予以考核，并與各項目組及成員的經濟收入掛勾，使建筑設計咨詢企業實現成本最優化。

（三）以項目核算為基礎進行成本控制

1、對項目進行分類。可以考慮對企業進行的設計咨詢項目按照項目類型、金額大小、地區遠近、周期長短，劃分為三種項目類型進行分類管理。第一類，為周期長、金額大、數量少的項目，企業需要嚴格管理和可以享受稅收優惠的咨詢項目。第二類，為金額大、數量多的項目，即企業最主要的經營內容。第三類，為金額小、數量相對也少，企業非主要經營內容的項目。針對每種類型的項目，對項目進行唯一編碼，方便后續核算和管理。

2、注重項目進行過程中的成本控制。對于按項目核算的建筑設計咨詢企業而言，應對項目全過程加以成本控制和管理。從項目計劃和設計、實施的全部階段，應進行全程成本控制。例如：人工費用能夠直接計入項目的按要求直接計入項目，若無法直接計入，則應根據項目內容，按照耗用工時等進行分配計入，又如，進行費用報銷時，必須列明項目名稱和類型，以防止核算不清。應通過強化過程管控實現成本管理，建立績效考核模式，分析項目進行中是否提高了效益，節省了支出。特別是針對第一類項目和第二類項目，應結合企業和行業實際建立成本控制和考核模式，如果這種模式能夠保證設計咨詢質量的效果，又能夠節約時間和成本，就應該大力推行。反之若模式不但未能達到項目預計咨詢設計效果，又無法降低成本，則應通過觀察、評價、調整，對模式加以改進和優化。

四、結論

建筑設計咨詢企業面臨著復雜的外部環境，因此需要加強財務管理，特別是成本控制和管理以增加企業的競爭實力，促進企業可持續發展。應強化企業全體員工的成本管理和控制意識，建立完善的企業成本控制制度和考核機制，強化以項目為基礎進行成本核算和管理，建立有效的成本控制和考核模式，促進企業成本降低和效益提高。