陳秋影

摘要:在當前國內新技術飛速發展的背景下,很多制造公司都通過推動單位內部的財務工作轉型來實現提質增效的目的,使用業財融合的模式,來實現精益化的財務管理。業財融合會加強單位內部財務工作之間的聯系,而且可以實現數據共享,使財務人員能夠及時地去獲得業務數據。此時,公司要想提高自身的競爭實力,就要加大業務人員、財務人員之間的溝通聯系,這樣才能夠為未來的業務活動提供預測和指導。從業財融合的角度上,來實現財務管理模式的升級,這樣才能夠提升企業內部的經營管理質量。
關鍵詞:業財融合;財務管理轉型;對策
引言
公司推動業財融合落地,有助于實現現有財務工作的變革,而且也會提高財務工作人員的專業能力和水平,以應對外部激烈的競爭環境。依托業財融合,來科學地配備單位的資源,及時去把控財務風險,做好未來的投資決策及風險防控,以此來提升企業內部的精細化管理水平,這樣才有助于實現財務數據信息更加精準化。
一、推動業財融合落地的意義分析
業財融合是將公司內部的財務工作與業務工作進行整合,使單位的業務數據可以真實反映公司的真實經營狀況,而且這些業務數據可以及時地傳輸到財務系統上。財務人員通過利用這些業務數據就可以精確地分析公司經營情況,以幫助財務人員去掌握公司實際的運營狀況。財務人員通過利用這些數據信息來分析公司現有的各個業務運行狀況,來科學地分配單位的資金資源。財務部門還要對前端的業務做好管控,向業務部門提供必要的財務服務支持,對事后的業務做好核算和監督,并且還要從當前的業務前端進行事前預測、事中監督,同時,及時地將這些財務信息反饋到業務端,為公司的經營活動提供必要的參考。從信息的披露方面來講,同時還實現了單位內部各產品生產制造等各類業務與財務數據的整合,使業財融合進一步打破財務工作與其他業務相隔離的現狀。使各個部門高效的溝通,以便財務部門可以及時地獲取單位的業務數據信息,并編制財務分析報告,以此來提高會計數據信息質量,有助于提高公司的經濟效益。在公司內部的各個業務活動中,可以通過財務分析工具,去了解業務的經營利潤和成本等數據信息,以便業務部門負責人去科學地制定業務調整策略。對整個業務活動做好前瞻性的預測,科學的指導,以便能夠降低公司的整體運營風險,實現公司價值的最大化[1]。
二、業財融合推動精益財務管理轉型的有效對策
(一)優化設計現有財務管理體系
業財融合作為財務管理模式創新的指導思想,以公司內的數據資源作為核心,來推動業財融合的落地實施。創建業財融合機制,在單位組建財務專家智庫來推動財務工作轉型發展,并且為公司創造更大的經濟價值。在此期間,企業還要逐步地將單位內部財務工作細化為戰略性財務、業務型財務和共享性財務,其中戰略性財務主要依托于現有公司的預算目標來設計,做好預算的風險防范,并做好績效的考評工作。建立業務財務體系會由管理會計來主導價格、稅務、項目財務等各項內容的共享體系,還要以單位內部的會計數據信息庫和業務數據信息庫來構成。在系統化的財務管理中,要實現各個職能相互銜接,需要建立各財務管理崗相互銜接的組織體系。
(二)科學地設計業財融合管理系統
在開展業財融合期間,公司要想實現財務工作模式的轉型,就要將單位內部的業務系統與財務系統打通,使各個數據可以實現共享。這樣才能夠使單位組織機構的經營管理人員通過使用業財融合系統,就可以掌握公司現有的財務狀況和經營運營情況,從而深度把握企業的各類運營信息,而且業財融合可以劃分為資金系統、業務系統和ERP系統,其中資金系統主要是管理企業內部的合同費用支出和費用報銷,而業務系統則是從當前企業的業務項目出發,來做好企業的采購、研發、制造和成本的管理。通過應用ERP系統,才能夠使內部的數據信息高效流動,實現數據采集、數據轉化和財務憑證的生成,并編制相應的報表。
(三)轉變財務管理模式
在傳統的財務控制方式下,財會人員的工作主要是開展數據分析、數據收集和憑證編制,以及財務報表編制和后續的財務數據分析等各類工作。企業的業務活動開始之后,不僅要積極做好業務數據分析,還要做好整體經營情況的財務統計、財務分析。在當前業財融合的理念下,企業可以通過重構單位的財務系統,來深入了解現有的業務工作,并協助各部門實現對經營活動的事前預測和業務規劃,及業務資金使用的管控,并為公司創造更大的價值。無論是財務部門的組建,還是財務流程的設計,都要與實際的業務部門相聯系,并引入新型的財務理念。在銷售部,可以建立銷售財務系統、資金系統和預算的財務系統,而且要根據當前財務工作改革的需要,來制定相應的財務工作細則,使用信息化的手段去進一步地規范現有工作流程,轉變公司內部財務管理工作人員的角色。在企業內,有一部分財會人員發揮著管理會計的作用,財會人員專注于預測分析,參與財務決策,以及服務于企業內部的戰略。另一部分財會人員則比較關注業務的運作風險防范,通過加強費用報銷環節中的各類風險識別,主動去與業務部門進行溝通對接。開展合規的管控,采取必要的應對措施,將風險控制在能夠承受的范圍之內[2]。
(四)搭建管理會計信息系統及系統的維護
財務工作的變革會促使會計工作職能的轉變和財務模式升級,企業內部各類型的經營層人員都會考慮到企業的財務管理、業務管理和資源的控制。因此,企業要加快會計信息系統的構建和維護,以便獲取高價值的數據信息。在信息化系統建設時,公司還要根據現有工作需要,來進一步地升級和改造財務系統。然后將財務系統與其他業務系統端口對接打通,這樣才能夠實現業務與財務系統的銜接,實現數據高效轉化。財務數據共享時,企業要設置數據的查詢和導出功能。針對當前項目實施做好成果的考核,還要在信息系統的查詢端口、輸入端口,去輸入相關的內容,以便能夠快速地獲得成本、收入、利潤和費用支出等相關信息,以便去掌握項目實際盈利狀況,為后續的項目投資而提供更多的資金支持。企業內部信息的溝通不會局限于現有信息系統,可以通過應用微信群、QQ群的方式來開展信息的交流,并且可以在公司內開展交流培訓活動,讓業務部門可以了解到財務管理制度和相應的流程[3]。
(五)貫徹落實全面預算工作
從公司業財融合角度來講,全面預算會科學調配單位的人力物力和財力,貫穿于公司經營的始終及各個方面,因而就要做好單位內部的投資、融資業務和財務等各類工作。在應用全面預算時,公司可以從現有財務與業務的邏輯關系入手,做好數據的分析,數據的整理,并且還要立足于當前現有經濟環境和政策,保證單位預算更加靈活,與單位的實際業務更加匹配。公司要在內部業務部門編制好業務的預測模型,然后將預算方案與預算模型相銜接,以此來制定完善的業務預算制度。通過預算方案來發揮預算管控的作用,實現企業內部業財的深度融合。
(六)提升財務人員的綜合素質
業財融合在融入公司時,對現有財務人員的專業能力提出了更高要求,既需要掌握基礎財務工作技能,還需要不斷地拓展人員的思維。財務人員深入到一線去掌握當前業務部門各類經營活動,并參與企業的管理和決策,這樣才能夠實現職能的轉變。財務人員能夠掌握資產評估,科學籌劃財務,分析公司融資的各類知識,還要積極地參與到企業的商務談判、洽談投資和銀行合作等各類溝通工作中。將企業內部的財務工作職能延伸到前端的生產經營活動上,財務人員要了解企業的生產設備運行狀況和耗能狀況,這樣才能夠科學合理地對現有的成本費用做出核算。了解當前工程項目的拓展進度,這樣才可以精準地去做好財務的分析、財務預測、財務的預算執行工作。只有財務人員對現有的業務活動有更深入的認知,才能夠使企業內部財務、業務有深度的銜接。另外財務共享系統的建設會讓財務人員從簡單重復的核算工作中解脫出來。此時,財務人員要積極地去轉變自身的工作職能,在業財融合理念的引導下,深度地去挖掘業務中的關鍵點,利用業財融合的優勢去協調各部門解決實際的運營問題。全面掌握外部市場發展動態信息和政策,才可以為公司的經營風險提出更合理的控制意見。
結語
基于當前的業財融合理念,要確定單位的業務財務工作之間的關系,來重新構建財務控制體系,轉變財務管理模式。建立財務信息系統,實現業務與財務系統的連接,提高現有工作人員的專業能力,同時還要通過深度地挖掘現有財務工作的問題,來編制財務管理制度,實現財務工作的轉型發展。企業給內部職工引入業財融合的管理思想理念和管理機制,并組建業財融合部門,配備高端業財融合人才,為融合工作創建必要的管理環境,引導人員加快推動業財融合工作的落實。財務人員深入到一線的業務運營環節上,了解企業內實際的業務運行狀況,掌握實際的業務財務融合數據,進而加快融合工作的落實。
參考文獻
[1]徐靜.業財融合推動精益財務管理轉型研究[J].商訊,2019(36):67.
[2]王堅.煤炭企業業財融合精益財務管理創新實踐[J].統計與管理,2020,35(04):72–78.
[3]熊曉哲.業財融合推動精益財務管理轉型[J].財經界(學術版),2018(6):89.