芻議新時期增文化檔案利用價值的創(chuàng)新意識

文/王倩，中國石油寧夏銷售公司

1 檔案管理在企業(yè)文化建設(shè)中的作用

1.1 豐富企業(yè)文化建設(shè)資源

通常而言，企業(yè)文化檔案室在內(nèi)容上具有獨特性，是企業(yè)經(jīng)營管理、發(fā)展戰(zhàn)略、核心意識、重大事件的重要載體與外在表現(xiàn)形式。部分文化檔案資料價值特殊，珍貴性突出，因此被廣泛應(yīng)用于企業(yè)文化建設(shè)實踐，為豐富企業(yè)文化建設(shè)資源提供了寶貴素材，使廣大內(nèi)部員工能夠深入了解企業(yè)發(fā)展理念、經(jīng)營模式、行為系統(tǒng)，感悟企業(yè)文化內(nèi)涵與精髓。通過實施科學(xué)合理的文化檔案管理，可充分提高企業(yè)文化資源的應(yīng)用價值，讓廣大員工分享精神財富、激勵員工學(xué)習(xí)文化、踐行文化、傳播文化、讓企業(yè)文化內(nèi)化于心、固化于制、外化于行。

1.2 塑造良好的企業(yè)形象

企業(yè)形象是社會大眾對企業(yè)價值觀念、社會責(zé)任、整體實力等方面的綜合感知，反映著企業(yè)內(nèi)涵，而承載著企業(yè)重大事項及歷史沿革等重要信息的文化檔案材料，則成為樹立企業(yè)形象的關(guān)鍵所在。文化檔案資料具有真實性、可信性等特征，因此通過科學(xué)合理的展現(xiàn)方式與宣傳策略，使企業(yè)經(jīng)營管理得以真實再現(xiàn)，強化廣大內(nèi)部員工的凝聚力、向心力，提高社會大眾對企業(yè)形象的認(rèn)可。

1.3 優(yōu)化企業(yè)文化建設(shè)決策

企業(yè)文化建設(shè)是企業(yè)經(jīng)營管理的核心要義之一，只有與企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略相融合，才能彰顯重要價值，發(fā)揮關(guān)鍵作用。企業(yè)文化檔案立足于企業(yè)宗旨、企業(yè)精神，秉承了悠久的發(fā)展歷史和深厚的文化底蘊，系統(tǒng)闡述企業(yè)獨具特色的文化理念體系以及視覺形象和規(guī)范。因此，企業(yè)文化檔案管理為優(yōu)化企業(yè)文化建設(shè)決策提供了可靠依據(jù)與參考。

2 企業(yè)文化建設(shè)視角下檔案管理的工作策略

2.1 轉(zhuǎn)變檔案管理工作理念

部分企業(yè)管理人員未能對文化檔案管理形成系統(tǒng)化、客觀化的認(rèn)識，忽視企業(yè)文化檔案在提高企業(yè)發(fā)展質(zhì)量、激發(fā)企業(yè)內(nèi)在活力等方面的價值，為文化檔案管理的有序進行構(gòu)成了障礙。因此，要改變傳統(tǒng)保守陳舊的“重藏輕用”思維觀念及行為模式，樹立現(xiàn)代化的企業(yè)文化檔案工作理念，為大力推進文化強企戰(zhàn)略，全方位、多舉措加快推進企業(yè)文化建設(shè)進程給予更大支持。企業(yè)文化檔案管理有賴于廣大員工的積極配合，因此要強化員工的文化意識、檔案意識，注重搜集、提供、利用文化檔案素材。

2.2 加快檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

隨著現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)正在以極快的速度向社會生產(chǎn)生活的方方面面滲透，改變了人與人之間的溝通交流方式。因此，在企業(yè)文化檔案管理中，要始終強化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加大對信息技術(shù)的應(yīng)用力度，使現(xiàn)代化的大數(shù)據(jù)、人工智能、云計算等技術(shù)方法得以有效運用，推進電子文化檔案建設(shè)，創(chuàng)新文化檔案資料的展示展現(xiàn)方式，規(guī)避傳統(tǒng)紙質(zhì)文化檔案材料在存儲、管理、展示等方面的弊端與不足。

2.3 重視檔案管理人才培養(yǎng)

企業(yè)文化檔案管理人才是落實文化檔案管理制度、執(zhí)行企業(yè)文化建設(shè)策略的直接實施者與操作者，其綜合素養(yǎng)的高低直接關(guān)系到文化檔案利用價值的高低。對此，一要完善文化檔案管理人員培養(yǎng)機制，定期組織開展各類培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，豐富其文化檔案管理專業(yè)知識，增加知識儲備，強化創(chuàng)新意識、質(zhì)量意識、發(fā)展意識，提高文化檔案管理各項實操技能。二要在立足于內(nèi)部人才培養(yǎng)的基礎(chǔ)上，積極引進外來人才，打造一支專業(yè)能力強、創(chuàng)意意識突出、實踐經(jīng)驗豐富的文化檔案管理團隊。

2.4 完善企業(yè)檔案管理制度

文化檔案管理制度的重要性不言而喻，但從部分企業(yè)的文化檔案管理來看，均不同程度地存在管理制度不健全、執(zhí)行力不足、可操作性差等問題，甚至個別管理制度形同虛設(shè)，執(zhí)行過程流于形式，工作實效浮于表面。因此，必須通過建立系統(tǒng)化的檔案管理制度體系，將檔案搜集、分類匯總、存儲保管、展示利用等工作流程與細(xì)節(jié)固定下來，為文化檔案管理提供可靠的制度保障。要充分結(jié)合企業(yè)自身客觀實際，提高制度體系的約束性、權(quán)威性與可操作性，避免照抄照搬，脫離實際。

2.5 深入挖掘檔案文化價值

要圍繞文化檔案資料的應(yīng)用，深入挖掘價值內(nèi)涵，提高文化檔案資料的利用率。對此，要嚴(yán)格把握文化檔案展示場所的總體設(shè)計，調(diào)整優(yōu)化設(shè)備配置，運用3D 場景還原、跟蹤式LED 布光、互動觸摸式顯示屏、室內(nèi)恒溫控制等技術(shù)手段，營造濃厚的代入感，不斷滿足員工與企業(yè)風(fēng)雨同舟、共同發(fā)展的心理訴求，不斷滿足提升企業(yè)文化軟實力競爭的需要。

3 結(jié)語

總而言之，企業(yè)文化檔案管理是彰顯企業(yè)宗旨、傳承企業(yè)精神、塑造企業(yè)核心價值觀的重要途徑與手段，是總結(jié)和梳理企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展理念的關(guān)鍵載體，必須予以高度重視。因此，有關(guān)人員應(yīng)該從企業(yè)經(jīng)營管理的客觀實際需求出發(fā)，充分利用自身優(yōu)勢條件，豐富和完善文化檔案資料，通過既有資源要素價值的充分發(fā)揮，開創(chuàng)文化檔案管理工作新局面。