文/劉飛,中國建設銀行湖北省分行
在企業中開展人力資源管理信息化的創新建設,勢必會改變人力資源管理的工作模式,并使管理工作的創新得到企業高層的重視,進而完善企業人力資源管理的信息化建設,針對信息化建設的一些問題,也能迎刃而解,在不斷發展和建設中,建立完善的信息化管理機制。
我國的人力資源管理信息化建設處于剛剛起步的階段,在管理人才上十分匱乏,工作人員整體的素質普遍不高,這就導致了企業人力資源管理信息化建設停滯不前。沒有高素質的專業人才,也就無法形成人力資源管理的中堅力量,也無法滿足企業發展的需求,而且在管理信息化應用和建設方面也存在很大的問題,只有積極引進管理人才,才能在最大程度上發揮管理信息化的效益。
由于人力資源信息化建設剛剛引進企業不久,企業的管理層并沒有認識到人力資源管理信息化建設對企業發展的重要意義,忽視了對人力資源管理信息化的建設。首先是在核心技術上,投入的建設精力比較少,跟不上時代發展的步伐,沒有引進先進的技術設備。其次在管理人才上也存在明顯的缺失,各項基礎建設也并不完善,導致企業的人力資源管理信息化的優勢無法很好地體現出來,影響了企業的發展。
在企業中人力資源管理信息化的工作涉及到了人力資源規劃、人員招聘、績效考核等方面,但是在實際過程中,管理信息化工作僅僅停留在人事招聘和薪酬等事務上,忽略了人才資源規劃、崗位分析等內容,這種情況下很容易導致人力資源管理信息化在發展過程中,抓不住工作的重點,發揮不了最大的效用,工作內容也僅僅停留在表面上。
在企業中開展人力資源管理信息化的建設,能夠引進先進的管理理念和管理方式,對傳統的人力資源管理產生一定的沖擊力,同時,借助信息技術手段,建立企業人力資源相關數據庫,便于工作人員開展工作。
人力資源管理信息化的建設,能夠為管理部門提供內部信息共享平臺,優化各個部門之間的溝通,為員工之間溝通提供了便利,也縮短了部門傳遞信息的時間,保障了信息在傳遞過程中的準確性。同時,當發生問題尋求幫助時,員工能夠在第一時間內借助信息平臺反饋自己的問題,并在短時間內得到解決方案。
在人力資源管理工作中開展信息化建設,吸收先進的工作理念,利用信息技術來規范日常的管理流程,重視員工個人思想的表達和體現,在了解了員工的問題之后,積極為其尋找解決方案。對于管理工作人員來說,信息化的建設也便于他們的工作,優化和規范了業務流程,促進效率的提升。總的來說,信息化的建設使得人力資源管理更加具有人性化,更加符合企業發展的需求。
在其中進行人力資源管理信息化的建設,不僅僅要在設備技術上完成建設工作,還需要滲透管理信息化的重要性,提高企業管理層對信息化管理建設的重視。因此,首先應當是企業的管理層看到人力資源管理信息化建設對企業發展所帶來的益處,樹立信息化的意識。其次是投入大量的資金,給予信息化建設更多的物質支持。此外,還需要滲透先進的管理理念和管理方法,使得企業的管理層和工作人員轉變傳統的觀念,不斷地適應新的工作方式。企業只有將信息化建設放在企業發展的核心位置上,加強企業的人力資源管理信息化建設,在工作中充分發揮其效用,才能推動企業的快速發展。
企業開展人力資源信息化建設離不開管理人才的支撐,要注重聘用人力資源管理信息化建設的從業人員,不僅要求從業人員具有較高的管理工作能力,還需要具備良好的信息應用技術和管理信息服務能力,能夠熟練的操作信息化設備辦理各項業務。企業還需要定期對從業人員開展專業的培訓活動,重視信息化設備技能的培訓和職業素養的滲透,從其中選拔出高素質的人才建設中堅力量隊伍,為人力資源管理信息化工作的開展提供強有力的保障。
在企業中制定相關的制度來支持人力資源管理信息化的建設,為信息化建設提供良好的環境。加大對人力資源信息化建設的資金投入,引入先進的技術和設備,做好各種基礎性工作。同時,還需要規范好管理信息化的工作流程,制定嚴格的管理機制,在信息化建設中遇到的一些問題,要及時改進和完善,也可以結合國外的先進經驗來進行創新。
總而言之,對于企業的發展來說,人力資源管理信息化的建設是企業發展趨勢所需,因此企業應當認識到人力資源管理信息化建設所帶來的發展意義,敢于引進先進的管理理念和工作方式,推動企業人力資源管理模式朝著更加現代化的方向發展,也使信息化建設的效用得到充分的發揮,在企業中建設人力資源信息化、網絡化的管理平臺,促進企業的可持續發展。