文/周騫曉,四川公路橋梁建設集團有限公司
企業生存和發展的核心基礎是資金,資金具有流動性和風險性,需要進行有效的管控。資金預算能夠體現企業資金的儲備和使用以及資金的收支狀況,現代企業通常利用預算管理實現提高資金的利用率進而保障財務工作的效率。因此在工作中應該強化資金預算管理能力,利用高效的管理措施提升集團財務的管控能力,進而提高企業的經濟收益,促進企業更好的發展。
資金預算是指在規定期限預算所有相關的資金流量,保障了在規定期限內企業正常開展各項運行活動。資金預算廣泛的應用在各種規模的企業中,并取得了不錯的效果,充分體現了資金預算的重要性。企業利用資金預算管理,可以整合企業財務資源,有效的解決資金和資源的問題,企業領導者可以將暫時不用的資金進行投資實現增值,也可以在資金短缺的時候及時的進行補充,提高財務工作的水平,讓財務工作更具計劃性和戰略性,讓企業的經濟實力不斷增強。同時通過預算管理,還能讓規范資金的使用和運作,讓資金能夠有效的利用,提高資金帶來的收益,避免造成資源的浪費。
2.1 預算管理是企業發展最為有效的管理手段,企業需要強化資金預算管理能力。很多企業已經意識到了預算管理的重要性,但是執行力度和落實情況還存在一些問題,進行預算的時候沒有將資金預算進行細化,或者力度不夠。經濟形式以及各類正常的變化,都會影響企業的資金預算,應該根據實際的情況對資金進行合理的預算,有些預算沒有結合實際情況,因此無法保障預算的真實性和準確程度。
2.2 現在企業的預算管理人員的素質參差不齊,有些人員對資金的時間價值概念和現金流量概念缺乏足夠的認識,不能科學的完成每月的資金預算分解,造成了資金的隨意使用,難以實現對資金進行提前預算、使用時進行控制、使用后進行分析總結,導致資金預算出現極大的誤差。
2.3 資金預算的執行力度不理想,很多企業定期開展了每月做一次預算分析,總結分析報告,但是卻不能夠有效的按照預算進行后續工作,對預算的執行力度不夠,并且事后還沒有進行及時的總結并制定有效的改進措施。
3.1 建立完善的預算管理機制
企業應該以年度整體預算指標為基礎,結合合同、資金預算、工作進度等情況將年度預算計劃進行劃分,制定月度預算計劃,然后將月度預算計劃在各個基層單位進行落實。在制定預算的時候要注意結合實際情況、經濟變化和政策變動等,保證預算的合理性和準確性。如果后期因為外界因素影響較大的情況下需要調整資金預算。各個基層單位在得到月度預算計劃后要對其進行細分,完成每周的預算計劃。企業應該建立年度預算、月度預算、一周預算的資金預算管理制度,對重點的項目應該進行更為深入的細分,將資金預算細化到每月、每周、每天,在工作中利用全面計劃、細化安排,提升企業資金預算管理能力。利用將預算進行合理的分期,保障年度預算的有效執行,在預算期內保證企業資金的有效利用,創造更高的利潤。
3.2 提高資金預算的合理性和透明性
資金預算管理不能僅有領導層面和財務管理者進行指定,需要由各個部門協同完成。企業的各個部門職能上有所不同,但是具有協作性,并且最終目的是一致的。因此需要全員合作完成預算的編制,讓資金預算管理具有統一性,同時能夠分級部署、逐級匯總。企業的各個職能部門參與預算管理的編制,能夠更為明確預算任務,將企業資源公開的分配,提高資金預算的合理性和透明性。企業在共同制定資金預算是過程中還能對自身的業務進行梳理,更好的預測資金的使用,合理的安排企業的資源,能夠有效的控制資金的使用和具體的經營活動,進一步提高預算管理的能力,達到對財務有效管控的目的。
3.3 規范企業資金的使用管理
企業在資金預算的編制過程中,要注意在資金供應上進行合理的安排,防止因為特殊情況導致的突發的資金需求。有效控制現金流量確保各個項目及時的回籠資金,并且還保證各項費用的合理使用,才能保證企業對資金使用有集中管理的權力,能夠有效的規避財務風險,讓資金更為有效的利用,提升企業財務管能力。
各部門要加強對資金預算的執行力度,不能輕易的改動預算目標。企業可以強化預算編制的能力,確保預算的合理性。并且對預算的執行情況進行分析和總結,有效的監控預算的執行情況,及時的發現執行中出現的問題,分析問題的原因,并進行及時的調整,進而提高預算編制能力。
3.4 利用先進技術提升預算管理工作效率
資金預案管理中有大量的數據和信息,還需要進行大量的計算和統計。可以利用計算機網絡技術和專業的軟件,提升預算管理工作的效率和準確率,為企業節約人力資源成本。同時還可以利用網絡系統收集各部門的反饋信息,進行合理的管理,讓信息的調取和搜索更為方便和快捷,還可以實現信息的共享,進一步提高工作效率。
企業需要認識到資金的預算管理對于財務管控的重要意義,通過建立完善的預算管理體系提升預算管理的能力;讓全體部門協同完成資金的預算管理,提高預算管理的合理性和透明性;規范企業資金的使用,對資金進行集中管理,通過監控預算的執行情況,及時的發現為解決問題,強化預算編訂能力;在工作中利用先進的技術和設備提高工作效率。通過切實有效的措施保障企業資金的可控性,優化資金結構,提升企業管理水平,促進企業更好的發展。