高職院校會計基礎工作中存在的問題及對策分析

文/劉巧茹，河北軟件職業技術學院

會計工作是財務體系的運行保障，在規范化的核算、預算下，可精準的查驗出周期內資金運作情況，然后將資金報表呈遞到決策人員手中，為后續工作的開展提供基礎保障。對于高職院校來講，經濟體系的運行包含多個環節，且每一項環節的聯動性較強，如想精確對資金行為進行核對，需要會計人員具備極強的專業技能。然而在實際工作體系中，往往面臨著會計人員專業性不足、制度舉措不完善等原因，加大會計人員的工作難度。為此，高職院校應對目前存在的問題進行細部分析，并采取相應的解決措施，完善會計工作體系。

1 高職院校會計基礎工作中存在的問題

1.1 專業性不足

會計作為各項資金流動的統計者，其數據分析的精準性，決定著后續教育工作開展的質量。但目前院校的多數會計工作人員并不具備一定的專業能力，在對問題進行處理時，一般只是當問題出現以后才建立相應的措施，此種認知程度上的匱乏，將令部分時效性工作無法開展。同時，會計人員的理論技能與實踐技能不匹配，如單純以理論知識處理問題的話，將降低整體工作效率。如只注重實踐化操作，而忽略理論知識的解讀，將造成會計統計工作過于形式化。

1.2 管理機制不健全

從資金流動形式上來講，其每一項產出行為均代表著一種資源的流通形式，且是滿足學校自身發展需求的。然而，部分高校尚未建立完善的規章體制，部分賬目登記處理過程未能形成有效的監督作用，如在此過程中出現數據遺漏的話，將造成后續核算結果的不準確。另外，高校未能依據會計基礎工作程序明確崗位權責，此種情況也間接造成內部工作程序混亂，加大統計工作的重復性與遺漏性等。

1.3 監督力度不足

目前，大多院校仍沿用傳統的會計工作形式，即以核算賬單—記錄賬單—報銷賬單的形式為主，此業務過程存在一定的有序性，令各項數據信息進行規范化運行，但正因為此種業務形式為會計統計工作帶來的便利，令管理人員忽略了過程監督效用。另外，再加上各監管部門的工作過于形式化，對于上級交代下來的任務只是以應付為主，令會計基礎工作的監管體系無法正確施行監管職能。

2 高職院校會計基礎工作規范化對策研究

2.1 規范會計的工作行為

高職院校在發展過程中，業務量逐漸加大，直接提升會計人員的工作壓力。同時，在大量數據信息的核對下，如會計人員長時間工作，將產生一定的疲勞性，加大核算誤差產生的幾率。為此，高職院校應依據現階段業務拓展情況，制定相應的財務統計工作計劃，規范會計人員的各項工作行為，并通過適當的手段，向會計人員提供精準的信息服務。在核算業務開展過程中，應按照既定的財務規劃體系，制定人員培訓計劃，確保會計人員在工作過程中，可精準的執行某一項工作行為，進而提升業務處理能力。考慮到高職院校業務的繁雜性，部分賬單可能存在虛假的問題，而當會計人員在對票據進行核對時，將加大會計人員的審核難度。為此，應開展相應的票據核驗業務培訓，令會計人員可正確辨別票據本身的精準性，以縮減整體核驗時間，提升工作效率。在利用電子檔案進行管理時，會計人員應具備信息核查能力，對每一項數據信息的錄入及計算進行核對，并按照實際位置進行正確歸檔，提升各類數據存儲的規范性。

2.2 建立完整的會計管理體系

管理制度是會計人員工作的準則，在合理的規劃措施下，會計人員各項工作行為將呈現出一定的規范性。從會計工作守則來看，高職院校會計人員在工作過程中，應遵循內部管控、資產管理、財務核算、經費審批等各項規章制度，通過對會計人員的各項工作行為進行管理，可建立一個完善的工作體系，而各項管理行為則對每一項工作環節進行約束，確保高職院校的各項核算業務處于一個協調區域，進而減少錯誤產生的幾率。此外，高職院校應將內控管理立足于工作體制之上，確保管理體系可精準的滲透到每一項工作環節中，而對于高校本身來講，各項職能的精準性才可令管理工作進行長期有效的開展，以此提升會計人員的工作效率。

2.3 加大監管核查力度

監管體系所執行的基準是會計人員工作行為的重要衡量指標，為保證會計人員在工作過程中，可高質量、高效率的完成本職工作，監管部門應加大資金項目的核查力度，對每一項監管行為進行嚴格核驗，并應明確責任主體，確保某一環節出現問題時，可及時找到相應的負責人。另外，高職院校的監管部門應建立周期性核算業務，對會計人員工作過程中存在的隱性問題進行分析，然后制定相應的預防舉措，為各項業務的設定建立長期有效的保障機制。

3 結語

綜上所述，對于高職院校的多元發展體系來講，會計基礎工作范疇較廣，其在實際業務統計過程中，難免出現相應的誤差。為進一步提升會計人員的工作質量，高職院校應結合自身的發展特性，建立合理化的培養體系與監管準則，確保對會計人員的每一項工作業務進行核查與監管，進而為整體審計工作建立規范化監管平臺。