文/周元強,柳州市婦幼保健院
現(xiàn)代醫(yī)院管理要求公立醫(yī)院在2020年基本建立權(quán)責清晰、管理科學、治理完善、運行高效、監(jiān)督有力的現(xiàn)代醫(yī)院管理制度。公立醫(yī)院內(nèi)部控制體系建設對于實現(xiàn)以上目標有著重要的保障作用,能夠有效改善醫(yī)院現(xiàn)有的管理理念,進一步規(guī)范各項經(jīng)濟活動。以防范醫(yī)療體制改革過程中的各種風險,有效防止出現(xiàn)貪污腐敗、挪用公款等違法違規(guī)及舞弊行為,對各職能及業(yè)務部門進行有效的監(jiān)督和控制,及時發(fā)現(xiàn)工作中的問題和漏洞,防止對醫(yī)院造成重大損失。因此加強公立醫(yī)院內(nèi)部控制體系建設就能有效地提升公立醫(yī)院的管理水平,保障醫(yī)院的物資財產(chǎn)安全,保證醫(yī)院健康持續(xù)發(fā)展,以更好的適應當今的醫(yī)療體制改革,為人民提供更為優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療保健服務。
我國公立醫(yī)院的內(nèi)部控制管理工作起步晚,就目前公立醫(yī)院內(nèi)部控制體系建設情況來看,仍然有部分公立醫(yī)院暫未真正啟動內(nèi)部控制工作。已經(jīng)實施內(nèi)部控制的公立醫(yī)院,也存在內(nèi)部控制規(guī)范宣傳貫徹不到位,醫(yī)院管理層、職能部門員工和臨床醫(yī)護人員參與性不足,對內(nèi)部控制相關流程、方法和體系建設等內(nèi)容缺乏認知,未能將內(nèi)部控制融入到所有經(jīng)濟活動中。因此,公立醫(yī)院內(nèi)部控制環(huán)境還有很大的改善空間。隨著我國政府層面對內(nèi)部控制建設的持續(xù)推進,公立醫(yī)院在單位層面的內(nèi)部控制措施得到了部分執(zhí)行。而全面預算控制管理、專業(yè)內(nèi)部控制隊伍建設、內(nèi)部控制信息化集成等方面還存在明顯不足。
雖然我國出臺了一些事業(yè)單位內(nèi)部控制制度,也不斷完善內(nèi)部會計控制相關的法律法規(guī)。由于其出臺時間較短,缺少實踐經(jīng)驗,只是在宏觀方面進行了指導,在對公立醫(yī)院的具體操作指導上存在一定的局限性,缺少專門針對公立醫(yī)院內(nèi)部控制的管理及內(nèi)部規(guī)章制度。比如公立醫(yī)院在內(nèi)部控制實踐當中,不相容的崗位相分離的要求是必須貫徹落實的,如果醫(yī)院做不到,對不相容崗位的牽制與制約就會很弱,造成舞弊的現(xiàn)象時有發(fā)生,內(nèi)部控制的實際效果比較差。
醫(yī)院的內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)主要是內(nèi)部審計部門。從目前公立醫(yī)院內(nèi)部審計對內(nèi)部控制的監(jiān)督來看,公立醫(yī)院內(nèi)審機構(gòu)力量還比較弱,對內(nèi)部控制評價工作也不夠重視,其次審計人員配置和業(yè)務管理水平還參差不齊,達不到相關要求,有部分公立醫(yī)院內(nèi)部審計工作還是由財務部門牽頭,沒有體現(xiàn)出審計的獨立性和權(quán)威性。目前內(nèi)部控制評價體系尚未完全建立,內(nèi)部控制檢查的監(jiān)督作用不強,對降低內(nèi)部控制存在的風險效果有限。
公立醫(yī)院要優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境。首先,公立醫(yī)院的院班子成員以及中層管理要足夠重視,具備明確的內(nèi)部控制意識,將內(nèi)部控制作為醫(yī)院管理的重要抓手,推動內(nèi)部控制向標準化、常態(tài)化的方向發(fā)展;其次,公立醫(yī)院還要加大內(nèi)部控制體系建設的宣傳和培訓,建立內(nèi)部控制人才培養(yǎng)制度,大力培養(yǎng)現(xiàn)有內(nèi)部控制人員,必要時也要引進專業(yè)人才;再次,還要組織內(nèi)部控制經(jīng)驗交流,建立起內(nèi)部控制專業(yè)團隊,進一步強化公立醫(yī)院內(nèi)部控制體系建設。從而真正提高全院職工的內(nèi)部控制意識,營造出良好的內(nèi)部控制運行環(huán)境。
公立醫(yī)院的內(nèi)部控制工作,制度建設是基礎。內(nèi)部控制管理制度要具備全面性,不留死角,要貫穿醫(yī)院經(jīng)濟工作的各個層次、各個流程。在制度建設中必須結(jié)合本單位實際,根據(jù)內(nèi)部控制的特點及具體目標,科學合理地制定各個崗位職責,使其在內(nèi)部控制管理中發(fā)揮其指引和監(jiān)督職能,比如授權(quán)審批制度、不相容崗位相分離制度、收支管理制度、資產(chǎn)管理制度、預算管理制度、建設項目管理制度等。公立醫(yī)院在建立健全內(nèi)部控制制度時,應該以制度為中心,出臺相應的獎懲措施,對違反制度的部門、人員予以必要的懲戒,在全院范圍內(nèi)形成良好的氛圍。
公立醫(yī)院的內(nèi)部審計工作在內(nèi)部控制體系建設中占據(jù)重要地位。醫(yī)院不僅要成立專門的內(nèi)控審計部門,還要保證其監(jiān)督和評價的獨立性和權(quán)威性。具體為根據(jù)醫(yī)院的內(nèi)部控制相關制度和流程,找出其中的不足之處,然后提出相應的整改意見和建議。特別是對審計中發(fā)現(xiàn)的醫(yī)院在運行過程中的高風險業(yè)務,要及時向醫(yī)院管理層報告,為解決與降低風險提供可行性參考。同時還應發(fā)揮紀檢監(jiān)察部門的作用,多方位、多角度加強對內(nèi)部控制的監(jiān)督。
綜上所述,本文通過闡述內(nèi)部控制在公立醫(yī)院管理中的重要性,發(fā)現(xiàn)目前公立醫(yī)院內(nèi)部控制存在的不足。并針對這些問題,提出改進措施和方案,優(yōu)化相關制度和流程,從而提升公立醫(yī)院的現(xiàn)代化管理水平,為人民群眾提供更優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務。