對高校學生管理信息化合理應用的思考

李育好

（廣西機電職業技術學院，廣西 南寧 530007）

學生管理工作創新發展能夠引導學生們科學而高效地利用信息化，發揮網絡的積極作用而規避其不利因素，使得信息化發展能夠在學生成長進程中發揮更加重要的指導作用。學生管理工作涉及方方面面，輔導員是其中的骨干力量，繁忙的日常工作導致學生管理工作者無法有效開展思政教育與管理創新工作，信息化豐富多樣的功能能夠在最大限度上拓展學生管理的功能與路徑，圍繞學生成長特點與發展需求展開全面創新。

一、高校院校學生管理中信息技術應用的價值及意義

在目前高校院校學生管理工作的開展中，越來越多的現代化科學技術得以應用，而信息技術就是其中比較重要的一種，并且在實際應用過程中發揮著十分重要的價值及意義。就目前高校院校學生管理工作開展的實際情況而言，信息技術的應用價值及意義主要體現在以下幾點。

（一）信息技術的應用有利于學生評價

在高校院校學生管理過程中，學生評價也是比較重要的一項內容，通過學生評價可使學生對自身情況更好了解，積極配合教師進行改進，使學生管理更有效開展。在信息技術應用的背景下，可以從更多層面入手進行學生評價，并且可以構建智能化評價平臺，從而使學生評價能夠更加具有科學性及合理性，使評價結果更加完善，在此基礎上指導學生更好進行自我改進，為更好實施學生管理提供依據及支持，在此基礎上實現學生的更理想發展。同時，信息技術的應用也能夠使學生評價更加公平客觀，有利于學生評價準確性的提升，因而在實際應用過程中發揮著重要的價值及意義。

（二）信息化技術優化學生管理模式

信息化技術優化學生管理模式，使管理更加民主、公開、公正、公平。如學生在評優、評獎、資助等事務上，可以通過學生管理系統操作，學生在校期間的所有信息一一呈現，學生也可通過學生管理系統看到其他同學的獎懲、資助情況，拓寬了信息傳播的幅度，打破了傳統信息層層傳達，限制了信息傳播的幅度，同時也避免了信息傳達不到位的情況。另一方面學生管理系統中學生在校期間獎學金獲得情況、違紀情況、資助情況、生源地情況、基本信息情況、就業情況等數據的完整性、歸類、查詢，也都大幅度地優化了學生管理工作的效率，優化了學生管理模式。這也是隨著網絡時代信息化技術的發展而改善的。高校院校作為知識密集型、創新創業型、網絡信息技術化充分綜合運用的前沿陣地，要科學化、規范化、合理化地運用信息化技術的優勢為學生管理工作創造極佳的充分條件，從而提高學生的綜合管理水平。

（三）信息技術的應用有利于師生之間的溝通交流

在當前高校院校學生管理工作的落實中，十分重要的一點就是使教師與學生之間進行有效溝通交流，從而使教師能夠對學生情況充分了解，在此基礎上也就能夠對學生實行更好管理。在信息技術有效應用的基礎上，可使師生之間利用社交軟件實現在線交流與溝通，可使學生更好表達自身的想法及需求，也就可以使教師對學生的想法及需求充分了解，以實行更加具有針對性的管理，使學生管理取得滿意的效果。

二、高校學生管理信息化面臨的問題

（一）高校對學生進行全面信息化管理的意識較低。

對于高校來說，對學生的管理工作一直是一項難度系數較大的工作，同時又是特別重要的一項工作。現階段，隨著我國各高校的不斷改革，學校大面積的進行擴招，導致學生過多，教師管理隊伍的數量卻難以及時擴充，這在對學生的管理工作上難免出現諸多問題。高校在對學生進行管理時過度重視對管理功能性的體現，忽視了對學生個人思想、生活動態等方面的管理與重視。目前，由于高校進行信息化管理仍處在初級探索階段，在管理方法與管理模式上仍然比較傳統，尤其是將信息化服務、學生選課、教師評價等都整合到了學校的網絡平臺上，對學生自身等方面的管理重視程度不夠。

（二）技術安全面臨著挑戰

在大數據時代的背景下，高校的管理效率得到了極大程度的提升，這種將信息化技術全面應用于學生信息管理工作的行為，使得管理工作實施的有條不紊，然而，這也加大了高校管理工作的難度系數，其面臨的最大問題，即是與學生信息有關的數據面臨著泄漏、丟失的風險。在高校管理工作中應用信息化技術，是將學生的個人數據保存于網絡系統之中，而網絡是一個共享性及開放性極強的平臺，之內不乏黑客、病毒等混入其中，這會使高校在維護信息方面受到極大的威脅。高校一般會將與高校未來發展有關的數據庫建立在高校系統之中，高校所建立的數據庫通常是對外開放于網絡之中，并且整合出的各種資料均有一定的連接性，這就導致只要一個信息存儲據點受到威脅，整個網絡系統將會遭受到嚴重侵害。若不法分子想要從高校系統之中，掠取到相關信息，將會產生難以預估的后果。

三、高校學生管理信息化合理應用的相應措施

（一）充分認識并重視信息化技術應用

在目前高校院校學生管理工作的實際開展中，為能夠使信息化技術的應用更好實現，首先就是需要學生管理工作人員對于信息化技術加強認識，并加強重視。對于高校院校學生管理人員，應當跟隨時代腳步，對于信息化技術特點及內容要能充分掌握，并且要能夠認識到學生管理工作的開展中信息化技術所發揮的重要作用及優勢，使其能夠在學生管理工作中發揮應有作用。

（二）加強制度建設

高校還應該建立健全完善的數據使用制度，以為相關工作人員做參考，并以制度中的準則去規范自身從事管理工作的職責，高校還應該針對教育人員職責的不同去設置專門的管理權限，限制其中的不法分子去調取學生的個人資料，以避免學生信息的泄漏。管理部門也應建立其完善的制度去約束大數據課堂的教學行為，以全面提升高校教師對數據信息的重視強度，以使得最終的管理工作能夠將高校內的大數據信息合理的應用起來。

（三）強化信息技術基礎建設

在高校院校學生管理工作的落實中，信息化技術的實現需要具有理想的支持與保證，因而也就需要加強信息化基礎設施建設。在信息化技術的應用中，對于信息技術設施建設，其主要包括硬件設施建設與軟件設施建設，在硬件設施建設方面就是需要積極購進信息化技術設備，并且要保證信息化技術設備的合理運行，使信息化技術應用具有理想的硬件支持。在軟件建設方面，主要就是需要加強技術人才建設，積極培養及引進技術人才，使信息化技術的應用具有理想的人才技術，從而保證信息化技術能夠實現理想的應用，進而學生管理信息化的實現。

（四）改進高校學生管理傳統流程

高校要積極借助管理實踐經驗與信息化管理理論建立扁平化的管理流程，有效拉近管理者與學生距離，圍繞核心任務展開人員配置研究與管理資源分配，使得所有部門能夠更好地參與到自己的工作之中。例如傳統學生管理模式中，學校管理者要掌握學生信息必須層層下派并展開大量收集與整理工作，而信息化模式下管理者只需要借助信息化平臺就能夠快速掌握信息，提升了信息獲得的效率也避免了信息失真情況的出現。學校應該嘗試建立協同管理平臺，學生管理人員在平臺的幫助下能夠從繁重的事務性工作中解脫出來，大量工作都可以借助網絡完成，數據資源共享變得更加順暢，部門之間的信息壁壘將會被徹底打破。當前很多高校都在推行數字化管理與智慧化校園建設，網絡將學生們更好地串聯起來，信息傳遞都可以借助網絡實現，學生管理將真正實現數字化，管理決策也將因此而變得更加科學、有效。

（五）強化高校工作人員的大數據管理意識

將網絡信息技術應用于高校教學、管理工作中已經是現階段高校發展最為明顯的趨勢，其也成為高校形式管理工作所必不可少的一部分。高校教師會在實際教學之中應用網絡信息技術制作微課，并且采用多媒體教學方式讓學生通過手機去進行視頻學習，而學生便可以通過該校建立的公眾號平臺、微博、微信群等去對學生實施綜合性的管理工作，這樣一來，師生之間也可以交流得更加密切，教師也可以充分的掌握住學生實際的學習情況，了解學生學習過程中存在的薄弱部分，繼而將大數據時代的便利性進行充分的體現。負責高校管理工作的專員應該培養自身大數據的處理能力，將信息技術以極其有效的方式應用于高校的管理工作之中，也使得新型的信息化管理模式得以廣泛普及。高校還應該定期地開展大數據知識培訓講座，增強教育人員對新型管理模式的認知程度，明確大數據管理工作的重要性，以使得高校新型的管理模式開展得更加順暢，也確保學生于其中均有受益。

（六）完善信息化對話與管理公開化

蘇姆霍林斯基指出，只有學生愿意向老師坦誠自己的歡樂與痛苦，教育才有意義。高校學生管理工作要同時兼顧學生主體與教師主體，實現二者的有效互動與對話，這不僅僅包含表層的語言交流，更覆蓋深層的思想情感交流。高校學生管理工作者特別是輔導員必須與學生坦誠對話，借助學生管理信息平臺為學生們提供心理咨詢與輔導，使得學生們有效避免信息化帶來的心理障礙。學生管理工作要始終處于開放和透明狀態，發揮學生對于學生管理的監督作用，避免簡單地將學生視為被管理對象，而是要讓學生們作為主體參與到學生管理工作之中，全面提升學生的歸屬感與責任感，學生們才能積極主動地配合學生管理工作。同時學生們的主人翁意識將會被徹底激活，他們將會更加積極地參與到管理監督之中，主動參與到學生管理相關的各項工作之中，發揮自己的聰明才智為學校發展獻言獻策，在助力學校發展的同時實現個人的全面成長。

四、結束語

綜上所述，大數據時代的到來，對于高校進行管理工作而言，既是機遇又是挑戰，信息化技術的不斷普及，使得學生已經無法適應高校傳統的管理模式，其高校所形成的管理思想也與當今時代的要求相背離，正因如此，高校的管理者逐漸改進自身的管理模式，制定出的管理方略，與大數據時代的要求不謀而合，這就極大程度上提高了高校學生管理工作的工作效率。