淺析商品流通企業(yè)ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理應(yīng)用與效果

孟愛民

（河南路友機(jī)械設(shè)備有限公司，河南 鄭州 450000）

近年來伴隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展，我國的信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)也進(jìn)入了高速發(fā)展時(shí)期，我國企業(yè)內(nèi)部的管理模式以及傳統(tǒng)辦公模式也隨之發(fā)生了變化。當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭激烈，許多企業(yè)在不斷更新完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式，保證企業(yè)在競(jìng)爭中處于優(yōu)勢(shì)地位。而ERP系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)迅速提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量與效率并規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。因此本文將對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的ERP系統(tǒng)進(jìn)行簡要分析，力求推動(dòng)我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化升級(jí)。對(duì)于物流企業(yè)來說，首先要實(shí)現(xiàn)物流項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)利潤的最大化，就必須將成本量化，減少不必要的開支，使企業(yè)的經(jīng)營資源發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益。所以要想提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收入以及實(shí)現(xiàn)經(jīng)營層的經(jīng)濟(jì)追求就需要促進(jìn)企業(yè)采取科學(xué)化和有序性的管理。所以企業(yè)可以利用ERP系統(tǒng)幫助企業(yè)自身制定合理的商品流通方案，能夠讓企業(yè)逐漸適應(yīng)現(xiàn)代化的市場(chǎng)需要，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化。

一、ERP系統(tǒng)內(nèi)容

ERP系統(tǒng)主要是企業(yè)管理部門內(nèi)部所應(yīng)用的主要系統(tǒng)，其核心模塊主要包括財(cái)務(wù)管理部門以及物流部門和人力資源部門等。對(duì)于商品流通企業(yè)來說利用ERP系統(tǒng)不僅可以及時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)成本的預(yù)算以及估算的準(zhǔn)確性和合理性。此外也可以對(duì)其他業(yè)務(wù)進(jìn)行評(píng)估和預(yù)估，在會(huì)計(jì)管理方面能夠給會(huì)計(jì)管理的工作人員一定現(xiàn)代化的管理技術(shù)和管理策略。此外ERP系統(tǒng)應(yīng)用到人力資源部門也可以在人力開發(fā)方面做出技術(shù)化的貢獻(xiàn)，例如可以對(duì)企業(yè)的崗位進(jìn)行系統(tǒng)化的管理，對(duì)薪酬體系進(jìn)行測(cè)評(píng)和監(jiān)管等，幫助企業(yè)制定一個(gè)合理的管理，能夠促進(jìn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

此外，從理論上來講，ERP系統(tǒng)不僅僅是互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)中的概念系統(tǒng)，其可以可用現(xiàn)代化的技術(shù)能夠在全公司范圍之內(nèi)建立一個(gè)高度應(yīng)用性以及高度集成的系統(tǒng)。而且不同的數(shù)據(jù)可以在各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間進(jìn)行流通和共享以及數(shù)據(jù)源可以在系統(tǒng)中進(jìn)行永久性的保存，只輸入一項(xiàng)數(shù)據(jù)就可實(shí)現(xiàn)全網(wǎng)數(shù)據(jù)的一致性和流動(dòng)性，既保證了數(shù)據(jù)的互通和共享，也減少了數(shù)據(jù)源重復(fù)列入的時(shí)間。同時(shí)也提高了企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理的效率也優(yōu)化了管理的過程，使企業(yè)的主要業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化。

例如某企業(yè)按照以往傳統(tǒng)的模式對(duì)企業(yè)的崗位進(jìn)行安排和設(shè)計(jì)不僅需要耗費(fèi)大量的人力和財(cái)力以及物力還需要簽署部分復(fù)雜的合同。另外相關(guān)部門還配有采購員，所以部門多和職位復(fù)雜，降低了管理的有效性，很容易讓管理部門降低工作效率，所以要提高企業(yè)人力資源的有效管理和部門的合理配置，可以采用ERP系統(tǒng)，既避免工作內(nèi)容的單調(diào)和重復(fù)，也提高了會(huì)計(jì)部門處理和計(jì)算的效率。利用ERP系統(tǒng)不僅可以對(duì)各類客戶以及產(chǎn)品的資料進(jìn)行整理和整合，能夠在互聯(lián)網(wǎng)中形成初步的集合信息，然后根據(jù)不同模塊的功能對(duì)互聯(lián)網(wǎng)中的各個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行不同程度的開放，實(shí)現(xiàn)信息的共享和流通。還可以利用同一個(gè)數(shù)據(jù)源以及同一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)告系統(tǒng)進(jìn)行程序的處理和信息的處理。同一界面的用戶不僅提高了操作的容易程度還能夠?qū)⒊霈F(xiàn)問題的項(xiàng)目進(jìn)行分離，能夠保證企業(yè)的合理化發(fā)展和高效化運(yùn)行。

二、商品流通企業(yè)ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理應(yīng)用與效果

（一）在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用

會(huì)計(jì)在企業(yè)中作為一種經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)，一般管理會(huì)計(jì)活動(dòng)主要包括成本管理決策和投資以及預(yù)算管理，例如對(duì)企業(yè)的發(fā)展做出戰(zhàn)略策略，比如對(duì)企業(yè)的階段性發(fā)展制定階段性目標(biāo)，同時(shí)也要為企業(yè)的執(zhí)行力提供一定的信息支持。一般會(huì)計(jì)工作除了記錄以及分析資金在企業(yè)中的流通方向和變動(dòng)的結(jié)果之外還可以最大化地發(fā)揮企業(yè)資金數(shù)據(jù)的作用，能夠讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)資金運(yùn)行的流動(dòng)，形成靈活的資金鏈。ERP系統(tǒng)應(yīng)用到會(huì)計(jì)的計(jì)算環(huán)節(jié)中不僅可以提高企業(yè)對(duì)現(xiàn)金管理以及固定資產(chǎn)的核算以及企業(yè)員工工資的核算，能夠幫助企業(yè)會(huì)計(jì)部門的運(yùn)算準(zhǔn)確性，在一定程度上提升了管理會(huì)計(jì)的管理工作。

（二）在財(cái)務(wù)部門中的應(yīng)用

在財(cái)務(wù)部門的應(yīng)用主要表現(xiàn)在可以利用會(huì)計(jì)部門所計(jì)算的相關(guān)數(shù)據(jù)并對(duì)其進(jìn)行數(shù)據(jù)化的分析并對(duì)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的預(yù)測(cè)同時(shí)也可以起到管理管控的作用。ERP系統(tǒng)應(yīng)用在財(cái)務(wù)部門主要是可以對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)以及財(cái)務(wù)信息進(jìn)行科學(xué)的控制和分析，此外也可以做到在控制資金的流通以及資金的流通在事后也能夠給予積極的反饋。在財(cái)務(wù)部門中不僅加強(qiáng)了數(shù)據(jù)信息處理的準(zhǔn)確性還能夠?qū)崿F(xiàn)多層次以及一體化的管理。

ERP系統(tǒng)之所以在財(cái)務(wù)管理方面能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資金以及商品流通的管理主要是因?yàn)槠湓诓粩嗟膶?shí)踐過程中能夠吸收相關(guān)行業(yè)市場(chǎng)中的管理經(jīng)驗(yàn)所以應(yīng)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資金計(jì)算的準(zhǔn)確性和財(cái)務(wù)管理流程的科學(xué)性[2]。而且ERP系統(tǒng)有著廣泛的應(yīng)用性和實(shí)用性，其不僅可以為全國各地的企業(yè)提供數(shù)據(jù)的核算以及采取管理的平臺(tái)還能夠在不同的分支機(jī)構(gòu)提供財(cái)務(wù)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)表的要求，能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效化的發(fā)展。

（三）成本管理方面的應(yīng)用

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)中成本管理的方式也應(yīng)該相應(yīng)發(fā)生轉(zhuǎn)變，除了追求成本管理的便捷性也要不斷提高成本管理的高效化和簡潔化。所以ERP系統(tǒng)不僅可以協(xié)調(diào)企業(yè)中成本的流通還可以對(duì)企業(yè)的成本進(jìn)行合理的監(jiān)管。能夠靈活處理企業(yè)中出現(xiàn)的各種業(yè)務(wù)問題，能夠幫助企業(yè)不斷適應(yīng)市場(chǎng)的競(jìng)爭來實(shí)現(xiàn)靈活的運(yùn)作。在ERP系統(tǒng)中所有管理程序都可以使用相同的數(shù)據(jù)源以及標(biāo)準(zhǔn)來管理企業(yè)的成本運(yùn)行。

此外，ERP系統(tǒng)還有著易操作的特點(diǎn)以及可以對(duì)企業(yè)的成本管理等相關(guān)部門進(jìn)行全面的監(jiān)管[3]。一旦發(fā)展資金流通的問題或者是項(xiàng)目出現(xiàn)管理方面的問題可以第一時(shí)間被識(shí)別出，同時(shí)可以采取相關(guān)的措施來解決可能發(fā)生的問題。所以從整體來看，ERP系統(tǒng)的管理不僅涉及成本管理以及控制部門還涉及會(huì)計(jì)的管理部門等，能夠廣泛地應(yīng)用到企業(yè)管理部門中促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

三、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中的技術(shù)特征

（一）實(shí)時(shí)性

實(shí)時(shí)性這一特征不僅概括了ERP系統(tǒng)的監(jiān)管效率也體現(xiàn)了其掌握資訊的速度。對(duì)于正在社會(huì)發(fā)展的企業(yè)來講只有第一時(shí)間把握到社會(huì)競(jìng)爭的訊息和信息才能把握市場(chǎng)發(fā)展的大格局。所以在ERP系統(tǒng)中，社會(huì)中的相關(guān)訊息是可以實(shí)現(xiàn)即時(shí)更新和調(diào)整的。利用以往的管理手段不僅要花費(fèi)一定的人力和耗費(fèi)大量的時(shí)間準(zhǔn)確性還有待考量，但是在ERP系統(tǒng)中可以及時(shí)掌握對(duì)企業(yè)發(fā)展有利的各種社會(huì)信息，不僅能夠讓企業(yè)第一時(shí)間掌握市場(chǎng)的變化和發(fā)展還能夠根據(jù)市場(chǎng)當(dāng)下的發(fā)展現(xiàn)狀來調(diào)整自己的發(fā)展目標(biāo)。

（二）集成性

在ERP系統(tǒng)狀態(tài)下，各類信息可以實(shí)現(xiàn)集中以及分類，信息只有在ERP系統(tǒng)的幫助下發(fā)揮各自的特點(diǎn)才能為企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)的決策提供必要的幫助。一般在ERP系統(tǒng)管理之外的信息不僅缺乏有效的管理同時(shí)也比較分散以及信息的可靠性和真實(shí)性也有待考量，所以以上不穩(wěn)定以及缺乏整體特征的信息不僅不會(huì)給企業(yè)的管理帶來幫助還會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展。

一般造成信息失真以及使信息存在片面性的原因除了信息的集成機(jī)制缺乏妥善地處理之外還有一部分原因就是信息系統(tǒng)會(huì)存在修改以及變動(dòng)所以也會(huì)影響系統(tǒng)信息的穩(wěn)定性和安全性。但是利用ERP系統(tǒng)不僅可以實(shí)現(xiàn)信息的接收還能夠?yàn)槠髽I(yè)的成本預(yù)算進(jìn)行精確的處理和合理地控制，同時(shí)也可以對(duì)實(shí)際數(shù)據(jù)以及對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)之間的差額進(jìn)行合理的分析，使得管理方式更加高效和便捷。

（三）遠(yuǎn)見性

ERP系統(tǒng)能夠廣泛地應(yīng)用到企業(yè)的成本以及財(cái)務(wù)管理中除了其有著較高的管理效率以及較高的計(jì)算準(zhǔn)確性之外，其系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)系統(tǒng)和其他的系統(tǒng)可以聯(lián)合在一起，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理以及成本管理于一體的管理模式，利用ERP系統(tǒng)不僅可以實(shí)現(xiàn)信息的供給還有利于財(cái)務(wù)部門的信息預(yù)測(cè)和把控，從整體上促進(jìn)了企業(yè)管理的高效化。

四、結(jié)束語

總之，ERP系統(tǒng)不僅可以利用在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門，其同樣也可以在人力資源部門進(jìn)行有效的利用，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)物品流通以及資金流通的合理化，能夠讓企業(yè)不斷適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展模式在激烈的市場(chǎng)中能夠得到一定的體制保障。雖然ERP系統(tǒng)在企業(yè)的商品流通以及財(cái)務(wù)管理方面給了企業(yè)一定的幫助，但是一些實(shí)際問題還需要企業(yè)不斷加強(qiáng)自身的監(jiān)管能力和完善財(cái)務(wù)管理體系，在不斷實(shí)踐過程中提高自身的競(jìng)爭力，促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。