基于財務共享中心下財務管理水平提升的思考分析

張上劍

（水發集團有限公司，山東 濟南 250109）

一、財務共享中心的內容及特點

（一）財務共享中心的含義

財務共享中心指的是企業針對財務核算及資金管理等工作開展的集中財務管理工作，目的在于提高財務核算及結算工作的流程化、規范化、集中化，確保財務管理的高效性，實現企業成本降低。此外，財務共享中心和單純的財務集中核算有很大的差異，前者包括了對企業各種業務流程的再造，而后者只是將企業的財務核算人員集中到一起進行核算業務的處理。

（二）財務共享的特點

1、基礎實操

企業應用財務共享中心不僅可以增強財務管理工作的高效性，而且也能增強財務工作實操的便利性，實現業財融合，更好的反映企業各項經濟事務。同時，企業通過建立財務共享中心，能夠強化薪資的核查及匹配工作，優化收支單據、發票及稅務的核算及編制工作，提高賬單的記錄、歸納及處理的效率及精確性。另外，財務共享中心的應用也可以簡化財務管理工作，這在很大程度上減小了財務管理人員的工作量及其強度，提高了企業資金運轉及會計基礎操作的簡便性、便捷性，表現出了很好的基礎操作性。

2、有效管理

企業通過構建財務共享中心可以優化整合自身的財務數據，并加強決策數據的管控，促使財務工作人員在實際工作中實現了規范化操作，提高了財務管理的透明性。同時，財務共享中心的應用使財務記錄更快的反映一線業務情況，增強了財務報告的合理性及科學性，確保了財務分析結果的精確性，為企業決策提供了準確、有效的依據，推動企業實現更快更好的發展。

3、戰略部署

財務共享中心的應用有著明顯實效性及前瞻性，因此，企業通過財務數據的共享可以制定出更切實可行的戰略規劃，以提高資金流轉的效率及質量。同時，企業也可以通過財務共享中心的數據信息更清楚地掌握自身運營情況，從而確保企業制定戰略決策的實效性及可行性。

二、財務共享中心應用中存在的問題

（一）企業財務人員的綜合素質有待進一步提高

財務管理對于一個企業來說是一項至關重要的工作，因此，必須要安排專業素質高的財務人員負責。尤其是在財務共享中心越來越普及的背景下，對財務人員的要求不只要具備高水平的核算能力，也要具備相應管理知識及能力，實現由傳統財務會計轉變為現代化的管理會計。但是在財務共享中心應用的過程中，很多財務人員依然只是重視財務核算工作，而其財務管理方面的能力難以適應現代財務的發展，還有待進一步提高。

（二）企業的財務管理制度有待進一步規范統一

隨著企業的不斷發展，企業的規模和業務量也逐漸增大，這就增大了企業財務管理的難度。同時，許多企業在財務核算管理制度缺乏規范性及統一性，這就增大了財務共享中心應用的難度，也不利于企業財務管理的有效落實，從而導致財務報告不能真實地反映企業財務狀況，嚴重影響了財務管理的嚴謹性。

三、財務共享中心下提升財務管理水平的措施

（一）加大信息技術支持

在財務共享中心廣泛應用及不斷發展的背景下，企業的財務管理工作也更趨于集中化及規模化發展，而為了促使企業財務管理制度及流程實現不斷優化及完善，企業就必須要強化自身的財務數據處理能力及內部控制。為此，企業在應用財務共享中心的過程中，加大信息技術的引進及應用，提升自己財務管理的信息化水平。具體可以從以下兩方面入手：①加大信息化基礎設施建設力度。比如，應用財務管理軟件時，既要確保軟件能兼容多種語言，也要保障操作的簡便性。或者是在建設財務信息數據庫的工作中，既要考慮數據庫能夠納入全部財務信息內容的同時，也要確保財務信息儲存的安全性，防止各種財務信息丟失現象出現。②解決財務信息的安全問題。比如建設財務信息數據庫的過程中，為了提高企業財務信息的安全性，可以設計專門的登錄端口供工作人員使用，并且要輸入正確的用戶名及密碼才能查詢及使用數據庫中的信息。

（二）拓寬溝通渠道

在財務共享中心背景下，要想切實提高企業的財務管理水平，必須要解決好信息的滯后問題。這是因為財務共享中心的應用很大程度上改變了傳統財務管理的方法及內容，但是很多部門對其了解地很少，而且也多處于各自為政的分散狀態，極大地降低了財務共享中心實際應用的效果。因此，為了確保財務共享中心更好的應用，就必須改變這種分散管理的狀態，加強財務管理和各部門間的協同性，切實優化企業的組織結構及工作流程，協調各部門共同做好財務管理工作。比如，各部門必須要準時、準確地提供財務信息給財務管理部門，而財務管理部門必須要提高工作效率及質量，為各部門運行提供準確真實的信息依據，共同推動企業實現快速穩健發展。另外，在企業中通常各部門間的溝通渠道比較窄，因此，必須拓寬各部門間的溝通渠道，可以從以下兩方面入手：①安排財務共享中心的管理人員深入各部門實施必要的調研工作，切實了解和掌握財務共享中心應用中的問題。比如，針對調研中發現的對財務共享中心模式不了解或財務管理不到位等問題，及時整理匯總，并做好有效的整改工資。②建立完善的溝通機制，比如落實好總公司和子公司之間的定期交流學習工作，促使財務人員全面認識財務共享中心，并在財務分析工作中把相關數據信息切實融進具體業務管理工作中，提高企業整體的財務管理水平。

（三）優化運營管理

從企業財務管理實踐來看，盡管認識到共享中心的優勢，但如何真正解決舞弊造假問題上仍有一定不足，而解決該問題的關鍵在于優化財務管理流程，保證財務管理工作規范性，控制財務管理風險。具體優化財務管理流程中，需從共享服務中心構建方面優化上著手，幫助提高財務管理水平。具體優化策略包括：首先，共享中心需設置財務報送與核算中心，如在報送方面，需將所有業務數據、費用問題進行報送，而在賬務核算方面，需經過系統自動審核、財務人員針對性二次審核等，以此確保賬務管理的有效性。其次，資金結算點，結算功能應通過財務共享服務中心實現。各分公司或子公司財務管理人員在核算中需及時與共享中心結算點聯系，通過有效的溝通交流，使資金申請與劃撥更加高效。再次，預算管理中心，職責在于做好預算編制、預算執行與監督等工作。最后，信息處理，主要在財務共享中心中完成財務信息輸入、加工整理與存儲過程。

（四）總部監控職能與財務職能的強化

財務共享中心下，如何優化財務管理模式為其重點。從傳統財務管理模式看，具體落實到財務核算、財務管理活動中，具有明顯的分散性特點，財務部門開展管理工作中無較強的自主性與靈活性，這樣更無從談及全面做好財務管理工作，使財務管理風險增加，企業財產安全難以得到保障。財務共享中心構建后，在優化財務管理模式中，可通過強化總部監控職能以及財務職能，對基層財務部門、分公司財務工作進行有效監管，降低造假行為、會計舞弊行為發生率，同時在監督管理活動中，應將各部門財務狀況明確，真正做到集中統一管理，促進財務管理水平的進一步提高。

（五）提高財務人員綜合素質水平

隨著財務共享中心應用及發展，改變了傳統財務工作中以報表及憑證編制為主的局面，更加強調財務方面管理工作的重要性，從而為企業制定戰略性決策提供更加有效的依據。然而當下許多財務人員的綜合素質水平難以滿足財務共享中心的發展要求，因此，企業必須在內部強化財務人員的綜合素質培訓工作，同時也應給財務人員創造更多外出進修學習的條件，充分學習和掌握財務共享中心應用的精髓，提高企業整體的財務管理水平。另外，企業要結合自身情況優化并健全激勵機制及考核機制，比如，就激勵機制來說，可以利用物質激勵結合精神激勵來激發財務管理人員工作的積極性及主動性，自主學習提高綜合素質及風控能力。而在考核機制方面必須要注重考核結果和人員獎勵的結合，確保財務管理的實效性。

四、結論

綜上，財務共享中心是現代化企業發展壯大過程中的必然趨勢，雖然現在財務共享中心在應用中還有一些問題存在，但是只要每個企業都能從財務管理制度上加強規范及完善，從財務人員方面加大綜合素質及管理能力的培養，在技術方面積極引進先進的信息化技術，提高財務管理的信息化水平，并積極拓寬企業各部門間的溝通渠道，保證企業上下協調統一配合，那么就可以真正的發揮財務共享中心的價值及作用，為企業的長久、穩健、快速發展提供更大的助推力。