成本管理在中小企業中的運用

章徐艷

（金凱德集團，浙江 金華 321299）

一、成本管理對中小企業的重要性

隨著經濟的發展，中小企業在社會發展中的地位日益增強，但隨著原材料價格波動、人工成本增加，中小企業經營成本不斷攀升，加上中小企業競爭愈發激烈，導致其經營壓力增加、盈利水平下降。中小企業自身成本管理問題的重要性逐步顯現。如不能盡快解決成本管理問題，將會束縛中小企業發展的腳步，更甚至會導致公司破產倒閉。

對中小企業來說，要想在市場上占有一席之地，不僅僅需要在市場營銷上進行大力宣傳、促銷等活動，即做好銷售工作，同時還需要嚴格控制中小企業的各項成本費用，切實做好成本管理工作。保證企業能夠有效控制各類成本支出，成本管理成績越突出，企業的整體利潤也就會越高。所以中小企業成本管理水平的提升，能將成本管理和財務管理有機結合起來，促進中小企業效益的提升，穩步推進企業和管理者的績效水平，實現企業與管理者共贏。所以，做好成本管理工作是企業生財聚財的重中之重、事關企業的生存和發展。

二、目前中小企業在成本管理存在的現狀

（一）成本管理概念認識不足

目前中小企業最常使用的一種成本管理方法便是盲目進行削減。砍采購成本，如：降價及延遲付款，供應商為了能生存只能提供質次價低的材料；產品質量無法保障，砍人工成本，老員工為了生存壓力，離開企業，使得企業的工作效率變差；打價格戰，提供給客戶的產品質量下降，退貨產品成了擠壓的產品。導致客戶流失。這種盲目削減成本的方式，使得企業的短期成本下降，但是會使倉庫庫存呆滯、銷量下降、市場丟失。虛構的砍成本，脫離了市場，結果砍掉成本的同時，也將企業推到發展困境的深淵。

倉庫臺賬與物料不符沒人管，管理者對“錢”的存在形式理解存在誤區，導致成本概念上的狹隘，有些管理者還認為成本管理是財務部門的事情，由于財務部對產品的專業知識了解不到位，導致成本核算未能做到精準。造成成本核算的偏差，也導致了成本決策參考依據不準確，無法發揮其應有的成本核算的作用。做好成本核算的主觀方面：要求財務人員，不但懂成本核算，還要懂管理控制，與生產，采購，研發，倉庫，統計，PMC，MRP ，JIT，IE，等有關部門，做好配合與溝通。

（二）缺乏市場發展觀念

中小企業因本身規模小，主要依靠在價格上優于其他公司來獲得訂單。為了滿足企業利益最大，會用省錢、省設備、省材料來換取總成本的下降，來保證企業的盈利。結果是產品的競爭力下降。當企業想進一步發展的時候，前期只關注于外部，對于企業內部價值鏈不關注，缺乏全局的管理思維。導致企業無法獲得全面的發展，不能形成全面的成本管理體系。

中小企業對公司的戰略不清晰、導致了產品戰略等更是模糊。市場上什么產品有機會獲利，就快速轉型。對于這種快速的轉型動作，中小企業本身資金規模的限制，就很難有研發投入、更加不能談質量標準。一旦市場產品飽和，企業很快就面臨破產。

（三）成本管理隊伍人才缺乏

許多中小企業的學習力較弱，高學歷人數又少。導致專業優秀的管理人才缺乏，尤其是基層人員，對先進的成本管理理念難以理解和掌握。再加之國內成本管理的理論研究起步較晚，也導致了豐富實戰經驗的成本管理專家相對缺少。成本核算是一個系統工程需要成本計劃、成本核算、成本預測、成本管控等，所以目前企業想找到一個真正精通成本核算的會計具有一定難度。

（四）成本管理體制不健全，信息化程度不高

目前在實際情況中很多制度都流于形式，對于制定政策往往都會存在一定的處罰措施。由于企業成本信息化建設不全面，沒有大量的信息和數據作為支撐點，無法對具體部門去追責，導致制度執行過程越來越松懈。有的企業通過大量耗時耗力收集信息，追查過程繁瑣。在制度設計沒有針對性，缺乏有效約束。

雖然這幾年國家大力支持工業信息化水平，很多企業也購置了軟件，但是并沒有將所有的經營管理流程都運用到信息化系統中。只是做了部分的流程，只有做到，從接收訂單——到計劃下單——物控計算耗用清單——采購詢價比較——精益生產——品質管控——成品交付，這樣才是一個完整的流程。很多中小企業在實際ERP運用過程中，大多數只取了一頭一尾。忽略對中間的環節的管控，而這恰恰又是成本管控的關鍵環節（采購成本管控、超額領用耗用、品質管理、精益生產）。可能有些企業剛開始致力于全流程管理，但由于管理水平和ERP的方法論差距加大，導致軟件水土不服，無法進一步開展，只運用了最簡單實現應收應付的部分。信息化建設的問題嚴重約束了企業成本管理。

三、中小企業加強成本管理的建議

（一）改變管理者的觀念，把成本管理基礎工作做扎實

中小企業管理者需要改變觀念，老老實實抓好基礎數據準確，只有基礎數據準確，才能核算出實際成本，及時發現企業的問題，知道哪款產品盈利，哪款產品虧損，哪款產品需要提升、哪款產品需要淘汰，為決策者提供有力依據。有了這個思想才能不斷拓展工作，才能進行報表分析，保本分析，安全邊際分析，利潤敏感性分析，開展全面預算工作。并將該先進的思想應用于適合公司的環境中，進行深度聯合。

首先，樹立成本與效益并重的成本管理意識，通過該思想轉變成行動，以合理的成本投入帶來企業整體效率的提升，形成相對最大值的投入產出效益比，同時投入成本與效益比需要考慮企業整體目標和風險。實現企業利益最大化的財務管理目標。比如：投入環保設備的項目，雖然成本較大，會減少被環保部門停工檢查的風險；投入設備會減少員工職業病的危害，減少被人事勞動糾紛的風險。

其次，樹立全過程、全員參與的成本管理思想。建立獎罰機制，如：對總經理可采用目標責任書，中層搞承包，基層抓執行，降本增效的差額，一定要與員工分配，投入的成本源于生產經營過程中的每一個環節，在每個工人手上產生，只要企業的全體員工都樹立成本管控意思，并配套相應激勵措施、將員工節約成本意識自然養成習慣，自覺去節約成本，形成企業與員工雙贏，將成本管理思想和行動真正落到實處，才能把成本管理與企業的經營目標緊緊結合起來。

最后，鼓勵創新成本管理方法。在目標成本管理明確的前提下，企業還應該多走訪、多學習標桿企業好的方法。把企業實際經營情況真實、準確地反映出來。對標標桿企業找差距、請更加專業的學者專家去設計更高、更深層次的企業成本管理方法與途徑。

（二）成本管理需要與市場對接

把顧客對于產品的定價需求作為導向，即從市場中先尋找出購買者愿意花多少錢來買這個產品。并根據競爭者的信息分析出顧客對質量、成本、時間的要求來設計出最匹配的產品。從產品的設計就要考慮成本因素，將成本思想是放在整個產品的生產周期中。通過了解市場上優秀的產品，能讓企業更貼近市場，提供管理人員所需要的資源、作業、產品、原材料等非財務方面的信息，為戰略管理提供保障。

（三）加強成本管理專業人才隊伍建設

專業人才的隊伍建設主要源于培養，做實培養工作，企業才能擁有和掌握一批專業技術領域的拔尖人才。通過加強對專業人才的培訓、短期充電、每年參加繼續教育的形式來做實人才培養。

建立新型管理體制，最大限度發揮專業技術人才作用，讓專業人才享有高規格的榮譽。比如：設置職稱改革、精神激勵、物質獎勵、考核等方式。企業還可以拿出專項資金，使大家挑戰目標，讓員工的“金點子”在企業成本管理中發揮效益。

（四）建立與之相匹配的信息系統

隨著中小企業的發展和壯大，對于成本管理要求更加準確和精細，原先的計劃成本核算，是按照一定的規則分攤進入產成品中的核算模式，這種模糊的核算模式已經不再滿足現在的市場需求。必須對部門、車間、工序等生產環節提出成本考核要求，提供精細化數據，這就需要信息化作數據支持。選用信息化系統需要滿足成本對出入庫業務、生產計劃、車間管理、工資等來設置。通過信息系統可以隨時分析成本明細表，看出產品的成本變化和通過評估效益的高低來調整生產及銷售策略，更加能貼近市場，以成本管理作為軟件的一個切入點，以這個點為中心，逐漸向外擴，真正實現企業價值最大化。通過信息化的建設，讓信息共享、信息傳遞更快捷。

（五）完善成本管理制度、加強約束機制形成制度閉環

以降低成本消耗，提高經濟效益為原則，建立起成本考核小組，負責各項成本管理工作，對材料成本控制工作進行具體安排和檢查工作。建立成本核算制度，經濟業務內容真實，計量準確，月末有各類成本報表、成本節超分析表。建立成本現場管理制度，設立“材料管理責任看板”、對本轄區內容出現的問題現場及時進行整改。通過考核制度，激勵全體員工節能降耗的過程。通過制度分清各部門的職責，讓成本控制形成一個完整的閉環。

四、結論

總之，我國中小企業自身規模小，資金匱乏，管理基礎差等弱勢長期存在，但中小企業更應該揚長避短，適應不斷變化的市場環境，掌握成本管理的新思想、新理念，借鑒優秀的成功經驗，不斷總結和復盤成本管理的新問題，從企業自身出發，為中小企業持續發展提供有效的保障。