關于智慧校園環境下高職院校財務信息集成的應用研究

梁燕

（重慶青年職業技術學院，重慶 400000）

一、引言

二、智慧校園

（一）智慧校園具備的特點

高職院校智慧校園在建設的時候一定要具備以下幾個內容：首先一定要有海量的數據支撐；其次校園里面的所有信息都需要做到信息共享；智慧校園的目的就是為了更好地給學校里面的教師和學生服務；最后就是只要智慧校園建設完成，學生就可以隨時通過移動設備獲得自己想要的數據信息和資源信息。

（二）高職院校智慧校園建設

高職院校智慧校園建設主要從以下幾方面進行：

1．數據庫集成共享平臺

數據庫集成共享平臺是智慧校園建設的基礎，高職院校可以通過數據庫共享平臺來獲得所有關于學校的信息，這樣能夠更加方便管理高職院校的業務。

2．一卡通應用系統

現在很多高職院校都有一卡通應用系統，但是這個系統在使用的時候有一定的單一性，不能有效地利用資源。要想真正的發揮資源作用就需要擴大一卡通涉及的范圍，真正地做到一卡多用，這樣對學校來說也有一定的好處，學?？梢酝ㄟ^收集學生刷一卡通的位置和情況了解學生的動態，更好地提高校園信息化管理的水平，因為一卡通在很多領域里面都能應用，所以在未來一卡通應用系統也會變成一種高職院校管理的重點發展趨勢。

3．網絡資源管理系統

高職院校在教學的時候最常用的方法之一就是演示法，但是因為在演示的時候會受到一些設備影響導致很多教學內容不能通過演示的方式向學生展示，有了網絡資源管理系統之后，教師就可以把所有學生需要的資源放在網絡上共享，學生在需要的時候就可以自己去網上查找，真正的把網絡資源系統變成教師的第二課堂。

進入21世紀以來，世界經濟一體化使各國之間相互聯系和依賴逐漸加強。作為世界重要通用語言的英語，在國與國之間、在不同領域、不同行業的交流，發揮越來越重要的作用。特定領域和行業間的交流必然涉及較多的專業詞匯，英語教學由通用英語（EGP）向專門用途英語（ESP）轉變是必然趨勢。自2007年鄂州職業大學在機械學院開設機械專業英語課程至今已有七年時間，現在該課程已經成為該院各專業每屆必開的一門專業選修課。

4．智能提示系統

智能提示系統是智慧校園的精髓，教師能夠通過智能提示系統處理日常事務，還能通過云計算了解學生的情況。智能提示系統可以應用在很多方便，例如：提醒學生充值自己的校園卡，提醒學生完成任務等。

三、目前高職院校數字信息化建設的情況

我國教育部和財政部在《關于“十一五”期間進一步加強高等學校財務管理工作的若干意見》的文件中提到一定要加強高校財務信息化的管理，創建新的財務管理方法，以此來提高高職院校的財務管理能力?，F在很多的高職院校在建設類辦公自動化系統的時候還不成熟，在內部管理和操作上都使用的是統一的身份認證，這種方法雖然減少了財務管理的成本，但是也縮短了數據之間的溝通，最終導致信息共享嚴重落后。

四、財務信息化平臺建設的思考

在建設學校信息化的時候最需要注意的一部分就是財務的信息化建設。財務信息化建設是一個系統工程，里面涉及很多的內容，包括：財務管理、效益考核、資金運轉等。財務信息化是高職院校提高資金使用效益、維護學校權益的重要變革。

（一）財務信息化平臺建設能夠有效解決學校的“信息孤島”問題，更好地提高學校部門之間的合作

現在很多高職院校都建立了學籍管理系統和工資管理系統等應用系統，這些系統里面都有很多重要的數據資源。雖然這些數據資源之間有很緊密的關系，但是在業務系統里面卻出現了“信息孤島”的情況，不僅如此就算是在同一部門之間也出現了很多的問題，例如：高職院校財務部門里面的系統只有一些簡單的收費管理軟件和會計軟件，每個軟件系統都是獨立存在的，互相之間的交集比較少。另外高職院校里面的預算系統和賬務系統經常存在脫節現象，導致每年在進行年底計算的時候和當初的預算數據存在非常大的偏差。

（二）財務信息化平臺建設能夠提高學校管理水平和工作效率

現在高職院校里面的很多部門之間的業務系統都存在一定的獨立性，這種獨立性不僅增加了財務的工作量，還嚴重降低了服務的質量。例如：有的高職院校對于已經退學和休學的學生并沒有在系統中刪除，讓財務部門不能準確的了解學生的收費情況，還有的高職院校學生的收費系統和學校的學籍管理系統的數據沒有共享，增加了數據復核的難度。

五、關于智慧校園環境下高職院校財務信息化集成功能設計

在智慧校園的環境下，財務應用系統的基礎數據就是財務信息化集成，通過交換數據的方式來進行整合，數據集成主要包括：建設統一的信息門戶網站、建設信息訪問單點登錄系統。數據集成能夠更好地保護用戶的身份，讓登錄變得更加的安全。為了更好地讓高職院校里面的學生和老師都享受到一站式的綜合服務管理，可以在高職院校里面建立以財務系統數據為主的公共數據交換系統，通過公共數據交換系統的幫助來滿足使用者的要求，減少數據差異的情況發生。

（一）學生收費系統功能集成

高職院校里面的學生收費系統在建設的時候需要和學校的公寓系統連接在一起，根據學生的消費記錄來判斷該學生是否存在欠費情況；同時把學生收費系統和高職院校里面的教務系統進行連接，這樣就能及時地了解學生在學校期間繳費情況，及時的和學生進行互動。通過了解學生繳費情況實施掌握學生情況，還可以開通銀行支付和微信支付等，這樣就可以把線上支付和結算等流程連接在一起，真正的呈現出財務的可視化界面，更好的方便財務部門查詢和統計。

（二）工資管理系統功能集成

和傳統的人事管理系統相比，工資管理系統功能集成能夠快速修改高職院校里面教師的信息、工資數據等情況，避免出現數據重復錄入的情況發生。通過對比高職院校教職工的收入情況了解學生人才培養目標是否實現，學校的激勵政策是否符合實際的要求。另外對高職院校里面部門實施客戶端制度，客戶端制度不僅能夠提高工作的效率，還能了解教師的工資情況，實時計算出稅率情況，達到合理避稅的目的。和教學管理系統相比，工資管理系統功能能夠最大優勢的了解教師的收入情況，給下一次的師資提供重要的數據支持。

（三）財務管理系統功能集成

財務管理系統功能集成能夠避免經常切換軟件界面的情況，減少工作差錯出現。財務管理系統功能集成還能隨時獲得資產的情況，方便以后資產管理和清查工作進行。財務管理系統功能集成里面的功能還能核實學生的收費情況，如果學生有退費或退學處理的時候學?？梢约皶r地了解。財務管理系統功能集成還能和工資管理系統連接在一起，連接在一起之后所有的數據就可以導入到財務管理系統中，這樣工作人員就可以及時地掌握每項資金的發放情況，減少項目超支的情況出現，

（四）預算管理系統功能集成

預算管理系統功能集成能夠和高職院校里面的財政部門預算系統連接在一起，能夠解決高職院校里面的財政預算問題，這樣就不會出現重復編制和重復勞動的情況發生，預算管理系統里面的數據還能更方便的導進財政預算中。高職院校里面的財政審批之后還能夠和財務管理系統相連接，通過數據共享的方式了解預算編制中可能出現的問題，發現問題之后能夠及時的進行解決，對于一些新增的項目還能更好的編制建設的時間和進度，這樣就可以更好的分配資金，讓所有的資金都發揮出最大的作用，給高職院校建設提供更多的資金支持。

（五）數據統一交換中心

數據統一交換中心里面有很多和高職院校有關的信息標準內容，這些內容能夠給應用系統在數據交換中心集成奠定基礎。另外還有一些系統能夠通過關鍵詞搜索的方法獲得相關的系統數據，讓業務數據能夠更好地利用起來。所有共享的數據在使用的時候都會編織成一個立體網，立體網里面能夠查閱所有有關學校數據的內容，真正地實現數據共享。

（六）領導決策管理系統

領導決策管理系統是一個以數據統一交換平臺為主，以系統數據為基礎的管理系統，在領導決策管理系統中有很多高職院校內部的信息，這些信息包括：學生信息、教學信息等，這些信息的作用就是能夠給管理層掌握財務信息情況提供參考資料，管理層人員通過這些參考資料做出正確的決策。高職院校管理人員通過領導決策管理系統還能掌握教學經費、教學改革、教師培訓資金的使用去向，通過及時調節學校資金去向來更好的發展，最終實現制定的戰略目標。

六、結束語

在建設智慧校園平臺的時候最主要的內容就是高職院校的財務數據信息化，財務數據信息化不僅能夠實現財務數據共享，還能讓管理者更好的通過數據了解和學校有關的財務情況，根據了解的情況做出正確的決策。在設計財務信息化流程的時候還需要注意一定要解決管理方面出現的問題，掌握好風險點，只有這樣才能更好地提高執行力，幫助學校完善內部建設，這樣才能讓高職院校培養出更多人才。