林嘉雪
(南京大學金陵學院,江蘇 南京 210000)
隨著中國科技的不斷進步,互聯網等新技術逐漸浸透到每個人的生活中。互聯網大數據、人工智能等技術也已逐漸普及,并逐漸與會計核算工作融合在一起。人工智能在會計中的應用為會計行業的開展提供了重要的機遇,從整體上提高了會計的準確性和質量。本文研究了科技時代對會計核算改革的影響,總結了科技時代會計核算的改革與發展,希望我國企業的會計核算改革提供幫助。
科技時代的到來很大程度上催生了一種新的計費處理模型,那就是網絡會計核算。這種新興的模式依賴于現代信息網絡技術,該技術極大地改動了會計信息的生成和傳播方式,并且對傳統的會計運營和管理模式產生了更大的影響。同時,它也有一些負面影響。
在互利網時代,由于新興科技的廣泛應用和互利網聯通在全球范圍內,由于互聯網等技術的應用使得企業原始憑證的考證和簽名以及會計憑證的填寫具有很大的優勢,通常交易會在不同的地方展開,這在企業原始憑證的真實性方面具有很大挑戰。那么,如何確保簿記憑證的真實性,誰來監視?是否有可能被黑客或惡意人員竊取或篡改?這是科技時代對現有企業會計核算系統最大的負面影響。
真實可靠是企業財務信息的主要質量特征,現有企業會計核算形式很好的證明了這一點。但是,在現代科技環境中,數據信息是經過網絡傳輸的。發送者和接納者都想要得到的信息與發送的信息是一模一樣的,并且十分安全可靠。但是,假如相應的技術維護措施無法跟上,則可能存在被截取、竄改和泄露財務信息等事件的發生。那么,如何保證企業財務信息的真實性是企業會計核算系統必需處理的重要問題。
現有企業會計核算系統有著自身的優勢。例如,由其原始憑證生成的筆跡是可辨認的。公安部門能夠經過技術方法確認手寫內容,因而操作者難以對其予以非法修正。修正后,很容易被檢測到。但是,在現代科技環境下,原始記賬憑證的數據都已轉換為磁介質。假如有人修正了電子數據,很難會留下任何痕跡,并且會帶來許多潛在的風險。需及時處理的另一個重要問題是電子數據的法律有效性。目前,在之前的企業會計工作中,通常必須將原始數據和計算機記載的原始信息打印在紙上,并由財務人員簽名并以此確定為有效證據。但是,在現代技術環境中,企業會計信息的傳輸逐漸完成了電子化和無紙化,電子符號完整取代了會計數據和公司財務信息,磁性媒體完整取代了紙質媒體,會計管理形式完成了根本性的變化。然后,在這種狀況下,逐步取代了傳統確實認數據的辦法,例如經過傳統簽名來確保數據的有效性和確定經濟義務,并且很容易影響到數據的隱私、真實性和完好性。
1.會計中的原始數據問題
電子文檔中數據的更正不會留下任何痕跡,因而能否能夠在網絡會計中保證原始數據的真實性是一個必需首先處理的問題。另外,電子數據的法律有效性是一個問題。法律能否能夠將計算機記載的會計數據作為有效證據來使用是一個國際問題。同時,運營商、批準人和商業簽名人的電子簽名認證也是一個不可無視的問題。當前,在企業會計核算中,計算機記載的原始數據打印在紙上并由管理者簽名,雖然目前被以為是有效的,但這只是暫時的,需要進一步完善。
2.網絡數據處置的集中性削弱了傳統的組織控制功用
新興科技的應用大大減少了企業會計核算手動輸入的工作量,并且經過服務器執行數據訪問和數據交流。網絡計算機的集成處置促進了現有企業會計核算中計費、審閱和記賬之類工作的簡化,但對互相約束的系統有效性也同樣受到削弱。
由于互利網大數據等技術的開放性較強,這對網絡企業會計核算的信息質量構成了很大的隱患。作為一個完好而開放的網絡,它包含大量的數據信息,這不可防止地會致使一些虛假和劣等的數據信息進入網絡并傳播。但是,由于企業組織管理松懈,對龐大和復雜的數據難以及時監管,從而致使網絡上的數據信息真假不一。另外,面對龐大的信息資源,會計信息的需求者很難辨別其真實性,這將不可防止的影響其準確決策并可能形成很大的經濟損失。凈化網絡企業會計核算信息資源是一個亟待處理的難題。
在經濟運作過程中,會計師有義務對經濟要素予以分類、記載、計量、核算和報告。企業會計核算系統的運作過程必須順應經濟運作主體的整個過程,這樣才可以提供精確的財務信息。因而,為了提供精確的數據信息,會計人員必需熟習企業的運營過程??萍紩r代要求網絡會計人才必須是復合型人才,并且都必須理解企業會計核算理論和操作;熟習計算時機計知識和網絡知識;業務運營還能夠處理實踐工作中的各種問題。目前,很多老會計師的專業知識單薄、學歷低、視野狹窄,無法滿足科技時代企業會計核算處理的要求。因而,會計人員素質低下的問題是開展網絡會計的最大難題之一。
首先,由于Internet系統運用開放的TCP / IP協議,因而很容易被黑客入侵或竄改數據,并且在技術上容易存在安全問題。其次,隨著電子商務的開展,財務管理和業務管理,電子文檔和散布式操作的集成增加了被非法攻擊的可能性。針對這種狀況,應該從內部系統和技術兩個方面采取預防措施:
1.為維護資產安全及會計信息的精確性和牢靠性,公司應采取一系列內部控制措施。應該從軟硬件管理和維護控制,組織機器控制,計算機病毒的預防和消弭等各個方面構建有效的系統,以確保金融網絡系統的安全運轉。
2.技術控制。從技術上講,整個金融網絡系統的各個級別(通訊平臺,網絡平臺,操作系統平臺,應用程序平臺)必需采取安全預防措施和規則,以建設全面的多層安全系統。
1.增強內網系統內部控制
一是加強管理網絡軟硬件設備的安全性,二是增強對會計電子數據文件的管理。三是運用多種安全技術和工具。輸入控制的重點是建設恰當的受權和批準機制以檢查輸入的有效性。其主要目的是確保網絡會計數據源的合法性和真實性。處置控制的重點是處置過程的現場控制,數據有效性檢查和糾錯控制。
2.加強內網系統外部環境的控制
首先是增強對電子商務的安全控制,例如建設電子商務活動受權和確認系統,會計數據文件的接納、發布和考證,交易記錄以及審計系統。二是設置公共訪問限制,例如對提供的信息的時間和內容予以規范。三是施行外部監控。經過實時審核和研究系統日志和網絡數據包,它能夠隨時監視來自外部的非法訪問和蓄意攻擊,并為打擊網絡立功和調查入侵者的法律義務提供了線索和根據。
企業會計核算人員首先體驗了網絡技術帶來的深入創新,并且不可防止地要承受網絡時期的許多挑戰。培育網絡會計復合型人才,必須從三個方面動手:一是企業和單位的內部培訓,強化學習氣氛,提供學習環境。二是社會,特別是大專院校,能夠開設相應的專業,大力增加順應科技時代的綜合網絡財務人員數量。三是會計人員在業余時間的自我學習。
將來社會需求的企業會計核算人員將是與技術和知識兼容并具有多樣化知識構造的復合型人才。在網絡時期,一些新技術和新概念將貫串新的商品買賣和商品結算過程。這將不可防止地很大影響現代企業會計核算人員的知識結構??刂七@些財務和會計專業所需的知識將成為企業會計核算人員水平的重要指標。二是學習計算機知識。在網絡時期,無疑,最重要的工具是基于計算機技術(包括通訊技術)的計算機網絡。同時,會計師還應當分析、組織和匯總所搜集的專業信息,以便為單位的有關人員提供及時,重要的信息支持。
本文分析了科技時代下會計核算的影響和變化,在新興技術的推動下,會計核算大大改動了傳統的工作形式,在效率和溝通方面有積極的方面。當前科技時代是現代社會的進步的驅動力,會計核算在這個時期得到各個方面的影響。與此同時無紙化將成為會計核算工作的新方式。