傳統財務管理模式與財務共享中心的比較分析

王琬璐

（大連財經學院，遼寧 大連 116622）

一、傳統財務管理模式

傳統的財務管理定義是指“財務人員或部門通過財務法規、財務制度、財務定額、財務計劃目標等對資金運動或日常財務活動、現金流轉等進行指導、組織、督促和約束，確保財務計劃和目標實現的管理活動”。一般分為分散式財務管理模式和集權式財務管理模式。

（一）分散式財務管理模式

分散式財務管理指集團的各子公司或事業部進行獨立會計核算，分散式財務管理模式有它的優點，由于對所屬單位的放權較大，致使所屬單位能夠更快地把決策和業務環境相匹配，在這種更為自由的業務環境中，所屬單位可以對具體事件、問題進行快速反應，及時有效地應對市場供求和經濟環境變化，縮短決策周期，提高決策效率；同時，較為自由的業務環境也能夠在一定程度上激發所屬單位員工的積極性和創新性，創造更多更好的企業價值。

此外分散式財務管理模式也存在著一些不足之處，首先，過度的放權會導致公司整體的統籌不當和資源調配困難等問題，各個所屬單位的權利較大，從母公司的角度來看，無法及時地了解各個子公司的經營狀況和風險，會導致資源調配上的滯后性，不利于公司的整體發展，統籌不當和資源調配困難也會帶來管理成本的增加；其次，母公司難以掌握完整的會計信息?？偟膩碚f，分散式的財務管理模式在給予子公司更大的權利和發展空間的同時，在一定程度上放棄了集團在整體戰略方面的決策和需求，不利于集團整體的可持續發展。

（二）集權式財務管理模式

集權式財務管理模式在一定程度上解決了分散式帶來的問題，集權式財務管理模式是企業基于加強對集團的控制為目的，為實現企業集團整體財務和發展戰略而設計的財務管理模式、管理機構、組織分工等要素的有機結合。近年來，集中式的財務管理模式在我國的應用越來越普遍，國產財務軟件有金蝶、用友等也應運而生。

實施集中式財務管理模式相比分散式財務管理模式最大的優勢是有利于企業制度建設和長遠戰略發展，集中的財務管理可以讓母公司更為及時有效的獲取信息，更加合理、高效地對共有資源進行配置，通過不同方面對子公司進行統籌規劃，增加協同效應，實現集團整體的利益最大化。當然，集權式的財務管理模式也無法實現分權式財務管理模式下的靈活和高效，市場適應能力下降，各個子公司間信息傳播較為滯后，增加了不必要的成本，會使企業因為信息傳達效率問題錯過發展機會。

二、財務共享中心

（一）財務共享中心的含義

財務共享服務中心發端于福特公司，并為眾多跨國、跨區域的大型企業廣泛運用的新型財務管理方式。將公司共有的、簡單重復的標準財務進行集中處理，對不同地點的財務開展數據式的共享，使各種財務信息能夠充分地進行流通和使用，提高大集團企業面對龐大組織和管理機構的管理效率和水平。

（二）財務共享中心的優勢

1．財務管理效率的提高

財務共享中心應對全部的子公司開展一樣的工作流程，不但可以清晰地對各個子公司的財務數據進行分析和總匯，同時還可以去掉繁瑣復雜的低效率方式，做到了不同地區的統籌處理；同時，把流程做到相同，可以讓財務人員更好地進行專業和具體化的模塊分化，就算前期花了高額的培訓金額，但也會在以后的工作中得到很好的工作效率，使企業財務系統能正常運行并會有一個相對穩定的狀態。

2．運作方面成本的降低

傳統的財務模式由于程序的業務的重疊與疏漏和繁瑣復雜，讓運作成本變得十分高，也在勞動力方面損耗掉了很多費用。財務共享中心的構建，對會計人員進行小范圍具體化分工，從而達到高效率，同時可以規定工作的總量，再也不需要很多的財務人群；而且具體化分工在某個角度上來看對從業人員的必需條件得到了大幅度降低，并且降低了用工的成本費用。

（三）財務共享中心的不足

1．財務人員素質不足

因為財務共享中心的構建，就算會計人員需要處理的業務從大區域的整體業務變成了具體、分明、清晰的小范圍業務，但也給會計人員帶來了極大的工作任務，并且給會計人員帶來了一個很大的問題，就是需要財務共享中心的財務人員在除工作時間以外的時間來開拓自己的眼界提升自己的認知。對于一些問題不能很好地從財務數據中得出，不能快速的得出分析結果，這對實行會計的監督職能來講是個巨大的考驗。

2．部分資源的不合理浪費

在財務共享中心建立的選擇地址的問題上面，肯定牽扯到硬件辦公設施的好壞、當地的地理位置的好壞、用人儲備的素質等問題。提高共享中心的勞動力工資成了現在要面對的問題，因此共享中心的構建會裁減一部分的財務人員，但剩下的大部分財務人員會由以前的小城市調到一線大城市，帶來的問題是工資金額的要提高一些，大量過多的人員留任，會浪費一部分費用。在硬件層面，國外的要比國內的好還影響著大部分人群，在挑選辦公設施上，不必花大價錢買不實用、質量低的辦公設施，大價錢購進的設施還并不是企業的需求，以免形成浪費，應挑選實用、性價比高的才是主要的。

三、兩種模式在公司運營過程中的對比

（一）財務管理集中化

在傳統的財務管理模式下，許多大型企業的分公司和子公司的財務部門和工作人員都是必備的，不同企業的業務處理效率差別很大，整體的效率并不高，其中的原因包括不同企業的財務管理水平、每個企業不盡相同的風險要求和基礎業務的處理過程，公司不同的業務量大小和工作人員的水平也是原因之一。如今，出現了新的模式——共享服務中心模式，不同的企業可以將需要處理的業務集中到共享服務中心，業務員只需要管理個別環節就可以。整體比較簡單方便，大大減少了工作人員的業務量，縮短了工作時間，提升整體的工作效率。

（二）財務業務一體化

很多公司的財務與業務是不同的，有著不一樣的輸入終端，在傳統的公司財務的管理模式下，兩者之間的溝通也會比較困難。同時，許多財務人員業務繁重，經常為自身的日常性數據處理工作忙得不可開交，因此，業務部門得到的支持非常小，為了解決目前的困局，許多公司的財務共享中心引入了ERP網絡系統，通過這個新系統，海量的數據就可以分散到不同的部門，原來這些數據都需要財務人員手工錄入，因此，實現了企業不同部門的資源共享，使用這個系統有很多的好處，減少了許多不必要的工作，還增強了數據的可靠性。財務與業務的關系在新的模式下，變得越來越緊密了，財務與業務成為一體，使得財務可以放在一起來處理，公司的財務部門不用再處理這些繁雜的大量的日常數據了，公司可以將時間和精力抽出來放在為公司出謀劃策上，還有財務分析和業務管理等比較關鍵的工作上。從此，每個分公司和子公司的工作重心就變為了財務的管理，這種新的模式對公司的財務人員的要求更嚴苛了，他們需要必備多種能力，比如精通財務知識，非常了解企業的發展概況與未來的發展趨勢，為公司的業務管理和發展服務。

（三）業務流程標準化

共享服務中心比較重視業務后續流程的優化問題，對公司的業務處理水平和管理效率提出了比較高的要求。部分會計核算業務在財務核算集中化的情況下可以從組織中分離出來，在傳統管理模式下，不同地區的會計人員難以實現直接溝通，對公司業務也沒有統一性的認知，而財務共享中心可以很好地彌補這一缺陷，除此之外，財務共享中心還能梳理業務流程，避免重復環節，整個過程簡潔高效，在保障質量的同時還能提高業務流程的標準化程度。

四、結論

綜上所述，財務共享中心的建立，能夠彌補傳統財務模式的一些不足，使企業的財務管理更加便捷高效，但不管是傳統的財務管理模式還是財務共享中心，都有各自的優點和缺點，我們在發展財務共享中心的同時，需要繼承傳統財務管理模式中的一些優點，將二者的優勢結合起來充分利用，才能更好地服務于企業的財務管理。財務共享模式有著非常光明的未來，并且會越來越受到各大公司的青睞。我們仍然需要理性地看待任何事物都有雙面性，多么先進的管理模式也是優點與缺點并存，當然財務共享模式也不例外。各大企業只有抓住優點，摒棄缺點，進行綜合的考察和改革，在實踐中豐富理論，只有這樣，企業才能持續健康穩定的發展。