人工智能時代企業財務審計的應用

文/潘海清，信永中和會計師事務所（特殊普通合伙）武漢分所

1 人工智能在財務審計中應用的現狀

1.1 審前調查

在以往進行企業財務審前調查時，工作人員大多會選擇逐一查閱財務報表和賬簿等方式，不僅工作量巨大，且比較容易出現漏項、錯項等失誤，因此在很大程度上影響了企業財務審計工作成效的提升。而在進入人工智能時代下，工作人員通過利用EPR系統以及其他相關智能信息系統，通過在系統中選定審計對象，便可以在短時間內調取各項與之有關的賬頁、報表等，大大節約了審計人員的時間和精力，同時也有效防止審前調查出現遺漏等問題。

1.2 現場審計

在現代企業的財務審計工作當中，審計人員通過在智能化的計算機系統當中鍵入相應的篩選條件，并可以利用系統自帶的強大檢索功能準確獲取與篩選條件相符合的各項企業財務信息數據。不僅如此，人工智能時代下，審計人員可以通過直接利用專業的審計軟件，自動完成企業財務信息的審核、統計分析并生成相應的報表，進而使得審計人員能夠更加高效、直觀地了解企業真實的財務狀況，將審計人員從以往沉重的工作中解脫出來。在進行現場審計時，審計人員可以利用這一智能系統隨時上傳和記錄企業財務審計情況，相關領導和管理人員通過點擊“歷史記錄”即可對以往企業財務審計信息記錄進行調取查看或是打印下載，真實地掌握具體的企業財務審計動作動態。

1.3 檔案管理

在人工智能時代下，現代企業提出了無紙化辦公的口號。通過利用人工智能技術和現代信息技術，可以將企業財務審計當中大量的紙質文檔轉化成電子文檔，進而在對其進行分類整理和備份管理下，有效保障審計檔案的真實性、完整性。不僅如此，利用強大的智能檢索功能，審計人員以及其他企業工作人員通過鍵入相關關鍵詞或是設置篩選條件，也可以從海量的企業財務審計檔案中準確獲取其想要的檔案信息，進一步提升檔案管理的有效性。

2 企業財務審計中運用人工智能的現存問題

2.1 信息共享度較低

雖然當前在人工智能的運用下，企業財務審計工作越來越現代化、越來越智能化，對提升企業財務審計工作效率和工作質量提供了重要的幫助作用。但由于當前人工智能技術在我國尚且處于發展起步階段，技術和系統之間尚未實現完全無縫對接，因此導致部分企業中使用的采取審計系統或是智能技術可能與其他部門單位所使用的信息系統相互不兼容，進而導致企業財務審計信息無法實現真正意義上的高效共享和傳輸。

2.2 應用程度不充分

目前在企業財務審計當中，人工智能技術的應用并不充分，許多審計人員只是簡單地將人工智能審計系統作為看賬、審賬的工具，鮮少能夠有審計人員主動探索和發現人工智能審計系統的其他功能。并且在企業當中部分年齡偏大的審計人員對人工智能及其相關基礎知識技能并不熟悉，這也在一定程度上影響了人工智能在企業財務審計中的深度運用。另外，值得注意的是，人工智能目前還只能停留在“智能”階段，尚未進入到“智慧”階段，這也意味著人工智能和人腦之間仍然存在一定差距，盲目使用人工智能全盤代替審計人員同樣不利于企業財務審計工作成效的提升。

2.3 安全性備受質疑

縱然人工智能目前已經取得了令人矚目的成就，但相比于具有超強靈活性和學習能力的人腦，人工智能現階段只能對某一活動表現出高效的處理能力。而作為企業發展的根基，財務審計工作對于市場數據的獲取、信息數據的分析和轉化等方面具有較高的要求，一旦企業中的財務信息數據出現泄露等問題，將為企業帶來嚴重后果。而目前人工智能運用在企業財務審計中的時間相對較短，其安全性仍然需要時間的檢驗。

3 企業財務審計有效運用人工智能的對策

3.1 采集項目數據

現代企業在將人工智能運用在財務審計當中時，首先需要妥善解決企業內“信息孤島”問題，因此筆者認為企業應當積極落實項目數據的采集，徹底打通企業財務信息數據之間的阻隔和壁壘。企業可以通過根據具體業務需要和業務類型，在系統當中安裝人工智能信息數據采集裝置，并利用企業內的局域網或是互聯網，將數據信息采集裝置與企業財務審計系統相連，使得企業各項業務流程和運營項目的財務數據均可以被及時、精準地記錄在企業財務審計系統當中。而為了有效保障財務數據信息的完整和安全，企業可以根據工作人員的具體職責、崗位內容分配相應的權限，工作人員根據自身權限登錄進入財務審計系統，即可對審計信息數據進行查詢瀏覽或是修改等操作。

3.2 安全智能審計

企業一方面可以積極向歐美等先進發達國家和地區學習使用人工智能的成功經驗，在結合企業自身實際發展情況下，專門研發出適合企業自身的人工智能財務審計系統。除此之外，企業各部門之間以及企業之間也可以通過積極溝通合作，實現人工智能審計系統的統一性，即采用統一的技術標準、財務審計要求等，進而有效避免出現不同系統和技術之間無法相互兼容的問題。雖然在人工智能時代下，企業財務審計的數據采集和數據分析、統計等工作得以變得越來越高效化，但如果缺乏相應的安全防護，同樣有可能因遭受木馬病毒或是惡意程序的攻擊而導致企業重要財務信息數據丟失、損毀，進而影響企業各項工作的正常開展。

4 結束語

人工智能的幫助下企業的財務審計過程得到了進一步提高，精確性和效率等都有所提升，但是與此同時信息共享程度和技術運用程度不足等問題也導致了其進一步發展的困難，因而需要優化技術措施，培養針對性人才，確保財務審計工作的進一步提高，為企業的進一步發展做好準備。