淺析如何有效加強建筑企業(yè)財務會計管理工作

文/周紅燕，江西財經(jīng)職業(yè)學院

建筑企業(yè)的財務工作是一項復雜、持久的管理工作，一旦出現(xiàn)問題，直接影響了建設項目工程質(zhì)量和工程進度，甚至可能會對企業(yè)帶來毀滅性的打擊?，F(xiàn)階段，我國的建筑行業(yè)依然處于持續(xù)高速發(fā)展階段，有些建筑企業(yè)由于缺乏足夠的經(jīng)驗，對財務會計管理工作的重要性認識不足，嚴重制約了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，下面我們將首先分析一下建筑企業(yè)財務會計管理工作的缺陷。

1 分析建筑企業(yè)財務會計管理工作的缺陷

1.1 建筑企業(yè)領導對財務會計管理工作認識水平不高

建筑行業(yè)是房地產(chǎn)發(fā)展的核心力量，是我國經(jīng)濟建設的重要組成部分，隨著建筑行業(yè)的持續(xù)繁榮，很多頗具實力的企業(yè)都想?yún)⑴c其中，分得發(fā)展紅利，因此建筑企業(yè)的數(shù)量不斷增加，質(zhì)量卻參差不齊。有些企業(yè)領導盲目追求經(jīng)濟利益，著力擴展業(yè)務，但忽視了內(nèi)部管理，不能對財務會計管理工作的重要性進行科學評估，從而大大限制了財會管理的價值和作用。在發(fā)展建設過程中，部分領導過度干預實際工作，使財務會計管理部門缺乏獨立性，不能充分發(fā)揮管理效能，難以抓住財務管理工作的核心要求，影響了建筑企業(yè)資金流動的科學性和有效性，不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。

1.2 建筑企業(yè)財務會計管理內(nèi)控制度和組織架構(gòu)不完善

由于部分企業(yè)領導思想意識落后，認為企業(yè)持續(xù)盈利便可以解決一切問題，所以企業(yè)發(fā)展的重心偏移在項目建設工作上，導致財務會計管理制度不完善。雖然大部分企業(yè)比較注重工程預算的編制，但是預算編制往往存在不科學、不準確等問題，而且在執(zhí)行過程中缺乏有效的監(jiān)督管理，使預算編制流于形式，超支現(xiàn)象比較常見，大大降低了財務會計管理工作的質(zhì)量和效率。而且在管理組織結(jié)構(gòu)上也不健全，部分企業(yè)內(nèi)部崗位職責劃分不清，人員分工不明確，造成了很多制度漏洞，一旦發(fā)生問題，部門之間、員工之間相互推諉，不能夠真正發(fā)揮企業(yè)制度的約束作用，導致財會管理混亂。

2 建筑企業(yè)財務會計管理的風險防范意識嚴重不足

2.1 發(fā)票管理風險

發(fā)票是財務收支狀況的法定憑證，也是財務會計核算的原始依據(jù)，具有第二鈔票的稱號。在實際建設中，材料采購消耗了大量的建設資金，而在收取發(fā)票往往需要在全部結(jié)清材料款之后進行，所以賬務管理上不能實時反應工程物資的消耗情況，這樣為財務會計管理帶來了一定的風險，存在一定的安全隱患。另外，我國的虛假發(fā)票比較泛濫，人們?yōu)榱酥\取經(jīng)濟利益往往會采用虛開發(fā)票的辦法，很多建筑企業(yè)沒有充分認識虛假發(fā)票的危害，不但影響了財會核算的真實性，而且使企業(yè)面臨著涉稅風險，一經(jīng)查處將受到嚴厲的法律制裁，造成極大的經(jīng)濟損失。

2.2 現(xiàn)金管理風險

資金鏈是企業(yè)的生命線，一旦資金鏈出現(xiàn)問題直接影響著項目的成本控制和企業(yè)的命運，特別是現(xiàn)金管理問題，影響著企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的靈活性和可靠性。經(jīng)過了解發(fā)現(xiàn)，大部分建筑企業(yè)的現(xiàn)金管理都存在著一定的問題，有的企業(yè)認為現(xiàn)金為王，手持大量閑散資金，嚴重限制了企業(yè)的經(jīng)營活動，不利于業(yè)務的拓展，還有一些企業(yè)過于冒進，對現(xiàn)金管理缺乏合理規(guī)劃，多個項目同時參與建設，在財務會計管理過程中沒有針對性的制定緊急預案，一旦出現(xiàn)突發(fā)事件，很容易導致資金周轉(zhuǎn)問題，引發(fā)財務危機。

2.3 財務信息失真

財務信息失真是中小企業(yè)普遍存在的問題，通常表現(xiàn)在收入虛增、費用攤銷、折舊計提、各項準備金計提等方面。財務會計人員是財務信息的直接收集者和整合者，必須依照國家相關法律法規(guī)進行工作，有些企業(yè)為了最大化實現(xiàn)經(jīng)濟利益，通常會鉆現(xiàn)行制度的漏洞，要求財務人員進行信息造假，而有些工作人員迫于壓力會配合經(jīng)營者進行針對性修改調(diào)整，使賬目表面符合要求，從而導致財務信息失真，為企業(yè)發(fā)展埋下了安全隱患。

2.4 建筑企業(yè)財務會計管理人員的綜合素質(zhì)有待提升

由于建筑行業(yè)的飛速發(fā)展，人才缺口越來越大，特別是理論基礎扎實、實踐經(jīng)驗豐富、職業(yè)素養(yǎng)較高的綜合性人才更是緊缺。有些建筑企業(yè)為了壓縮成本，在財務會計管理人員招聘上沒有吸引到綜合素質(zhì)高的人才，更愿意聘用條件要求低的人員，從學歷上看，以大中專及以下學歷的會計人員為主，從職稱上看，以初級會計師和獲取會計從業(yè)資格證的人員偏多，從而導致實際工作效率不高、工作效果不佳。而且建筑工程具有周期長、任務重、細節(jié)多的特點，雖然財務軟件已經(jīng)具備了相對完善的財務分析體系，但是很多人員仍然停留在軟件應用的初級階段，并且由于缺乏足夠的管理意識，不能從核算型會計向管理型會計職能轉(zhuǎn)變。

3 研究加強建筑企業(yè)財務會計管理工作的有效措施

3.1 提高領導思想認識，重視財務會計管理工作

建筑企業(yè)領導層的認識水平直接制約了財務會計管理工作的有效性，所以企業(yè)高層應該提高思想認識，積極學習財務會計管理專業(yè)知識，理清財務管理脈絡。積極吸收先進行業(yè)經(jīng)驗和教訓，充分認識到財務會計管理的重要性和必要性，樹立正確了財務管理理念。通過各種渠道不斷提升自身管理水平，不要一味追求經(jīng)濟利益忽視了管理的價值，從語言和行為上支持管理需求，從而起到率先垂范的作用，讓其他部門和員工理解公司的價值理念，避免人為因素過度干擾財務管理的獨立性和規(guī)范性，為財務管理工作營造良好的內(nèi)部氛圍。

3.2 健全財務管理規(guī)章制度，完善部門組織架構(gòu)

建筑企業(yè)應該根據(jù)自身發(fā)展情況和建設需求，不斷完善內(nèi)部組織架構(gòu)，盡量避免一人多崗、一職多能，影響工作的獨立性。同時，根據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范制定財務會計管理規(guī)章制度，并積極進行制度培訓，用制度約束員工的思想和行為，明確相關責任和義務，有效降低違法犯罪行為發(fā)生的概率，避免因職責不清導致管理混亂。另外，加強監(jiān)督管理，設置獨立運行的內(nèi)部審計部門，建立控制報告和糾正機制，督促財務會計管理水平不斷提升，在企業(yè)內(nèi)部營造遵守法律、積極向上、健康穩(wěn)定的工作生態(tài)環(huán)境，發(fā)揮財務會計管理的價值。

3.3 提升風險防范的意識，建立風險防控體系

由于建筑行業(yè)的諸多特點，企業(yè)必須不斷提升風險防范意識，不斷完善風險防控體系。首先，積極宣傳和踐行國家法律法規(guī)及部門規(guī)章，讓相關人員明確違規(guī)操作的代價，嚴禁虛開發(fā)票、偽造賬目等情況的發(fā)生，維持財務信息的真實性和有效性，為企業(yè)決策提供正確的參考。其次，科學編制財務預算，提高預算的全面性、準確性、有效性，充分發(fā)揮預算的價值，同時注重工程建設全過程資金管理控制，實時監(jiān)督資金使用情況，設置風險預警線，一旦達到警戒線要立即采取適當措施，有效規(guī)避財務風險，防止管理失控。最后，加強緊急預案的編制，合理規(guī)劃資金使用，防止資金鏈出現(xiàn)問題，堅持事前、事中控制的原則，防患于未然，讓建設工作有條不紊的開展。

3.4 提升建筑企業(yè)財務會計管理人員的綜合素質(zhì)

人力資源是企業(yè)的核心競爭力，直接影響了企業(yè)的管理質(zhì)量和效率。建筑企業(yè)應該從長遠角度出發(fā)，在財務會計管理人員招聘上增加投入成本，選擇一些理論知識扎實、實踐經(jīng)驗豐富、職業(yè)素養(yǎng)較高、綜合素質(zhì)較好的人員作為骨干，維持管理團隊的正常運轉(zhuǎn)，同時增添一批充滿活力、積極向上、勇于進取的年輕人才作為輔助，提高團隊建設的豐富性、合理性，充分發(fā)揮以老帶新的作用，為企業(yè)長期發(fā)展儲備人才。同時，積極開展教育培訓工作，引入先進管理理念和經(jīng)驗，提升企業(yè)管理的先進性，定期舉行管理技能比武，為他們創(chuàng)建一個展示自我、提升自我的平臺。另外，嚴格落實管理制度，一旦發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)行為要及時查處相關責任人，嚴禁不良思想和行為的蔓延，影響整個團隊的質(zhì)量，充分挖掘先進典型，激發(fā)其他員工的工作積極性和競爭意識，為企業(yè)管理注入活力，從而有效提升財務會計管理團隊的整體素質(zhì)和水平。

綜上所述，本文首先分析了建筑企業(yè)財務會計管理工作中存在的主要漏洞，然后根據(jù)這些問題提出了優(yōu)化策略，希望能夠有效提升企業(yè)領導的重視程度，在法律法規(guī)框架下進行財務管理工作，充分發(fā)揮管理人員的價值，規(guī)范企業(yè)財務制度，推動企業(yè)轉(zhuǎn)型升級，為實現(xiàn)工程建設經(jīng)濟效益和社會效益提供保證。