新時期市政工程檔案管理信息化創新路徑

文/王秀云，濱州市市政工程管理服務中心

市政工程屬于是福利性工程，主要是為了滿足人們的多方面需求，同時使得城市規劃更為合理，城市環境得以改善。要確保市政工程順利展開，市政工程檔案發揮著基礎性的作用，可以對工程中所存在的問題及時發現、及時解決。

1 新時期背景下市政工程管理信息化的必要性

1.1 有利于市政工程信息的科學管理

與傳統的市政信息管理方式（即紙質檔案方式）相比，信息化的檔案存儲擁有著更為簡便的查詢操作、更為精確的統計數據以及更易理解的模型結構分析等功能，非常便于工作人員對檔案的查閱、調用和管理。當市政工程信息有所變動時，工作人員也可以對網絡數據庫進行加工、整理與存儲。

1.2 有利于更大幅度地促進市政工程信息管理效率的提高

信息化的市政工程管理模式在市政工程項目的各個階段都有著非常重要的作用。在市政工程實施前，信息化的市政工程管理模式可以準確結合已有的記錄以及該地的地形、氣候、政府的資金狀況等綜合情況，呈現來自數據庫系統的模擬分析，更好地判斷項目的可行性；在市政工程實施過程中，如果出現緊急事件或者突發問題，信息化的檔案可以更好地提供數據信息，以便于負責人員更好地決定項目的搶修方案或者及時生成第二計劃，最大程度地減小可能發生的損失；在市政工程實施后，信息化的市政檔案可以提供更為清晰準確的資料，當需要維修或有新的項目需要建設時，可以在很大程度上減少相關的實地勘測費用，節省了時間和政府的經費支出。

2 新時期市政工程管理信息化的創新路徑

2.1 強化檔案信息收集人員的采集意識，提高敏感度

完備的原始信息是進行檔案信息管理的基礎，只有在最真實、最齊全的原始信息的條件下進行市政工程檔案的信息化管理才有實際意義，這就依賴于信息收集人員在獲取信息過程中兢兢業業、認真負責，擁有充分的信息敏感度和采集意識。依據我國目前從業人員的狀態，可以采取一系列措施來強化他們的采集意識：一方面，加大相關的宣傳教育，請專家講解信息采集的重要性與必要性；另一方面，建立信息采集獎懲制度，對于表現優異的信息采集人員采取一定的獎勵措施，對于無所作為或犯有錯誤的人員依據制度進行處罰，以此調動大家的競爭意識，也利于獲得更有價值的第一手資料。

2.2 在服務的手段上進行創新

首先在觀念上要轉變為服務，那么下一步就該落到實處，在服務的手段上進行創新。在服務方式上，要充分考慮用戶企業內部的人員對信息利用的需求，提供面向用戶的信息利用平臺，提供主動的個性化服務。用戶在利用信息時，大部分時候只是希望查找信息本身，他們期望最大的是獲取信息的速度和獲取的準確度。因此，在檔案管理中，有必要為企業用戶建立專門的信息利用平臺，使用戶能簡捷、快速地獲取所需信息。

2.3 重視檔案信息安全的管理和防護

在檔案管理工作創新中建立一個個性化的信息平臺，能夠改變傳統檔案管理管理實體資料的運行模式，大大提高檔案信息資源的管理效率和利用水平。一個網上信息平臺的建立確實帶來了快捷便利，但也有很多潛在的風險。計算機設備故障、電腦病毒、用戶錯誤操作、黑客入侵、企業競爭對手破壞等各種因素，都會造成計算機系統的破壞，導致存儲的檔案信息被破壞或完全丟失。檔案信息的長期存儲存在著風險，因此對檔案信息的安全管理是信息時代檔案管理的關鍵要素，我們必須要采取多種防護手段保證檔案信息的安全性。

2.4 檔案信息化安全管理機制建設工作的力度應當得到一定程度的提升

首先應當對檔案管理硬件設施的安全性及穩定性做出一定程度的保證。定期針對網絡設備展開檢查，在此基礎之上來對硬件運轉的安全性和穩定性做出一定程度的保證，也是應當在機房領域當中施行嚴格的監控以及密切的保養工作，以便于可以在較短的時間之內將突發性問題妥善的解決。與此同時檔案工作人員在實際工作的過程中也應當妥善的將市政工程檔案信息保管起來，市政工程檔案是將市政工程各個階段工作情況詳細的記錄下來的寶貴數據，假如說在實際工作的過程中遇到了突發情況的話，首先應當想到的一個問題就是不讓市政檔案信息外漏。與此同時也是應當在實際工作的過程中，以及各個單位的實際情況構建適應性比較強的檔案數據備份平臺，之所以在日常工作中進行備份，是為了防患于未然。

2.5 對市政工程檔案信息資源庫不斷完善

信息時代，網絡技術使人們的工作效率更高，生活更為便捷。目前各個領域在應用信息技術的同時，都會將信息數據庫構建起來，以便對各種信息資料進行系統化管理。在市政工程檔案管理中做好數據庫工作，有助于檔案信息資料的系統化管理，而且還可以提高檔案資料管理效率。具體操作中，就是在檔案資料的收集、整理，以及對檔案檢索工具進行編制的過程中，都采用信息技術，并通過信息數據庫的建立來實現檔案信息共享。對于紙質的檔案資料，可以使用復印機、掃描儀或者打印機將紙質轉換為電子信息，使得檔案管理系統化運行。目前的市政工程檔案管理工作中，正在適應工程需要而采用多媒體技術，使得檔案資料除了文字信息之外，還包括圖像信息、音頻信息以及視頻信息。這些信息可以在網絡平臺上傳遞，為檔案管理人員節省了大量的工作時間，而且檔案服務質量也有所提高。

3 結束語

總而言之，現階段我國社會經濟發展進程向前推進的速度是較為穩定的，因此在嶄新的時代發展背景之下，市政工程檔案管理工作應當可以使得我國社會經濟發展進程向前推進的過程中提出的客觀要求得以滿足，在此基礎之上于我國市政工程檔案管理領域中施行信息化改革工作，其中包含的內容是理念改革、模式改革等措施，在此基礎之上使得從事市政工程檔案管理工作的人員的安全意識水平得到一定程度的提升，與此同時也可以讓市政工程檔案管理人員掌握更多的專業知識，最終也就可以在我國市政工程行業發展進程向前推進的過程中做出一定的貢獻。