論網絡信息化環境下如何加強圖書資料管理

文/李大龍，萊州市圖書館

圖書館信息資料在人類社會發展和歷史傳承中起著十分重要的作用，對我國歷史發展過程中優秀文化遺產實現了有效保護和傳播。伴隨時代的變遷和網絡時代的發展，人們對圖書資源信息的需求增大。在這樣的情況下加強對圖書館資料的有效管理能夠更好的推動圖書資料信息化建設和人類文明進展，需要引起相關人員足夠的重視。

1 網絡信息化環境下圖書資料管理強化的重要性

不斷發展與普及的網絡信息，將人們帶入了信息大爆炸時代，獲取信息與咨詢也不再是難事，不用再經過繁瑣的檢索，便捷的信息獲取方式將人們原有的生活狀態改變。而不斷增多的信息獲取方式，既帶給了圖書館工作新的挑戰，也把一個前所未有的發展機遇擺在了其面前。在網絡信息化大環境下，人們獲取信息的方式更加方便，也經常到圖書館獲取資料。圖書館的信息資料并非是一次性的，而是循環使用的，因此擺在其面前的一個重要難題就是把借出的資料有效的收回。在現階段網絡信息發達的社會現狀中，圖書借閱次數的加快，直接影響到了圖書館資料的使用，使之受到磨損，而磨損出現后，圖書館就必須重購，如此便使成本投入在無形中增加。為了將更加全面周到且高效的服務提供給讀者，圖書館就一定要將資料管理的相關工作做好。在圖書館傳統的資料管理工作中，讀者若要對自己所需的讀物予以查閱，就會讓尋找書籍上浪費很長一段時間，而在網絡信息化的環境下，圖書館如果想將更好的服務提供給讀者，促進自身工作效率的提升，就一定要把自身檢索工作的便捷性提高，以保證圖書資料有效共享的充分實現。

2 網絡信息化環境下圖書資料管理的新特征

2.1 資料檢索方式發生了改變

在過去，讀者到圖書館尋找所需資料時，其檢索方式主要是查詢卡片中的索引，這種檢索方式既不能保證檢索效率，又增加了管理人員的工作量。在網絡信息化環境下，圖書館資料檢索方式主要以計算機技術和網絡技術作為依托，建立起了功能強大的數據庫，讀者只需要輸入關鍵詞語，就能迅速找到所需資料。通過網絡檢索相關的資料信息已經成為了新潮流。

2.2 圖書借閱方式發生改變

圖書借閱是傳統圖書館的主要業務之一，在過去，人們想要借閱圖書就必須親自到圖書館進行查找，并辦理借閱手續，這樣的借閱方式既浪費時間，又繁瑣復雜，使人們的閱讀體驗大打折扣。在網絡信息化環境下，圖書資料已經由紙質轉向了電子化，電子文獻在圖書館館藏中占有的比例越來越大，借助互聯網，人們足不出戶就能查閱到所需資料，不但節省了讀者時間，還使圖書館的館藏資源充分發揮出了應有的價值。

2.3 圖書館資源更加豐富

傳統圖書館的館藏資源均是實物本，不但占據較大的空間，在對其分類、編目以及查詢時也多有不便。在網絡信息化環境下，圖書館館藏資源以數據信息的方式存在于網絡信息環境中，較之于傳統館藏資源更為豐富，既解決了管理難題，又方便讀者查閱。

2.4 信息共享程度增強

傳統圖書館的各類信息相對來說是封閉的，而隨著互聯網技術的不斷提高，圖書館借助網絡平臺對不同類型的信息資源進行整合，真正實現了信息共享。信息共享是傳統圖書館在網絡信息環境下產生的新功能，也是傳統圖書館與網絡技術進行有效結合的重要成果。

3 網絡信息化環境下加強圖書資料管理的具體措施

3.1 加大對圖書館資料管理設備的投入

想要在真正意義上發揮出網絡信息技術在圖書館資料管理中的作用，需要相關人員為圖書館資料管理提供相應的設備，通過科學的檢索和錄入操作完善圖書館館藏資源，提升圖書館管理效率。在網絡信息化環境下的圖書館資料管理，要根據圖書館規模來確定需要構建的設備。比如對于小型圖書館則是需要配備相應的處設備，通過這些基礎設備提升圖書館管理效率。對于原有硬件設備比較落后的圖書館則是需要采取措施加強對它的硬件設施投入，并做好對這些硬件設施的檢修管理，及時更換掉不符合規定的系統設備。

3.2 構建和完善管理制度

管理制度的存在有利于圖書借閱系統正常運作，提高工作的效率。由于網絡環境中存在多種安全隱患和不確定因素，所以更需要制度來對各種行為進行約束。除此之外，建立相關的責任制度也是有效措施之一，它能夠將責任細化到每個人員身上，他們要對自己的工作負責，必須要投入更多的精力去完成，可以起到一定的警醒作用。對于讀者行為的規范，可以通過構建借入、借出制度來解決這個問題。每個讀者都有相同的借閱時間，必須要對借入、歸還登記有明確的記錄，進而規范讀者的行為。當讀者出現不文明閱讀的行為時，要立即予以制止，情節嚴重的話，要給予適當的懲罰，并記錄在案。

3.3 加快數據庫的建設與管理

建設強大的數據庫對圖書資料管理工作具有十分重要的意義。隨著網絡信息技術的深入發展，圖書館文獻信息的收集、處理以及傳播工作變得更為簡單，在此背景下，圖書館要充分發揮自身的館藏優勢，利用網絡信息技術對存在于網絡中的海量信息進行有效整合，建立起符合自身特點的數據庫。在數據庫建設過程中要充分考慮到圖書館自身的特點，確保數據庫與圖書館業務想匹配。在日常工作中還要加強數據庫的管理，運用先進的網絡技術不斷提高管理水平，確保數據庫能夠充分發揮其職能。

3.4 加強人員管理

不論是先進的設備，還是健全的管理制度，最終的執行者均是人，因此，工作人員素質的高低將直接影響到圖書資料管理工作的質量與效率。所以，圖書館應采取有效措施來加強管理人員。第一，圖書館應提高人員招聘的準入門檻，并展開專業考核，定期培訓在職人員，促進工作人員專業素養與工作能力的提高。第二，在網絡信息化大背景下，圖書館將更多先進設備引入，想提高員工的工作效率，就需對其應用計算機的能力進行培養，使之更加熟練地操作計算機，防止在錄入圖書資料時出錯，引發一些不必要的麻煩。第三，應對工作人員的服務意識予以強化。在網絡信息環境下，人們對服務質量提出了越來越高的要求，所以，圖書館只有對工作人員的服務意識進行不斷強化，讓其將為讀者服務的理念樹立起來，方可讓讀者的需求得到滿足，從而促進工作質量的提高。第四，圖書館需在高素質專業人才的引進上下功夫，在其帶動下，提升整個管理團隊的水平，充分保障圖書資料管理工作的順利開展。最后，圖書館除了應想辦法把人才吸引過來，還需借助有效措施將人才留住，并鼓勵他們積極參與工作，所以，圖書館需制定一些如年終獎、績效獎又或是補助等激勵政策，若員工表現好則給予一定獎金獎勵，以激發其工作積極性，促進圖書資料管理質量和效率的大幅提高。

3.5 打造圖書館網絡管理系統

通過打造圖書館網絡管理系統實現對圖書館資料的合理、高效管理，在原有的基礎上進一步規范圖書 歸還流程，并根據實際情況調整和優化圖書館資料借閱和流通管理流程。首先，，圖書館資料管理人員需要根據讀者提供的需求信息為其辦理一對一的圖書借閱證，并結合實際將讀者的圖書借閱資料信息納入到圖書館資料網絡管理系統，讓讀者不僅能夠從網絡上下載自己所需要的各類信息，而且還能夠幫助讀者更好的了解圖書館資料存儲情況，簡化圖書資料管理人員的工作流程。其次，通過圖書資料網絡管理系統能夠將圖書館網絡管理系統和相應的郵箱關聯，在必要的情況下為讀者提供相應的圖書資料信息提醒，減少圖書資料借閱超過規定期限問題的發生，實現對圖書館資料的合理、高效管理。最后，圖書館資料管理人員可以結合系統提示加強對現階段圖書館資料存儲情況的了解和把握，借助系統歸納出整個圖書資料的借閱和使用情況。

3.6 實現對圖書館資料的信息共享

在網絡時代的發展，資源共享已然成為世界普遍關注的問題，為此，在知識經濟時代需要相關人員加強對圖書館資料的共享。首先，加強對圖書館網絡的建設，在原有圖書館內部局域網的基礎上實現圖書館內部網和世界網絡的聯合。其次，圖書館資料管理還需要加強和其他圖書館的合作，從而為讀者提供更多圖書資料，在最大限度上實現圖書資料的共享。

4 結束語

快速發展的社會經濟，讓網絡信息化技術開始在我們的生活中出現，既大大方便了我們的生活，也讓各行各業的發展面臨不小的挑戰。而其中自然也包括圖書館資料管理工作。這一工作具有任務量大、工作繁瑣的特點，在其中融入信息化技術不但能夠有效節省工作時間，促進工作效率的提高，同時還需加強培訓圖書資料管理員，建立完善的制度體系，在工作中有效利用網絡信息技術，進而把更加快捷、高效的服務提供給讀者，呈現出更加優質的閱讀服務與體驗。