俞清芳
(三明市公路養護中心三元分中心,福建 三明 365000)
隨著我國經濟快速發展,人民群眾對政府各項服務的需求越來越高,事業單位作為服務政府的部門,從根本上來說就是為人民服務,需要與時俱進,高效完成部門目標任務。人力資源管理在事業單位管理中,起到舉足輕重的影響,績效考核管理又是人力資源管理中的核心環節,如何提高工作效率就要看績效考核工作如何合理運用。
績效,也被稱為業績,是指組織或個人在一定時期內投入產出的效率與效能。績效考核,是一項系統工程,是企業績效管理中的一個環節。當前事業單位實行的管理實際上也是企業化管理。績效考核是事業單位對具體工作目標和任務進行細化分解,按照分數比例等來考核職工在某一個時間段的工作任務完成情況,并將結果進行反饋,通過考核結果給予相應的績效待遇,如薪酬、提拔等。績效考核是人力資源管理中的一種手段。實行科學合理的績效考核,可以實現事業單位目標任務的科學高效完成。人力資源管理部門可以跟蹤績效考核的全過程,及時對發現的問題進行整改和完善,不斷根據實際需要調整細節,可以有效促進單位的科學發展。同時,可以改善事業單位工作作風,提高工作人情,調動職工的工作積極性,能夠在績效考核過程中發現和選拔人才,為職工的晉升提供參考依據。
(一)績效考核制度不完善,目標過于模糊。事業單位職工的工資分為檔案工資和績效工資。所謂績效工資,就是按照績效考核結果按一定比例發放的工資。據調查,大多數事業單位都存在績效考核制度不完善,考核目標模糊,方式方法過于簡單。多數事業單位采取每年年終時候組織一次職工工作考核,對職工過去一年的工作績效進行評定。評定的結果也僅僅是評出一些優秀,由科室或者股室的負責人推薦,存在人為因素過多。優秀的名額也很有限,大多數職工都是合格等次,除非犯錯誤或者觸犯法律法規被處分的,可能被評價為不合格,其他幾乎不存在不合格等次。對于優秀,很多單位也只是給予精神上的獎勵,在績效工資上并沒有體現。績效工資大多是按照職工原有的工資體系來劃分,如職員等級、專業技術人員等級、工人等級等,不存在任何反饋環節,考核僅僅是一種測評方式,結果也只是存檔用,這樣的績效考核只是“走過場”,沒有實際意義。
(二)考核小組形式化,主觀意識干擾大。很多事業單位的績效考核小組都存在形式化,沒有真正運行小組職責。在上級對下級的考核中,考核人員并非都是從考核小組選出來的,很多時候科室領導因工作忙碌或者走不開不參與,隨意指派有空的科員到基層考核。有的參加考核的科員甚至是新到單位的職工,本身對具體工作都不了解,就代表市一級到基層考核,這樣勢必造成對基層工作指導失誤,只能對照考核表格數據打鉤打叉,對工作質量無法給予客觀評定。如此,基層對考核結果不滿,反而造成不良影響,嚴重影響了基層職工的工作積極性。在評先評優上,績效考核也沒能起到作用。事業單位大多數科室或者股室里的職工都不是太多,有的科室或者股室負責人為了不得罪人,職工的優秀按照輪流來獲得,或者給予自己關系較好的職工,主觀意識干擾大,造成職工干多干少一個樣,干好干壞一個樣的氛圍,能干的職工沒有積極性,混日子的職工照樣,沒有任何危機意識,養成了職工慵懶散的陋習,嚴重影響了事業單位的健康穩定發展。
(一)觀念陳舊,思想上不重視。目前很多事業單位的管理還是采用傳統的人事管理模式,職工在“鐵飯碗”的稱呼里,按部就班地完成年復一年的傳統工作。事業單位領導和人事管理部門在思想上也沒有重視考核工作。有的單位把績效考核工作當成人事部門的工作,填一些相關表格,寫一些年終總結等等都是為了幫人事部門完成工作。在對待績效考核工作上,往往都是敷衍了事。
(二)考核制度不健全,過程流于形式。很多事業單位的績效考核制度的制定不系統、不科學、不健全。有的參照國家行政機關管理,對“德、能、勤、績、廉”方面考核,這樣的考核沒有一定的標準,難以衡量。領導說誰優秀,就誰優秀。要么是誰在評聘職稱或者晉升中需要優秀,就給誰優秀;要么是按照輪流給優秀,不得罪任何人。很多單位優秀也只是一紙證書,沒有實質性意義,職工大多數也都不在乎,只要合格不影響工資和績效發放就行。而單位里面除了個別優秀,其余皆為合格。除非犯了比較大的錯誤,才會給予不合格的考核結果。
(三)重考核,輕管理。有些單位也重視考核工作,人事管理部門也能夠認識到考核的重要性,制定了考核管理辦法和制度等。但是過于注重考核而疏于管理。績效考核容易被理解為某個時間點上的一項任務,只關注到任務完成的結果,而沒有注重完成的過程。績效考核并不是結果,而是對結果的一個評價,它包括任務完成的過程。很多單位都強化了對結果的關注,而弱化地對過程的考核,也是績效管理上的欠缺。
(一)從思想上提高認識,重視績效考核管理工作。事業單位的主要領導和人力資源管理部門要提高認識,轉變陳舊的管理觀念,深化事業單位人事制度改革,遵循客觀、公正、平衡、獎懲掛鉤等原則,與時俱進,結合單位的工作實際,各崗位類別職責的不同,開展行之有效的績效考核管理工作,建立適合的績效考核模式。讓績效考核工作做到事實就是,具備實質性意義,有的放矢,營造積極向上的工作氛圍,達到全體職工共同努力的效果。
(二)建立科學完善的績效考核管理辦法。沒有規矩不成方圓。一個單位的辦法或者制度的制定都是為了規范各項工作,以達到預期的目的。績效考核管理工作也一樣,要在單位的管理中產生效用,首先要結合單位實際制定,多方聽取意見和建議,制定科學、系統、完善的績效考核管理辦法。在事業單位中,績效考核不像企業那樣好量化,可以分為任務績效和周邊績效。所謂任務績效,就是指職工的本職工作,通常在崗位的職責中給予了明確,起到了崗位在單位組織目標里的直接作用,疏忽了就會直接造成不良結果。所以任務績效大家都比較重視,不考核也要完成,只是完成的質量有區別。而周邊績效則是職工在單位這個組織里的工作態度,比如協同合作情況,是否主動承擔工作任務,是否多思多想為領導出謀劃策提建議,是否處處維護單位形象等等。這些工作與本職工作無關,卻對整個單位的運轉具有積極的作用。在考核制度制定過程中,人力資源管理部門在本職工作任務量化考核中,還需考慮周邊績效考核。不求有功但求無過的思想影響著很多人,這無疑制約了單位的發展。放棄周邊績效的人,沒有團隊意識,單位凝聚力就不強,也是事業單位發展的絆腳石。所以,績效考核要全方位考量,要建立科學完善的績效考核管理辦法,讓績效考核體系更加科學合理。
(三)考核的透明公開化和及時反饋。績效考核辦法要客觀明確,要公開透明,要得到全體職工認可并執行。要經得起實踐檢驗,適應崗位職責設計。在考核過程中要公開透明化,考核結果要以事實為依據,用數據說話,保證職工對績效考核的信任。績效管理不僅僅是考核,實際上是要注重分析結果的。人力資源管理部門要及時分析績效考核結果,總結考核過程中和結果呈現出來的優點和缺點。及時總結經驗,多借鑒相關單位的績效考核管理辦法,取長補短,不斷改進考核工作方式和方法,這樣才能真正發揮績效考核管理的目的,實現單位發展的目標。同時,要將績效考核結果及時反饋給職工,可以通過考核面談,讓職工了解自己的績效情況,看到自己的不足和優勢,制定整改計劃,同時也可提出自己的問題和意見,促進績效考核辦法的完善,也明確職工自身今后工作的努力方向,有利于激勵職工。
(四)要完善考核激勵機制。要將績效考核管理辦法與激勵機制相結合。突出績效工資與崗位、任務、責任相匹配原則,制定具體的獎勵性績效工資實施細則,對全系統的季度獎勵性績效工資與工作成效考評掛鉤,打破績效工資相對平均的狀況,切實解決“干與不干一個樣、干多干少一個樣、干好干壞一個樣”局面,進一步轉變慵懶散的工作作風,調動職工的積極性。
在事業單位管理中,績效考核是一種重要的手段,是人力資源管理的核心內容之一。如何充分發揮績效考核管理的作用,直接關系到單位的運作和發展。考核只是一種手段,目的不是為了問責和懲罰,而是為了發現問題和解決問題。事業單位的人力資源管理部門要不斷學習、不斷完善,通過績效考核,有效地激發職工的工作積極性,從而提升事業單位的整體素質和服務水平。