ERP在企業管理信息化中的應用

黃萬穩

（廣西民族大學相思湖學院，廣西 南寧 530008）

一、前言

隨著當今企業之間的市場競爭日益加劇，企業管理信息化的優勢也越來越顯著。在企業管理信息化之中，ERP的應用可以讓傳統的企業管理模式得以取代，并發揮出良好的信息化管理效果。憑借著自身的顯著優勢，ERP已經在當今世界各大企業管理的信息化之中得到了廣泛的應用，并為企業的經營和發展提供有力支撐。因此，在當今企業的競爭與發展之中，應該注重ERP在管理信息化之中的作用與優勢，并將其合理應用到企業管理信息化之中。這樣才可以讓企業緊隨時代步伐，實現企業管理效果的提升，并進一步提升企業的競爭實力，讓企業在當今的時代之中得到良好發展。

二、ERP系統

（一）ERP系統簡介

ERP系統就是企業資源計劃，通過這個系統，可以讓企業內部每一個部門的信息都在一個計算機系統之中實現全面整合，這些信息不僅可以在該企業之中進行使用，也可以在多個企業之中實現共享。在企業內部不同部門的管理過程中，通過ERP系統的合理應用，各個部門的管理人員就可以在不單獨建立部門管理信息庫的情況下管理部門的信息。同時，將ERP系統合理應用到企業的管理之中，當企業員工需要獲取相關信息的時候，也不需要往返于各個部門之間，這對于企業工作效率的提升和管理效率的提升都有著極大幫助。

在應用傳統方法進行企業信息管理的過程中，需要應用到很多臺計算機才能對企業內部煩瑣的工作進行處理，這樣的情況不僅浪費了企業之中的人力資源和物力資源，同時也浪費了大量的管理時間，且由于信息管理工作的復雜性，企業的信息管理質量也難以得到有效保障。基于這一情況，將ERP系統應用到企業的信息管理之中，就可以讓企業的信息管理得到明顯簡化，這對于企業管理效果的提升、企業管理資源與管理成本的節約都有著很大的幫助。

就目前我國的ERP管理系統而言，它在企業管理信息化之中的應用過程中，主要可以表現出以下的三種形式：其一，將西方企業的管理經驗和管理思想都融入到這一系統之中；其二，系統軟件借鑒了發達國家先進的技術；其三，通過對傳統信息管理軟件的改造，進而形成了一種新的軟件系統。

（二）ERP系統工作原理分析

ERP系統的工作需要基于計算機技術來實現，通過系統化的管理思想，給企業提供出一個更加科學的管理平臺，進而幫助企業做出正確的決策，這種新型的信息管理系統由物料需求計劃之中發展出來，并應用于企業信息化管理之中。它突破了傳統企業管理的邊界，從企業的供應鏈管理出發，對企業資源加以優化。在ERP系統之中，先進的管理技術和信息處理技術實現了有機結合，進而讓企業之中的信息資源得到合理調配[1]。因此，ERP系統在企業信息化管理之中的應用，可以讓企業之中的業務流程得到進一步改善，讓企業的核心競爭力得到顯著提升，這將會帶動企業經濟效益實現進一步的提升，同時也會帶動當今的經濟社會實現良好的進步與發展。

三、ERP系統在企業管理之中的應用分析

因為ERP系統具有統一性特點，所以將ERP系統應用到企業的管理之中，將會對企業的管理起到關鍵性作用。應用這樣的管理方式，不僅可以讓企業決策出現錯誤的概率得以顯著降低，同時也可以讓決策的效率和速度都得以有效提升。而在企業應用ERP系統進行管理的過程中，只要創建出一個科學合理的信息溝通渠道，就可以為員工的工作提供出足夠的便利條件[2]。另外，系統也可以幫助企業對所需信息實現最大限度地獲取，并保障信息的全面性與完善性，讓企業對各項業務的運行情況做到全面了解。

四、ERP在企業管理信息化之中的應用分析

（一）將ERP應用到企業的成本核算之中

在企業對成本進行核算的過程中，如果依然采用傳統的人工核算方法，不僅不能與當今時代的發展相適應，同時也無法滿足當今企業日常的工作需求。在ERP系統之中有著不同于普通財務軟件的一個財務模塊，作為系統之中的一個重要組成部分，這個財務模塊和ERP系統之中的其他所有模塊都有著對應的接口，并可以實現相互集成的功能。例如：通過ERP系統，可以將企業之中的采購活動、生產活動等所有的信息都自動記錄到財務模塊之中，并通過財務模塊實現總賬和會計報表的生成，讓輸入憑證等這些煩瑣的流程得以簡化，通過這樣的形式，幾乎可以讓傳統的人工核算被完全替代。

將ERP系統應用到企業生產成本的核算之中，可以根據企業的實際生產情況，在事前制定出一套科學合理的成本標準，對企業生產之中的各項資源消耗以及費用開支都設立出數量的界限[3]。通過這樣的形式，不僅可以讓企業各項生產消耗與費用發生都在事前得到科學合理的限制，同時也可以有效控制企業實際生產之中的成本支出。在企業的實際生產過程中，ERP系統會對企業的節約與浪費情況進行實時監督，如果生產過程中出現了成本損耗的情況，系統就會立即發現，并制定出合理的措施來加以改進，讓生產成本的偏差得以及時糾正。通過這樣的方式，不僅可以幫助企業降低生產成本，同時也可以提升企業對生產數據的處理效益。

在完成了一批產品的生產之后，ERP系統也可以對實際的生產成本和事前制定的成本指標進行比較，為企業生產成本的分析與考核提供合理依據。通過這樣的方式，就可以幫助企業及時進行經驗的總結，這對于企業未來生產成本的控制將會起到十分積極的促進作用。

（二）將ERP應用到企業的人力資源管理之中

在當今的經濟時代之中，企業的競爭歸根結底就是人才的競爭。因此，隨著當今企業之間的市場競爭日益激烈，各個企業也開始越來越注重于人力資源管理，并逐漸將企業的人力資源作為企業之中的核心資源。在這樣的情況之下，企業在進行管理的過程中，就將人力資源管理作為獨立的一個模塊，并將ERP系統應用到人力資源管理之中。在傳統的人力資源管理之中，管理者僅僅注重于人事管理以及工資核算，這種單一的人力資源管理模式與當今企業的發展明顯不符。基于這一情況，將ERP系統應用到企業的人力資源管理之中，可以有效轉變傳統單一的人力資源管理模式，通過對企業決策的幫助、人力資源的規劃以及企業員工的職業生涯設計等，讓企業人力資源管理的高度得以全方位提升。通過這一系統，可以將企業的人力資源管理按照以下的四種形式構成一個完整的體系：第一是為企業的人力資源管理提供一個基礎平臺；第二是將人事管理作為企業人力資源管理的核心；第三是對大量的優秀技術型人才予以大力引進，讓系統得以健康運行；第四是進一步加工和處理企業之中的人力資源信息，加大企業發展的投入，促進企業的良好穩定發展。

（三）將ERP應用到企業的信息之中

在應用ERP系統進行企業信息管理的過程中，企業之中的信息流、物流以及現金流都在這一系統之中得以全面整合。在企業之中，物流的管理主要有采購訂單的管理、驗收入庫的管理、送貨管理、車間領料管理、生產組織管理、發貨銷售管理以及銷售訂單的完成管理等。企業之中的現金流管理主要有企業的銷售訂單現金管理、發貨銷售現金管理、銷售結算現金管理、訂單的采購、收款、評估入庫以及采購結算過程中應該支付的賬款管理等。如果從技術的角度來看，信息流的管理都是建立在信息技術的基礎上才得以實現，所以在應用ERP系統進行這些信息的管理過程中，應該將企業之中的人力、物力、財力等的信息資源加以整合，通過合理的統籌規劃來實現企業消費率的提升，這樣才可以進一步提升企業在當今經濟市場之中的競爭實力。如果從管理的角度來看，信息流的管理可以建立在一個完整的集成化信息管理系統之中來實現，其中主要有制造信息、分銷信息、會計信息、人力資源信息、質量控制信息以及運輸信息等系統的設計。對于任何一個企業的發展而言，在信息方面都會有著不同的需求，因此，將ERP系統應用到企業的信息之中，通過其強大的數據庫功能，就可以讓企業的信息得到全面的整合與存儲，并實現企業信息利用率與便捷性的顯著提升。這對于當今企業的良好經營與發展都有著關鍵性的意義。

五、結束語

綜上所述，ERP系統具有強大的綜合性特征與管理功能，因此，將ERP系統應用到企業的信息化管理之中，不僅可以突破傳統的企業管理模式，將企業內部的所有信息資源實現統一整合，同時也可以幫助企業快速做出正確的決策，并進一步提升企業的信息化管理水平。因此，企業應該充分意識到ERP系統的強大作用與優勢，并將其合理應用到企業的信息化管理之中，這對于企業管理水平的提升、經濟效益的提升以及企業的發展都將起到十分積極的促進作用。