袁歡
(成都高新投資集團有限公司,四川 成都 610041)
社會在發展,企業的管理理念也隨之進步,財務管理模式也呈現出新的特點,以迎合不同時代企業發展的新需求。在財務共享背景下,建立財務管理新模式,能夠對企業財務進行有效、統一的管理。財務共享作為近年來財務創新管理的新趨向,聚集了眾多大型企業集團的關注。
在經濟全球化以及信息化時代背景下,企業財務管理模式發生了翻天覆地的變化,傳統的財管理模式正在逐步被財務共享模式所取代。財務共享模式是指將企業大量重復、易于實現標準化、流程化的會計核算從分散的業務部門抽出,集中到一個新的獨立運營的業務單元(財務共享服務中心)進行流程再造、標準化、集中處理,以達到提升業務處理效率,進而降低成本、加強管控、創造價值的目的,最終提升集團整體財務管理水平的一種作業管理模式。基于財務共享理念而建立起來的為整個企業財務管理服務的平臺能夠為企業提供各種高效便捷的財務管理服務,優化企業整體運營效率。財務共享模式很大程度上能夠減少企業在財務方面的風險,而且能夠保證各項財務信息的準確性與透明化,由此就能夠從整體上實現企業經濟效益的提升。如今,各種信息技術發展迅速,例如互聯網技術、物聯網技術、大數據技術以及智能AI技術等,能夠幫助企業構建起面向所有經營業務的集合式財務管控體系,從而創造更大的經濟價值。除此以外,財務共享管理模式還能夠基于企業經營的實際情況對管控策略實施統一規劃,采取分步實施戰略,實現企業的業務與財務管理一體化。
當采取財務共享模式來對企業的財務活動進行管理時,有關于財務方面的所有細節內容都能夠得到集中式管理,而在傳統的分散式財務管理模式中,財務管理活動常常存在重復性的工作,不僅浪費時間、還花費了大量的管理成本,財務管理效率十分低下。在傳統的財務管理模式下,涉及企業財務方面的事情常常容易牽扯到各個業務部門的精力,業務工作常常面臨多方阻力[1]。但企業在采用財務共享管理模式之后,就能夠很好地克服這一個不足,把那些大量的、繁雜的重復性的工作集中統一交給財務共享中心進行處理,使企業其他的業務部門能夠專司其事,以本部門的業務為工作重點,如此,就可以使得企業的各個業務部門專注于自身的主要工作,從而創造更大的主營業務價值,從整體上提高企業的核心競爭力。采用財務共享管理模式,不僅僅在一定程度上使得企業的人工成本得以大大減少,并且還能夠有效提升企業各個部門的工作效率,企業整體運轉更加靈活,各項業務開展也更為簡潔方便。除此以外,企業能夠憑借現代化高效率財務信息化系統,與企業各個業務部門之間協調合作,相互促進。采用財務共享管理模式以后,企業的財務管理工作會出現兩個方面的趨勢,一是更加智能化,計算機錄入會解決很大部分的手工錄入工作,提高核算效率;二是整個財務管理工作的分工將會越來越細致[2]。此外,財務共享模式還為企業的資金運轉提供了一個更加高效的平臺,它能夠幫助對企業各種資源進行整理,并實施標準化、流程化管理,大大提高企業的工作效率與業務質量。財務共享模式也需要一定的條件,企業需要達到一定規模并且擁有多個分支機構,經營內容相對比較單一,并且存在集中財務管理的需求時,就能夠提供財務共享服務。建立財務共享服務中心,采用財務共享管理模式,是未來集團企業賬務管理發展的一個必然趨勢。
由于財務共享模式是一種伴隨新技術、新管理理念而生的財務管理模式,因此其人才隊伍也應該與時俱進。企業應當做好人力資源管理工作,保證財務共享模式的順利施行。除此以外,企業還應該根據崗位分工的不同,打造多層次、全方位的財務管理隊伍,以推動財務共享模式流程優化和管理創新。此外,由于財務共享模式下,核算方式由依賴人工轉為依賴計算機,因此財務管理人員必須掌握先進的信息技術,能夠通過信息系統提高財務共享管理工作的效率以及服務質量。
伴隨現代信息技術的不斷發展,為企業實現財務共享提供了很好的技術基礎,為了使財務共享中心發揮其價值與作用,企業應該注重引入新興技術打造財務管理信息化平臺。企業的財務管理模式在創新過程中,必須要堅持以新管理模式的完善為重點[3]。建立財務管理信息化平臺,有利于將所有的資源信息進行統一化展示,信息透明化、完整化,有利于不斷提升企業各項財務決策正確度。充分借助信息技術優勢,打造功能多元的財務共享服務系統以及會計事務處理系統。減少人工核算壓力的同時,財務管理的智能化發展也有利于減少因為人為因素而導致的數據丟失和錯誤核算等問題。
綜上所述,企業實施財務共享是在傳統財務管理模式上的發展進步,同時它也是未來集團企業財務管理的一個發展趨向。相比傳統財務管理模式而言,財務共享模式具有很多優勢,包括集中各種信息資源、提高管理效率、精簡管理隊伍、節省管理成本,等等。企業可以通過加強人才引進與培養、建立財務管理信息化平臺等策略,不斷提高財務共享管理模式的效率。