建筑施工企業財務信息化管理發展途徑研究

梁海琴

（廣西長興工程建設有限公司，廣西 南寧 530200）

信息技術的日益發展和傳播給該行業帶來了新的機遇和挑戰。加強財務管理信息的建設，尤其是在財務管理需求增加、現代業務擴大、互聯網模型信息收集、分析和整合、企業財務管理改善的時候。財務管理信息技術是提高企業競爭優勢的重要趨勢和必不可少的條件。因此，企業必須注重財務管理中的信息建設，改變傳統的財務管理觀念，加強財務管理與信息技術之間的聯系，使財務管理過程更加高效和先進，提高企業財務管理質量。

一、建筑企業財務管理信息化建設的重要性

（一）有利于合理應用建筑企業集團資金

財務管理的目的是實現資金合理應用。在企業發展過程中應用財務管理策略，可以改善企業的資金條件，從根本上解決財務管理中存在的問題，逐步實現從事后的選擇性檢查轉變為事中的全覆蓋監控，解決項目資金管理分散、各項目財務混亂的問題。通過這一舉措，不僅能有效制止各項目多頭開戶、重復開戶的行為，還能進一步完善企業的財務條例，延伸財務文化，將財務核算變成財務管理。財務管理動態化能客觀、公正地評價企業的業績，進一步完善企業運營的相關制度，解決并完善企業經營和管理中的問題，提升企業財務集約化管理效果，為企業領導決策提供相應的參考數據，使其做出對企業更有利的決定。

（二）提升企業內部管理能力水平

財務管理貫穿著企業管理整個過程，涉及方方面面，比如生產成本投入、員工工資開支、技術開發投入等。傳統財務管理模式主要是將大量財務管理信息以紙質為媒介來進行記錄，不僅記錄效率低下，而且企業管理者對于信息優化整合篩選容易出現錯誤，實際工作中對原始數據依賴性很強，處于非常被動地位。一旦發生原始數據丟失、損毀或者泄密等狀態，輕則直接妨礙財務管理工作正常有效運行，重則可能導致企業面臨巨大損失甚至破產。因此將財務管理和信息化有機融合，實現網絡化、信息化發展，使企業內部管理特別是資金管理實現動態化管理，通過推動財務管理工作有效運行，達到優化完善財務管理模式，提高財務管理工作水平的目的。

（三）信息風險預警效能更強大

通過借助信息管理系統的風險預警功能優勢，各項數據中的風險因素都能夠被及時的識別、分析和歸類，從而防止財務數據失真、錯誤等情況發生，還能夠及時向經營者提交財務數據背后隱藏的重大財務問題，以此來幫助企業及時化解財務風險或者減少財務風險制造的損失。

（四）有利于提升建筑企業決策的質量和水平

財務管理信息化建設可以實現總部對子公司財務的有效監測，能實時查詢和分析，為企業領導的下一步決策提供相關支持。此外，將企業財務數據和資料形成電子信息檔案，在公司間共享財務資源，可以促進企業發展。實現財務管理信息化后，企業總部人員不需要去子公司調查財務情況，可以突破時間和空間的限制匯總企業之間的財務信息，還可以根據企業發展的實際需要，實現跨公司、跨科目開展以及合并相關會計工作，方便進行財務查詢、分析，并對每一條企業財務信息進行全程監控。這樣一來，可以大大減少決策過程中可能遇到的資金風險，提升企業決策的有效性和可行性。

二、企業財務管理信息化建設存在的問題

（一）企業財務管理信息化建設基礎較為薄弱

財務管理基礎設施惡化是企業財務信息流動發展過程中最明顯的問題之一。這意味著與企業財務建設有關的信息收集任務沒有得到執行，直接阻礙了信息管理的進展。這就是z的作用。b .企業財務管理過程缺乏更新，財務管理機制不足，企業財務管理人員保留率較低，影響了企業財務實施信息技術建設的有效性。

（二）財務信息管理系統的網絡安全問題頻發

互聯網的TCP/IP的屬性決定了網絡本身具有的不安全性，企業內部財務數據很容易被黑客通過多種形式盜取、攔截、竊聽、假冒身份注冊等。過去企業所使用的就是單機式的信息管理系統，或者連接的是內部網，因此遭到黑客攻擊的現象比較少。但是新時代下的業財融合財務信息管理系統構建，遭到非法攻擊的漏洞就會增加。在倡導企業普及和深入拓展財務信息管理系統功能的同時，卻沒有相應的安全防護系統或者技術作為保障，像企業通過電子商務平臺繳稅、數字簽名確認等問題遲遲沒有解決，系統網絡安全技術性也沒有得到顯著提高，因此也會給企業財務信息共享帶來諸多的風險。

（三）財務管理信息化建設制度不完善

大部分企業都存在財務管理制度不完善的問題，表現在數據核算耗時過多、財務管理工作依賴于操作人員等方面。由于沒有完善的財務信息管理制度，企業財務管理無法達到預期效果。出現這種情況的原因主要有以下兩方面。一是企業的資金主要應用于經濟效益高的項目上，對短期難以獲利的項目實施的財務管理較少。這就導致財務管理信息化制度建設存在問題，部分項目存在資金供應不足的情況。二是建筑企業對財務管理信息化建設的認識不夠。大部分企業仍采用電算化的管理方式，在很大程度上限制了財務管理對企業發展的積極作用，嚴重影響了企業的進一步發展。

三、加強建筑企業管理信息化建設的策略

（一）轉變企業經營管理理念

我國許多企業簡單地把財務管理視為會計核算體系，以了解企業財務自動化和企業計算作為財務管理信息。這可能導致財務管理效率低下，導致人員大量流失，無法有效控制管理成本。因此，迫切需要改變管理層，充分認識到信息技術應用于財務管理的重要性，建立一個人的財務視角，加強財務參與者的風險控制，通過充分的硬件和軟件支持加強企業對財務管理信息檢索的支持，并更好地利用財務管理中信息優化的好處。

（二）加強網絡風險管理

在財務管理信息應用的管理模式中，企業還需要不斷完善財務輪椅標準和操作規范，通過定期系統升級、多種通信渠道加密、建立網絡防火墻、信息平臺登錄認證、財務數據自動備份等有效保護信息管理風險。另一方面，金融專業人員的能力建設可能要求金融專業人員不僅要熟悉基本會計程序，還要提高信息技術能力，減少操作失誤，并允許向復合專業人員過渡。此外，在系統登錄和信息查詢階段，企業必須確保建立嚴格的信息訪問系統，其中不同的管理級別和部門具有查詢信息的特定權限，并且登錄密碼是在系統驗證后檢索相應信息所必需的。這就增強了信息風險防范，提高了網絡風險管理的效率。

（三）培養復合型人才，共創財務共享服務平臺

首先企業一方面要引入具備信息化財務管理技能的專業人才，另一方面還要在內部加強信息化財務管理技能的培訓與學習，優化整體的隊伍質量，讓其熟練掌握信息系統操作水平，提高工作效率和質量。其次企業要創建財務共享服務平臺，比如包括數據集中系統、資金管理系統、移動報銷系統、報表系統以及人工智能系統等平臺構建，通過全面系統構建來創建無障礙數據交流平臺，集中管理信息與資金，提高工作效率，促進內外部數據信息的一致性，并實現多種渠道報銷核算，利用人工智能來節省人力資本，實現智能化的風險識別和審核分析等功能。

（四）完善財務管理規章制度

規章制度是開展一切工作的重要基礎，所以，在開展企業財務管理信息化建設的過程中，還應該盡可能地做到科學型和真實性。在管理目標以及具體內容的過程中，該企業還應該設立一個比較規范的考核制度以及執行目標，從而可以將企業的財務管理工作進行合理的規劃；同時在建設管理制度方面的內容中，還需要全面、系統的完成財務管理制度的設計，使其涵蓋企業財務管理的各項具體工作。此外，在管理信息化財務的過程中，還應該適當地設置出一個相關的風險管理體系和結構，結合企業財務管理的信息化所存在的具體風險，進行針對性地風險管控，從而可以充分地保證企業在發展過程中，其具體的信息內容可以不被泄露出去，也可以有效地避免出現因為相關人員操作不當而出現企業財務管理系統癱瘓這個現象，最終達到保障企業財務管理信息安全的效果。畢竟，只有建立一個比較嚴格的管理制度之后才可以對風險更好地規避，只有進一步完善財務信息化管理制度相關內容，才可以保證財務管理可以朝著更合適的趨勢不斷發展和前進，進而促進整個企業不斷地向前發展，能夠促使信息化的建設更加有效地促進并提升企業財務管理相關工作的開展。

（五）增加對企業財務管理信息化建設的相應投入

第一，當局必須創造一個符合業務需求的政策環境，確保在各個企業有效地開展財務管理信息的建設。首先，我們的政府機構必須注重與行業要求和標準相關的政策領導，繼續引進相關的現代軟件技術，或者與軟件公司合作。其次，在建立具有相應專業知識的企業和大學財務管理信息方面可以進行合作。第二，現代企業必須投入更多的資金和資源建設財務管理信息，擁有專業組織建設財務管理信息。同時，企業必須開發符合企業要求的財務管理系統。公司財務管理人員及時開展相關培訓活動，為財務管理中的信息檢索創造良好環境。

（六）預算管理模塊的有效運用

預算管理模塊把所需實施預算管理的對象，按照具體需要劃分為投資、成本以及利潤等各個類型的責任中心，隨后將其相應的預算方案編制出來，確保可以動態報告各項費用到相應的責任人身上，科學制定預算審批流程，將實際所需編制內容確定下來，并開展編制與審批責任預算工作，方便工作人員控制分析與考核每個責任中心，讓其能夠對比事先制定的預算，找出其中存在的偏差，并實施有效地控制與調整。

四、結束語

互聯網和信息技術在短時間內就快速席卷了全球經濟，不斷沖擊著固有傳統的經濟形態和模式，從而衍生出更優良的形態和模式出來，在為全球化企業提供諸多發展空間和機遇的同時，也同樣給他們帶來了挑戰。企業要想跟上市場潮流，提高自身核心競爭力，就必須要搭上信息化的“快車”。財務管理信息化的構建能夠借助先進的信息技術和數據互通平臺，從而實現各個資源信息的共享，促進財務管理工作全面性和綜合性的提高。